MỤC LỤC


DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

BGĐ
KTV
BCTC
CPĐTSX&TM
SXKD
TK
BHYT
BHXH
BTC
KSNB
DN
UBKS
CDDC
TSCĐ

Ban giám đốc
Kiểm toán viên
Báo cáo tài chính
Cổ phần đầu tư sản xuất và thương
mại
Sản xuất kinh doanh
Tài khoản
Bảo hiểm y tế
Bảo hiểm xã hội
Bộ tài chính
Kiểm soát nội bộ

Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Trường
Sơn ( ECOSON )
Trụ sở chính: Xóm 4, Phú Đô, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội .
Nhà máy sản xuất: Duyên Thái, Thường Tín, Hà Nội.
MST: 0102184155.
Email:
Website:
•

Quá trình phát triển:

Xác định Việt Nam là thị trường giàu tiềm năng và là nền tảng để phát triển sang
các nước trong khu vực. Trong năm 2009, Công ty CPĐTSX&TM Trường Sơn
đã đầu tư dây chuyền công nghệ hiện đại với công suất sản xuất 100 triệu lít sơn
và 60 ngàn tấn bột trét mỗi năm, kinh phí 14,5 triệu USD tại Khu Công Nghiệp
Duyên Thái, đây là nhà máy sản xuất sơn lớn nhất của công ty hiện nay.
Về nguyên liệu sản xuất, áp dụng nguyên tắc kiểm tra đầu vào nghiêm ngặt, hầu
hết nguyên liệu sản xuất của công ty được nhập khẩu từ những công ty hóa chất
nổi tiếng và có uy tín.
Về mặt kỹ thuật, với dây chuyền công nghệ hiện đại cùng đội ngũ chuyên gia kỹ
thuật giàu kinh nghiệm tiến hành nghiên cứu, phát triển sản phẩm, song song đó
ECOSON đã tiến hành hợp tác kỹ thuật, mua các phát minh mới từ nước ngoài,
chủ yếu là Mỹ và châu Âu kết hợp với nghiên cứu, cải tiến nhằm đưa ra sản
phẩm chất lượng cao, phù hợp với môi trường khí hậu Việt Nam.


Hơn nữa, việc tích hợp hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO
14001:2004, và hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 đã
khẳng định rằng Công ty ECOSON đã đề ra chính sách phù hợp và cũng định
hướng cho việc cải tiến liên tục các sản phẩm, đáp ứng nhu cầu càng cao về sản


1.2.1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
1.2.1.1. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty CPĐTSX&TM
Trường Sơn
a. Chức năng
Ngoài ngành nghề kinh doanh chính là sản suất sơn và vật liệu xây dựng công ty
còn kinh doanh thêm một số ngành khác như:
-

Đầu tư chứng khoán;
Chuyên lắp đặt thi công các công trình kiến trúc, nhà cửa
Đầu tư bất động sản;
Kinh doanh gạch ốp lát, các thiết bị vệ sinh.

b. Nhiệm vụ
Để đảm bảo thực hiện các chức năng trên công ty đã đề ra một số nhiệm vụ
trước mắt và lâu dài sau:
- Hoàn thành các chỉ tiêu đã dặt ra.
- Tiến hành kinh doanh đúng pháp luật, có nghĩa vụ nộp thuế cho nhà
nước thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán, các văn
bản mà công ty đã ký kết.
- không ngừng cải thiện điều kiện lao động và đời sống cho cán bộ nhân
viên nhằm nâng cao năng suất và hiệu quả kinh tế, đảm bảo các chế độ BHYT,
BHXH.
- Mở rộng các mặt hàng kinh doanh – sản xuất, lĩnh vực kinh doanh.
- Đổi mới phương thức kinh doanh, đào tạo cán bộ kinh doanh có trình độ
và khả năng.
c. Quyền hạn
- Tạo điều kiện cho công ty , áp dụng các biện pháp có hiệu quả để nâng
cao kết quả kinh doanh và thực hiện theo kế hoạch đã đề ra.

