Website: Email : Tel (: 0918.775.368
MỤC LỤC
MỤC LỤC............................................................................................... 1
LỜI MỞ ĐẦU.........................................................................................1
CHƯƠNG 1:ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG.......................................3
1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May Thăng Long....3
1.2.Đặc điểm lưu chuyển nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần May
Thăng Long..................................................................................................5
1.3.Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần May Thăng
Long..............................................................................................................6
CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG.......................................8
2.1.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May Thăng
Long..............................................................................................................8
2.1.1.Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu:...................................................8
2.1.2.Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu...................................................13
2.1.3.Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ...........................15
2.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May Thăng
Long............................................................................................................19
2.2.1.Tài khoản sử dụng:.........................................................................19
2.2.2. Kế toán tổng hợp nhập vật liệu.....................................................20
2.2.3.Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu..........................................28
CHƯƠNG 3:HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG.....................................38
3.1.Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
Cổ phần May Thăng long.........................................................................38
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
3.1.1.Ưu điểm..........................................................................................38
3.1.2.Nhược điểm....................................................................................39
3.1.3.Phương hướng hoàn thiện..............................................................41

xuất kế toán nguyên vật liệu luôn chiếm tỷ trọng lớn,các nghiệp vụ diễn ra
thường xuyên. Chính vì vậy việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu là một
yếu tố cần thiết.
Với những lý do trên đã thôi thúc em chọn đề tài cho Chuyên đề thực tập
tốt nghiệp của mình là “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ
phần May Thăng Long”.Chuyên đề của em gồm ba chương:
Chương 1:Đặc điểm và tổ chức nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May
Thăng Long.
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May
Thăng Long.
Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May
Thăng Long.
Do trình độ và thời gian có hạn nên trong chuyên đề của em không thể
tránh được những thiếu sót.Em chân thành cảm ơn sự giúp đỡ,góp ý,chỉ bảo
cuae các thầy cô cùng với ý kiến của các cán bộ trong đơn vị thực tập đề
chuyên đề của em thêm sâu sát với thực tiễn.
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
CHƯƠNG 1:ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG
1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May Thăng Long.
Công ty Cổ phần May Thăng long là một doanh nghiệp sản xuất hàng
may mặc xuất khẩu.Do đó,thành phần và chủng loại nguyên vật liệu của công
ty tương đối đa dạng và phong phú.Khối lượng nguyên vật liệu hiện có trong
kho và các quy trình sản xuất của công ty là rất lớn nhằm đảm bảo cho quá
trình sản xuất được liên tục.
Nguyên vật liệu chủ yếu là do khách hàng mang đến để phục vụ cho các
đơn hàng thuê gia công(nguyên vật liệu do khách mang đến chiếm trên 80 %

-Bao bì:Các loại túi vải,túi nhựa,hộp cacton…
-Phế liệu:Vải thừa,vải vụn…
-Hóa chất:Nước javen,thuốc tẩy,thuốc nhuộm…
Căn cứ vào nguồn hình thành,nguyên vật liệu được chia thành:
-Nguyên vật liệu mua ngoài:do công ty mua
-Nguyên vật liệu do khách hàng mang đến:khách hàng mang đến để thực
hiện các hợp đồng gia công.
-Nguyên vật liệu tiết kiệm được trong sản xuất.
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
-Phế liệu thu hồi.
1.2.Đặc điểm lưu chuyển nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần May
Thăng Long.
*Phương thức hình thành nguyên vật liệu của công ty:
Nguyên vật liệu công ty được hình thành theo bốn phương thức chủ yếu:
-Nguyên vật liệu mua ngoài:Để phục vị cho công tác sản xuất,công ty
tiến hành mua nguyên vật liệu trong nước hoặc nhập khẩu.Nguyên vật liệu
mua về được bảo quản trong kho của công ty.
-Nguyên vật liệu do khách hàng mang đến:Như đã nói ở trên,nguyên vật
liệu do khách hàng mang đến chiếm tỷ trọng lớn trong số nguyên vật liệu của
công ty.Công ty đang thực hiện gia công cho các hang như:WANSHIN,WILL
BE.DK HONGKONG…nguyên vật liệu được bên nhận gia công chuyển toàn
bộ sang cho công ty từ vải chính,vải phụ cho đến chỉ may,cúc,mác…Ngoài ra
công ty cũng đang thực hiện sản xuất các đơn đặt hàng của các công ty trong
và ngoài nước như: OTTO,ASIAPARK,HANOIXIMEX… Với các đơn đặt
hàng này,công ty chủ động tìm mua nguyên vật liệu theo yêu cầu của công
ty đặt hàng như hợp đồng đã kí.
-Nguyên vật liệu tiết kiệm được trong sản xuất:Nguyên vật liệu tiết kiệm
được là chênh lệch giữa định mức vật liệu kế hoạch của công ty giao với số
lượng vật liệu xí nghiệp thực hiện sản xuất.

6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
xuất,tính giá thành sản phẩm,bảo quản lưu giữ chứng từ,biên bản kiểm
nghiệm,(ghi sổ theo dõi nguyên vật liệu)
-Thủ kho:Đây là nhân viên có ở mỗi kho của công ty hay xí nghiệp,có
nhiệm vụ biên nhận vật tư,bảo quản chất lượng và quản lý số lượng trong
kho,theo dõi quản lý số lượng vật liệu xuất kho(ghi thẻ kho).
7
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG
2.1.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May Thăng
Long.
2.1.1.Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu:
*Nhập nguyên vật liệu gia công:
Sau khi hợp đồng gia công được kí kết giữa Công ty Cổ phần May
Thăng Long và các hãng nước ngoài ,toàn bộ vật liệu được bên nước ngoài
chuyển sang cho công ty.Các nhân viên phòng sản xuất có trách nhiệm hoàn
tất thủ tục giao nhận và tổ chức vận chuyển vật liệu về kho của công ty.Tại
đây,căn cứ vào Pack list(bảng thể hiện mã hàng,loại vải) để kiểm tra vật
liệu.Nếu số lượng và loại vải thực thế có sai lệch gì so với bảng mã hàng
hóa,nhân viên phòng chuẩn bị sản xuất phải lập biên bản và gửi giấy mời phía
công ty nước ngoài đã kí hợp đồng sang giải quyết.Nếu thực tế vật liệu nhập
về phù hợp với bảng mã thì nhân viên phòng CBSX lập phiếu nhập kho.Phiếu
nhập kho được lập thành 3 liên:
Một liên phòng CBSX giữ.
Một liên thủ kho giữ.
Một liên phòng kế toán giữ làm căn cứ ghi sổ.
Trên phiếu nhập kho chỉ ghi số lượng thực nhập và yêu cầu thủ kho kí
vào.Phiếu nhập kho là căn cứ để thủ kho ghi vào thẻ kho,trên thẻ kho chỉ ghi

Đơn vị bán hàng: Công ty Dệt Nam Định
Địa chỉ: 43 - Tô Hiệu - Nam Định
Sổ tài khoản
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty cổ phần may Thăng Long
Địa chỉ:Số 250 - Minh Khai - Hà Nội
Số tài khoản
Hình thức thanh toán: Trả sau 'MST: 101473411

STT Tên hàng hóa,dịch vụ ĐV Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Vải dệt kim M 7,684.50 7,460.14 57,327,461.60

Cộng tiền hàng 57,327,461.60
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT 5,732,746.16
Tổng cộng tiền thanh toán 63,060,207.76
Số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi ba triệu không
trăm sáu mươi nghìn hai trăm linh bảy phẩy bảy
sáu đồng

Người mua hàng
Người bán
hàng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên )
10
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
*Nhập vật liệu do tiết kiệm được:

Ngày 3/1/2009
Họ tên người giao hàng: Trần Mai Trang Nợ
Theo Sè ngày tháng năm 2009 Có
Nhập tại kho Nguyên liệu
STT
Tên nhãn
hiệu,
Mã số ĐV
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
quy cách vật
tư C.Từ
Thực
nhập
1 Vải dệt kim M 7,684.50 7,460.14 57,327,461.60

Céng 7,684.50 57,327,461.60
Nhập,ngày 3 tháng 1 năm 2009
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
12
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
2.1.2.Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu
*Xuất kho vật liệu gia công
Căn cứ vào hợp đòng và định mức sản xuất hàng gia công được ký kết
phòng KHXNK lập ra kế hoạch sản xuất trong tháng.Căn cứ vào bảng kế
hoạch đó,phòng CBSX lập phiếu xuất kho và xuất vật tư cho xí nghiệp.Phiếu

Đơn
vị
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Yêu
cầu Thực xuất
1 Vật liệu M 1257 1257
Cộng 1257
Xuất, ngày 7 tháng 1 năm 2009
Phụ trách bộ phận
sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên )
( Ký, họ
tên)
*)Xuất kho bán phế liệu
Việc bán phế liệu sau khi được Giám đốc quyết định và kí duyệt thì
phòng CBSX cùng thủ kho tiến hành xuất kho phế liệu gio cho người
mua.Hóa đơn bán hàng được lập thành 3 liên
Một liên người mua giữ
Một liên thủ kho giữ
Một liên phòng kế toán giữ
14
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
2.1.3.Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
Để đảm bảo theo dõi chặt chẽ số hiện có và tình hình biến động của từng
loại ,từng thứ vật liệu về số lượng chất lượng chủng loại và giá trị,công ty đã
tổ chức hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song.Theo

