Báo cáo kiến tập

GVHD: Th.s. Nguyễn Thị Xuân Hường

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG
KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ
----------***----------

BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KỲ
Tên đề tài:
“Tìm hiểu nghiệp vụ nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển
của Công ty TNHH và thương mại Bùi Gia”
Họ và tên sinh viên

:

Đặng Thị Thanh

Msv

:

0951010651

Lớp

:

A9

Khóa

Trường THCS: Trường trung học cơ sở
NV: Nhân viên
KT: Kế toán
XNK: Xuất nhập khẩu
PTTT: Phương thức thanh toán
L/C: Letter of Credit (Thư tín dụng)
T/T: Telegraphic Transfer (Thanh toán bằng điện chuyển tiền)
TKHQ: Tờ khai hải quan
B/L: Bill of Lading (vận đơn đường biển)
C/O: Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ)
D/O: Delivery Order (Lệnh giao hàng)
CIF: Cost, Insurance and Freight (Tiền hàng, Bảo hiểm và Cước phí)
CFR: Cost and Freight (Tiền hàng và Cước phí)
DAF: Delivery at frontier (Giao hàng tại biên giới)

3


Báo cáo kiến tập

GVHD: Th.s. Nguyễn Thị Xuân Hường

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty
Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức phòng kinh doanh- XNK
Bảng 2.1: Mặt hàng nhập khẩu chủ yếu
Sơ đồ 2.1: Quy trình nhận hàng nhập khẩu khi ra cảng

4



Báo cáo kiến tập

GVHD: Th.s. Nguyễn Thị Xuân Hường

Ngoài phần mở đầu và kết luận báo cáo kiến tập gồm 3 phần chính sau:
Phần 1: Khái quát về công ty TNHH thương mại Bùi Gia
Phần 2: Tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường
biển của công ty TNHH thương mại Bùi Gia.
Phần 3: Một số giải pháp đề xuất đối với nghiệp vụ nhận hàng nhập khẩu tại
công ty TNHH và thương mại Bùi Gia.
Mặc dù đã cố gắng hoàn thiện đề tài nhưng do thời gian thực tập ngắn cùng với sự
hiểu biết còn hạn hẹp, nên bài báo cáo thực tập này không tránh khỏi những sai sót.
Rất mong quý thầy cô đóng góp ý kiến thêm để bài làm của em được hoàn thiện hơn.
Hà nội, ngày 04 tháng 08 năm 2012
Sinh viên thực hiện
Đặng Thị Thanh

6


Báo cáo kiến tập

GVHD: Th.s. Nguyễn Thị Xuân Hường

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG
MẠI BÙI GIA
1.1.


04.35576192

Ông Bùi Thanh Tình
Giám đốc công ty

1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH thương mại Bùi Gia được thành lập theo giấy phép kinh
doanh số 0102037008 ngày 30 tháng 03 năm 2005 do Phòng ĐKKD Sở kế
hoạch và đầu tư TP Hà Nội cấp. Những năm đầu mới hình thành công ty chỉ
hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại, chuyên nhập khẩu &
cung cấp các sản phẩm về INOX, sắt và thép chất lượng cao. Tuy mới thành
lập nhưng công ty TNHH thương mại Bùi gia có đội ngũ cán bộ nhân viên
có trình độ Đại học và trên đại học dày dặn kinh nghiệm được trực tiếp đào
tạo, huấn luyện đã tạo được vị thế vững chắc trong các lĩnh vực của mình.
Với sự nhanh nhạy, tiếp thu, học hỏi đáp ứng nhu cầu phát triển không
ngừng của xã hội, công ty đã dần khẳng định được vị thế trong lĩnh vực
hoạt động của mình. Với vốn đầu tư ban đầu chỉ 10 tỷ đồng, sau 7 năm hoạt
động công ty đã dần mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh. Nâng mức đầu
tư của vốn chủ sở hữu lên 20 tỷ đồng, tổng tài sản công ty đạt gần 30 tỷ
đồng.
1.1.2. Nghành nghề kinh doanh và Lĩnh vực hoạt động.

7


Báo cáo kiến tập

GVHD: Th.s. Nguyễn Thị Xuân Hường



Các công trình Doanh Trại Quân đội như: Các thiết bị Inox cho tổng cục
hậu cần tại xã Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội và bếp ăn tập thể cho Học
viện Biên Phòng Hà Nội…

Hiện nay, công ty đã và đang mở rộng quan hệ kinh doanh bạn hàng với
nhiều đối tác, liên tục thiết lập nhiều kênh thông tin hỗ trợ khách hàng,
nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng trên cả nước.
8


Báo cáo kiến tập

1.2.

GVHD: Th.s. Nguyễn Thị Xuân Hường

Cơ cấu tổ chức và quản trị nhân sự của Công ty TNHH thương mại Bùi

Gia
1.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của các phòng ban trong Công ty
Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức công ty
GIÁM ĐỐC CÔNG TY

PHÓ GIÁM ĐỐC

PHÒNG TỔ
CHỨC NHÂN SỰ

PHÒNG KINH

PHÒNG HÀNH
CHÍNH

NV Bảo
vệ, Tạp
vụ…

(Nguồn: Tài liệu từ phòng hành chính của công ty)

Một số phòng ban chính:
•

Giám đốc công ty: Là người đứng đầu công ty đại diện theo pháp
luật, là người quản lí điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty. Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức
các chức danh quản lí trong công ty, bảo vệ quyền lợi của cán bộ

9

NV
Hành
Chính


Báo cáo kiến tập

GVHD: Th.s. Nguyễn Thị Xuân Hường
công nhân viên, quyết định lương thưởng và phụ trách chung về các
vấn đề tài chính đối nội, đối ngoại.



Tại công ty TNHH thương mại Bùi Gia bộ máy quản lý của công ty được
tổ chức theo mô hình tập trung. Tức là mọi quyền hành đều thuộc ban lãnh
đạo do vậy mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều do giám
đốc trực tiếp chỉ đạo và điều hành. Điều này tạo sự thống nhất trong công
ty, các cửa hàng của công ty đều nhận sự chỉ đạo của giám đốc trong việc
tổ chức kinh doanh nhằm đảm bảo tuân thủ theo chiến lược chung của
công ty và mục tiêu lợi nhuận được hoàn thành một cách tốt nhất. Tuy
nhiên điều này cũng có một số hạn chế nhất định như: giám đốc phải gánh
10


Báo cáo kiến tập

GVHD: Th.s. Nguyễn Thị Xuân Hường

quá nhiều trách nhiệm; không thúc đẩy sự sáng tạo trong công ty và các
cửa hàng tiến hành kinh doanh một cách thụ động, kém linh hoạt khi có sự
thay đổi thị nhu cầu thị trường.
1.2.2. Giới thiệu cơ cấu phòng ban được thực tập

Trong quá trình tiến hành thực tập giữa khóa tại Công ty TNHH thương
mại Bùi Gia, tôi được phân công thực tập tại phòng kinh doanh- XNK
của công ty TNHH thương mại Bùi Gia. Dưới đây là sơ đồ về cơ cấu
phòng kinh doanh- XNK:
Sơ đồ 1.2. Cơ cấu tổ chức phòng kinh doanh- xuất nhập khẩu

Trưởng phòng

Phó phòng

Báo cáo kiến tập

GVHD: Th.s. Nguyễn Thị Xuân Hường

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO
NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI BÙI GIA
2.1.

Các mặt hàng nhập khẩu và phương thức nhập khẩu chủ yếu
Mặt hàng nhập khẩu của công ty chủ yếu là sắt thép và một số mặt hàng inox
theo hợp đồng đã được kí kết với khách hàng trong nước. Sau đây là những mặt
hàng nhập khẩu chủ yếu của công ty trong những năm vừa qua:
Bảng 2.1. Mặt hàng nhập khẩu chủ yếu
ĐVT: USD/ Tấn
Chủng loại
Thép hợp kim được cán
phẳng.
Thép cuộn hợp kim cán
nóng không tráng phủ mạ

