Lời mở đầu
Trong bối cảnh thời đại đặc trng bởi xu thế toàn cầu hoá về kinh tế với u thế là
kinh tế tri thức và công nghệ với u thế là công nghệ cao đặc biệt là công nghệ
thông tin thì việc phát triển con ngời, phát triển nguồn nhân lực là yếu tố quyết
định nhất cho sự phát triển bền vững của một doanh nghiệp. Thách thức lớn đó có
tính cơ bản lâu dài mà sự nghiệp công nghiệp hoá là cuộc đua tranh về yếu tố con
ngời, về việc phát triển trình độ nguồn nhân lực. Do đó việc phân bổ nguồn nhân
sao cho cân đối và phù hợp với năng lực của họ là việc làm rất cần thiết đối với
mỗi một doanh nghiệp khi tham gia vào nền kinh tế thị trờng. Đứng trớc tình hình
đó thì các doanh nghiệp phải làm gì để có thể kinh doanh có hiệu quả nh một số
doanh nghiệp điển hình hiện nay. Là một sinh viên của khoa quản lý doanh nghiệp
hiện nay và sẽ là một nhà doanh nghiệp trong tơng lai em đã đợc học cách tổ chức
quản lý một doanh nghiệp và em cũng đợc học tám nguyên tác chung về tổ chức
do đó em xin mạnh dạn chọn nguyên tắc 3 làm đề tài cho bài viết của mình. Nội
dung của nguyên tấc đó nh sau: Nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn phải tơng
xứng . Vì giới hạn của đề tài nên em xin phép đợc chia bài viết của mình làm ba
phần :
Phần I : Những vấn đề cơ bản về tổ chức.
Phần II : Phân tích nội dung và ý nghĩa của nguyên tắc: Nhiệm vụ, trách
nhiệm, quyền hạn phải tơng xứng.
Phần III : Sự vận dụng trong thực tế của doanh nghiệp.
1
Phần I : Những vấn đề cơ bản về tổ chức
Trong bất kỳ một lĩnh vực nào, một ngành nào đó thì việc tổ chức một bộ
máy quản lý là hết sức quan trọng bởi nó có tính quyết định nhằm giải quyết các
vấn đề cụ thể.Thực tế cho thấy khoa học về tổ chức và hoạt động có mối liên hệ
tác động với nhau đặc biệt muốn quản lý tốt phải tổ chức tốt, muốn nói đến ngời
lãnh đạo giỏi phải nói đến cách tổ chức. Vậy tổ chức là gì ?
Khái niệm tổ chức trong lĩnh vực hoạt động xã hội không đơn giản bởi nó mang
tính đa nghĩa và bất định vì vậy tuỳ theo bối cảnh, đối tợng và góc độ xem xét mà
có thể hiểu theo nghĩa rộng hoạc hẹp với trạng thái tĩnh hay trạng thái động, là tổ

cao.
Tổ chức quản lý gồm ba yếu tố tạo thành: Chức năng, cơ cấu và cơ chế vận
hành. Mỗi yếu tố của tổ chức mang tính động và có vai trò và tác dụng riêng quyết
định nhiều hay ít hiệu lực của tổ chức quản lý. Trong đó chức năng là yếu tố hàng
đầu quyết định sự tồn tại của tổ chức. Yếu tố cơ chế ( đặc biệt là các mối quan hệ)
quyết định rất nhiều quá trình vận động bình thờng của tổ chức nếu không đúng sẽ
gây nhiều vớng mắc, rối loạn có thể dẫn đến vô hiệu hoá tổ chức.
Tóm lạI, công tác tổ chức là một việc làm hết sức quan trọng đối với mỗi một nhà
quản lý và nó là yếu tố tất yếu dẫn đến sự thành công của doanh nghiệp.
3
Phần II : phân tích nội dung và ý nghĩa của nguyên tắc :
Nhiệm vụ trách nhiệm quyền hạn phảI tơng xứng
Trong bối cảnh hội nhập quốc tế diễn ra vừa có cơ hội, vừa có thách thức đòi
hỏi các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp nhà nớc nói riêng
cần coi trọng yếu tố cạnh tranh không chỉ tại thị trờng trong nớc mà cả thị trờng n-
ớc ngoài. Hiện tại nớc ta có khoảng hơn 5000 DNNN và các doanh nghiệp này
đang sử dụng khoảng 75% tài sản cố định, 50- 70% tổng lơng tín dụng ngân hàng
trong nớc, hơn 70% tổng số vốn vay nớc ngoài đóng góp hàng năm khỏang 39%
GDP của cả nớc vì vậy việc đánh giá khả năng tổ chức của một doanh nghiệp và
hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp là hết sức quan trọng vì nó có ý nghĩa sống
còn đối với sự cạnh tranh quốc gia bởi DNNN đợc coi là xơng sống của nền
kinh tế do đó việc xác định rõ Nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn tơng xứng là
một yếu tố không thể thiếu trong việc tổ chức hoặc thành lập một công ty. Để lý
giải cho điều trên thì trớc hết chúng ta phải lý giải rõ nhiệm vụ là gì ?
1)Nhiệm vụ xét cho cùng là sự thể chế hoá của chức năng, là công việc phải
làm do sự phân công và đợc ấn định thời gian hoàn thành. Không chỉ thế khi nhệm
vụ đợc giao cho bộ phận hoặc cá nhân nào phải gắn với trách nhiệm mà bộ phận
hoặc cá nhân đó phải bảo đảm hoàn thành. Cá nhân đó cần xác định và hiểu rõ
mình phải chịu trách nhiệm về mặt nào và đến đâu ? Ai là ngời chịu trách nhiệm
và chịu trách nhiệm trớc ai ? Chỉ khi nhận rõ trách nhiệm mỗi ngời mới tận tâm

Nhng còn nguy hiểm hơn là ngời tổ chức không xác định đợc rõ quyền hạn của
từng cá nhân tạo ra tình trạng không kiểm soát đợc hành động của cấp dới dẫn đến
những hậu quả:
-Hoặc là không hoàn thành đợc nhiệm vụ, không qui đợc trchs nhiệm do không
sử dụng quyền hạn cần có.
- Hoặc là tuỳ tiện lạm dụng quyền lực, lấn sân vào can thiệp vợt cấp
Chính vì những điều trên mà một nhà nghiên cứu quản lý đã nhấn mạnh rằng :
Lãnh đạo chính là chỗ phải biết phân định quyền lực cho nên một nhà quản lý
muốn tổ chức tốt, muốn cho việc kinh doanh của mình đạt hiệu quả thì luôn luôn
phải xác định đợc rõ trách nhiệm và quyền hạn của từng cá nhân trong công ty và
cân đối với khả năng làm việc của họ để từ đó có thể phân công hoặc giao phó cho
5