THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN

L i nói đ u

OBO
OK S
.CO
M

M CL C

Ph n A: GI I THI U V TRUNG TÂM NGHIÊN C U VÀ PHÁT TRI N VÙNG
1. Ch c n ng nhi m v

2. Các ho t đ ng chính c a Trung tâm
3. C c u t ch c

4. Ch c n ng nhi m v c a V n phòng Trung tâm
5. K t lu n
Ph n B: LÝ LU N
Ch

ng I: Nh ng v n đ chung v công tác v n th :

1. Khái ni m
2. N i dung

3. Yêu c u trong công tác v n th
Ch





THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
4. Th th c v n b n
Ch

ng III : T ch c và gi i quy t v n b n

KIL
OBO
OKS
.CO
M

I. T ch c qu n lý và gi i quy t v n b n đ n
1. Khái ni m v n b n đ n
2. Nguyên t c chung

3. Quy trình t ch c và gi i quy t v n b n đ n
II. T ch c qu n lý và gi i quy t v n b n đi
1. Khái ni m v n b n đ n
2. Nguyên t c chung

3. Quy trình t ch c và gi i quy t v n b n đi
Ch

ng IV: Qu n lý và s d ng con d u

1. S d ng con d u


3. T đánh giá và nh n xét
Tài li u tham kh o

2



THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
L I NÓI

U

KIL
OBO
OKS
.CO
M

Công tác v n th là m t b ph n g n li n v i ho t đ ng ch đ o, đi u hành
công vi c c a các c quan, các t ch c. Hi u qu ho t đ ng qu n lý c a các c
quan, các t ch c m t ph n ph thu c vào công tác v n th làm t t hay không
t t. C ng chính vì đi u đó mà công tác v n th trong các c quan, các t ch c
ngày càng đ c quan tâm nhi u h n.
c bi t trong công cu c c i cách hành
chính Nhà n c, công tác v n th là m t trong nh ng tr ng tâm đ c t p trung
đ i m i.
Công tác v n th đ c xác đ nh là m t m t ho t đ ng c a b máy qu n lý
nói chung. Trong V n phòng, công tác v n th không th thi u đ c và là n i
dung quan tr ng, chi m m t ph n r t l n trong n i dung ho t đ ng c a V n

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

KIL
OBO
OKS
.CO
M

giao n p vo l u tr c quan. Trong quỏ trỡnh ho t ng c a mỡnh, cỏc c quan
c n ph i t ch c t t vi c l p h s v n p h s ti li u vo l u tr . H s l p
cng hon ch nh, v n b n gi cng y bao nhiờu thỡ ch t l ng ti li u l u
tr cng c t ng lờn b y nhiờu: ng th i cụng tỏc l u tr cú i u ki n thu n
l i tri n khai cỏc m t nghi p v . Ng c l i, n u ch t l ng h s l p khụng
t t, v n b n gi l i khụng y thỡ ch t l ng h s ti li u n p vo l u tr
khụng b o m gõy khú kh n cho l u tr trong vi c ti n hnh cỏc ho t ng
nghi p v , lm cho ti li u phụng L u tr Qu c gia khụng c hon ch nh.
Vỡ nh ng lý do trờn nờn em ch n ti: Cụng tỏc V n th lm bỏo cỏo
t t nghi p. õy l m t l nh v c r t l n nờn em ch c p n cụng tỏc v n th
n i em th c t p ú l Trung tõm Nghiờn c u v Phỏt tri n Vựng.
B c c ti g m 3 ph n nh sau:

Ph n A : Gi i thi u v Trung tõm Nghiờn c u v Phỏt tri n Vựng
Ph n B : Lý lu n v cụng tỏc v n th

Ph n C : Th c tr ng cụng tỏc v n th
v Phỏt tri n Vựng

PH N A:

4

i n tho i

:

(04) 9424357

Fax

:

(04) 9421078

Giỏm c

:

Phan Huy Chi



KIL
OBO
OKS
.CO
M

Tờn c s

Research


THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Trung tõm cú cỏc nhi m v sau õy:

KIL
OBO
OKS
.CO
M

C p nh t v x lý t ng h p cỏc k t qu nghiờn c u, cỏc t li u v kinh t xó
h i b sung ngõn hng d li u cỏc vựng. Cung c p cỏc thụng tin, t li u
cho cỏc c quan qu n lý Nh n c.
T ng h p, nghiờn c u v ki n ngh cỏc v n v khoa h c cụng ngh v mụi
tr ng ph c v phỏt tri n kinh t xó h i c a cỏc vựng, cỏc a ph ng.
Nghiờn c u nh ng lu n c khoa h c cho phỏt tri n vựng.
Xõy d ng cỏc d ỏn phỏt tri n, t v n, chuy n giao cụng ngh , b i d ng
nghi p v v h p tỏc qu c t trong cỏc l nh v c cú liờn quan.Thỳc y cỏc c
quan ti tr cho vi c phỏt tri n vựng. Thi t l p, duy trỡ v xỳc ti n cỏc m i quan
h h u quan nh m thỳc y cỏc c quan ti tr cho vi c phỏt tri n vựng.
T ch c th nghi m, hon thi n cụng ngh chuy n giao vo s n xu t.
Nghiờn c u kh thi cỏc d ỏn s n xu t v tri n khai vo cu c s ng gúp ph n
phỏt tri n kinh t , xó h i t i a ph ng.
2. Cỏc ho t ng chớnh:

a. Cụng tỏc nghiờn c u.

Nghiờn c u xõy d ng quy ho ch:

Cụng tỏc nghiờn c u quy ho ch m Trung tõm ó th c hi n bao trựm lờn
nhi u l nh v c, nh quy ho ch mụi tr ng, quy ho ch phỏt tri n kinh t xó h i,

M

c tr ng c a các nghiên c u v mơi tr ng c a Trung tâm là nghiên c u
s t ng tác gi a phát tri n kinh t v i bi n đ ng mơi tr ng, đ đ a ra đ c
ph ng án phát tri n phù h p, v a đ m b o t c đ t ng tr ng đi lên c a n n
kinh t , vùa đ m b o mơi tr ng ít b ơ nhi m. T các k t qu nghiên c u, Trung
tâm đã tri n khai xây d ng mơ hình mơi tr ng c ng đ ng t i xã C m M (C m
Xun, Hà T nh), xã Phùng Xá (Th ch Th t, Hà Tây) và xã Nam H ng ( ơng
Anh, Hà n i).
b. Xây d ng d án và chuy n giao cơng ngh

Trung tâm đã đ c Nhà n c giao cho xây d ng các d án s n xu t tơm
sú gi ng và tơm càng xanh gi ng theo quy trình cơng ngh c a Trung Qu c.
Trong hai đ i s n xu t đ u tiên, hai tr i gi ng đã s n xu t đ c g n 30 tri u tơm
sú gi ng và 6,5 tri u tơm càng xanh gi ng. V i quy trình cơng ngh do Trung
tâm chuy n giao, gi đây các t nh phía B c đã có th ch đ ng đ c con gi ng,
m t b c thành cơng cho ngh ni tơm.
Trên c s các k t qu đ t đ c, Trung tâm đã ph i h p cùng các đ a
ph ng t ch c chuy n giao cơng ngh (S đồn 327 – Qu ng Ninh); s n xu t
tơm gi ng (Thái Bình, Nam nh); ni cá l ng trên bi n t i Qu ng Ninh
V i các d án th nghi m cơng ngh , Trung tâm đã và đang th nghi m k
thu t hun khói di t chu t c a Hungari trong đi u ki n Vi t Nam; th nghi m ch t
gi m KH98 m t s đ a ph ng nh Thanh Hố, Hà N i, Hà Tây, Thái Ngun.
Ngồi ra Trung tâm đã ph h p v i các đ a ph ng Hà N i nghiên c u
m t s khu s n xu t nơng nghi p k thu t cao t i Gia Lâm, ơng Anh, Hà N i.
K t qu này đã đ c UBND thành ph Hà N i đ ngh cho áp d ng m r ng …
c. H p tác qu c t

