Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU............................................................................................................................4
LỜI CẢM ƠN.............................................................................................................................5
Phần I. Phân công công việc.......................................................................................................6
1.Bảng phân công công việc của Project Manager cho các tổ dự án..........................................6
2.Bảng phân công công việc của tổ “Xây dựng tài liệu về các yêu cầu của khác hàng và
nghiên cứu khả thi”.....................................................................................................................8
3.Bảng phân công công việc “Xây dựng tài liệu phác thảo dự án”..........................................10
4.Bảng phân công công việc “Lập kế hoạch thực hiện”...........................................................12
5.Bảng phân công công việc “Xây dựng các nội quy, công cụ quản lý”.................................13
6.Bảng phân công công việc “Kiểm soát việc thực hiện dự án”...............................................15
7.Bảng phân công công việc” Kết thúc dự án”.........................................................................16
Chương 1: TÓM TẮT DỰ ÁN.................................................................................................17
PHẦN I. DỰ ÁN PHẦN MỀM................................................................................................21
14.Hợp đồng dự án..................................................................................................................42
I .Yêu cầu công việc cho các bên như sau:...............................................................................42
II. Các điều khoản trong hợp đồng:..........................................................................................44
PHẦN II. TRIỂN KHAI DỰ ÁN..............................................................................................46
Biên bản các cuộc họp trong toàn bộ dự án..............................................................................50
Biên bản các cuộc họp giai đoạn 2............................................................................................52
Biên bản các cuộc họp giai đoạn 3............................................................................................55
Biên bản các cuộc họp giai đoạn 4............................................................................................57
Biên bản các cuộc họp giai đoạn kết.........................................................................................60
Quản lý rủi do...........................................................................................................................65
Lập lại kế hoạch........................................................................................................................66
Thiết kế hệ thống.......................................................................................................................68
Phân tích hệ thống.....................................................................................................................69
Thiết kế cơ sở dữ liệu................................................................................................................74
1
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
3
Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim
LỜI NÓI ĐẦU
ông nghệ thông tin thực sự đóng một vai trò hết sức quan trọng trong
cuộc Csống của chúng ta cũng như trong mọi lĩnh vực sản xuất, dịch
vụ, quản lý và đặc biệt là trong giáo dục đào tạo. Trong những năm
gần đây, việc ứng dụng công nghệ thông tin đã mang lại những lợi ích
đáng kể cho nền giáo dục Việt Nam, cụ thể chất lượng bài giảng được
nâng cao do sử dụng được nguồn tài liệu phong phú từ các thư viện
trực tuyến, internet, quá trình trao đổi, giao tiếp giữa học sinh và giáo
viên được thực hiện nhanh hơn nhờ thư điện tử và thông qua các diễn
đàn rộng mở, các hình thức giáo dục được đa dạng hóa như giảng dạy
trực tuyến, đào tạo từ xa và quy trình thủ tục trong các trường cũng
được đơn giản hóa và thực hiện nhanh hơn nhờ ứng dụng các phần
mềm khác nhau
Việc quản lý tại các trường THCS hiện nay còn mang tính thủ công,
nhiều lỗi và không mang lại hiệu quả cao cho người sử dụng, trong đó
Chúng em xin chân thành cảm ơn !
5
Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim
Phần I. Phân công công việc.
1.Bảng phân công công việc của Project Manager cho các tổ dự án
CÔNG
NHẬ
VIỆC
N
ĐƯỢC
XÉT
PHÂN
KẾT
CÔNG
QUẢ
ĐẠT
Tổ
thu
10/4/201
Trưởng
2
5/4/2012
1.Xây
dựng tài
28/03/2012
liệu tổng
công việc
Nguyễn
Tiến Đạt
quan về yêu
cầu của khác
hàng và
nghiên cứu
khả thi
2.
01/04/2012
Diệu Linh
6
Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim
6.
Nguyễn
Tổ
5
Tiến Đạt
Trưởng
Nguyễn
Quản
20/4/201
Thị Minh
Lý Dự
Quản
Lý Dự
án
27/4/201
2
7.Lập
kế hoạch
10/04/2012
thực hiện
dựng các 20/04/2012
nội quy, công
cụ quản lý
10.
11.
Kiểm
soát
24/04/2012
việc thực hiện
dự án
12.
Tổ
Trưởng
Thư Ký
Ghi chú:
Người quản lý dự án chịu trách nhiệm chính trong toàn bộ dự án.
Tổ trưởng có nhiệm vụ phân công công việc được giao tới các thành viên mà
mình phụ trách, có nhiệm vụ tổng hợp,báo cáo những vấn đề nảy sinh, thắc mắc
trong quá trình thực hiện dự án với người quản lý dự án để giải quyết.
Hà nội, ngày 25 tháng 04 năm 2012
Nguyễn Thị Minh Khuê
7
Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim
2.Bảng phân công công việc của tổ “Xây dựng tài liệu về các yêu
cầu của khác hàng và nghiên cứu khả thi”.
CÔNG
VIỆC
ĐƯỢC
PHÂN
CÔNG
STT
1.
