TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
KHOA TOÁN – TIN HỌC ĐỒ ÁN MÔN HỌC
CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
Tên Đồ án:
Giảng viên hướng dẫn: Ths. Trần Ngọc Bảo
Nhóm sinh viên thực hiện:
Kiều My K33.103.030
Trần Đức Tâm K33.103.044
Nguyễn Khắc Văn K33.103.068
Lớp Sư phạm Tin Khoá 33

Đồ án môn Công nghệ phần mềm GVHD: Ths. Trần Ngọc Bảo Nhóm SVTH: Kiều My – Trần Đức Tâm – Nguyễn Khắc Văn Trang 1

TP. Hồ Chí Minh, tháng 5 năm 2010
Đồ án môn Công nghệ phần mềm GVHD: Ths. Trần Ngọc Bảo Nhóm SVTH: Kiều My – Trần Đức Tâm – Nguyễn Khắc Văn Trang 2


1. Phát hiện thực thể: ................................................................................................... 17

2. Mô hình ERD (CDM): ............................................................................................... 18

3. Mô tả thực thể: .......................................................................................................... 19

4. Mô hình DFD: ............................................................................................................. 20

Sơ đồ cấp 0: ................................................................................................................ 20

Các Sơ đồ cấp 1: ........................................................................................................ 20

Đồ án môn Công nghệ phần mềm GVHD: Ths. Trần Ngọc Bảo Nhóm SVTH: Kiều My – Trần Đức Tâm – Nguyễn Khắc Văn Trang 3
Các Sơ đồ cấp 2: ........................................................................................................ 23

5. Mô tả Ô xử lý, kho dữ liệu: .................................................................................... 25

5.1. Tác nhân: .............................................................................................................. 25

5.2. Các Ô xử lý: ......................................................................................................... 25

5.3. Các Kho dữ liệu: ................................................................................................ 27

IV. Thiết kế dữ liệu, xử lý: .................................................................................... 28

1. Mô hình dữ liệu mức Logic: .................................................................................. 28


VII. Đánh giá Ưu khuyết điểm: ............................................................................ 43

1. Ưu điểm: ....................................................................................................................... 43

2. Khuyết điểm: ............................................................................................................... 44

3. Hướng phát triển tương lai: .................................................................................. 44

Đồ án môn Công nghệ phần mềm GVHD: Ths. Trần Ngọc Bảo Nhóm SVTH: Kiều My – Trần Đức Tâm – Nguyễn Khắc Văn Trang 4
Đồ án môn Công nghệ phần mềm GVHD: Ths. Trần Ngọc Bảo Nhóm SVTH: Kiều My – Trần Đức Tâm – Nguyễn Khắc Văn Trang 5
I. Mục tiêu, phạm vi đề tài:
1. Mục tiêu:
Mục tiêu của chương trình là tạo ra được một ứng dụng (GUI – Graphic
User Interface) giao diện đồ họa cho người dùng. Nhằm Tin học hóa việc
quản lý Công văn Đến, Công văn đi, Việc lưu trữ Công văn cũng như các
thao tác cập nhật, thống kê, tìm kiếm, xuất báo cáo… cho các đơn vị hành
chính.
2. Phạm vi đề tài:
Vì sự hạn chế về thời gian và kiến thức nên Đề tài chỉ nghiên cứu ứng
dụng cho một số đơn vị có khối lượng Công văn không nhiều lắm. Điển

Ban
chỉ
huy
Bộ
phận
trợ lý
Bộ
phận
Văn
h
Bộ
phận
TT -
Bộ
phận
Vệ
h
Bộ
phận
HC -
TC
Bộ
phận
Công
á
Đồ án môn Công nghệ phần mềm GVHD: Ths. Trần Ngọc Bảo Nhóm SVTH: Kiều My – Trần Đức Tâm – Nguyễn Khắc Văn Trang 7
1.2. Chức năng của từng bộ phận:

ục vụ hậu cần cho toàn đơn vị. (Thường là không làm việc với
Công văn).
- Bộ phận Công tác: Bao gồm các Đại đội, Trung Đội và các Tiểu đội
trực thuộc. Có các Đại đội trưởng, Chính trị viên Đại đội, Đại đội phó… Có
Đồ án môn Công nghệ phần mềm GVHD: Ths. Trần Ngọc Bảo Nhóm SVTH: Kiều My – Trần Đức Tâm – Nguyễn Khắc Văn Trang 8
chức năng thực hiện các công việc như huấn luyện Chiến sĩ, tập huấn Cán
bộ. Nếu là ở các Đồn Biên phòng thì là các Đội Công tác thực hiện các chức
năng công tác ở các trạm công tác, tuần tra giao thông đường thủy, trực an
ninh ở các địa bàn dân cư (Thông thường không làm việc trực tiếp với Công
văn).
1.3. Quy trình xử lý nghiệp vụ quản lý và lưu trữ công văn của
đơn vị:
- Khi một Công v
ăn đến đơn vị thì Bộ phận Văn thư sẽ kiểm tra Công
văn đến có hợp lệ hay không, nếu gởi sai địa chỉ thì Bộ phận này lập tức
gởi Công văn về lại theo địa chỉ Cơ quan đó (trường hợp này rất hiếm xảy
ra nên ta có thể bỏ qua). Nếu đúng thì sẽ ghi chú vào sổ công văn đến tất
cả các công văn đến. Sau khi ghi chú vào sổ Công vă
n đến xong, bộ phận
Văn thư sẽ chuyển toàn bộ Công văn đến cho Ban chỉ huy để chỉ huy đơn vị
giải quyết. Một số công văn mang tính chất về Đảng thì chuyển cho Chính
trị viên giải quyết. Chỉ huy giải quyết công văn có thể bằng hình thức quán
triệt, triển khai đến đơn vị. Đối với những công văn có tính chất xử lý lâu dài
(chẳng hạn như
: Theo dõi việc tăng gia sản xuất của đơn vị trong 3 tháng
quý I, hay tiến hành quán triệt theo dõi, thực hiện đợt tập huấn chiến sỹ
mới khóa 2010 – 2011,… ) thì những công văn này sẽ được lưu trữ tại

Kiểm tra CV Đến
Nhận CV trả về
Đồ án môn Công nghệ phần mềm GVHD: Ths. Trần Ngọc Bảo Nhóm SVTH: Kiều My – Trần Đức Tâm – Nguyễn Khắc Văn Trang 10
- Công văn đi: Khi đơn vị có nhu cầu xuất công văn đi thì: Chỉ huy sẽ
yêu cầu trợ lý phát thảo Công văn, xong chỉ huy duyệt rồi được chuyển
sang cho bộ phận Văn thư đánh máy, in ấn. Xong thì trình cho chỉ huy xem
lại và ký duyệt. Sau khi ký duyệt xong hết thì Bộ phận Văn thư sẽ ghi chú
vào sổ Công văn đi, sao chép 1 bản để chuyển xuống phần lưu trữ công
văn, còn một bả
n thì được gởi đi.
Quy trình xử lý Công văn đi được mô tả trong sơ đồ sau:
Ghi chú: Trong sơ đồ tóm gọn giai đoạn việc Văn thư đánh máy xong,
kiểm tra lỗi chính tả rồi in thử, trình chỉ huy xem lại xong mới in bản chính
thức rồi trình chỉ huy kí. Sau khi chỉ huy ký rồi mới sao chép. Sơ đồ chỉ ghi
tóm gọn là soạn thảo và trình kí.
Bộ phận trợ lý Phòng chỉ huy Bộ phận Văn thư Bộ phận lưu trữ Cơ quan ngoài
Gởi CV Đi
[Trình chỉ huy xem]
[Chưa đạt]
[OK]
Có nhu cầu ra Công văn
Sao chép Công văn
Ghi nhận vào sổ Công văn Đi
Quy trình lưu trữ CV
Tiếp nhận công văn được gởi đến
Tủ lưu Công văn Đi
Lưu trữ

huyện, xã, Mặt trận tổ quốc tỉnh, huyện, Bộ, sở
văn hóa thông tin vv…thì
được lưu trữ chung trong tủ Các cơ quan ban ngành (vì chỉ có tính chất
thông tin, thông báo).
+ Ngoài ra trong mỗi tủ lưu trữ đó thì công văn được sắp xếp có phân
loại theo từng mục nhỏ như:
• Đối với công văn là loại Kế hoạch thì lưu tại mục kế hoạch.
• Đối với công văn là Nghị quyết thì lưu tại mục Nghị quyết
• CV là Thông báo thì lưu ở m
ục Thông báo
• CV là Chỉ thị thì lưu ở mục Chỉ Thị
• CV là Qui định thì lưu ở mục qui định.
• …
Quy trình được mô tả sơ đồ sau:
Đồ án môn Công nghệ phần mềm GVHD: Ths. Trần Ngọc Bảo Nhóm SVTH: Kiều My – Trần Đức Tâm – Nguyễn Khắc Văn Trang 12
Phòng Chỉ huy Bộ phận lưu trữ Công văn Bộ phận Văn thư
Chuyển lưu trữ
Chuyển lưu trữ
[CV Đi][CV Đến]
Công văn đã xử lý xong
Công văn Đi đã sao chép
Nhận Công văn
Phân loại Đến - Đi
Phân loại theo loại CV Đi
Phân loại theo Cơ quan đến
Phân loại theo loại CV
Tủ CV Đến

Trích yếu: .......................................................................................
Ghi chú: ..........................................................................................

SỔ CÔNG VĂN ĐẾN
........................ (tên sổ CV)
Từ ngày....................Đến ngày...................
Ngày
vào sổ
Số CV Tên CV Ngày
CV
Loại CV Cơ
quan
gởi
Trích
yếu
Ghi chúSổ công văn đến được cán bộ chuyên trách văn phòng – thống kê dùng để
ghi vào tất cả công văn đến.
Đồ án môn Công nghệ phần mềm GVHD: Ths. Trần Ngọc Bảo Nhóm SVTH: Kiều My – Trần Đức Tâm – Nguyễn Khắc Văn Trang 14
THỐNG KÊ CÔNG VĂN ĐẾN THEO THÁNG

Tháng: 4/2010

STT MÃ CV TÊNCV NGÀY
ĐẾN

TB 10/3/2010 07/3/2010
…

TỔNG SỐ: … Đồ án môn Công nghệ phần mềm GVHD: Ths. Trần Ngọc Bảo Nhóm SVTH: Kiều My – Trần Đức Tâm – Nguyễn Khắc Văn Trang 15
THỐNG KÊ CÔNG VĂN ĐẾN THEO LOẠI

Tên Loại Công Văn: Kế Hoạch

STT MÃ CV TÊNCV TÊN
CQ
NGÀY CV
ĐẾN
NGÀY RA
CV
GHI
CHÚ
01 15 – TB/CP THÔNG
BÁO
V/V…
CHÍNH
PHỦ
10/3/2010 07/3/2010
…


10/3/201
0
07/3/
2010
20/3/
2010

…

TỔNG SỐ: …
- Các Công văn Đi được lưu trữ cũng có các biểu mẫu tương tự như
của Công văn đến.
Đồ án môn Công nghệ phần mềm GVHD: Ths. Trần Ngọc Bảo Nhóm SVTH: Kiều My – Trần Đức Tâm – Nguyễn Khắc Văn Trang 16
1.5. Các quy định ràng buộc (tự nhiên và ngữ cảnh):
- Đối với CV Đến thì ngày ra CV phải trước ngày CV Đến.
- Đối với CV Đi thì ngày ra CV cũng trước ngày CV Đi.
- Đối với tất cả CV thì ngày lưu trữ CV phải sau ngày ra CV, sau ngày
CV Đến.
- Một công văn phải được ban hành bởi một và chỉ một Cơ quan.
- Một ghi chú của một và chỉ một Công văn nào đó.
- Một công văn phải có một và chỉ mộ
t loại Công văn, không được
rỗng.
- Một công văn phải được xử lý bởi ít nhất một bộ phận.
- Một nhân viên phải thuộc một và chỉ một bộ phận.
1.6. Các thống kê, tra cứu cần có:
- Các thống kê thì sẽ có: Thống kê Công văn đến trong tháng, Thống

i
ệ
c
Ng
ườ
i
thực
h
i
ệ
n

K
ý tên
1 25/3/2010
Khảo sát
M
y
2 10/4/2010
Phân tích
M
y & Tâm &
3

15/4/2010

T
h
i
ế

T
h
i
ế
t
k
ế
x
ử
lý
Tâm
6

25/5/2010

Cài
đ
ặ
t
My & Tâm &
7
26/5/2010
V
i
ế
t báo cáo
My
8 12/6/2010
Re
port

3 Tìm kiếm 90% Chưatối ưu
4 Thống kê 80% Còn thủ công
5 Cậpnhật 98% Nhiềuchứcnăng
6 Trợ giúp 99% Đầy đủIII. Phân tích
1. Phát hiện thực thể:
¾ Công văn đến (Mã Công văn đến <pi>, Tên Công văn, Ngày ra
Công văn, Ngày Công văn đến, Nội dung vắn tắt, Ngày lưu Công
văn, Tình trạng xử lý, Tình trạng lưu trữ).
¾ Công văn đi (Mã Công văn đi <pi>, Tên Công văn đi, Ngày ra
Công văn, Ngày Công văn đi, Nội dung vắn tắt, Ngày lưu Công
văn, Tình trạng xử lý, Tình trạng lưu trữ).
¾ Nhân viên (Mã Nhân viên <pi>, Mật Khẩu, Tên Nhân viên, Chức
vụ, Cấp b
ậc)