Công ty cổ phần Xây dựng Dầu khí Nghệ An
Đội thi công công trình số 6
Lời nói đầu
Ngày nay tin học đã thâm nhập vào tất cả mọi hoạt động của xã hội
loài người và máy tính điện tử trở thành một công cụ đắc lực không chỉ giảm
nhẹ lao động (kể cả lao động trí tuệ) mà còn giúp thêm cho con người những
năng lực mới mà trước đây chúng ta khó hình dung được.
Ở Việt Nam máy tính, đặc biệt máy vi tính trong những năm gần đây
đã quen thuộc với mọi người. Bước đầu tin học đã đưa vào các trường trung
học, các trường đại học nhằm đi tới phổ cập tin học cho toàn xã hội. Số
lượng máy tính ngày một nhiều và ta có thể gặp khắp mọi nơi. Phạm vi ứng
dụng công nghệ tin học ngày càng được mở rộng trên nhiều lĩnh vực: truyền
thông, đo lường, tự động, y tế, giáo dục, giao thông, quản lý các hoạt động
khác của con người và xã hội... Những thành tựu về tin học hoá công tác
quản lý mang lại hiệu quả thiết thực tạo ra những phương pháp quản lý mới
hiệu quả, nhanh chóng, chính xác, giúp cho các nhà quản lý có tầm nhìn bao
quát, nắm bắt kịp thời những thông tin và yêu cầu xử lý thông tin. Do vậy
một vấn đề lớn được đặt ra là làm thế nào để khai thác hết công suất các máy
tính và làm thế nào để tin học thực sự hữu ích cho tin học.
Trong đề tài “Quản lý vật tư” chúng em đã đi sâu vào tìm hiểu
những vấn đề có thể và đã cố gắng nghiên cứu tài liệu để hoàn thành
các yêu cầu đặt ra. Đề tài này được chúng em khảo sát thực tế tại
Công ty cổ phần Xây dựng Dầu khí Nghệ An - Đội thi công công
trình số 6 (trụ sở chính tại số 45 - Đường Trần Phú - Thành phố
Vinh - Tỉnh Nghệ An) chuyên xây dựng công trình: dân dụng, công
nghiệp, giao thông (cầu, đường), thủy lợi, điện năng (đường dây,
trạm biến áp đến 500 KV), các công trình hạ tầng kỹ thuật…
Chúng em xin chân thành cảm ơn sự tận tình giúp đỡ của Thạc sĩ:
thầy Lê Văn Tấn, ban lãnh đạo và nhân viên Công ty cổ phần Xây dựng
Dầu khí Nghệ An và các thầy cô giáo trong khoa CNTT đã động viên, giúp
đỡ chúng em trong suốt quá trình qua.

Nhóm sinh viên thực hiện: Nhớm 3
Lớp 48A_CNTT
2
Công ty cổ phần Xây dựng Dầu khí Nghệ An
Đội thi công công trình số 6
-Ngoài ra còn giúp cho công ty có thể quản lý được cả nhân sự trong
công ty.
Nhận thấy, mức độ công việc lớn mà làm bằng thủ công nên có thể gây
ra sai sót trong việc tính toán, thực hiện công việc một cách chậm chạm, khó
nhọc trong việc tìm kiếm và tra cứu thông tin. Nhằm để phục vụ tốt cho
công việc cũng như rèn luyện kiến thức vững chắc thì nhóm của chúng em
đã chọn chủ đề “Quản lý vật tư” làm đề tài.
II. PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN ĐỀ TÀI
Để thực hiện tốt đề tài Chúng em đã tổ chức thảo luận, tiến hành thực
hiện công việc như sau:
Đối với Hệ thống cũ nhóm đã đến khảo sát thực tế tại Công ty cổ phần
Xây dựng Dầu khí Nghệ An - Đội thi công công trình số 6 để tìm hiểu cơ
cấu tổ chức, các tài liệu liên quan và các quy trình xử lý dữ liệu của hệ thống
hiện tại, bằng cách quan sát mọi hoạt động, phỏng vấn nhân viên quản lý,
nhân viên thủ kho, xem xét các tài liệu sổ sách, hoá đơn, danh mục … Sau
đó bàn bạc, đưa ra các nhận xét và lập phương hướng cho Hệ thống mới.
Đối với Hệ thống mới, phải dựa trên hệ thống cũ tiếp tục phát huy
những ưu điểm, khắc phục nhược điểm. Phác hoạ công việc của Hệ thống
mới, xem xét tính khả thi và lựa chọn công cụ cài đặt cho hệ thống.
III. YÊU CẦU CỦA ĐÈ TÀI
Nhóm sinh viên thực hiện: Nhớm 3
Lớp 48A_CNTT
3
Công ty cổ phần Xây dựng Dầu khí Nghệ An
Đội thi công công trình số 6