NHẬN
2.
3.
4.
5.
Phân
04/04/20
tích khả 12
thi
Người
thực
hiện
công
việc
Nguyễn
Thị
Minh
Khuê
Phạm
Thi Tuy
Ghi
chú
Nhó
m
ữ
ký
Ngày
nghiệm
thu
30/03/201 Tài liệu
2
phân tích
yêu cầu
03/04/201 Báo cáo
2
tình hình
sử dụng hệ
tài liệu,
giáo trình
của
trường.
06/04/201 Báo cáo
2
khả thi
Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim
6.
7.
kế chức 12
năng
Nguyễn
Tiến
Đạt
Hoàng
Diệu
Linh
Thàn
h
viên
Nhó
m
trưởn
g
Nguyễn
Thị
Minh
Khuê
Nguyễn
Tiến
Đạt
Thàn
h
viên
Phạm
Thàn
Thị Tuy h
viên
Hà nội ngày 28 tháng 03 năm 2012
Nguyễn Tiến Đạt
9
Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim
3.Bảng phân công công việc “Xây dựng tài liệu phác thảo dự án”.
CÔNG
VIỆC
ĐƯỢC
PHÂN
CÔNG
STT
1.
2.
3.
NHẬN
XÉT
KẾT
QUẢ
G Ch
hi ữ
ch ký
ú
Ngày
nghiệm
thu
19/04/201
2
17/04/20
12
Nguyễn
Thị
Minh
Khuê
19/04/201
2
Tài nguyên
17/04/20
dự án
12
● Các mốc thời
gian quan trọng
19/04/201
2
Hà nội ngày 19 tháng 4 năm 2012
Hoàng Diệu Linh
11
Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim
4.Bảng phân công công việc “Lập kế hoạch thực hiện”.
CÔNG
VIỆC
ĐƯỢC
PHÂN
CÔNG
STT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
lượng,
tài
nguyên
Tính
toán chi
phí
09/04/20
12
12/04/20
12
12/04/20
12
16/04/20
12
12/04/20
12
20/4/201
2
Người
thực
hiện
công
việc
Nguyễn
Thị
2
thành tốt
15/04/201 Hoàn
2
thành tốt
18/04/201 Hoàn
2
thành tốt
19/04/201 Hoàn
2
thành tốt
16/04/201 Hoàn
2
thành tốt
24/4/2012 Hoàn
thành tốt
Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim
Hà nội ngày 24 tháng 04 năm 2012
Phạm Thị Tuy
5.Bảng phân công công việc “Xây dựng các nội quy, công cụ quản
lý”.
CÔNG
VIỆC
ĐƯỢC
quản lý
dự án.
Các
biểu
mẫu
20/04/20
12
Người
G Ch
Ngày
thực
hi ữ
nghiệm
hiện
ch ký
thu
công
ú
việc
Nguyễn
24/04/201 Hoàn
Tiến Đạt
2
thành tốt
20/04/20
12
2
thành tốt
Hà Nội, ngày 20 tháng 4 năm 2012
13
Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim
Hoàng Diệu Linh
14
Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim
6.Bảng phân công công việc “Kiểm soát việc thực hiện dự án”.
NHẬN
XÉT
KẾT
QUẢ
ĐẠT
ĐƯỢC
CÔNG VIỆC
ĐƯỢC
PHÂN
CÔNG
STT
1.
lượng
Ngày
nghiệm
thu
Báo cáo
15/04/201 hiện
2
trạng
Tổng hợp
15/04/201
các cấu
2
hình
Báo cáo
chấp
lượng
Báo cáo
14/04/201
tình hình
2
rủi ro
Theo dõi
17/04/201
sự thay
2
đổi
Quản lý
rủi ro
15
Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim
7.Bảng phân công công việc” Kết thúc dự án”.
CÔNG
VIỆC
ĐƯỢC
PHÂN
CÔNG
STT
1.
NHẬN
XÉT
KẾT
QUẢ
ĐẠT
ĐƯỢC
Tên
công
việc
Tổng
quan
2.
việc
Nguyễn
Thị
Minh
Khuê
Nguyễn
Tiến
Đạt
Hoàng
Diệu
Linh
Phạm
Thị Tuy
Ghi
chú
Nhó
m
trưởn
g
Ch
ữ
ký
Ngày
nghiệm
thu
•
Xây
dựng sản phẩm phần mềm hoàn thiện, sử dụng được.
•
Xây
dựng phần mềm dễ sử dụng và tiện lợi.
•
Phần
mềm giảm tải các công việc làm bằng tay hiện nay và giảm các thủ tục
hành chính rườm rà phức tạp.
•
The
o dõi, kiểm soát một cách chi tiết, đầy đủ về các thông tin nhà trường
•
Phần
mềm có một số chức năng cơ bản: Quản lý học sinh, quản lý giáo viên,
Quản lý đào tạo, Tìm kiếm thông tin, Thống kê – Báo cáo
Sự cần thiết phải đầu tư:
Số lượng học sinh, giáo viên, tài sản trường được quản lý thường rất lớn và
không ngừng tăng lên nên việc lưu trữ dữ liệu trên giấy tờ khá phức tạp, tốn kém
Hệ
thống mang lại hiệu quả kinh tế cao.