hiện nay thì nhu cầu xây mới, hoàn thiện các công trình và sửa nhà của người
dân đang tăng cao chính vì thế nhu cầu về sơn cũng tăng theo.
* Chính sách nhà nước
Cũng như các ngành kinh doanh khác, ngành sản xuất sơn cũng chịu ảnh
hưởng rất lớn từ các chính sách của Nhà nước. Đặc biệt đối với công ty
CPĐTSX&TM Trường Sơn các yếu tố như thuế quan, hạn ngạch, tỷ giá và
chính sách đòn bẩy có tác động không nhỏ tới hoạt động của công ty.
- Về thuế quan: Nhà nước đã quy định thuế suất xuất khẩu của mặt hàng
sơn dép là 0%, vì vậy đã tạo điều kiện thúc đẩy việc xuất khẩu. Hơn nữa khi xuất


khẩu sản phẩm sang thị trường nước ngoài, mặt hàng này còn được hưởng chế
độ thuế quan phổ cập GSP với mức thuế suất thấp.
- Hạn ngạch (quota): hạn ngạch là một công cụ phi thuế quan nhằm hạn
chế lượng hàng hóa xuất nhập khẩu. Việc xuất khẩu hàng hóa nói chung và xuất
khẩu giầy dép nói riêng phụ thuộc rất lớn vào hạn ngạch do nước nhập khẩu quy
định.
- Tỷ giá và chính sách đòn bẩy: cũng như việc xuất khẩu nói chung, xuất
khẩu giày cũng chịu ảnh hưởng rất lớn của tỷ giá hối đoái và chính sách đòn bẩy
có liên quan. Công ty còn trong giai đoạn hoạt động chưa ổn định, vì vậy việc
duy trì một chính sách tỉ giá hối đoái thuận lợi là rất cần thiết.
* Đối thủ cạnh tranh
Mặt hàng sơn luôn có mức tiêu thụ lớn. Với khoảng 60 thương hiệu sơn
đủ loại như: Donasa, Á Đông, Hải Phòng, Kova, và một số hợp tác với các hãng
nổi tiếng trên thế giới như Nippon, ICI Dulux, Spec, 4 Oranges... Trong đó, chỉ
có khoảng 10 nhà sản xuất sơn cao cấp nhưng đã chiếm đến 65% thị phần. Cụ
thể, các hãng sơn ngoại đang chiếm ưu thế và dẫn đầu ngành sơn Việt Nam gồm
các thương hiệu ngoại như AkzoNobel (Dulux), 4Oranges (với các nhãn hiệu sơn
Mykolor, Boss, Spec, Expo), Jotun hay Nippon. Và những đại gia này vẫn không
ngừng đầu tư để giữ vững vị thế của mình. Chính vì thế công ty luôn phải tìm ra

Hội đồng

Ban kiểm soát


Ban thường trực
HĐTV

Tổng giám đốc

Phó tổng giám đốc 1

Phòng
tổ chức
hành
chính

Phó tổng giám đốc 2

Phòng
kế tài
chính

Phòng
kinh
doanh

Sơ đồ 1: tổ chức bộ máy công ty
b. chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
* Hội đồng

phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty.
-Xây dựng các chương trình, kế hoạch quy hoạch cán bộ, tham mưu cho ban
giám đốc định việc đề bạt, miễn nhiệm và phân công cán bộ lãnh đạo và quản lý
công ty thuộc thẩm quyền của ban giám đốc công ty.
-Quản lý các hoạt động lao động, tiền lương cùng với phòng kết toán xây dựng
công quỹ tiền lương, các định mức về lao động tiền lương trong toàn công ty.
-Quản lý công văn giấy tờ sổ sách hành chính và con dấu. Thực hiện việc lưu trữ
các tài liệu trong công ty.


