Giám đốc
P.
HC
P.
Tài
vụ
P.
BV-QS
P.
LĐ-
TL
P.
XNK
P.
KD-
TT
P.
KH
P.
Kỹ
thuật
P.
KCS
P.
Cơ
điện
Phân xưởng
I
Phân xưởng
II
Phân xưởng

Cựng vi xu hng phỏt trin chung ca th gii l hi nhp kinh t
quc t, hi nhp khu vc, trong nhng nm qua, Vit nam gia nhp ASEAN,
APEC, AFTA v c bit l s kin Vit Nam l thnh viờn chớnh thc ca
WTO nm 2007 va qua to ra nhiu c hi kinh t cng nh thỏch thc cho
cỏc doanh nghip. Vi nhng s kin ú, ũi hi cỏc doanh nghip phi phỏt
trin, phi tn dng nhng ngun lc sn cú, ng thi phi bit tip thu,
chn lc nhng tin b khoa khc k thut to uy tớn v kh nng cnh tranh
cho doanh nghip trong mụi trng kinh t th trng, mụi trng kinh t hi
nhp cnh tranh gay gt.
Ngnh Dt May Vit Nam trong nhng nm gn õy cú nhng thay i
rừ rt. Kim ngch xut khu ngnh thu v cho t nc rt cao, ng th hai
sau xut khu du thụ. Bờn cnh cụng tỏc xut khu, may mc Vit nam cng
ó ỏp ng phn ln nhu cu tiờu dựng trong nc.
Trong lng may mc Vit Nam, Xớ nghip May Xut khu Thanh Trỡ
l mt im sỏng, l mt trong nhng n v xut khu may mc hng u
ca nc ta.
L mt sinh viờn kinh t chun b ra trng cú iu kin c thc tp
trong Xớ nghip l mt c hi ln cho tụi c c sỏt vi mt mụi trng kinh
doanh thc t ln, khoa hc, nng ng, sỏng to.
Trong thi gian thc tp Xớ nghip may xut khu Thanh Trỡ, tụi ó
c s giỳp to iu kin ca ban lónh o Xớ nghip v s hng dn
ch bo nhit tỡnh ca thy giỏo GS.Nguyn Kim Trung. Tụi xin chõn thnh
cm n ban lónh o Xớ nghip v thy giỏo GS.Nguyn Kim Trung ó giỳp
tụi hon thnh bỏo cỏo thc tp tng hp ny.
Bc Ninh, thỏng 12 nm 2007
Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp
Phần thứ nhất
Tổng quan về nơi thực tập
A. giới thiệu chung:


động/tháng. Doanh số đạt 18.2 tỷ đồng.
2
Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp
Năm 1999, xí nghiệp đi vào đầu t chiều sâu, trang bị thêm thiết bị máy móc,
thành lập thêm phòng KCS. Tổng số lao động là 1130, thu nhập bình quân đạt
638.000đ/lao động/tháng, doanh số đạt 22 tỷ đồng. Cũng trong năm 1999, xí
nghiệp vinh dự đợc nhận huân chơng lao động hạng 3.
Tháng 9 năm 2002, xí nghiệp đợc 2 tổ chức quốc tế QMS và QUASERT cấp
chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9002. Trong năm
này, xí nghiệp đạt doanh số 37 tỷ đồng, lơng bình quân công nhân đạt
850.000đ/lao động/tháng.
Năm 2004, xí nghiệp đạt doanh số là 57 560 000 000 đồng, thu nhập bình
quân đạt 1 150.000đ/lao động/tháng.
Năm 2005, doanh số đạt 74 82 000 000 đồng, bình quân lơng công nhân đạt
1490.000đ/lao động/tháng.
Năm 2006, doanh số đạt 89 780 000 000 đồng, bình quân lơng công nhân đạt
1 780.000đ/lao động/tháng.
Thị trờng tiêu thụ trong những năm qua của xí nghiệp là các nớc nh Nhật
bản, Hàn quốc, Đức, Anh, Thuỵ điển.
Cho đến nay với đội ngũ cán bộ công nhân lành nghề, đoàn kết nhiệt tình, cơ
chế quản lý đúng hớng xí nghiệp đã hoạt động ngày một có hiệu quả hơn và thực
hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nớc. Xí nghiệp đã phấn đấu xây dựng và chuyển đổi
thành công Hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9000 phiên
bản năm 2000, đợc Trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn QUASERT cấp
chứng chỉ vào tháng 12/2003, tạo một tiền đề mới cho sự phát triển trong tơng lai
của xí nghiệp.
II. Chức năng nhiệm vụ
- Nhiệm vụ chính của Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì là may gia công
xuất khẩu các mặt hàng chính nh: áo Jacket, bộ trợt tuyết, bộ bảo hộ lao động,
váy, quần áo các loại... cho các đối tác nớc ngoài là chủ yếu.

