Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kinh doanh quốc tế
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây số lượng các doanh nghiệp Việt Nam tham gia vào hoạt
động xuất khẩu ngành càng tăng với nhiều loại mặt hàng rất đa dạng và phong phú như
thủy sản, giầy dép, dệt may, đồ thủ công mỹ nghệ…
Ngành dệt may là một trong những mặt hàng xuất khẩu mũi nhọn của nước ta. Đây
là một ngành đòi hỏi vốn ít và sử dụng nhiều lao động hơn so với các ngành khác, ngoài
ra khả năng gặp rủi ro thấp, giải quyết một lượng lớn lao động cho quốc gia. Với nước
ta là một nước đông dân và dân số trẻ, lực lượng lao động dồi dào , giá nhân công rẻ. Do
đó phát triển công nghiệp dệt may là hết sức phù hợp với xu thế công nghiệp hóa và
chuyển dịch cơ cấu công nghiệp.
Trong thời gian vưa qua ngành dệt may của nước ta có thể nói đã xâm nhập khá
rộng rãi vào thị trường thế giới và đạt kim ngạch cao, nhất là từ khi có chính sách mở
cửa của Đảng và Nhà nước.
Hiện nay trong điều kiện kinh doanh ngày càng mở rộng, thì môi trường cạnh tranh
ngành càng khốc liệt hơn. Điều này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp hãy tìm và áp dụng cho
mình một phương thức sản xuất sao cho mang lại lợi thế cạnh tranh lớn nhất cho doanh
nghiệp của mình, nhằm thỏa mãn cao nhất nhu cầu của thị trường và lợi nhuận cao nhất
cho doanh nghiệp.
Như vậy thì doanh nghiệp phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra, phân tích đánh giá
thông qua việc này doanh nghiệp có thể quản lý tốt các khoản mục chi phí, khai thác
tiềm năng sẵn có. Đây là tiền đề cho việc nghiên cứu đánh giá một cách toàn diện về
hoạt động kinh tế của doanh nghiệp mình, kịp thời đưa ra các giải pháp trong kinh
doanh.
Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long tự hào là một doanh nghiệp cổ phần
đầu tiên, doanh nghiệp dệt may lá cờ đầu của tỉnh, chuyên sản xuất hàng để phục vụ
xuất khẩu và phục vụ thị trường may mặc trong nước. Với tiềm năng và thế mạnh của
mình doanh nghiệp trong những năm qua đã đóng góp đáng kể vào sự phát triển của
ngành công nghiệp tỉnh và cho ngành dệt may nước nhà. Song yêu cầu sự nỗ lực hơn
nữa của doanh nghiệp để góp phần làm lớn mạnh thêm cho ngành dệt may nước nhà.
Là một sinh viên kinh tế đang theo học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh quốc tế
Mỹ Hào trực thuộc công ty may Hưng Yên thành công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng
Long. Đến tháng 01/2001 công ty chính thức đi vào hoạt động với tên gọi CÔNG TY
CỔ PHẦN MAY VÀ DỊCH VỤ HƯNG LONG.
Tên giao dịch của công ty: HƯNG LONG GARMENT AND SERVICE STOCK
COMPANY.
Tên viết tắt: HƯNG LONG ST.Co
Trụ sở chính: Đặt tại km 24 - quốc lộ 5A – xã Dị Sử - Huyện Mỹ Hào - Tỉnh Hưng
Yên.
Hoạt động kinh doanh của công ty là: Sản xuất kinh doanh hàng may mặc, xuất
nhập khẩu trực tiếp hàng may mặc, dịch vụ, xây dựng và kinh doanh xưởng sản xuất,
văn phòng làm việc, xuất nhập khẩu kinh doanh nguyên liệu, phụ liệu ngành may, kinh
doanh và cho thuê các loại thiết bị, phụ tùng máy may công nghiệp.
Vốn điều lệ: 7 tỷ đồng.
Trong đó:
+ Vốn thuộc sở hữu nhà nước: 1.190 triệu đồng chiếm 17% vốn điều lệ.
+ Vốn do cổ đông là công nhân đóng gớp 3.500 triệu đồng chiếm 50% vốn điều lệ.
+ Vốn do cổ đông khác: 2.310 triệu đồng chiếm 33% vốn điều lệ.
Tổng số lao động: 540 cán bộ công nhân viên.
Sinh viên: Nguyễn Thị Dang Lớp: KDQT 46B
3
Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kinh doanh quốc tế
1.2. Quá trình phát triển
Ra đời trong bối cảnh nền kinh tế nói chung và ngành dệt may nói riêng có những
biến chuyển sâu sắc, ngành dệt may đang có những bước chuyển mình to lớn cùng với
những khó khăn thách thức và những thuận lợi do công cuộc đổi mới của Đảng và nhà
nước đem lại, sau gần 20 năm tiến hành cải cách nền kinh tế kể từ năm 1986. Đặc biệt
hơn cả là hiệp định thương mại Việt - Mỹ đã được ký kết năm 2001, đánh dấu một bước
ngoặt to lớn trong chiến lược xâm nhập vào một thị trường cho hàng may mặc nói riêng
và một thị trường tiêu thụ hàng hoá nói chung của nhà nước, của ngành dệt may cũng
như của công ty. Với nền tảng là công ty may Hưng Yên, với sự nhạy bén và linh hoạt
1.3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty.
1.3.1.Chức năng của công ty
Tự sản xuất và tiêu thụ sản phẩm may mặc và làm công tác dịch vụ như: Giặt là
công nghiệp, uỷ thác xuất nhập khẩu hàng may mặc, kinh doanh các ngành nghề tổng
hợp mà pháp luật cho phép.
1.3.2.Nhiệm vụ của công ty
Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long được thành lập để huy động vào sử
dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển sản xuất và kinh doanh về hàng may mặc và
các lĩnh vưc khác nhằm mục đích thu lợi nhuận tối đa cho công ty nói chung và cho các
cổ đông nói riêng. Tạo công ăn việc làm cho người lao động trong tỉnh và các khu vực
khác ngoài tỉnh, tăng cổ tức cho các cổ đông, đóng góp cho ngân sách của nhà nước và
phát triển ngành công nghiệp của tỉnh, của công ty.
1.3.3.Sản phẩm chính của công ty
Áo jăcket
Quần soóc
Quần Âu nam & nữ
Áo sơ mi
Áo tắm
Và một số sản phẩm may mặc khác.
Sinh viên: Nguyễn Thị Dang Lớp: KDQT 46B
5
Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kinh doanh quốc tế
BIỂU CÁC MẶT HÀNG CHỦ YẾU VÀ THỊ TRƯỜNG HIỆN TẠI CỦA CÔNG TY
TT Mặt hàng Thị trường hiện nay
1
Áo Jăcket Nhật, EU, Hàn Quốc, Thụy Sĩ
2
Áo dệt kim Nhật, EU, Mỹ
3
Jile Hàn Quốc, Đài Loan
2
• Xưởng thêu : 50 m
2
Khu A
Sinh viên: Nguyễn Thị Dang Lớp: KDQT 46B
6
Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kinh doanh quốc tế
Tổng diện tích : 16000 m
2
• Xưởng sản xuất : 4000 m
2
• Kho nguyên liệu : 600m
2
• Kho phụ liệu : 464m
2
• Xưởng cắt : 400m
2
• Kho thành phẩm : 500m
2
Khu B
Tổng diện tích : 30 000m
2
• xưởng sản xuất : 4 400m
2
• kho nguyên liệu : 600m
2
• xưởng cắt : 300m
2
• kho thành phẩm : 300m
2
• Đầu tư xây dựng cơ bản
Phó Gián Đốc: là người giúp đỡ giám đốc theo các trách nhiệm được giao.
Phòng ban chức năng.
* Phòng XNK-KH:
Sinh viên: Nguyễn Thị Dang Lớp: KDQT 46B
Giám đốc
PGĐ KTPGĐ SX
Phòng kỹ thuật
Phòng tài vụ
Phòng tổ chức
Phòng XNK-KH
Phòng hành
chính
PX.may
PX. thêu PX. giặt
PX.Hoàn
thành
8
Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kinh doanh quốc tế
Lập kế hoạch và các nghiệp vụ xuất nhập khẩu của công ty, phụ trách trong việc chỉ
đạo hoạt động cung ứng nguyên vật liệu, tiêu thụ sản phẩm. Nhiệm vụ cơ bản của họ là:
+ Phân bổ kế hoạch hàng tháng, quý cho các phân xưởng
+ Xây dựng kế hoạch khai thác, khả năng hợp tác sản xuất với bên ngoài
+ Chỉ đạo xây dựng, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng gia
công với đối tác trong và ngoài nước
+ Nghiên cứu khảo sát thị trường, đề xuất các giải pháp cụ thể trong hoạt động
kinh tế đối ngoại trên cơ sở pháp luật hiện hành về công tác xuất nhập khẩu.
+ Tổ chức sử dụng và quản lý vật tư trong công ty
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, tuyên truyền và giới thiệu sản
phẩm của công ty.
* Phòng Tổ chức
Chức năng: Tham mưu với giám đốc các vần đề trong tổ chức lao động và tiền
lương, tổ chức các phong trào thi đua khen thưởng, kỷ luật trong lao động sản xuất.
Tuyển dụng và đào tạo lao động cho công ty.