-Xây dựng các nội quy, quy chế làm việc, lao động trong công ty, xây dựng các
chương trình làm việc, giao ban, hội họp theo quy định hoặc bất thường.
-Thực hiện các công tác về đoàn thể thanh tra, bảo vệ nội bộ bảo vệ ,ôi sinh, môi
trường, phòng cháy chữa cháy trong công ty.
*Phòng kế toán tài chính
-Có nhiệm vụ trợ giúp Ban giám đốc trong việc điều hành, quản lý công ty, theo
dõi và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp các báo cáo kế toán,
thanh toán lương, tạm ứng cho các cán bộ công nhân viên…
-Tổ chức hạch toán kế toán ké e toán toàn bộ HĐKD của công ty theo đúng
ppháp luật kinh tế của nhà nước.
-Lập báo cáo tổ chức thống kê phương thức HĐKD để phục vụ cho kiểm toán
thực hiện kế hoạch của công ty.
-Ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời và có hệ thống sự diễn biến các nguồn
vốn, giải pháp các nguồn phục vụ cho KD của công ty.
-Theo dõi công nợ, phản ánh và đề xuất các kế hoạch th, chi tiền mặt và các hình
thức thanh toán khác. Thực hiện quyết toán thuế theo quý, tháng, năm theo đúng
thời hạn. -Thực hiện tốt các công tác hạch toán kết toán kế toán giúp BGĐ công
ty quản lý chặt chẽ NVKD.
-Quản lý, lưu trữ chặt chẽ các sổ sách, chứng từ, tài liệu thuộc lĩnh vực tài chính
của công ty, xây dựng kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ thống kê, kế toán cho đội


2013

171.096

338.772

147.648

293.636

17.905

23.448

45.136

16

3.823

7.684

5. Chi phí tài chính

1.393

0

3.479


2.679

10. Chi phí khác

286

782

41

11. Lợi nhuận khác

1700

1.413

2.638

11.155
2788,7

23.963

40.359

5990,75

10.089,75


sự tăng trưởng nhanh và mạnh.
Trước hết là sự gia tăng của lợi nhuận sau thuế: năm 2012 lợi nhuận sau
thuế tăng so với năm 2011 một lượng là 9.606,25 triệu đồng (tăng 114,82%).
Sang năm 2013 lợi nhuận của công ty lại tăng lên với mức cao ( tăng 12.297
triệu đồng tương đương 68,42%). Trong điều kiện khó khăn của nền kinh tế thì
đây là mức tăng trưởng rất cao
Tổng doanh thu: so với năm 2011, doanh thu thuần tăng 39.503 triệu đồng,
tương đương với tỉ lệ tăng là 30.02 %. Trong khi đó tỉ lệ tăng của năm 2013 so
với 2012 là 98 %. Tuy tỉ lệ tăng vượt trội, sự gia tăng cũng cho thấy công ty
đang từng bước mở rộng quy mô sản xuất.
Tổng chi phí: năm 2011 tăng 1.896 triệu đồng, tức là tăng 30,2 %. Tỉ lệ
tăng tương ứng của năm 2012 so với 2011 chỉ là 8,9%. So với tốc độ tăng của
doanh thu thì tốc độ tăng của chi phí là lớn hơn. Vì vậy công ty cần chú ý quản
lý các nguồn chi phí sao cho đạt được tỉ suất lợi nhuận cao nhất.
Nhằm thực hiện phương châm: Luôn đi cùng sự phát triển của doanh nghiệp và
mục tiêu hoạt động của mình, trong những năm tới công ty sẽ tiếp tục mở rộng
các loại hình dịch vụ của mình với mục tiêu tăng tỷ trọng doanh thu trong lĩnh
vực sản xuất đầu tư, xác định giá trị doanh nghiệp, tăng cường đầu tư trên
nghiên cứu để có những sản phẩm an toàn và chất lượng nhất, xây dựng chương
trình phần mềm phục vụ công tác sản xuất và công tác quản lý Công ty, xây
dựng và quản lý trang Web phục vụ hoạt động quảng cáo và tiếp thị tới khách
hàng.
Kế hoạch phát triển của công ty trong những năm tới: phấn đấu trở thành
một trong thương hiệu đáng tin cậy cho các nhà thầu xây dựng tại Việt Nam và
là địa chỉ cung cấp các sản phẩm đạt chuẩn quốc tế.



CHƯƠNG II: TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI
CÔNG TY CPĐTSX&TM TRƯỜNG SƠN

động của mình cung cấp những mệnh lệnh rõ ràng cho các nhân viên về sự quan
trọng của kiểm soát giúp những thành viên khác trong tổ chức sