Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Nghiên cứu, phát triển khoa học kỹ thuật và phát triển kinh tế là hai vấn đề luôn
song hành và có quan hệ mật thiết với nhau. Khoa học càng phát triển thì càng khẳng
nền kinh tế đang có cơ hội và điều kiện phát triển thuận lợi. Khoa học phục vụ cho nhu
cầu ngày càng cao của con người, những nhu cầu về nghiên cứu, sử dụng máy móc thiết
bị hiện đại, những công cụ, thiết bị hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh trở nên dễ dàng
và tạo ra năng suất lao động ngày càng cao. Thực tế cho thấy, trong những năm trở lại
đây, đảng và nhà nước ta luôn chú trọng việc khuyến khích các tổ chức, các cá nhân
tham gia quá trình nghiên cứu phát triển khoa học kỹ thuật, khuyến khích việc ứng dụng
một cách có hiệu quả trang thiết bị hiện đại vào quá trình sản xuất, quá trình nghiên cứu,
tạo ra sản phẩm mới phục vụ cho quá trình phát triển kinh tế…
Là một công ty hoạt động dưới dạng công ty TNHH mặc dù quy mô còn khá nhỏ
nhưng có thể nói rằng, trong thời gian qua, công ty TNHH thiết bị khoa học kỹ thuật Hải
Ly đang làm tốt việc thực hiện sản xuất kinh doanh các mặt hàng thiết bị khoa học kỹ
thuật, cung ứng sản phẩm cho các cá nhân, các đơn vị tổ chức có nhu cầu trong và ngoài
nước, thực hiện tốt chủ trương phát triển ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của đảng và
nhà nước đề ra. Theo xu hướng phát triển chung của nền kinh tế, công ty cũng đã có
những đóng góp nhất định cho quá trình phát triển nền kinh tế của đất nước nói chung và
sự phát triển bền vững của bản thân công ty nói riêng.
Trong xu thế hội nhập nền kinh tế đang diễn ra mạnh mẽ, sự phát triển đa dạng
của các ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh trong nước và trên thế giới, có thể nói lĩnh
vực kinh doanh các thiết bị khoa học kỹ thuật đang diễn ra thuận lợi, tạo ra nhiều cơ hội
và tiềm năng cho các nhà đầu tư. Cũng chính vì thế mà trong thời gian qua có rất nhiều
nhà đầu tư hoạt động dưới dạng các công ty tham gia vào lĩnh vực kinh doanh này. Đứng
trước sự cạnh tranh ngày càng gay gắt và khốc liệt ấy, công ty TNHH thiết bị khoa học
kỹ thuật Hải Ly đã nhận thức được tầm quan trọng của quá trình hoạt động sản xuất kinh
doanh, đặc biệt là quá trình đầu tư nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty. Hoạt
động đầu tư này đang được xem xét và tiến hành một cách nghiêm túc trong quá trình
sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, khi tiến hành hoạt động đầu tư nhằm nâng
cao năng lực cạnh tranh của công ty bên cạnh những thành công mà công ty gặt hái được
- Tên công ty: công ty TNHH thiết bị khoa học kỹ thuật Hải Ly.
- Địa chỉ trụ sở chính: phòng 1, tầng 7, toà nhà 29, phố Lê Đại Hành, Phường Lê
Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội.
- Điện thoại: 04.39780235
- Fax: 04.39780056
- Email: [email protected]/[email protected]
- Website: HailySci.com
- Giấy phép kinh doanh số: 049827 do phòng đăng kí kinh doanh - Sở Kế Hoạch
và Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp 02/10/1996
- Số vốn điều lệ: 31.400.000.000 đồng VN
- Thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: trong nước (tất cả các
tỉnh thành trong cả nước) và nước ngoài.
1.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Từ năm 1996 đến nay, công ty TNHH thiết bị Hải Ly có sự phát triển mạnh mẽ
về mọi mặt đặc biệt là về nguồn vốn, nguồn nhân lực và năng lực sản xuất kinh doanh,
cụ thể là:
- Trước 1996: công ty hoạt động dưới dạng nhỏ, kinh doanh cấp cơ sở, hay hộ
kinh doanh có quy mô rất nhỏ manh mún.
- Từ 1996-2002: Trước sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế cùng với yêu cầu
phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.
Năm 1996, công ty chính thức đăng kí hoạt động kinh doanh dưới hình thức công ty
TNHH hai thành viên trở lên. Đây là mốc thời điểm quan trọng trong sự ra đời và hoạt
động của công ty. Năm 1996, là năm công ty tiến hành đăng ký với nhà nước để quyết
định thành lập doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Đây cũng là năm đầu tiên công ty
soạn thảo điều lệ hoạt động. Tuy nhiên công ty vẫn hoạt động ở mức độ nhỏ hẹp, cấp cơ
sở và không được nhiều người biết đến.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
*** 3 ***
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Trụ sở chính của công ty thời gian này đặt tại TP Hồ Chí Minh.
*** 4 ***
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Bà Trưng, Hà Nội. Văn phòng đại diện của công ty là: phòng 402 lầu 4, chung cư 151
Nguyễn Đìng Chính, phường 11, quận Phú Nhuận thành phố Hồ Chí Minh.
Năm 2009 công ty đang phấn đấu đạt được mức doanh thu trên 100 tỷ đồng Việt
Nam.
1.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty thiết bị khoa học kỹ thuật Hải Ly quản lí theo chức năng bao gồm tổng
giám đốc, giám đốc, các phòng ban như: Phòng kinh doanh, phòng chăm sóc khách
hàng, phòng kế toán, phòng hành chính…Việc tổ chức các phòng ban chức năng trong
công ty hợp lí là thành công bước đầu trong quá trình tiến hành sản xuất kinh doanh của
công ty. Tuy nhiên, theo xu hướng phát triển chung của nền kinh tế thì cơ cấu tổ chức
của một công ty phải luôn có sự điều chỉnh, hoàn thiện sao cho phù hợp với xua hướng
phát triển chung của nền kinh tế và có như thế, công ty mới dễ dàng hội nhập, phát triển.
cạnh tranh được với các công ty cùng ngành. Có thể khái quát bằng sơ đồ sau:
Nhìn vào sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty có thể thấy mối quan hệ giữa cấp trên
với cấp dưới là một đường thẳng (trực tuyến), các bộ phận thực hiện chức năng của
mình và chịu giám sát của phó giám đốc và tổng giám đốc, giám đốc và tổng giám đốc
chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước nhà nước. Cơ cấu
này phù hợp với tính chất sản xuất của công ty, cụ thể là: các loại sản phẩm và thiết bị
khoa học kỹ thuật, trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh của các công ty trên mọi
lĩnh vực, thì cơ cấu tổ chức bộ máy là hoàn toàn phù hợp, theo đó các bộ phận tự chịu
trách nhiệm về chức năng, nhiệm vụ mà cấp trên giao cho. Đồng thời có sự phối hợp
chặt chẽ giữa các phòng ban tạo ra các hoạt động nhịp nhàng trong doanh nghiệp đưa
công ty ngày một kinh doanh có hiệu quả.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
*** 5 ***
Ban giám đốc
Trụ sở chính Văn phòng đại diện
Phòng tài chính
trách nhiệm trước nhà nước về việc chấp hành pháp luật trong công ty.
● Phó giám đốc
Giúp giám đốc quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách
nhiệm trước giám đốc về công tác quản lí hoạt động tài chính của công ty, công tác thức
hiện các mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty đã đặt ra và đưa ra các biện
pháp tối ưu.
● Phòng tài chính kế toán
Có nhiệm vụ căn cứ vào kế hoạch thực hiện sản xuất kinh doanh của công ty để
lập kế hoạch cung cấp vốn đủ cho các hoạt động sản xuất. Theo dõi tình hình tài chính
của công ty, quản lý quỹ tiền mặt và thu chi tiền mặt theo nguyên tắc chế độ. Quản lí
chứng từ sổ sách có liên quan đến hoạt động tài chính của công ty. Theo dõi việc thực
hiện các hợp đồng kinh tế, thanh quyết toán các khoản công nợ, phối hợp với ban giám
đốc của công ty quản lí toàn bộ tài sản trang thiết bị máy móc của công ty.