Nhiệm vụ:
+ Xây dựng mô hinh bộ máy quán lý công ty, mô hình bộ máy quản lý phân
xưởng
+ Xây dựng quy chế hoạt động, chức năng nhiệm vụ cụ thể của các bộ phận,
phòng ban phân xưởng, bổ sung nhiệm vụ cho các đơn vị trong từng giai đoạn.
+ Xây dựng định mức lao động, định biên cán bộ quản lý
+ Thực hiện thường xuyên công tác đào tạo tuyển dụng lao động mới để luôn
đảm bảo lao động cho công ty
+ Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất
+ Tổ chức bảo vệ tuần tra canh gác bảo vệ tài sản cho công ty.
* Phòng Hành chính.
Chức năng: thực hiện công tác quản lý hành chính, công tác y tế chăm lo sức khoẻ
của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Nhiệm vụ: Làm công tác quản lý hành chính tiếp khách của công ty, công tác vệ
sinh, y tế khám cấp thuốc cho cán bộ công nhân viên…
III - Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của công ty
3.1. Đặc điểm về sản phẩm.
Kể từ ngày thành lập cho đến nay, Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long chủ
yếu là nhận gia công hàng may mặc cho các đối tác nước ngoài và cho các khách hàng
trong nước. Các mặt hàng gia công xuất khẩu chủ yếu của công ty trong 3 năm gần đây
Sinh viên: Nguyễn Thị Dang Lớp: KDQT 46B
10
Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kinh doanh quốc tế
không có gì thay đổi chủ yếu là các mặt hàng sau: Áo sơmi, jilê, jắckét, quần và quần áo
tắm.
Các sản phẩm chủ yếu mà công ty nhận gia công chủ yếu là theo đơn đặt hàng của
(người)
Tỷ
trọng
(%)
Tuyệt
đối
(%)
Tương
đối
(%)
Tổng cộng CBCNV 1.350 100 1.410 100 66 104,4
1. Số lượng CNSX 1.220 90.4 1.278 90,6 58 104,7
- CNSX chính 1.162 86,1 1.220 86,5 58 105
- CNSX phụ 58 4,3 58 4,1 0 -
Sinh viên: Nguyễn Thị Dang Lớp: KDQT 46B
11
Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kinh doanh quốc tế
2. Lao động gián tiếp 130 9,6 132 9,3 2 101,5
( Số liệu do phòng tài vụ công ty Hưng Long cung cấp năm 2005)
* Về thời gian lao động.
Căn cứ vào tình hình sản xuất quy định thời gian sử dụng lao động như sau:
Đối với CBCNV làm việc 24 công / tháng
Đối với công nhân sản xuất trực tiếp như công nhân may, là giặt… do tình hình sản
xuất, yêu cầu phải giao hàng gấp thì huy động thêm làm việc cả chủ nhật và sẽ được
tính lương 200% so với ngày công bình thường nếu làm thêm vào các ngày lẽ tết như 30
– 4 hay 1- 5 thì được tính lương 300%( Theo quy chế thời gian sử dụng lao động của
công ty). Thời gian làm việc 8h/ngày.
Sinh viên: Nguyễn Thị Dang Lớp: KDQT 46B
12
Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kinh doanh quốc tế
3.3. Đặc điểm về công nghệ và thiết bị của Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng
Long.
Ngay từ ngày đầu mới thành lập, công ty đã có một số máy móc thiết bị khá và
được nhập chủ yếu từ các nước Nhật và Đài loan…
Bảng 1.3. thiết bị của công ty trong ngày đầu thành lập
TT Chủng loại Số lượng Xuất sứ
1 Máy may công nghiệp 248 Đài loan
Sinh viên: Nguyễn Thị Dang Lớp: KDQT 46B
13
Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kinh doanh quốc tế
2 Máy may công nghiệp 215 Nhật Bản
3 Máy vắt sổ 5-7 kim 12 Nhật Bản
4 Máy thùa khuy 14 Đài loan
5 Máy bổ túi 4 Nhật bản
6 Máy dò kim 1 Nhật bản
7 Máy thêu 1 Đài loan
8 Máy giặt sấy 5 Đài loan
tỏng số 500
( Số liệu lấy từ phòng kỹ thuật công ty may Hưng Long năm 2001)
Khi nền kinh tế có sự chuyển biến, thị trường hàng dệt may trở nên sôi động hơn,
thì công ty đã nhanh chóng thay đổi hướng đi của mình là sản xuất, gia công phục vụ
nhu cầu xuất khẩu là chính. Lúc này thiết bị của công ty được đầu tư lúc đầu đã lạc hậu
không đủ tiêu chuẩn để đáp ứng nhu cầu. Do vậy công ty đã tiến hành mua sắm, lắp đặt
một số máy móc mới để thay thế dần máy móc cũ cho đến nay, công ty đã có một số
máy móc khá lớn và hiện đại cụ thể là:
Sinh viên: Nguyễn Thị Dang Lớp: KDQT 46B
14