LỜI MỞ ĐẦU
Để đi từ nhà đến trường chúng ta luôn định hình trước mình phải đi con
phố, nào lần lượt ra sao đến đâu thì rẽ phải đến đâu thì rẽ trái để đến được đích
cuối cùng là ngôi trường chúng ta học. Đó chính là kế hoạch. Trong cuộc sống
hàng ngày dù chỉ là một cá nhân bình thường – đơn vị nhỏ nhất của xã hội hay đến
những cấu trúc phức tạp hơn như một gia đình, một doanh nghiệp hay một quốc
gia đều làm việc theo một kế hoạch đã định trước dù họ có ý thức được điều đó hay
không. Đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường - một môi trường đầy tính cạnh
tranh, để tồn tại phát triển mỗi doanh nghiệp phải có một chiến lược nhất định và
kế hoạch cụ thể cho từng hoạt động của mình để thực hiện mục tiêu trong chiến
lược đã đề ra. Tuy nhiên ở Việt Nam hiện nay công tác lập kế hoạch của doanh
nghiệp chưa thực sự được nhìn nhận hết tầm quan trọng của nó vì thế mà lập kế
hoạch trong doanh nghiệp không tuân thủ theo những quy trình và phương pháp
tính cũng như không có sự liên kết giữa các kế hoạch chức năng và kế hoạch với
thị trường. Kế hoạch hiện nay thông thường được lập, thực hiện một cách chủ quan
mang tính ước lệ tượng trưng và thủ công theo kiểu năm sau cao hơn năm trước,
phát triển hơn năm trước… Với cách thức như vậy kế hoạch không thể phát huy
được tính hiệu quả to lớn của nó. Vậy giải pháp gì cho những yếu kém trong kế
hoạch hóa của doanh nghiệp ? Không có câu trả lời chung cho tất cả các doanh
nghiệp, vì thế để tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này chúng ta sẽ đi sâu tìm hiểu công tác
kế hoạch kinh doanh của một doanh nghiệp cụ thể: Công ty cổ phần lâm sản Nam
Định (NAPOCO) để xem xét xem họ lập kế hoạch như thế nào, thực hiện ra sao, có
những điểm mạnh, yếu kém gì và giải pháp, phương hướng gì để hoàn thiện công
tác kế hoạch của công ty này.

1
PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ HOẠCH KINH
DOANH
I. KẾ HOẠCH KINH DOANH
1. Khái niệm về kế hoạch kinh doanh
Kế hoạch kinh doanh không phải là một thuật ngữ lạ trong cuộc sống hàng

hoạch khác nhau dẫn đến những vấn đề khác nhau, tiêu chí lựa chọn phương án
cũng khác nhau và cuối cùng cách thức thực hiện cũng khác nhau. Ngoài ra kế
hoạch còn quyết định việc ai là người có thẩm quyền đưa ra quyết định, thời gian
ra quyết định như thế nào …Hơn nữa việc ra quyết định trong doanh nghiệp là
tương đối độc lập với nhau giữa các bộ phận chức năng trong cơ cấu doanh nghiệp
và khó kiểm soát vì thế kế hoạch kinh doanh giúp tạo ra một khuôn khổ, giới hạn
hợp lý cho các quyết định này, điều chỉnh chúng thống nhất và không ảnh hưởng
tiêu cực lẫn nhau.
 chức năng giao tiếp: trên thực tế nhiều doanh nghiệp hiện nay do
không có kế hoạch nên khi muốn quyết định một vấn đề nào đó cấp dưới lại phải
chờ hỏi cấp trên, cấp trên lại phải trực tiềp đến giao việc gây mất thời gian và
không hiệu quả trong hoạt động của doanh nghiệp. Trong khi đó, với một bản kế
hoạch từ trước với lịch trình rõ ràng , quy trình ưu tiên hoạt động …các bộ phận
chức năng có liên quan chỉ cần đúng kế hoạch mà thực hiện không cần thông qua
cầp trên nhưng vẫn đúng với mong muốn chỉ đạo của cấp trên và phù hợp với hoạt
động toàn doanh nghiệp
 chức năng quyền lực: là chức năng xuất phát từ chức năng ra quyết
định của kế hoạch bởi bản kế hoạch chính là biểu hiện về mặt giấy tờ của quyết
định của nhà lãnh đạo, quyền lực của nhà lãnh đạo trong doanh nghiệp vì thế nó
yêu cầu các cấp liên quan phải tuân thủ theo kế hoạch mà thực hiện không được
làm trái. Nếu một cá nhân hay cán bộ nào làm sai, không đúng với kế hoạch, với
quyền hạn được quy định trong kế hoạch , họ tất yếu phải chịu trách nhiệm trước
hậu quả gây ra.

3
»» Nguyên tắc của kế hoạch: việc lập, thực hiện kế hoạch trong doanh nghiệp
phải dựa trên ba nguyên tắc là thống nhất, linh hoạt và tham gia. Thống nhất tức là
kế hoạch kinh doanh phải gắn kết giữa các cấp theo nhiều chiều. Chiều dọc giữa
cấp trên - cấp dưới và chiều ngang giữa các cấp bộ phận với nhau. Cấp dưới phối
hợp nhịp nhàng với nhau nhưng cùng hướng tới mục đích là cụ thể hóa và hướng

Hình 1. Quy trình kế hoạch hóa PDCA
Trong quy trình này khâu lập kế hoạch là khâu quan trọng nhất bởi nó ảnh
hưởng tới toàn bộ chu trình kế hoạch. Có ảnh hưởng lớn như vậy là do nhiệm vụ
của lập kế hoạch là xác định các nhiệm vụ mục tiêu chiến lược, chương trình, đưa
ra chỉ tiêu về kế hoạch tác nghiệp, hạn định… và các biện pháp thực hiện theo các
phương án khác nhau. Từ đó doanh nghiệp mới có thể tiến hành sử dụng các nguồn
lực cần thiết nhằm thực hiện mục tiêu đề ra, đi kèm đánh giá phân tích kết quả thực
hiện so với mục tiêu trong kế hoạch, tìm ra những nguyên nhân còn tồn tại và đưa
ra điều chỉnh cần thiết kịp thời. Lập kế hoạch không phù hợp không những khiến
hoạt động sản xuất kinh doanh không hiệu quả mà còn có thể gây đến hậu quả rất
lớn về tái sản cùng như hình ảnh của doanh nghiệp.
Trên thực tế các doanh nghiệp thường có sự đan xen hỗ trợ lần nhau giữa các
bước trong quy trình, hay lặp lại xen kẽ nhau giữa hai bước thực hiện và đánh

Xác định mục tiêu
và quy trình cần
thiết để thực hiện
mục tiêu
Đánh giá và phân
tích quá trình thực
hiện
Thực hiện các điều
chỉnh cần thiết
Tổ chức thực hiện
quy trình đã dự định
5
giá,..mục đích là để đảm bảo tính linh hoạt trong kế hoạch doanh nghiệp thích ứng
tốt với biến động thị trường.
II. SỰ CẦN THIẾT CỦA KẾ HOẠCH KINH DOANH TRONG
DOANH NGHIỆP