● Phòng chăm sác khách hàng
Xây dựng tổ chức quản lý các công việc tại Phòng đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu
của khách hàng. Quản lý, duy trì mối quan hệ giữa Công ty với các khách hàng hiện
đang giao dịch đảm bảo mục tiêu doanh số của Công ty giao và các khách hàng mới.Tổ
chức, triển khai thực hiện các chương trình xúc tiến bán hàng trên phạm vi được giao.
Kiểm soát các cơ chế chính sách bán hàng phù hợp nhằm thúc đẩy doanh số và giảm
công nợ khách hàng. Tổ chức thực hiện nâng cao chất lượng dịch vụ, chăm sóc khách
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
*** 7 ***
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
hàng theo kế hoạch, chiến lược của Công ty. Theo dõi đôn đốc, xử lý mọi thông tin liên
quan đến khiếu nại khách hàng. Tổ chức giao nhận hàng hoá cho khách hàng đáp ứng
được nhu cầu khách hàng. Tiếp nhận mọi thông tin của khách hàng; Phân loại xử lý
thông tin; Quản lý hàng hoá của Công ty, đôn đốc và triển khai cung cấp hàng hóa cho
khách hàng và chi nhánh của công ty theo yêu cầu.
● Phòng hành chính
Tham mưu cho giám đốc về lập kế hoạch quỹ tiền lương, các hình thức chi trả
cho nghiên cứu khoa học); buôn bán hàng tư liệu sản xuất, hàng tư liệu tiêu dùng; dịch
vụ khoa học kỹ thuật và chuyển giao công nghệ; đại lý mua bán ký gửi hàng hoá; sản
xuất và buôn bán trang thiết bị y tế, thiết bị phân tích, đo lường, kiểm nghiệm; sản xuất
các loại hoá chất, hoá chất phân tích, hoá chất công nghiệp phục vụ nghiên cứu khoa học
và sản xuất (trừ hoá chất nhà nước cấm); buôn bán thiết bị máy tính, máy chủ, UPS, thiết
bị mạng.
Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ kinh doanh
khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
1.1.3.2 Đặc điểm hoạt động của công ty.
Là một công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại. Công ty thiết bị
khoa học kỹ thuật Hải Ly là nhà cung cấp các thiết bị: phân tích, đo lường, kiểm nghiệm
uy tín trong nhiều năm thuộc các lĩnh vực: Môi trường, y tế, đào tạo, công nghiệp, nông
lâm nghiệp, thuỷ sản, dược phẩm,…
Là đại lý độc quyền tại Việt Nam của một trong các hãng cung cấp thiết bị hàng
đầu thế giới HPLC, UPLC & LCMS/MS, GCMS, GCMS/HR(waters corporation – HOA
KỲ), thiết bị quang phổ hấp thụ nguyên tử AAS, quang phổ phát xạ Plasma – CP – MS,
quang phổ huỳnh quang, quang phổ hồng ngoại FTIR, cộng hưởng từ MNR, khối phổ
biến đổi Fourier FTMS(vairan - Mỹ)… và các hãng khác.
Xét trong lĩnh vực kinh doanh, công ty chuyên về các hoạt động sau: sản xuất các
loại thiết bị phục vụ y tế (tủ thuốc, bàn khám bệnh, xe đẩy bệnh nhân, và thiết bị phụ trợ
cho nghiên cứu khoa học); buôn bán hàng tư liệu sản xuất, hàng tư liệu tiêu dùng; dịch
vụ khoa học kỹ thuật và chuyển giao công nghệ; đại lý mua bán ký gửi hàng hoá; sản
xuất và buôn bán trang thiết bị y tế, thiết bị phân tích, đo lường, kiểm nghiệm; sản xuất
các loại hoá chất, hoá chất phân tích, hoá chất công nghiệp phục vụ nghiên cứu khoa học
và sản xuất (trừ hoá chất nhà nước cấm); buôn bán thiết bị máy tính, máy chủ, UPS, thiết
bị mạng.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
*** 9 ***
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Hiện nay, hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra trên cả thị trường bán buôn
2007 so
với năm
2006(%)
Năm 2008 Năm 2008
so với
năm
2006(%)
Doanh
thu
84.548.275.350 46.341.308.793 -45,19 53.920.740.400 -36,22
Vốn
kinh
doanh
8.539.342.514 8.777.629.963 2,79 8.936.009.939 4,65
Lợi
nhuận
trước
thuế
764.154.426 463.511.503 -39,34 216.837.345 -71,62
Lợi
nhuận
sau thuế
550.191.187 333.728.282 -39.34 168.316.976 -69,41
Các
khoản đã
nộp
NSNN
103.540.839 244.810.591 136,52 395.589.718 282,19
Thu
nhập
mang tính thực tiễn nhiều hơn để phục vụ trực tiếp cho đời sống của con người. Đứng
trước những nhu cầu thiết yếu cũng như đứng trước cơ hội kinh doanh những thiết bị
mặt hàng mang tính khoa học và tính kỹ thuật mang lại khả năng sinh lời cao, công ty đã
quyết định lựa chọn các mặt hàng chủ lực riêng cho công ty.