Trong l nh v c h p tác qu c t , Trung tâm Nghiên c u và Phát tri n Vùng
đã xây d ng đ c các ch ng trình h p tác v i Hungari, Israel, ài Loan, Nh t

Nguyờn thụng qua 3 cu c h i th o c t ch c luõn phiờn tai Vi t Nam v Trung
Qu c.
3. C c u t ch c:

Trung tõm c t ch c v lm vi c theo ch th tr ng.
Giỏm c trung tõm ch u trỏch nhi m tr c B tr ng B Khoa h c v
Cụng ngh , ng th i ch u trỏch nhi m tr c phỏp lu t hi n hnh v m i ho t
ng c a Trung tõm.
T ch c b my c a Trung tõm g m cú:
- V n phũng:
T ch c v nhõn s
Ti v k toỏn

M t s v n phũng d ỏn ch

ng trỡnh

Ho t ng qu c t

Cỏc b ph n tỏc nghi p (v n th )
- Phũng phỏt tri n th tr ng:

Ho t ng nghiờn c u v phỏt tri n cỏc vựng lónh th
D ch v khoa h c cụng ngh

Nghiờn c u v phỏt tri n th tr
ngh

ng s n ph m khoa h c cụng


v
nhõn
s

Ti
v
k
toỏn

M ts
v n
phũng
d ỏn
ch ng
trỡnh

Ho t
ng
qu c
t

Cỏc
b
ph n
tỏc
nghi p
(v n
th )

PHềNG PHT TRI N TH TR

cụng
ngh

Liờn
doanh
liờn
k t
s n
xu t
d ch
v
khoa
h c



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Tr­êng TH Th­¬ng m¹i – Du lÞch HN

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp

4. Ch c n ng và nhi m v c a V n phòng Trung tâm:

KIL
OBO
OKS
.CO
M

Trung tâm Nghiên c u và Phát tri n Vùng thì V n phòng Trung tâm có


Trung tâm nghiên c u và Phát tri n vùng là đ n v khoa h c th
nghi m v mơ hình t ch c. Ch c n ng c u n i gi a các ho t đ ng khoa h c,
cơng ngh và mơi tr ng v i các ho t đ ng phát tri n kinh t – xã h i và đ a
khoa h c cơng ngh vào đ i s ng đã đ c th hi n m t các rõ nét qua các
ho t đ ng c a Trung tâm: c p nh t d liêu – Nghiên c u c s lý lu n –
Nghiên c u tri n khai – Xây d ng mơ hinh – Xây d ng d án th nghi m.
§Ỉng ThÞ ViƯt Hµ

10

TKVP3



THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Trường TH Thương mại Du lịch HN
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Ho t ng c a Trung tõm ó kh ng nh c tớnh hi u qu v tớnh m i c a
m t lo i hỡnh c quan khoa h c nghiờn c u h tr phỏt tri n vựng trong h
th ng cỏc c quan khoa h c c a n c ta.

KIL
OBO
OKS
.CO
M

Trung tõm luụn ti p t c m r ng s c ng tỏc v i cỏc B , Ngnh c a
Trung ng, a ph ng, cỏc t nh thnh ph trong c n c, cỏc doanh nghi p,

CHUNG V CễNG TC V N TH

1. Khỏi ni m

Cụng tỏc v n th l ho t ng b o m b o thụng tin b ng v n b n ph c
v cho cụng tỏc qu n lý. Bao g m ton b cỏc cụng tỏc v xõy d ng v n b n, t
ch c qu n lý v gi i quy t v n b n hỡnh thnh trong ho t ng cỏc c quan Nh
n c cỏc doanh nghi p Nh n c, cỏc t ch c Xó h i, cỏc n v v trang (cỏc
c quan)
2. N i dung c a cụng tỏc v n th

Cụng tỏc v n th bao g m nh ng n i dung d

i õy:

a. Xõy d ng v n b n
- So n th o v n b n
- Duy t b n th o
ỏnh mỏy v n b n
- Ký v n b n

b. Qu n lý v gi i quy t v n b n

- Qu n lý v gi i quy t v n b n n
- Qu n lý v gi i quy t v n b n i
- L p h s v giao n p h s , ti li u v l u tr c quan
c. B o qu n v s d ng con d u
- B o qu n con d u
- S d ng con d u



- Chính xác v n i dung v n b n:
+ N i dung v n b n ph i tuy t đ i chính xác v m t pháp lý;
+ D n ch ng ho c trích d n v n b n ph i hồn tồn chính xác;
+ S li u ph i đ y đ , ch ng c ph i rõ ràng.
- Chính xác v th th c v n b n:
+ V n b n ban hành ph i có đ y đ các thành ph n do Nhà n
đ nh;
+ M u trình bày ph i đúng tiêu chu n Nhà n c ban hành.

c quy

- Chính xác v các khâu k thu t nghi p v :
 u c u chính xác ph i đ c qn tri t m t cách đ y đ trong
t t c các khâu nghi p v nh đánh máy v n b n, đ ng ký v n
b n, chuy n giao v n b n …
 u c u chính xác còn ph i đ c th hi n trong vi c th c hi n
đúng các ch đ quy đ nh c a Nhà n c v cơng tác v n th .
c. Bí m t

Trong n i dung v n b n đ n, v n b n đi c a c quan có nhi u v n đ
thu c ph m vi bí m t c a c quan c a Nhà n c. Vì v y, t vi c xây d ng
v n b n và t ch c qu n lý, gi i quy t v n b n, b trí phòng làm vi c c a cán
b v n th đ n vi c l a ch n cán b v n th c a c quan đ u ph i b o đ m
u c u đã đ c quy đ nh trong Pháp l nh b o v bí m t qu c gia c a H i
đ ng Nhà n c và quy ch b o v bí m t Nhà n c c a H i đ ng B tr ng.
d. Hi n đ i

Vi c th c hi n nh ng n i dung c th c a cơng tác v n th g n li n v i
vi c s d ng các ph ng ti n và k thu t v n phòng hi n đ i. Vì v y, u c u


TKVP3



THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Trường TH Thương mại Du lịch HN
CH NG II:
V NB N

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

KIL
OBO
OKS
.CO
M

I. KHI NI M CHUNG V V N B N
1. Khỏi ni m chung v v n b n:

V n b n l ph ng ti n ghi tin trờn m t v t li u nh t nh b ng m t
ngụn ng c th . Theo m i phong cỏch nh t nh truy n t trao i thụng
tin.
2. Khỏi ni m v n b n qu n lý nh n

c:

V n b n qu n lý Nh n c cú th c hi u l nh ng quy t nh v
thụng tin qu n lý Nh n c thnh v n do cỏc c quan qu n lý Nh n c ban


TKVP3



THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Tr­êng TH Th­¬ng m¹i – Du lÞch HN
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp
- Chúng ch a đ ng các quy ph m pháp lu t và các quan h pháp lu t đ c
hình thành trong ho t đ ng c a c quan và t ch c Nhà n c

KIL
OBO
OKS
.CO
M

- Chúng là c n c pháp lý đ gi i quy t các nhi m v c th trong đi u hành
cơng vi c c a các c quan t ch c Nhà n c
- V n b n là s n ph m ho t đ ng áp d ng lu t do đó nó là c s pháp lý
v ng ch c đ Nhà n c gi i quy t có hi u qu các nhi m v qu n lý h t
s c ph c t p c a mình.
3. Ch c n ng qu n lý

- V n b n cung c p thơng tin c n thi t giúp cho vi c t ch c t t cơng vi c
c a lãnh đ o.
- V n b n tham gia vào đi u hành cơng vi c t ch c th c hi n các quy t
đ nh qu n lý. V n b n là cơng c đ các nhà lãnh đ o đi u hành cơng vi c.
- V n b n là đ u m i đ theo dõi ki m tra ho t đ ng c a c p d


hi n ngh a v c a Ch t ch n c đã đ c Pháp lu t quy đ nh.
c đi m:
§Ỉng ThÞ ViƯt Hµ

16

TKVP3



THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Trường TH Thương mại Du lịch HN
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Dựng cụng b quy nh, cụng b tỡnh tr ng chi n tranh, i xỏ, ra l nh
t ng ng viờn, ban b tỡnh tr ng kh n c p trong c n c ho c trong t ng
vựng.

KIL
OBO
OKS
.CO
M

- Ngh quy t: L lo i v n b n ban hnh cỏc ch tr ng, chớnh sỏch c a
Chớnh ph thụng qua d ỏn, k ho ch v Ngõn sỏch Nh n c, phờ duy t

c qu c t , ch ng trỡnh ho t ng c a cỏc c quan ch p hnh cung
c p, ghi l i k t lu n ó c th o lu n v thụng qua t i cỏc cu c h p. c
i m: Ngh quy t l c s ban hnh cỏc v n b n khỏc k c cỏc v n b n
quy ph m phỏp lu t cú giỏ tr phỏp lý cao h n.

ng

- V n b n hnh chớnh thụng th ng l b ph n khụng th thi u c trong
cỏc c quan nh n c. Nú dựng try n t, trao i thụng tin giao d ch
gi a cỏc c quan v i nhau, gi a cỏc c quan v i cỏ nhõn. V n b n hnh
chớnh thụng th ng cú cỏc lo i sau:
Đặng Thị Việt Hà

17

TKVP3



THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Trường TH Thương mại Du lịch HN
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- K ho ch cụng tỏc: L ỏn ch ng trỡnh, k ho ch c ng tỏc, l v n b n
v ph ng h ng, nhi m v , ch tiờu ti n hnh m t nhi m v cụng tỏc
trong m t th i gian nh t nh.

KIL
OBO
OKS
.CO
M

- Bỏo cỏo: L v n b n dựng t ng k t, s k t, k t qu cụng tỏc ho c ph n
ỏnh s vi c v vi c ó v ang x y ra.
- Biờn b n: L v n b n ghi l i nh ng s vi c ó v ang x y ra.

Khụng lm phỏt sinh cỏch hi u a ngh a

S d ng t ỳng ngh a ng phỏp: t t vo ỳng v tr ng phỏp
c a nú trong quan h t ú v i nh ng t khỏc trong cõu
Đặng Thị Việt Hà

18

TKVP3



THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Trường TH Thương mại Du lịch HN
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- S d ng t ỳng v n phong phỏp lu t ban hnh:
S d ng t ng ph thụng trung tớnh thu c v n vi t, khụng dựng
t thu c phong cỏch kh u ng

KIL
OBO
OKS
.CO
M

Trỏnh s d ng t c , th n tr ng dựng t m i.
Khụng dựng t a ph

ng.


- Xột theo c u trỳc ng phỏp thỡ cú: Cõu n
- Trong v n b n khụng

c dựng d u ? , !, ,

Trỡnh b y m c
-

m c ph i th hi n

-

m c d theo dừi v d s d ng

-

m b o tớnh logic c a n i dung v n b n

c ton v n h th ng

2. Nh ng yờu c u v n i dung v n b n:
- V n b n ph i cú tớnh m c ớch
Đặng Thị Việt Hà

19

TKVP3




quan trong cựng m t h th ng ho c trong cựng m t c quan.
Tuõn th quy trỡnh m b o cho v n b n cú tớnh tr t t logic v n i
dung


m b o tớnh khoa h c, tớnh kh thi th c ti n cho v n b n.

Quỏ trỡnh chu n b so n th o v n b n bao g m cỏc b

c sau

a. S b xỏc nh v n :

Khi so n th o v n b n ph i xem xột cỏc v n tr c khi so n th o nh
m c ớch ban hnh v n b n, th i gian ban hnh v n b n, v n c n gi i quy t
trong v n b n, i t ng gi i quy t trong v n b n, k t qu tỏc ng c a v n
b n.
b. Xỏc nh tờn lo i v n b n:

Khi xỏc nh tờn lo i v n b n ph i c n c vo th m quy n ban hnh
v n b n c a c quan, n i dung v n c n gi i quy t, m c ớch yờu c u ra v n
b n.
N i dung c a vi c xỏc nh tờn lo i v n b n ph i so sỏnh gi a m c ớch
c a t ng lo i v n b n v i cụng d ng c a t ng lo i v n b n ch n ra v n b n
c n s d ng, sau ú xỏc nh m u v n b n theo tờn lo i ó ch n.
c. Thu th p thụng tin:
Đặng Thị Việt Hà

20


- Thụng tin ph i k p th i ỳng lỳc ỳng th c tr ng mang theo gúc
th i gian
- Thụng tin ph i h th ng cú ngh a l n m trong m t sõu chu i s vi c
hi n t ng cú trỡnh t h p lý, cú tr t t rừ rng,
- Thụng tin ph i kh d ng
d. L p c

ng

õy l b c c n thi t cho vi c so n th o v n b n, l vi c hỡnh thnh
m t cỏch ton di n, v n b n s c so n th o v i vi c s p x p n i dung m t
cỏch h p lý, d hi u.
S p x p tr t t cỏc ý sao cho khoa h c v logic nh t: cú cỏc cỏch s p x p
sau

- S p x p theo t m quan tr ng
- S p x p theo th i gian

- S p x p theo khụng gian

- S p x p t c th n khỏi quỏt v ng

cl i

- S p x p theo logic nguyờn nhõn v k t qu c a v n
Chỳ ý: C n ph i cõn nh c k cỏc i m c n khỏi quỏt, c th v i u
ch nh sao cho cõn i. Nh ng i m cú n i dung gi ng nhau v cú liờn quan
ch t ch v i nhau thỡ t p h p l i trong cựng m t ch ng, m c ho c ph n. C n
chỳ ý d n bi u hi n liờn k t v hỡnh th c c a v n b n; ú l h th ng m c
ph i th ng nh t ý chớnh, ý ph , th b c ph i rừ rng.


B n th o v n b n ph i c duy t tr c khi ỏnh mỏy trỡnh ký v
lm th t c g i i, ng i duy b n th o ph i ký t t vo b n th o ó duy t.

c

Tu t ng v n b n, t ng c quan m vi c t ch c duy t b n th o cú
nh ng i m riờng.
i. Trỡnh ký v hon thi n v n b n

Sau khi v n b n ó c trỡnh ký thỡ ph i lm th t c ho n thi n v th
th c ph i úng d u i n ngy thỏng n m ban hnh lờn v n b n. Nh ng v n
b n ny thi do c quan chuyờn trỏch c a v n th m nh n.
4. Th th c v n b n:

Th th c v n b n l ton b nh ng y u t ph i cú trong m t v n b n
c trỡnh b y theo cỏc quy nh v ph ng phỏp khoa h c m b o tớnh
chõn th c giỏ tr phỏp lý v giỏ tr th c ti n.
Cỏc y u t ph i cú trong m t v n b n:
- Qu c hi u ( tiờu ng )

- Tỏc gi : Tờn c quan, n v , on th , t ch c lm ra v n b n
-

a danh, ngy thỏng n m vi t v n b n

- S v kớ hi u c a v n b n

- Tờn g i v trớch y u n i dung c a v n b n
- N i dung v n b n

OKS
.CO
M

T CH C QU N Lí V N B N
N

V n b n n cựng v i v n b n i do cỏc c quan hỡnh thnh ra t o nờn
m t lo i ph ng ti n, m t lo i cụng c r t c bi t trong ho t ng i u hnh,
qu n lý c a cỏc c quan.
v n b n cú th phỏt huy c t i a ý ngh a, tỏc
d ng thỡ v n t ch c gi i quy t t t lo i v n b n ny cú t m quan tr ng
khụng th xem nh . B i vỡ hi u qu c a cụng vi c qu n lý, i u hnh t ng
c quan l thu c vo vi c cú x lý, phõn tớch, ỏnh giỏ cỏc thụng tin trong
cỏc v n b n n k p th i, tri t hay khụng
1. Khỏi ni m v n b n n

T t c cỏc v n b n t c quan ngoi g i n b ng con ng tr c ti p
hay nh ng ti li u quan tr ng do cỏ nhõn mang t h i ngh v ho c qua con
ng b u i n c g i chung l v n b n n.
2. Nguyờn t c chung

V n b n n dự d i b t k d ng no u ph i c x lý theo nguyờn
t c k p th i, chớnh xỏc, v th ng nh t. B o m c nguyờn t c ny cỏc v n
b n n s c x lý gi i quy t ngay, khụng b l n l n, v n b n khụng b
chuy n i chuy n l i lũng vũng, gõy nờn s ch m tr v t n kộm th i gian v
cụng s c.
Trỏch nhi m t ch c qu n lý v gi i quy t v n b n thu c v Chỏnh,
Phú V n phũng. Tr ng, Phú phũng Hnh chớnh c a m i c quan. B ph n
V n th c quan tr c ti p th c hi n m t s cụng vi c c th nh sau:

b. Búc bỡ ng v n b n n (tr cỏc v n b n g i tr c ti p cho cỏ nhõn
v cỏc v n b n úng d u m t, t i m t, tuy t m t).
- N u v n th c quan t ch c theo nguyờn tỏc t p trung thỡ theo s phõn
cụng c a lónh o V n phũng. V n th búc bỡ v n b n , vo s v chuy n
n cỏc i t ng liờn quan.
- Búc bỡ v n b n khụng c lm rỏch, m t ch c a tỡa li u. a ch n i g i,
d u c a b u i n ph i gi l i ti n ki m tra khi c n thi t
- Nh ng bỡ v n b n cú úng d u kh n th ng kh n ho t c ph i
búc bỡ ngay v trỡnh lónh o gi i quy t k p th i.

c

- V n b n g i n cú kốm theo phi u g i thỡ sau khi nhõn ph i ký xỏc nh n
v úng d u vo phi u g i v chuy n tr l i c quan g i theo dừi, x lý
k p th i nh ng s c trờn ng v n chuy n cú th x y ra
c.
-

úng d u n

úng d u n vo v n b n m c quan nhõn c. S n v ngy n c a
v n b n ph i ghi kh p v i s v ngy ghi trong s ng ký v n b n n. S
n ghi li n l c t 01 b t õu ngy 01 thỏng 01 n h t ngy 31 thỏng 12
hng n m

- D u n ph i úng rừ rng b ng m c d u
hi u ho c trớch y u n i dung v n b n.
d.

phõn gi y tr ng d

n

1

2

S ký
hi u
v n
b n

Ngy
thỏng
v n
b n

Tờn lo i
trớch y u
n i dung
v nb n

3

4

5

6

7

nh n

Ghi
chỳ

9

10

N i
nh n
ho c
ng
i
nh n
8

Ký
nh n

Ghi
chỳ

9

10

- M u s ng ký v n b n m t

S

b n

Tờn lo i
trớch y u
n i dung
v nb n

M
c
m t

4

5

6

7

e. Trỡnh cỏc v n b n n

- T t c v ng b n n, sau khi ó ng ký, tu theo ch cụng tỏc v n th
c a c quan, cỏn b cụng ch c ph trỏch cụng tỏc ny ph i trỡnh ngay cho
Chỏnh v n phũng xem xột, nghiờn c u quy t nh ph ng h ng gi i
quy t. Lónh o V n phũng ghi rừ v n b n c chuy n n cỏ nhõn, n
v ph i gi i quy t. V n th c quan c n c vo ú chuy n v n b n n
cỏc i t ng cú liờn quan trong th i gian s m nh t.
f. Chuy n giao v n b n n
-