nhiên của thị trường. Dù biến động rất bất thường nhưng thị trường cũng có những
nguyên tắc riêng của nó, những quy luật cơ bản như quy luật cung cầu, … Vì thế,
việc dự báo thị trường là hoàn toàn có thể và việc lập kế hoạch của doanh nghiệp
chính là công tác làm nhiện vụ dự kiến các vấn đề có thể nảy sinh của thị trường
trong tương lai, đưa ra các phương án dự phòng cho từng trường hợp, từng kịch
bản khác nhau này. Chuẩn bị kĩ lưỡng nên khi có những biến động đột ngột, dù là
thuận lợi hay bất lợi, doanh nghiệp vẫn hoàn toàn giữ được ổn định trong sản xuất
kinh doanh. Ngoài ra, công tác kiểm tra điều chỉnh thường xuyên trong kế hoạch
hóa cũng đáp ứng được yêu cầu đòi hỏi sự nhanh nhạy trong kinh doanh, mang lại
những quyết định kịp thời. Đối với nội bộ doanh nghiệp, kế hoạch tác nghiệp cũng
giúp doanh nghiệp đối phó với những rủi ro về nhân sự, về tài chính, về sản xuất…
 tạo khả năng kết hợp hoạt động trong doanh nghiệp. Trong
một bản kế hoạch, các nhà quản lý luôn đưa ra những tính toán kĩ lưỡng về thời
gian hoạt động quy trình hoạt động trong doanh nghiệp sao cho tiết kiệm thời gian,
chi phí, nguồn lực nhất. Việc thực hiện theo trình tự sắp đặt trước tạo ra sự nhịp
nhàng trong sản xuất loại bỏ tình trạng sản xuất tách biệt giữa các bộ phận nhờ đó
tận dụng được nguồn nguyên vật liệu, nhân công lẫn nhau hỗ trợ bổ xung cho
nhau, tránh được tình trạng chỗ thừa chỗ thiếu, chỗ phải làm tăng ca nơi lại thừa
cũng chính loại lao động cùng tay nghề, kĩ năng như thế. Không chỉ trong sản xuất,
kế hoạch còn cho phép kết hợp hiệu quả giữa sản xuất với các bộ phận khác như
marketing- quảng cáo hay tài chính nhân sự. Chúng ta có thể lấy một ví dụ cơ bản
như sau. Công ty chi một khoản tiền lớn đầu tư cho quảng cáo giới thiệu sản phẩm
mới, chiến dịch này thành công gây được sự chú ý và ưa thích của khách hàng
nhưng do không lên trước kế hoạch về gia tăng sản xuất, nhân sự…Nhu cầu tăng
lên rất nhanh hứa hẹn một khoản lợi nhuận lớn nhưng thiếu nhân sự, thiếu nguyên
nhiên vật liệu cũng như hàng lưu kho dự trữ, doanh nghiệp không có hàng bán,

7
không thu được doanh thu, lãng phí nguồn tài chính cho quảng cáo và quan trọng
hơn là đánh mất cơ hội vượt lên so với đối thủ cạnh tranh…

Công ty có cơ cấu theo cơ cấu của một công ty cổ phần. Cấp lãnh đạo cao nhất
của công ty là Hội đồng quản trị bao gồm 5 thành viên sau:
Ông Bùi Đức Thuyên, Chủ tịch, phụ trách việc ra quyết định chung về
quản lý cũng như sản xuất, kinh doanh toàn công ty
Ông Đồng Văn Đạm, Phó chủ tịch kiêm Giám đốc điều hành, phụ trách
việc quản lý sản xuất, kinh doanh toàn công ty
Ông Trần Quốc Mạnh, Phó giám đóc phụ trách sản xuất, phụ trách việc
kinh doanh gỗ nhập khẩu
Ông Trần Xuân Lan, Phó giám đốc phụ trách kinh doanh, phụ trách
việc sản xuất, chế biến gỗ.
Bà Nguyễn Thị Mùi, Kế toán trưởng, phụ trách phòng kế toán
Dưới Hội đồng quản trị là các phòng ban chức năng giúp hỗ trợ việc quản lý
về các mặt và các xí nghiệp sản xuất. Quy định về quyền hạn chức năng nhiệm vụ
của các cán bộ trong công ty được quyết định thông qua đại hội cổ đông hàng năm.
Ban giám đốc được Hội đồng quản trị cử và quy định nhiệm vụ, quyền hạn. Tổ
chức bộ máy cũng phải dựa trên quyết định của Hội đồng quản trị, các cán bộ quản
lý dưới quyền chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật về việc điều
hành của mình.
Cơ cấu tổ chức công ty thể hiện trong sơ đồ hình 2 trang bên
3. Các vấn đề liên quan
 Về sản xuất kinh doanh
Công ty hiện nay đang kinh doanh hai mặt hàng là hàng mộc do công ty sản
xuất, chế biến để xuất khẩu và kinh doanh các loại ghỗ nhập khẩu phục cụ cho xây
dựng cơ bản trong nước. Từ hai mặt hàng này công ty cũng phân thành hai luồng
nguyên vật liệu riêng là nguyên vật liệu sản xuất và nguyên vật liệu kinh doanh.
Nguyên vật liệu sản xuất bao gồm các loại gỗ trồng: keo, thông, cao su, bồ đề, mỡ
chẩu, quế… nhập từ các tỉnh phía Bắc như Tuyên Quang, Lạng Sơn, Hòa Bình,
Phú Thọ, Cao Bằng. Nguyên vật liệu kinh doanh gồm gỗ tròn, gỗ hộp, lim, de…
nhập khẩu từ Malaysia, Indonesia, Lào, Châu Phi.