Các thiết bị khoa học kỹ thuật được coi là loại hàng hóa có đặc điểm nổi bật. Khi
tiến hành kinh doanh các loại mặt hàng này phụ thuộc rất nhiều vào các yếu tố như:
- Các thiết bị kinh doanh chủ yếu được nhập khẩu từ nước ngoài: Do khả năng
nghiên cứu và ứng dụng các thiết bị kỹ thuật trong nước còn rất hạn hẹp, không đáp ứng
được hết những nhu cầu dịch vụ của khách hàng trong khi ở các nước tiên tiến việc ứng
dụng và nghiên cứu khoa học diễn ra khá mạnh mẽ các sản phẩm đa dạng về chủng loại,
có nhiều tiện ích và ưu điểm về giá cả và mẫu mã.
- Việc kinh doanh các thiết bị khoa học đòi hỏi đội ngũ nhân sự có trình độ cao,
có hiểu biết về chuyên môn, có thể ứng dụng thành thạo các sản phẩm thiết bị, có như
thế mới có thể trợ giúp các khách hàng khi họ mua sản phẩm của công ty cũng như quá
trình tiến hành sửa chữa, bảo trì sản phẩm khi khách hàng yêu cầu.
- Khi tiến hành kinh doanh loại hàng hóa đặc biệt này, đòi hỏi phải có nguồn
ngoại tệ dự trữ lớn. Xuất phát từ đặc điểm nguồn gốc xuất sứ của sản phẩm chủ yếu có
được là do con đường nhập khẩu mà có nên nó đòi hỏi việc thanh toán những hợp đồng
với đối tác cung cấp thông qua ngoại tệ. Đây cũng là lĩnh vực chứa đựng nhiều rủi ro
trong kinh doanh do phụ thuộc nhiều vào tỷ giá đồng ngoại tệ và đồng nội tệ trong nước.
- Để có nguồn hàng cung cấp thường xuyên, không làm gián đoạn các hợp đồng
của khách hàng, đảm bảo uy tín cho công ty, tạo quan hệ làm ăn lâu dài. Khi tiến hành
kinh doanh mặt hàng này đòi hỏi khắt khe về dự trữ nguồn hàng. Đặc biệt với yêu cầu
bảo quản chặt chẽ tránh hư hỏng, thiếu chính xác của các thiết bị….đòi hỏi công ty phải
có kho bảo quản hàng hóa đạt tiêu chuẩn kỹ càng cho từng sản phẩm.