Công ty cổ phần Xây dựng Dầu khí Nghệ An
Đội thi công công trình số 6
- Xem xét nhập hàng về mỗi khi cần, vật liệu được nhập về thì nhân viên
phải phân loại vật liệu, bổ sung vào những loại đã sử dụng hết.
- Đổ hàng cho công trình xây dựng
- Thống kê các công việc sổ sách để đưa ra những thông tin cần thiết như :
thống kê trong ngày…
Về việc nhập và cung ứng vật tư thì công ty thực hiện như sau:
- Vật liệu được nhập chủ yếu là sắt thép của công ty Gang thép
Thái Nguyên, xi măng Hoàng Mai…Đầu tiên đội làm đơn đặt hàng tại
nhà cung cấp, sau đó chờ vật tư được nhập về.
- Vật tư được bảo quản tại kho, tại công trường đang thi công.
Kho vật tư có thủ kho của đội quản lí việc nhận và xuất vật tư cho đội
xây dựng. Vật tư được nhập về khi lượng trong kho đã hết hoặc đến
ngưỡng, cũng có thể nhập theo phiếu yêu cầu của đội thi công.
- Vật tư xuất ra kho bằng con đường chủ yếu như sau: đổ các
công trình xây dựng
- Khi đội thi công có nhu cầu lấy vật tư thì thủ kho kiểm tra xem
còn loại vật tư mà đội thi công yêu cầu không, nếu hết hoặc không đủ
để xuất thì yêu cầu nhập thêm vật tư vào kho.
Nhập hàng về có hai cách:
- Đưa trực tiếp đến nơi thi công.
- Đưa gián tiếp qua kho (chủ yếu)
+ Từ kho đến nơi thi công phải tiến hành lập kho làm thủ tục xuất nhập có
cán bộ thủ kho giám sát việc xuất nhập hàng ngày.
Nhóm sinh viên thực hiện: Nhớm 3
Lớp 48A_CNTT
5
Công ty cổ phần Xây dựng Dầu khí Nghệ An
Đội thi công công trình số 6

7
Công ty cổ phần Xây dựng Dầu khí Nghệ An
Đội thi công công trình số 6
B. CÁC ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN
1. BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN: TOÀ NHÀ DẦU KHÍ NGHỆ AN
Địa chỉ: Số 07 Quang Trung - TP Vinh - Nghệ An
Trưởng Ban: Ông - Lê Phi Hùng

2. BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN: KHU LIÊN HỢP LỌC HOÁ DẦU
NGHI SƠN
Địa chỉ: Thôn Nam Yến - Xã Hải Yến - Huyện Tĩnh Gia - Thanh Hoá
Chỉ huy trưởng: Ông - Hồ Vũ Anh
3. BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN:
NHÀ MÁY POLYPROPYLEN - NHÀ MÁY LỌC DẦU DUNG
QUẤT
Địa chỉ: Thôn Phước Hoà - Xã Bình Trị - Huyện Bình Sơn - Tỉnh
Quảng Ngãi
Chỉ huy trưởng: Ông - Phan Quốc Hùng
C. CÁC ĐỘI CÔNG TRÌNH
1. ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 1
Địa chỉ: Phường Trường Thi - TP Vinh - Nghệ An
Đội trưởng: Ông - Phan Mạnh Hùng
2. ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 3
Địa chỉ: Phường Hưng Phúc - TP Vinh - Nghệ An
Đội trưởng: Ông - Nguyễn Đức Thắng
3. ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 4
Địa chỉ: Phường Hưng Phúc - TP Vinh - Nghệ An
Đội trưởng: Ông - Đậu Anh Tuấn
4. ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 5
Địa chỉ: Phường Hưng Phúc - TP Vinh - Nghệ An

9
Công ty cổ phần Xây dựng Dầu khí Nghệ An
Đội thi công công trình số 6
Mẫu phiếu nhập kho:
Mẫu phiếu xuất kho:
Nhóm sinh viên thực hiện: Nhớm 3
Lớp 48A_CNTT
10
Công ty cổ phần Xây dựng Dầu khí Nghệ An
Đội thi công công trình số 6
Mẫu giấy đề nghị thanh toán:
Nhóm sinh viên thực hiện: Nhớm 3
Lớp 48A_CNTT
11
Công ty cổ phần Xây dựng Dầu khí Nghệ An
Đội thi công công trình số 6
Như vậy việc của quản lý vật tư bao gồm những công việc sau:
* Quản lý kho vật tư
* Liên hệ và thống kê theo yêu cầu
III. Đánh giá hệ thống cũ
1. Ưu điểm của hệ thống cũ:
- Chức năng làm việc đơn giản.
- Công cụ và phương tiện làm việc rẻ tiền.
- Ít phụ thuộc những ảnh hưởng sự cố đột xuất, những tác động của
khách quan bên ngoài.
- Hoạt động tương đối dễ hiểu có thể mô phỏng trên máy tính để giảm
bớt khối lượng công việc.
Nhóm sinh viên thực hiện: Nhớm 3
Lớp 48A_CNTT
12

