Ch4. QUẢN
LÝ THỜI GIAN VÀ
TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
Yêu cầu:
- Mạng công việc
- Biểu diễn mạng công việc
- Lập sơ đồ PERT Xác định đường găng
- Lập và vẽ sơ đồ GANTT
Quản lý thời gian và tiến độ DA
Quản lý thời gian và tiến độ dự án là quá trình quản
lý bao gồm thiết lập mạng công việc, xác định thời
gian, tiến độ thực hiện dự án trên cơ sở nguồn lực,
đảm bảo chất lượng.
Mục đích:
Quản lý thời gian và tiến độ dự án là quá trình quản
lý nhằm đảm bảo dự án được thực hiện đúng thời
hạn quy định trong phạm vi ngân sách và nguồn lực
cho phép, đáp ứng yêu cầu chất lượng quy định.
Là cơ sở để huy động, giám sát và quản lý chi phí
và các yếu tố nguồn lực khác cần cho dự án.
Dùng mũi tên để thể hiện các công việc: Công việc, Sự kiện,
Đường
2
1
4
3
5
Một số khái niệm và ký hiệu
Công việc
Là một nhiệm vụ hoặc nhóm nhiệm vụ
cụ thể cần thực hiện của dự án. Nó đòi
hỏi cần thời gian, nguồn lực và chi phí
để thực hiện.
Chờ đợi
Chờ đợi là một hoạt động chỉ đòi hỏi
chi phí thời gian, không đòi hỏi chi phí
tài nguyên
1
4
2
Đường găng
Đường dài nhất trong sơ đồ
Quy tắc vẽ sơ đồ
Sơ đồ lập từ trái sang phải, không theo tỷ lệ. Nếu muốn
phải quy ước trước.
Các mũi tên không nên cắt nhau
Số hiệu các sự kiện và công việc không được trùng nhau
Không có vòng kín (chu trình)
c
7
B
d
5
A, C
e
3
B
2
d (5)
a (2)
c (7)
4
1
b (4)
Thứ nhất.
Các
công việc được trình bày trên một
nút (hình chữ nhật). Những thông tin
trong hình chữ nhật gồm tên công việc,
ngày bắt đầu, ngày kết thúc và độ dài
thời gian thực hiện công việc.
Thứ hai.
Tên công việc
Thứ tự CV
TG th cv
TG bắt đầu
TG kết thúc
Các
mũi tên chỉ thuần tuý xác định thứ
tự trước sau của các công việc.
Thứ ba
Thu
10/15/98
Tue
10/20/98
c
4
5d
Wed10/21/98
Thu
10/29/98
b
e
2
4d
5
3d
Thu 10/15/98
1. Xác định tất cả các CV của dự án .
2. Xác định mối quan hệ và trình tự thực hiện các CV.
3. Vẽ sơ đồ mạng công việc.
4. Tính toán thời gian và chi phí cho từng công việc dự án.
5. Tính toán thời gian dự trữ của các CV và sự kiện
6. Xác định đường găng.
Xây dựng sơ đồ PERT/CPM.
Phương pháp trình bày PERT
- Hai công việc nối tiếp nhau: CV b chỉ bắt đầu khi a xong.
1
a (2)
b (5)
2
- Hai CV hội tụ: CV a, b bắt đầu không cùng lúc nhưng hoàn thành tại 1 thời điểm.
1
a (2)
3
b (4)
2
a (3)
Trình tự
A1
Làm cảng tạm
1
2
3
2
Làm ngay
A2
Làm đường ôtô
0,5
1
1,5
1
Làm ngay
Làm cảng chính
5
6
7
6
Sau A1
A6
Làm nhà xưởng
2
3
4
3
Sau A1
A7
Lắp đặt thiết bị cảng
1
4
3
A5
6
A7
4
3
Đường Găng và ý nghĩa của nó
Đường Găng
Đường
dài nhất trong số các đường của sơ đồ, quy định thời gian
hoàn thành của dự án.
Chiều
dài đường găng – TE : Tổng thời gian các công việc găng
trong sơ đồ
tắc: Đường găng là đường đi qua các công việc găng và các sự
kiện găng.
Ví dụ 2 - Sơ đồ PERT/CPM
Công ty luyện và cán thép “Thành Công” được Ủy ban bảo vệ môi trường
thông báo trong vòng 16 tuần lễ công ty phải lắp đặt xong hệ thống khói thải
chống ô nhiễm môi trường, nếu không sẽ buộc phải ngưng hoạt động. Công ty đã
lập dự án và phân tích công việc, thể hiện theo bản dưới. Hãy lập sơ đồ PERT và
xác định đường găng của dự án này.
CV
Nội dung
a
m
b
ta
Trình tự
A1
Chế tạo HT xử lý
1
3
2
Sau A1
A4
Lắp bộ khung
2
4
6
4
Sau A2
A5
Làm lò nung
1
4
7
Sau A4,A5
A8
Chạy thử và kiểm tra
1
2
3
2
Sau A6,A7
Sơ đồ PERT của dự án
2
A1
A3
1
0
2
2
A8
5
13
2
A7
3
5
3
2
1
4
A4
4
8
4
0
8
6
7
8
9
A1
A2
A3
A4
A5
PGS.TS Nguyễn Trường Sơn
Ch4 - 24
PGS.TS Nguyễn Trường Sơn
Ch4 - 25