- Khi tiến hành kinh doanh sản phẩm, đòi hỏi công ty phải có bộ máy quản lí tổ
chức phù hợp, có nhiều kinh nghiệm, đầy đủ năng lực kinh doanh và có khả năng đáp
ứng tốt những biến động của ngành và của nền kinh tế.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
*** 13 ***
vụ cho các trường học phổ thông, cao đẳng, đại học và dạy nghề…cung cấp các trang
thiết bị giáo dục cho khách hàng trên khắp cả nước qua các kênh phân phối: các trường
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
*** 14 ***
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
trung học cơ sở, phổ thông và các trường dạy nghề trên khắp cả nước, các đại lý, các
công ty, các bệnh viện đa khoa tỉnh huyện trên cả nước. Đây là một công ty thành lập từ
rất sớm và có khả năng cạnh tranh mạnh mẽ trong lĩnh vực này. Tiếp theo là công ty cổ
phần xuất nhập khẩu kỹ thuật – TECHNIMEX. Tiền thân công ty cổ phần xuất nhập
khẩu kỹ thuật - TECHNIMEX là công ty xuất nhập khẩu kỹ thuật được thành lập từ
tháng 10-1982 thuộc uỷ ban khoa học và kỹ thuật nhà nước (nay là bộ khoa học và công
nghệ). Công ty này cung cấp khá đa dạng các loại sản phẩm thuộc lĩnh vực: Kinh doanh
xuất nhập khẩu vật tư, máy móc, thiết bị phục vụ cho nghiên cứu và sản xuất, dịch vụ
khoa học kỹ thuật và chuyển giao công nghệ…;Công ty Nam Sông Tiền, chuyên kinh
doanh về máy móc thiết bị ngành: đo đạc và bản đồ; máy định vị, thiết bị vật tư khoa
học kỹ thuật; thiết bị phòng thí nghiệm, y tế, trường học; thiết bị khoan địa chất, khảo sát
địa hình, địa chất, định vị công trình và quan trắc biến dạng công trình. cho thuê các loại
máy thiết bị đo đạc; sửa chữa và bảo hành, bảo trì, kiểm định hiệu chuẩn máy móc thiết
bị đo đạc và bản đồ. Tiêu chuẩn quản lý chất lượng: Hệ thống quản lý chất lượng:
ISO/IEC 17025:2005 do VILAS - tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng - văn phòng
công nhận chất lượng cấp ngày 02/11/2005, có hiệu lực đến 02/11/2008; công ty CP
khoa học kỹ thuật Thái Bình Dương là một công ty thương mại hoạt động trong lĩnh vực
khoa học - kỹ thuật. Công ty cổ phần khoa học kỹ thuật Thái Bình Dương là một trong
những công ty hàng đầu chuyên cung cấp và đại diện cho nhiều công ty, hãng sản xuất
nổi tiếng trên thế giới. Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm, mặt hàng, dịch vụ là các
dụng cụ, trang thiết bị phục vụ công tác nghiên cứu khoa học, sản xuất, kinh doanh
thuộc các lĩnh vực công nghệ sinh học, hoá học, thực phẩm, y tế, dược phẩm cho các
trung tâm, viện nghiên cứu, các bệnh viện, các trường đại học hay các nhà máy sản
xuất. Ngoài ra còn một số công ty khác cũng đang hoạt động rất mạnh mẽ và tích cực
trong lĩnh vực này.
ngành nghề kinh doanh, đây là một lợi thế của công ty.
Có rất nhiều cách thức để công ty có thể cạnh tranh mạnh mẽ hơn với các đối thủ
khác trên thị trường đó là công ty đã lựa chọn cách thức nâng cao chất lượng sản phẩm.
Xét nhu cầu của khách hàng hiện nay, có lẽ yếu tố chất lượng luôn được đặt lên
hàng đầu. Do đó việc đề ra kế hoạnh đầu tư nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của
công ty giúp cho công ty không ngừng hoàn thiện sản phẩm của mình bằng việc cải thiện
chất lượng cũng như giá cả và các dịch vụ chăm sóc khách hàng khác. Việc nâng cao
chất lượng sản phẩm gắn liền với công tác lập kế hoạch tìm kiếm nguồn đầu vào mới, đa
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
*** 16 ***
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
dạng hóa sản phẩm, mở rộng quan hệ làm ăn lâu dài với các đối tác là các nhà sản xuất
có công nghệ khoa học tiên tiến và hiện đại trên toàn thế giới. Đây cũng được coi là thế
mạnh của công ty trong thời gian qua, điều này được minh chứng thông qua ý kiến đánh
giá của các khách hàng khi tham gia mua sản phẩm của công ty.
1.2.3.3 Đầu tư nhằm mở rộng thị trường
Thông qua quá trình đầu tư, nguồn tài sản của công ty không ngừng lớn mạnh,
doanh thu cũng như lợi nhuận của công ty tăng lên, cụ thể từ năm 2006 – 2008 công ty
luôn làm ăn có lãi, mặc dù nền kinh tế bị khủng hoảng trầm trọng nhưng công ty vẫn
đứng vững trên thị trường và vẫn khẳng định được vị thế của mình trước các đối thủ
cạnh tranh. Năm 2006 doanh thu của công ty đạt mức hơn 84 tỷ đồng, năm 2007 hơn 46
tỷ đồng, năm 2008 hơn 53 tỷ đồng, theo dự tính mức doanh thu của công ty sẽ đạt ở mức
hơn 100 tỷ đồng. Đây là điều mà các công ty cùng quy mô, ít có công ty nào đạt được.