- Tổ chức dữ liệu gọn gàng, đầy đủ, dễ dàng cập nhật.
Việc tổ chức thông tin đầu vào cho hệ thống phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Đảm bảo cho phép đáp ứng các thông tin đầu ra chính xác sau các
quá trình xử lý.
- Tối thiểu hoá về mặt kích thước và số liệu nhưng vẫn phải đảm bảo
đáp ứng đầy đủ các thông tin đầu ra.
- Thuận lợi cho quá trình cập nhật, lưu trữ và xử lý thông tin.
- Cho phép khai thác từ nhiều khía cạnh.
- Đảm bảo tính độc lập tương đối của dữ liệu.
Có rất nhiều loại thông tin đầu vào như: Thông tin không thay đổi,
thông tin thay đổi…và từ thực tế của hệ thống quản lý vật tư, thông tin đầu
vào được đặc tả như sau:
Thông tin về nhà cung cấp: Tên nhà cung cấp, mã nhà cung cấp, địa
chỉ, điện thoại, Email.
Thông tin về vật tư: Mã vật tư, tên vật tư, đơn vị tính và thành tiền,…
Nhóm sinh viên thực hiện: Nhớm 3
Lớp 48A_CNTT
14
Công ty cổ phần Xây dựng Dầu khí Nghệ An
Đội thi công công trình số 6
II. Thông tin đầu ra của hệ thống
Thông tin đầu ra là thông tin mà hệ thống ứng dụng để đáp ứng, các
thông tin đó chủ yếu là do các cán bộ quản lý và cán bộ nghiệp vụ đưa ra
cho hệ thống đáp ứng, do đó thông tin đầu ra cần phải đáp ứng được các yêu
cầu sau:
- Tập hợp, thống kê được các thông tin mà người quản lý yêu cầu.
- Dự báo được các thông tin mới có thể phát sinh.
- Thông tin đầu ra chính xác dựa trên các thông tin đầu vào.
- Triển khai trên máy tính điện tử và các thiết bị của hệ thông.
- Phân loại theo các tiêu chuẩn khác nhau.

Lưu thông tin xuất


Giải quyết sự cố
Kiểm tra sự cố trong sổ
Lập biên bản
Giải quyết sự cố
IV-Phân tích Hệ Thống Sau khi các thành viên trong nhóm tham khảo ý kiến nhau cuối cùng
nhóm chúng tôi thống nhất làm bài phân tích như sau:
1. Lập bảng phân tích các yếu tố bài toán:
Từ bài mô tả bài toán của hệ thống và các hồ sơ tài liệu nhóm đưa ra
bảng phân tích như sau:
Động từ + Bổ ngữ Danh từ nhận xét
Liên hệ nơi cung cấp Vật liệu =
Nhóm sinh viên thực hiện: Nhớm 3
Lớp 48A_CNTT
16
Công ty cổ phần Xây dựng Dầu khí Nghệ An
Đội thi công công trình số 6
Nhập hàng
Phân loại vật liệu
Đổ hàng
Bổ sung
Thống kê
Làm đơn đặt hàng
Bảo quản
Quản lý

Biên bản sự cố
Tác nhân
Tác nhân
Tác nhân
Tác nhân
=
=
Hồ sơ tài liệu
Hồ sơ tài liệu
Hồ sơ tài liệu
Hồ sơ tài liệu
Hồ sơ tài liệu
Hồ sơ tài liệu
Hồ sơ tài liệu
Hồ sơ tài liệu
Hồ sơ tài liệu
2. Phân tích tác nhân và xác định tương tác
Từ cột 3 của bảng phân tích ta rút ra các yếu tố có thể là tác nhân là:
Nhân viên, Nhà cung cấp, Thủ kho và Đội thi công.
Tuy nhiên chỉ có Nhà cung cấp và Đội thi công là tác nhân ngoài, vì các
tác nhân kia là các tác nhân thực hiện chưc năng của hệ thống.
Qua mô tả bài toán ta xác định được 11 luồng thông tin.
- Có 5 luồng dữ liệu từ tác nhân ngoài vào hệ thống
- Có 6 luồng dữ liệu từ hệ thống ra tác nhân ngoài
Nhóm sinh viên thực hiện: Nhớm 3
Lớp 48A_CNTT
17
Công ty cổ phần Xây dựng Dầu khí Nghệ An
Đội thi công công trình số 6
Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống:

ư
Công ty cổ phần Xây dựng Dầu khí Nghệ An
Đội thi công công trình số 6
Nhóm sinh viên thực hiện: Nhớm 3
Lớp 48A_CNTT

HỆ THỐNG QUẢN LÝ
VẬT TƯ
2.2.Lập hoá đơn xuất vật tư
2.4.Kiểm tra vật tư tồn
1.3.In hoá đơn và lưu
thông tin nhập
2.3.In hoá đơn và lưu thông
tin xuất
1.1.Kiểm tra vật tư 2.1.Kiểm tra phiếu yêu cầu
1.2.Lập hoá đơn cho NCC
19
3. Giải quyết sự cố
1. Nhập vật tư
3.2.Lập biên bản
3.3Giải quyết sự cố
2. Xuất vật tư
3.1Kiểm tra sự cố
trong sổ