Mục lục :
Chơng 1: tổng quan giới thiệu về công ty văn phòng phẩm cửu long
1. quá trình hình thành và phát triển của công ty
2. chức năng và nhiệm vụ của công ty :
chơng 2 : một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty văn phòng phẩm cửu
long
1. đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty
2. đặc điểm về lao động của công ty :
3. đặc điểm về sản phẩm và dịch vụ sản xuất kinh doanh của công ty :
4. đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty :
chơng 3: khái quát tình hình kết quả sản xuất kinh doanhtrong một số năm gần
đây và phơng hớng phát triển của công ty trong thời gian tới
1. khái quát tình hình kết quả sản xuất kinh doanh cuả công ty trong một số
năm gần đây :
2. phơng hớng phát triển của công ty trong thời gian tới :
chuơng 4: tình hình tổ chức và quản lý nguồn nhân lực trong công ty
1. tổ chức lao động trong công ty :
2. công tác tiền lơng , tiền thởng trong công ty:
1
3. chơng 1
tổng quan giới thiệu về công ty văn phòng phẩm cửu long
1. quá trình hình thành và phát triển của công ty :
+ Công ty văn phòng phẩm cửu long là một doanh nghiệp nhà nớc , trực
thuộc tổng công ty nhựa Việt Nam .
+ Tên giao dịch quốc tế là CLOSTACO ( Cu Long stationary company)
+ Trụ sở công ty : số 536A Minh Khai Hai Bà Trng Hà Nội
trớc năm 1991, công ty Văn Phòng Phẩm Cửu Long là một phân xởng sản xuất
của nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà , có trụ sở giao dịch tạI 27 Lý Thờng
Kiệt Hà Nội
Là một phân xởng của nhà máy, nhng địa đIểm của phân xởng lạI cách
xa nhà máy, những mặt hàng sản xuất chính của phân xởng là giấy than , mực
chắc trên thị trờng , ngày càng tạo nhiều công ăn việc làm , năng cao thu nhập
cho ngời lao động
sau hơn 10 năm thành lập và phát triển đi lên công ty văn phòng phảm Cửu
Long đã có những bớc tăng trởng đáng kể , nếu nh 6 tháng cuối năm 1991
doanh thu của công ty chỉ đạt 750 triệu đồng thì năm 2002 doanh thu đạt gần 70
tỷ đồng , nộp ngân sách 4,6 tỷ đồng , đảm bảo việc làm và thu nhập ổn định cho
190 lao động
2. chức năng và nhiệm vụ của công ty :
Là doanh nghiệp nhà nớc, chức năng chính của công ty là sản xuất kinh
doanh các sản phẩm chủ yếu là đồ dùng văn phòng phẩm, các sản phẩm nhựa ,
bao bì phục vụ nhu cầu tiêu dùng và sản xuất trong và ngoàI nớc Mục đích của
công ty là tiến hành tổ chức quản lý sản xuất, tiến hành sản xuất kinh doanh có
lãi, lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu. Công ty tiến hành đổi mới trang thiết bị quy
mô sản xuất để đảm bảo công ăn việc làm cho ngời lao động, góp phần tạo ra
của cải vật chất cho xã hội, đảm bảo đời sống xã hội và góp phần đẩy nhanh
phát triển kinh tế đất nớc.
Công ty có nhiệm vụ là :
+ sản xuất kinh doanh các mặt hàng văn phòng phẩm , mặt hàng nhựa ,
phù hợp với kế hoạch , quy hoạch của tổng công ty nhựa Việt Nam và theo yêu
3
cầu của thị tròng : từ đầu t , sản xuất , cung ứng , đến tiêu thụ sản phẩm ;xuất
nhập khẩu nguyên vật liệu ,phụ liệu , thiết bị phụ tùng sản phẩm nhựa và các
hàng hoá khác do công ty sản xuất
+Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc
+ Nghiên cứu ứng dụng công nghệ và kỹ thuật tiên tiến
+ Đào tạo , bồi dỡng cán bộ quản lý , công nhân kỹ thuật
tiến hành sản xuất kinh doanh các nghành nghề khác theo quy định của
pháp luật và nhiệm vụ khác do tổng công ty giao
4
chơng 2
Bao gồm : giám đốc , một phó giám đốc, một kế toán trởng.
+ Giám đốc : Là ngời lãnh đạo cao nhất công ty, chịu trách nhiệm trớc
hội đồng quản trị, tổng giám đốc của tổng công ty,trớc pháp luật về toàn bộ
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Phó giám đốc:phụ trách nội chính và sản xuất kinh doanh, giúp việc
cho giám đốc thực hiện nhng chức năng ,nhiệm vu , đợec phân công điều hành
một số công việc cụ thể của công ty ,thay mặt giám đốc công ty trong một số tr-
ờng hợp khi đợc uỷ quyền bằng văn bản và chịu trách nhiệm cá nhân trớc giám
đốc và pháp luật .
+Kê toán trởng: là ngời giúp việc về mặt tài chính kế toán và chiu trách
nhiệm trớc giám đốc và nhà nớc về công tác tài chính kế toán của công ty, đồng
thời là ngời đứng đầu bộ máy kế toán công ty, hoạt động theo điều lệ kế toán tr-
ởng.
Giúp việc cho giám đốc còn có các phòng ban chức năng và nghiệp vụ.
Các bộ phận này chịu sự lãnh đạo điều hành trực tiếp của giám đốc theo nguyên
tắc tập trung dân chủ, cấp dới phục tùng cấp trên, cá nhân phục tùng tổ chức.
1.2 Các phòng ban chức năng:
Phòng tài chính kế toán: Thực hiện nhiệm vụ hạch toán tổng hợp ,
quản lý và xây dựng các nguồn tài chính của công ty, chỉ đạo hạch
toán nội bộ, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về việc thực hiện
nguyên tắc ,chế độ hoạch toán kinh tế, phân tích tình hình hoạt động
kinh tế của công ty, thực hiện tổ chức quản lý tài chính . Phòng có
chức năng là đầu mối giao lu giữa công ty với các cơ quan về tài
chính, ngân hàng của nhà nớc.
Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức thực hiện nhiệm vụ hành chính
pháp lý, hệ thống hoá các chế độ chính sách , xây dựng nội quy , quy
chế để tổ chức quản lý và thực hiện pháp luật về các chủ trơng chính
sách của đảng và nhà nớc ở công ty . Tổ chức nhân sự, quản lý đào tạo
6
tuyển dụng đánh giá thực hiện công việc ,thi nâng bậc ,nâng cao trình
Xí nghiệp có các quyền và nghĩa vụ sau: Đợc tự chủ sản xuất kinh doanh
và tự chủ về tài chính , chịu sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ với
công ty; xí nghiệp đợc quyền xây dựng các tiêu chuẩn kỹ thuật ,định mức
kinh tế kỹ thuật , tiêu chuản sản phẩm , đơn giá tiền lơng theo quy định
hiện hành ; có quyền sử dụng lao động phù hợp với nhiệm vụ sản xuất
kinh doanh ,lựa chọn các hình thức trả lơng, thởng , không trái với quy
định của Bộ Luật Lao Động .
Cơ cấu tổ chức của xí nghiệp nh sau :
+Giám đốc và phó giám đốc giúp việc .
+Bộ máy giúp việc bao gồm: đốc công xí nghiệp , kỹ thuật KCS, thống
kê - kế toán ; thủ kho , cung ứng , tiêu thụ
+các phân xởng sản xuất của xí nghiệp gồm : Phân xởng dệt manh ; phân
xởng thành phẩm.
*Xởng sản xuất chai PET: Là bộ phận trực thuộc công ty văn phòng
phẩm Cửu Long. Phân xởng là đơn vị hạch toán phụ thuộc , có nhiệm vụ sản
xuát kinh doanh các loại chai PET theo định hớng của công ty , đảm bảo tự
cung ứng nguyên vật liệu và tiêu thụ sản phẩm do phân xởng sản xuất ra
Phân xởng PET có quy chế tổ chức và hoạt động ,có bộ máy quản lý diều
hành riêng. Cơ cấu tổ chức của xởng nh sau:
+Giám đốc xởng .
+Một số cán bộ giúp việc
*Bộ phận văn phòng phẩm :có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh các sản
phẩm văn phòng nh: mực dấu , mực viết , giấy than. Hiện nay do nhu cầu của
thị trờng nên công ty thu hẹp lại bộ phận sản xuất này , chỉ duy trì ở một bộ
phận nhỏ do phó giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo quản lý sản xuất kinh
doanh.
8
2. Đặc điểm về lao động của công ty:
Để sản xuất ra sản phảm thì quá trình sản xuất luôn cần thiết có đủ 3 yếu
tố là : t liệu sản xuất , lao động và đối tợng lao động. Trong đó yếu tố lao động
càng tốt hon yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Đây là một thế mạnh mà
công ty cần phát huy.
Mặt khác trong đội ngũ lao động quản lý của công ty cũng có trình độ
chuyên môn nghiệp vụ khá cao, số lao động có trình độ đại học tơng đối lớn và
9