Tồn đầu tháng

2,502.00

1
12/1

Nhập kho Nguyên liệu

3,467.50

2
9/1

Xuất may

1,002.00

3
10/1

Xuất may

784.00

4
29/1

Nhập kho Nguyên liệu


Kế toán sử dụng sổ chi tiết theo dõi ghi chép tình hình nhập xuất theo
tình hình nhập xuất từng loại vật liệu.Sổ chi tiết được mở cho từng loại ,từng
thứ vật liệu tương ứng với thẻ kho của thủ kho.Căn cứ để ghi sổ kế toán chi
tiết là các chứng từ nhập xuất do thủ kho gửi lên sau khi đã được kế toán viên
kiểm tra và hoàn chỉnh.Mỗi chứng từ được ghi một dòng.
-Với vật liệu nhận gia công: Sổ chi tiết chỉ theo dõi chỉ tiêu số lượng.
16
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
-Với vật liệu mua ngoài:Sổ chi tiết theo dõi các chỉ tiêu số lượng và chỉ
tiêu giá trị.Với vật liệu nhập kho thì chỉ tiêu giá trị căn cứ vào giá trị thực tế
để ghi.Với vật liệu xuất kho thì căn cứ vào đơn giá bình quân để ghi.
Cuối tháng, kế toán đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết với thẻ kho
của thủ kho theo từng loại, từng thứ vật liệu.Nếu phù hợp,kế toán căn cứ vào
dòng tổng cộng của từng loại vật tư trên sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập
–xuất –tồn của từng nhóm vật liệu.
17
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Biểu
Sổ chi tiết vật liệu
Tháng 1 năm 2005
Tên nhãn vật t: Vải lót
Chứng từ
Diễn giải
TK
ĐƯ Đơn giá
Nhập Xuất Tồn
Số Ngày SL TT SL TT SL TT

Tồn đầu tháng


TK 1527: Phế liệu thu hồi.
TK 1528: Hóa chất
Nghiệp vụ nhập vật tư liên quan đến các tài khoản sau:
TK 111: Tiền mặt
TK 112: Tiền gửi ngân hàng
TK 331: Phải trả người bán
Nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu liên quan đến các tài khoản sau:
19
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
TK 627: Chi phí sản xuất chung …
2.2.2. Kế toán tổng hợp nhập vật liệu.
*Đối với hàng gia công: Công ty Cổ phần May Thăng long chủ yếu số
lượng sản phẩm là sản phẩm gia công (sản phẩm gia công chiếm 80% tổng
sản phẩm công ty). Đối với nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm này,kế toán
chỉ theo dõi về mặt số lượng chứ không định khoản và xác định giá trị.
*Đối với vật liệu mua ngoài:
Việc hạch toán và theo dõi nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất cần
được tiến hành chặt chẽ để đảm bảo cho công tác sản xuất được liên tục ,tận
dụng hết nguồn lực của công ty và đảm bảo việc sản xuất hiệu quả và có lãi.
Căn cứ vào nhu cầu sản xuất trong tháng,phòng KHXNK tìm nguồn
cung cấp nguyên vật liệu và có kế hoạch thu mua .Khi phát sinh nhập nguyên
vật liệu các trường hợp xảy ra như sau:
+Nguyên vật liệu nhập kho được thanh toán bằng tiền tạm ứng:
Khi mua nguyên vật liệu về,căn cứ vào các chứng từ nhập kho,kế toán
ghi vào sổ chi tiết theo dõi tạm ứng và ghi sổ theo bút toán hoàn ứng không
qua quỹ.
Ví dụ:

Có TK 331 63.060.207,76
21
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Biu s :s chi tit ti khon 331
sổ chi tiết tk 331: phải trả cho ngời bán
Tháng 1 năm 2005
Chứng từ
Diễn giải
Số d đầu kỳ Ghi Có TK 331, ghi Nợ các TK Phần theo dõi thanh toán Nợ 331 Số d cuối kỳ
Số Ngày Nợ Có 1521 1331 Cộng Có TK 331 111 112 311 Cộng Nợ 331 Nợ Có
01/01 03/01 Mua vải kaki 49,692,345.00 4,969,234.50 54,661,579.50
10/01 05/01 Mua vải nhung 38,507,648.00 3,850,764.80 42,358,412.80
05/01 11/01 Trả tiền hàng 0.00 56,700,000.00 56,700,000.00
22/01 14/01 Mua vải kaki 32,298,841.00 3,229,884.10 35,528,725.10
31/01 18/01 Mua vải nhung 17,658,007.00 1,765,800.70 19,423,807.70
13/01 21/01 Trả tiền hàng 82,270,000.00 82,270,000.00

Cộng

138,156,841.00 13,815,684.10 151,972,525.10 138,970,000.00 138,970,000.00 18,788,025.10
Ngời ghi sổ Kế toán trởng
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
22
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Khi khoản nợ của công ty được thanh toán,kế toán căn cứ vào phiếu chi,
… để phản ánh tình hình thanh toán với người bán vào sổ chi tiét vá hạch toán
trên TK 331 đối ứng với TK 111,TK 112,TK 311…
Cuối tháng,kế toán khóa sổ chi tiết 331 theo từng đối tượng.Toàn bộ số liệu ở
dòng tổng cộng của từng người bán trên sổ sẽ được ghi sang NKCT số 5.Số liệu tổng
cộng của mỗi người bán được ghi trên một dòng.Sau khi đối chiếu số liệu tổng cộng