•
Giúp
cho người sử dụng hệ thống tiết kiệm được thời gian và chi phí trong việc
tìm kiếm thông tin và cơ sở dữ liệu
18
Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim
•
Giả
m chi phí quản lý.
•
Giúp
cập nhật, tìm kiếm thông tin nhanh chóng và tiện lợi
•
Giúp
cho dữ liệu được lưu một cách chính xác , tránh nhầm lẫn giữa các mục
dữ liệu
Trong đó, chi phí thù lao cho nhóm thực hiện dự án đã được cộng trong từng
giai đoạn thực hiện.
• Khả thi về kỹ thuật
•
Khả
năng của tổ chức nhằm xây dựng hệ thống thông tin tự động hóa
•
Giả
m tối đa các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình triển khai dự án bao gồm:
độ lớn dự án, cấu trúc dự án, nhóm phát triển, nhóm người dùng.
19
Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim
•
Nhâ
n viên đều có trình độ từ cao đẳng trở lên, về trình độ tin học thì đa số đều
biết sử dụng vi tính nhưng chưa đạt đến mức thành thạo lắm, do đó thời
gian đào tạo và chỉ dẫn sẽ không lâu, họ có năng lực làm việc tích cực nên
tiếp xúc nhanh.
• Khả thi về mặt pháp lý
Hệ thống không vi phạm pháp luật của nhà nước
Không vi phạm luật bản quyền, sáng chế
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
Người quản lý dự Nguyễn Thị Minh Khuê
án
Tên dự án
Tin học hóa việc quản lý trường THCS Đại Kim
Ngày bắt đầu dự án 28/03/2012 Ngày dự kiến kết
28/04/2012
thúc
Mục đích dự án
Xây dựng một phần mềm để quản lý cho trường
THCS Đại Kim nhằm nâng cao chất lượng quản lý
một cách có hệ thống, nâng cao năng xuất lao động
con người, tìm kiếm và lưu trữ thông tin một cách dễ
dàng và chính xác.
Mục tiêu dự án
• Xây dựng sản phẩm phần mềm hoàn thiện, sử dụng
được.
• Xây dựng phần mềm dễ sử dụng và tiện lợi.
• Phần mềm giảm tải các công việc làm bằng tay hiện
nay và giảm các thủ tục hành chính rườm rà phức tạp.
• Theo dõi, kiểm soát một cách chi tiết, đầy đủ về các
thông tin nhà trường
• Phần mềm có một số chức năng cơ bản: Quản lý học
sinh, quản lý giáo viên, Quản lý đào tạo, Tìm kiếm
thông tin, Thống kê – Báo cáo
• Kinh phí dự kiến: 157 triệu VND
•
Xác
mềm như quản lý sinh viên, giáo viên, cơ sở vật chất…bằng việc thêm,
xóa, lưu trữ, cập nhật, tìm kiếm, in báo cáo
•
Yêu
cầu phi chức năng:
•
Dễ dùng, giao diện thân thiện
•
Đảm bào toàn vẹn dữ liệu
•
Tốc độ truy xuất dữ liệu nhanh, chính xác
•
Đảm bảo có thể truy nhập đồng thời cùng một lúc trên 2
hay nhiều máy
•
Bảo mật và phân quyền
•
22
Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim
•
Yêu
cầu về phần mềm:
•
Hệ điều hành Windows XP, Windows 7
•
Net Framework 2.0, 3.5
•
SQL Server 2000, 2005
•
Microsoft Visual Studio 2005, 2008
•
Và một số phần mềm văn phòng khác: Word, Excel...
dàng các chức năng.
•
Sử dụng ngôn ngữ tiếng
Việt nhưng ngắn gọn dễ hiểu.
•
Màu
sắc hài hòa để khi dùng phần mềm lâu không bị mỏi mắt.
•
Cơ
sở dữ liệu phải có khả năng lưu trữ được số lượng thông tin lớn. Có thể
cập nhật thông tin một cách chính xác và nhanh nhất.
23
Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim
•
Có
hướng dẫn sử dụng hoặc khóa tập huấn sử dụng phần mềm
•
Khi
chất
Kinh
doanh
•
g buộc về tài chính:
TT Hạng mục
01
Đàotạo
Ràn
Đơn giá
(nghìn
SL
đồng)
Giải trình
- Chi phí đào tạo
nghiệp vụ (2 buổi / 5
người)
- Chi phí đi lại (20
ngày / 5 người)
24
Thành
Ghi
tiền(nghìn Ch
3.000.000
1
5.000.000
98.000.0
00
1
98.000.00
0
50000
5
250.000
- Chi phí hội thảo
thống nhất tài liệu yêu 3.000.00
cầu người sd với
0
khách hàng + tiếp
khách
03
04
500.000
1
500.000
3.000.00
0
1
3.000.000
500,000
10 5.000.000
Copyright: Tài liệu đại học ©