chất lợng tại xí nghiệp
- Phân công trách nhiệm và quyền hạn cho các đồng chí trong Ban giám đốc
và các trởng bộ phận trong xí nghiệp
- Phê duyệt và chỉ đạo các kế hoạch chất lợng trong xí nghiệp
- Chịu trách nhiệm trong công tác đào tạo nguồn nhân lực thích ứng cho sự
phát triển của xí nghiệp
b/ Phó giám đốc thờng trực:
Phụ trách tổ chức và hành chính. Có chức năng nhiệm vụ nh sau:
.Thay mặt Giám đốc điều hành xí nghiệp khi Giám đốc đi vắng
.Tổ chức điều hành công tác tổ chức, quản lý hành chính của xí nghiệp
.Chỉ đạo các công tác đoàn thể
c/ Phó giám đốc kinh doanh:
Phụ trách sản xuất và kinh doanh, với chức năng nhiệm vụ:
.Chịu trách nhiệm khai thác và mở rộng thị trờng kinh doanh cả trong và
ngoài nớc
Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp
. Chịu trách nhiệm trong việc giao dịch, tìm đơn hàng trình giám đốc phê
duyệt; phối hợp với các phòng ban phân xởng thực hiện tốt các hợp đồng đã ký với
khách hàng.
.Theo dõi đôn đốc sản xuất tại các phân xởng và các phòng phục vụ sản xuất
.Chịu trách nhiệm tiếp thị , quảng cáo
2. Các phòng ban:
a) Phòng hành chính:
- Xây dựng, quản lý toàn bộ hệ thống văn bản, tài liệu toàn xí nghiệp theo
nguyên tắc văn th bảo mật
- Đảm bảo tốt công tác lễ tân, khánh tiết
- Đề xuất, triển khai thực hiện các phơng án trang bị các phơng tiện làm việc
của các phòng ban, phân xởng
- Tổ chức khám và chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho toàn bộ cán bộ công nhân
viên. Đề xuất các phơng án chăm lo sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên toàn xí

Thực hiện công tác tài chính kế toán của đơn vị, giám sát và kiểm tra các
hoạt động của xí nghiệp qua chứng từ, sổ sách kế toán, vào sổ và thực hiện quyết
toán hàng quí, lập báo cáo tài chính, tham mu cho ban giám đốc trong việc ra các
quyết định công tác quản lý tài chính cũng nh công tác quản lý khác. Cụ thể nh
sau:
- Đáp ứng kịp thời về tài chính cho mọi hoạt động của xí nghiệp
- Thực hiện tốt chế độ quản lý tài chính theo quy định của Nhà nớc
- Thực hiện chế độ kế toán, kiểm toán theo quy định của Nhà nớc
- Lập kế hoạch kế toán tài chính hàng năm
- Lập báo cáo tài chính hàng quí, hàng năm theo quy định
- Chịu trách nhiệm thanh toán công nợ với khách hàng sau khi nhận đợc bộ
chứng từ từ phòng xuất nhập khẩu
- Thực hiện chế độ kiểm soát nguyên vật liệu phụ, tài sản cố định, máy móc
thiết bị...
e) Phòng xuất - nhập khẩu:
Thực hiện chức năng tiêu thụ sản phẩm hay ký hợp đồng kinh tế, làm các thủ
tục xuất nhập khẩu hàng hoá và hoàn thành bộ chứng từ thanh toán.
Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp
- Khai thác và mở rộng thị trờng kinh doanh cả trong và ngoài nớc. Giao
dịch, tìm đơn đặt hàng, tiếp thị, quảng cáo, phối hợp với các phòng ban phân xởng
thực hiện tốt các hợp đồng đã ký với khách hàng
- Tiếp nhận, kiểm soát các tài liệu do khách hàng cung cấp, dịch sang tiếng
Việt (nếu là tài liệu tiếng nớc ngoài.
- Tiếp nhận và xử lý thông tin hoặc khiếu nại của khách hàng
- Theo dõi, đôn đốc sản xuất tại các phân xởng và các phòng phục vụ sản
xuất
- Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu vật t, hàng hoá, thanh khoản hải quan
f) Phòng kinh doanh - thị trờng:
- Tìm kiếm nguồn hàng, tìm kiếm thị trờng để bán hàng xuất khẩu theo giá
FOB và nhập khẩu một số mặt hàng để tiêu thụ trong nớc.

- Đề xuất các giải pháp kỹ thuật để nâng cao chất lợng sản phẩm
- Phối hợp với các bộ phận giải quyết khiếu nại của khách hàng về chất lợng
sản phẩm
- Báo cáo Giám đốc về tình hình chất lợng sản phẩm trong xí nghiệp
j) Phòng cơ điện:
- Lập và thực hiện kế hoạch kiểm định, hiệu chuẩn, sửa chữa, bảo dỡng định
kỳ thiết bị, hệ thống điện, lò hơi, khí nén, đờng dẫn hơi nóng, hệ thống làm mát,
hệ thống nớc.
- Xây dựng kế hoạch về đầu t thiết bị và công nghệ mới
- Sửa chữa lớn toàn bộ thiết bị
- Phối hợp với các phân xởng sản xuất định biên thiết bị cần dùng tại mỗi x-
ởng, lập hệ thống sổ sách theo dõi, kiểm soát, quản lý lợng thiết bị đa về sửa chữa
lớn, bảo dỡng định kỳ tại phòng cơ điện.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch bảo hộ lao động. Theo dõi, kiểm tra công
tác an toàn vệ sinh lao động. Đảm bảo an toàn hệ thống điện toàn xí nghiệp.
- Thờng xuyên kiểm tra, bảo dỡng sửa chữa hệ thống điện, kịp thời phát hiện
những nguy cơ tiềm ẩn gây mất an toàn trong sản xuất. Tham mu với Ban giám
đốc về các biện pháp phòng ngừa và khắc phục các sự cố về điện.