Đơn giá

Cảng, cửa khẩu PTTT

620

Cảng Hải Phòng

CFR


1.470

Cảng Cái Lân

CIF

sơn.
Thép tấm cán nóng hợp
kim, không tráng phủ mạ
sơn
Thép cuộn H08AB, tròn
trơn, cán nóng, không hợp
kim.
Thép hợp kim dạng thanh
tròn, cán nóng
Thép dây cán nóng không
gỉ dạng cuộn
Tấm inox(3x1200)mm, mới
100%

Một số mặt hàng khác…
( Nguồn: Tài liệu phòng kinh doanh- XNK)
Theo bảng thống kê trên ta thấy, công ty nhập khẩu theo các phương thức như:
CIF, CFR, DAF…trong đó hơn 70 % hàng hóa là nhập khẩu theo phương thức
CIF. Vơi hình thức này, nghĩa vụ của người mua (Công ty) được đảm bảo hợp
lý và chịu trách nhiệm ít hơn so với các hình thức nhập khẩu khác. Công ty
12



dịch dựa trên sự tin tưởng lẫn nhau. Đối với những mặt hàng được ký kết nhiều
lần chỉ cần thay đổi một chút ít về giá cả quy cách phẩm chất, thời gian giao
hàng…thì 2 bên chỉ cần thông báo qua điện thoại hoặc mail những thay đổi
trong đơn đặt hàng trước cho những lần giao dịch sau.

Bước 3: Tiến hành thanh toán cho nhà cung cấp

13


Báo cáo kiến tập

GVHD: Th.s. Nguyễn Thị Xuân Hường

Căn cứ vào điều khoản thanh toán, cán bộ phụ trách đặt hàng sẽ chuyển
yêu cầu thanh toán cho phòng kế toán. Kế toán trưởng sẽ thực hiện các nghiệp
vụ chuyển tiền cho nhà cung cấp, thông thường có 2 loại hình thanh toán với
những nhà cung cấp nước ngoài:
─ Thanh toán bằng hình thức L/C (mở thư tín dụng – Letter of Credit)

─ Thanh toán bằng hình thức T/T (thanh toán bằng điện chuyển tiền –
Telegraphic Transfer)
Bước 4: Nhà cung cấp tiến hành chuyển hàng và thông báo hàng đến
Sau khi nhận được thanh toán từ phía công ty, các nhà cung cấp sẽ tiến
hành việc chuyển hàng.

─ Nếu điều khoản thương mại là CIF, CIP hay CFR...thì trách nhiệm
tìm hãng vận tải để chuyển hàng sẽ thuộc nhà xuất khẩu đồng thời có
trách nhiệm cung cấp cho công ty các chứng từ vận tải và thông báo
về thời gian hàng lên tàu, đến cảng.

 Và các giấy tờ cần thiết khác.
2.2.2. Quy trình nhận hàng nhập khẩu khi ra cảng

Sơ đồ 2.1: Quy trình nhận hàng nhập khẩu khi ra cảng

Liên hệ với hãng
tàu2 để
Bước
nhận D/O

Bước 3
Đăng kí hải quan
Bước 4

Lấy phiếu xuất kho
Bước 5
Thanh lí tờ khai
Bướchải
6 quan

Đăng kí và Tiến hành
kiểm hóa

Chở hàng về nhập kho
công ty(Nguồn:
và kết thúc
Nhânquy
viên khai báo hải quan phòng kinh doanh– XNK)
trình
nhận

từ sau:
─ Giấy phép nhập khẩu
─ Tờ khai hải quan (1 bản copy + 1 bản gốc)
─ Phiếu xuất kho và các giấy tờ cần thiết liên quan đến hàng

hóa.
Hải quan giám sát sẽ căn cứ vào tờ khai hải quan để xác nhận thuế cho
lô hàng nhập khẩu

Bước 4: Đăng kí và tiến hành kiểm hóa hàng hóa
Tất cả hàng xuất nhập khẩu, kể cả hàng được miễn thuế, đều phải trình
để hải quan kiểm hóa, nhằm mục đích kiểm soát sự thi hành kế hoạch ngoại
thương của quốc gia và tính thuế ( Phụ lục 3: Quy trình kiểm hóa, đính
kèm).

16


Báo cáo kiến tập

GVHD: Th.s. Nguyễn Thị Xuân Hường

Sau khi cán bộ Hải Quan kiểm tra thực tế lô hàng, đồng ý là hàng hóa
thực nhập đúng với khai báo của chủ hàng trên tờ khai, cán bộ Hải quan ký
xác nhận thông quan lô hàng.
Bước 5: Thanh lí tờ khai hải quan
Sau khi được hải quan giám sát cảng xác nhận. Nhân viên giao nhận đến
văn phòng kho tại cảng để làm thủ tục thanh lý kho. Tại đây, các chứng từ
cần xuất là:
─ Phiếu xuất kho. (1 liên)


thanh toán trả trước và thanh toán bằng hình thức T/T vì hình thức thanh toán
bằng L/C tốn thời gian và phải mất chi phí thanh toán nhất định.
2.4.

Nhận xét chung về quy trình nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển của
Công ty TNHH thương mại Bùi Gia
2.4.1. Ưu điểm và nguyên nhân
• Về nhân sự:
Đội ngũ nhân viên giao nhận có kinh nghiệm cao, được chuyên môn
hóa, mỗi người chuyên phụ trách một khu vực cụ thể. Đội ngũ làm thủ tục chủ
yếu là các nhân viên trẻ, năng động, giàu nhiệt huyết, có trình độ nghiệp vụ.
Các nhân viên này có khả năng thích ứng nhanh, khả năng cập nhật và nắm
bắt những thay đổi về các quy định của pháp luật liên quan đến các khâu thủ
tục xuất nhập khẩu. Tạo điều kiện cho quy trình giao nhận được thuận lợi hơn.
• Về quan hệ kinh doanh:
Công ty không ngừng mở rộng mạng lưới đối tác của mình để cung cấp
mức giá cạnh tranh nhất cho khách hàng với chất lượng tốt nhất.Hơn nữa, các
nhân viên giao nhận cũng xây dựng mối quan hệ khá tốt với cán bộ hải quan
cảng, do đó thủ tục ở khâu này được làm khá nhanh gọn, thuận lợi.
• Về phương thức nhập khẩu:
Đa số các mặt hàng nhập khẩu theo phương thức CIF, nên Công ty
không phải thực hiện nghĩa vụ mua bảo hiểm, giảm bớt được một khâu khá
phức tạp trong việc thực hiện các thủ tục cho các lô hàng nhập khẩu.
2.4.2.

Hạn chế và nguyên nhân

Bên cạnh những ưu điểm trên, nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu của
công ty còn có một số những hạn chế sau:

Công ty đang áp dụng phương thức thanh toán trả trước. Tuy
phương thức này có lợi thế như: giao dịch đơn giản, ít thủ tục, chứng
từ; công ty có thể thương lượng để giảm giá nếu ứng trước nhưng lại
có rủi ro rất cao vì không có gì đảm bảo rằng công ty ( người nhập
khẩu ) sẽ nhận được hàng.

19


Báo cáo kiến tập

GVHD: Th.s. Nguyễn Thị Xuân Hường

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT ĐỐI VỚI
NGHIỆP VỤ NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI BÙI GIA
3.1.

Định hướng chiến lược phát triển trong thời gian tới của Công ty
•

Phấn đấu trở thành doanh nghiệp phát triển bền vững trong lĩnh vực kinh

doanh sắt thép, inox.
• Nâng cao năng lực quản lý toàn diện, đầu tư các nguồn lực, đặc biệt là đầu
tư cho con người và mội trường làm việc.
• Xây dựng nền tài chính lành mạnh, Đảm bảo mức tăng trưởng doanh thu
và lợi nhuận.
• Tạo điều kiện và đề ra những chính sách tốt nhất để chăm lo đời sống cho
nhân viên.

trễ cho cả quy trình. Do đó, nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên phòng
20


Báo cáo kiến tập

GVHD: Th.s. Nguyễn Thị Xuân Hường

xuất nhập khẩu để rút ngắn thời gian và giảm chi phí là điều cần thiết nhằm
nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Sau đây là một số giải pháp mà công
ty có thể áp dụng:
─ Thực hiện việc đào tạo ngắn hạn kết hợp với đào tạo dài hạn, vừa

làm vừa tích lũy thêm kinh nghiệm. Cử nhân viên tham gia các buổi
đào tạo của tổ chức như: chi cục Hải quan, Hiệp hội vận tải
FIATA… để có thể nâng cao trình độ nghiệp vụ, đồng thời có được
cơ hội cọ xát với các vấn đề như đàm phán, thương thảo và kí kết
hợp đồng…
─ Công ty nên tổ chức định kì các cuộc thi sát hạch về nghiệp vụ,
ngoại ngữ để tạo cho nhân viên ý thức luôn tự học tập, trau dồi và
nâng cao kiến thức cũng như trình độ của bản thân.
─ Tăng sự chia sẻ và giao tiếp, phối hợp giữa các nhân viên trong cùng
phòng ban và khác phòng ban về mục tiêu và phương hướng kinh
doanh của công ty trong từng giai đợn kinh doanh, đặc biệt là giữa
phòng kế toan và phòng kinh doanh – XNK.
─ Tăng thêm trợ cấp cho các nhân viên giao nhận để bù lại các chi phí
phát sinh trong quá trình thực hiện nghiệp vụ, đồng thời đó cũng là
một nhân tố kích thích tinh thần hăng hái hơn trong công việc của
nhân viên.
• Khắc phục những sai sót trong khâu chuẩn bị chứng từ

hàng (nếu khách hàng ở Châu Âu).

─

Căn cứ mở L/C là các điều khoản của hợp đồng nhập khẩu. Khi
mở L/C, công dựa vào căn cứ này để điền vào một mẫu gọi là ”
Giấy xin mở tín dụng khoản nhập khẩu”.

─

Giấy xin mở tín dụng khoản nhập khẩu kèm theo bản sao hợp
đồng và giấy phép nhập khẩu được chuyển đến ngân hàng ngoại
thương cùng với hai uỷ nhiệm chi: một uỷ nhiệm chi đã ký quỹ
theo quy định về việc mở L/C và một uỷ nhiệm chi nữa để trả
thủ tục phí cho ngân hàng về việc mở L/C.

─

Khi bộ chứng từ gốc từ nước ngoài về đến ngân hàng ngoại
thương đơn vị kinh doanh nhập khẩu phải kiểm tra chứng từ và
nếu chứng từ hợp lệ, trả tiền cho ngân hàng.

( Phụ lục 4: Quy trình thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa bằng L/C,
đính kèm)

22


Báo cáo kiến tập


ngừng phát triển, mở rộng thị trường hoạt động kinh doanh của mình, công ty cần đưa
ra và thực hiện các chính sách phát triển phù hợp với mục tiêu, chiến lược của công
ty. Đây sẽ là một nhiệm vụ khó khăn cho công ty. Để làm được điều này, công ty cần
có sự nỗ lực làm việc của tất cả các thành viên trong công ty đông thời mỗi cá nhân
trong công ty phải luôn tự ý thức về vai trò cũng như trách nhiệm của mình trong
công việc.
Khoảng thời gian thực tập tại công ty đã giúp em kiểm chứng lại những kiến
thức đã được học ở trường, liên hệ lý thuyết vào thực tế và tìm ra điểm khác biệt giữa
chúng. Mặc dù chỉ là khoảng thời gian ngắn nhưng nhờ sự hướng dẫn tận tình của các
cô chú, anh chị trong công ty mà em đã tích lũy nhiều điều, góp phần hoàn thiện kiến
thức chuyên môn của mình.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Nhà trường, ThS. Nguyễn Thị Xuân
Hường, Ban giám đốc và toàn thể các anh chị trong công ty đã giúp em hoàn thành đề
tài thực tập giữa khóa này.

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

24


Báo cáo kiến tập

GVHD: Th.s. Nguyễn Thị Xuân Hường

1. PGS.TS. Nguyễn Hồng Đàm (2005), Vận tải và giao nhận trong ngoại thương,
NXB Lý luận chính trị.
2. PGS.TS. Nguyễn Thị Hường (2003), Tập 2, Kinh doanh quốc tế, NXB Lao
động- Xã hội.
3. GS.TS. Nguyễn Văn Tiến, (2011), Thanh toán quốc tế và tài trợ trong ngoại
thương, NXB thống kê.