Việc đề ra chiến lược cạnh tranh mạnh mẽ của công ty luôn thúc đẩy công ty mở
rộng lĩnh vực và phạm vi hoạt động, trong một và năm tới công ty đang có kế hoạch mở
rộng chi nhánh ở một số tỉnh ở phía bắc để việc sản xuất kinh doanh diễn ra thuận lợi
hơn.Trước sức ép cạnh tranh như hiện nay, muốn có thể tồn tại và đứng vững trên thị
trường thì nhất thiết Công ty phải có sự quan tâm đúng mực để nâng cao năng lực cạnh
tranh của mình so với các đối thủ. Đặc biệt là khi các doanh nghiệp khác cũng đang rất
quan tâm đến việc đầu tư nâng cao khả năng cạnh tranh như vậy Công ty cũng cần phải
tranh cũng không ngừng tăng theo từng năm. Đây được coi là một lợi thế của công ty.
Như vậy, có thể nói khả năng tài chính của một công ty là một yếu tố quan trọng trong
việc nâng cao năng lực cạnh tranh của bất kỳ một công ty nào muốn tồn tại lâu dài và
hoạt động có hiệu quả.
∗ Máy móc thiết bị cơ sở hạ tầng
Để hoạt động sản xuất kinh doanh có thể diễn ra và diễn ra thuận lợi, yếu tố cần
thiết và quan trọng là công ty phải có máy móc thiết bị , cở sở hạ tầng phù hợp. Việc
trang bị đầy đủ trang thiết bị làm việc sẽ làm cho tất cả mọi phòng ban nói chung và các
thành viên trong công ty nói riêng làm việc có hiệu quả và năng suất. Song song với việc
trang bị đầy đủ thiết bị làm việc văn phòng nói trên, việc mua sắm phương tiện vận tải
của công ty là quan trọng, nó liên quan đến đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty, như đưa đón nhân viên, đối tác của công ty và đặc biệt là vận chuyển hàng hóa
của công ty đến tay khách hàng. Ngoài ra, việc các công ty đầu tư cho kho bãi cất đựng
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
*** 18 ***
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
hàng hóa là việc làm hết sức quan trọng, nó xuất phát từ đặc điểm và yêu cầu của một
công ty kinh doanh thương mại. Tiếp đến, việc đầu tư cho máy móc thiết bị và cơ sở hạ
tầng của công ty sẽ làm cho toàn bộ diện mạo của công ty thay đổi theo hướng tích cực,
điều này là hoàn toàn có lợi cho bất kì một công ty nào.
Trong 3 năm trở lại đây, có thể nói để đáp ứng yêu cầu phát triển công ty và để
khẳng định chất lượng sản xuất kinh doanh, chất lượng phục vụ khách hàng, công ty đã
tăng cường nguồn vốn để đầu tư cho cơ sở hạ tầng và trang thiết bị làm việc.Tính đến
năm 2009, công ty có hơn 20 xe tải chuyên vận chuyển hàng hóa cho công ty, hệ thống
kho bãi đảm bảo chất lượng, văn phòng làm việc của công ty đều được trang bị hệ thống
máy tính có nối mạng, máy fax,máy in...đầy đủ. So với các công ty trong cùng ngành thì
công ty là một trong những đơn vị được đánh giá là có hệ thống cơ sở hạ tầng đảm bảo
cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra thuận lợi, đạt tiêu chuẩn chất lượng và môi
trường làm việc an toàn, tiện nghi. Chính điều này đã giúp cho công ty có một nền tảng
vững chắc để mở rộng và phát triển công ty bất cứ khi nào cần thiết, thu hút được nhân
trong mọi lĩnh vực không chỉ trong nước mà quan trọng hơn là thị trường nước ngoài.
Trong những năm qua ngoài những hoạt động mang tính chất nội bộ trong công ty như
khuyến khích, động viên, có chế độ đãi ngộ và khen thưởng kịp thời cho công nhân viên
trong quá trình sản xuất và quá trình nghiên cứu, sáng chế ra sản phẩm mới, công ty còn
tích cực hợp tác với các tổ chức nước ngoài, các công ty cung cấp sản phẩm nhập khẩu
trực tiếp cho công ty như Mỹ, Pháp, Hàn Quốc, Đức…để mở những khóa học ngắn và
dài hạn cho cán bộ, công nhân viên trẻ trong công ty có điều kiện tiếp xúc, học hỏi môi
trường làm việc mới, học tập kinh nghiệm và đặc biệt nâng cao hiểu biết nghề nghiệp.
Chính những nhận thức và việc làm thiết thực chăm lo cho đội ngũ nguồn nhân
sự trong công ty nên đã giúp cho công ty có đội ngũ nhân sự có tri thức và nâmg cao
hiểu biết nghề nghiệp cho họ, tạo lên lợi thế trong quan hệ kinh doanh, và khả năng phục
vụ nhu cầu khách hàng của công ty vượt trội so với các công ty cùng ngành khác.
∗ Cơ cấu tổ chức
Một doanh nghiệp bất kỳ chỉ có thể tiến hành hoạt động kinh doanh có lãi khi
doanh nghiệp đó có chiến lược, có kế hoạch… và có bộ máy tổ chức quản lí phù hợp. Cơ
cấu tổ chức bộ máy càng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty thì càng
góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm được chi phí và tạo
ra môi trường làm việc mang tính chuyên nghiệp cao và từ đó có thể phát huy được hết
năng lực của mỗi thành viên trong công ty, đồng thời chi phí sản xuất và các khoản chi
phi tiết kiêm được có thể sử dụng cho các hoạt động đầu tư cần thiết khác, điều này sẽ
càng làm tăng thêm hiệu quả hoạt động đầu tư của doanh nghiệp.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
*** 20 ***
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Nhiệm vụ cấp thiết đặt ra cho công ty hiện nay là việc sắp xếp lại nhân sự, đưa ra
những quy định cụ thể, rõ ràng cho các phòng ban chức năng, hoàn thiện cơ cấu để tạo
ra bộ máy quản lí linh hoạt, tinh gọn phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của
công ty. Việc làm này, sẽ tạo ra môi trường làm việc thoải mái cho mỗi thành viên của
công ty, tăng cường khả năng gắn bó giữa các thành viên và tạo điều kiện thuận lợi cho
quá trình quản lí của ban lãnh đạo công ty, giúp cho mọi hoạt động của công ty diễn ra
quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đó tiết kiệm được chi phí sản xuất, mà việc
tiết kiệm chi chi phí sản xuất liên quan đến rất nhiều quá trình, nhiều yếu tố như dây
chuyền sản xuất, nguyên liệu đầu vào, khả năng chuyên môn, và cả bộ máy tổ chức…
Một doanh nghiệp có khả năng cung cấp những sản phẩm giá rẻ, phải chăng
nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm sẽ được sự quan tâm của người tiêu dùng
mà khi thu hút được sự tin tưởng từ phía khách hàng, doanh nghiệp sẽ làm ăn có lãi và
dần mở rộng thị phần của công ty mình trên thị trường, nâng cao được uy tín và khả
năng cạnh tranh của công ty trước cá đối thủ cạnh tranh khác.
Nhận thức được tầm quan trọng trong vấn đề này, công ty cung cấp thiết bị khoa
học kỹ thuật Hải Ly luôn chú ý đẩy mạnh hoạt động đầu tư nhằm thăm dò thị trường, thị
hiếu của khách hàng… đồng thời không ngừng chú ý hoàn thiện bộ máy tổ chức của
công ty nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh, đầu tư bồi dưỡng công nhân viên của công ty
để nâng cao tay nghề, tạo ra những sản phẩm có chất lượng. Bên cạnh việc đào tạo nhân
công, công ty còn chú trọng tìm kiếm đối tác sản xuất đối với những mặt hàng nhập
khẩu, đó là các công ty nước ngoài có trình độ khoa học và khả năng nghiên cứu tiên
tiến trên thế giới nên luôn đảm bảo được chất lượng sản phẩm. Thời gian qua, công ty
luôn được sự ủng hộ rất cao về phía khách hàng nên cũng dần xây dựng được uy tín đối
với cả thị trường trong nước và thị trường nước ngoài. So với các công ty cùng ngành,
trong thời gian qua, qua tìm hiểu thị trường và theo đánh giá của khách hàng, mọi mặt
hàng của công ty đều đảm bảo chất lượng theo đúng tiêu chuẩn nguồn gốc, là mặt hàng
có thương hiệu, được khách hàng lựa chọn sử dụng và giá cả cũng khá phải chăng so với
các hãng cung cấp khác. Đây có thể được coi là ưu điểm lớn nhất của công ty, là nhân tố
quan trọng đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty dành thắng lợi trước
các đối thủ.
∗ Sản phẩm và cơ cấu sản phẩm
Đây cũng là một nhân tố chủ quan của công ty và là nhân tố quan trọng. Để hoạt
động sản xuất kinh doanh có lãi, bất kì công ty nào cũng phải tự xác định cho mình chiến
lược kinh doanh, trong đó việc xác định nên tiến hành sản xuất kinh doanh những mặt
hàng nào? Số lượng bao nhiêu? Và sản phẩm này chủ yếu nhằm phục vụ cho đối tượng
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
*** 23 ***
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Bên cạnh đó, xuất phát từ lĩnh vực kinh doanh những sản phẩm đặc trưng của
ngành, công ty luôn xác định hướng tới khách hàng mục tiêu, những khách hàng quen
thuộc, có khả năng quyết định tới doanh thu của công ty, công ty đã xác định theo hướng
ưu tiên như: tạo quan hệ và mở rộng quan hệ với các đơn vị thuộc lĩnh vực dịch vụ y tế,
các bệnh viện. Với các đối tượng này công ty chủ yếu cung cấp các thiết bị nghiên cứu,
các loại thuốc, các thiết bị y tế phục vụ khám chữa bệnh. Đối với các đơn vị thuộc lĩnh
vực nghiên cứu, đây là việc làm còn mới ở thị trường trong nước nhưng lại phổ biến tại
các nước phát triển nên công ty chú trọng hướng tới thị trường nước ngoài. Với cách làm
này, công ty cần chú trọng tìm hiểu kỹ thị trường, có thông tin dự báo chính xác, tiến
hành quy trình đấu thầu và thực hiện thầu một cách nghiêm ngặt. Đối với các khách
hàng cá nhân, cũng cần chú ý đến thông tin khách hàng, tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu và ý
kiến khi cung cấp sản phẩm, có kế hoạch cung cấp sản phẩm kèm theo chương trình
hướng dẫn sử dụng và bảo dưỡng bảo trì sản phẩm khi khách hàng có nhu cầu. Các mặt
hàng cung cấp cho đối tượng khách hàng này chủ yếu là các sản phẩm chức năng.
∗ Hệ thống thông tin
Đây cũng là yếu tố chủ quan ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của công ty.
Xét mặt chủ quan, công ty cần tích cực tìm hiểu các thông tin về đối tác, về tình
hình kinh tế nói chung và tình hình đầu tư của các đối thủ trên thị trường nói riêng. Các
thông tin thu thập được phải đáp ứng đầy đủ và chặt chẽ những yêu cầu về tính chính
xác, tính minh bạch, tính đầy đủ và tính kịp thời.
Những thông tin mà doanh nghiệp thu thập được theo từng lĩnh vực có tầm ảnh
hưởng khác nhau:
- Với những thông tin kinh tế, bao gồm những thông tin như tình hình phát triển
kinh tế nói chung, tình hình lạm phát, tốc độ tăng trưởng của nền kinh tế, các chính sách
phát triển kinh tế vĩ mô, vi mô của nhà nước… từ đó doanh nghiệp có thể xây dựng kế
hoạch và đưa ra cách thức thực hiện cho công ty mình, đảm bảo sự phát triển theo xu
hướng chung của nền kinh tế. Có như thế công ty mới tiến hành kinh doanh thuận lợi và
nghiệp diễn ra ngày càng gay gắt. Để có thể tồn tại và đứng vững, khẳng định được vị
thế của mình, công ty phải không ngừng phấn đầu để đạt được các tiêu chuẩn nhất định
mà thị trường đặt ra, vô hình chung những cố gắng đó đã giúp cho công ty ngày một đổi
mới và làm ăn có hiệu quả. Như vậy, chỉ có cạnh tranh mới có sự phát triển. Với bất kỳ
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
*** 25 ***
Copyright: Tài liệu đại học ©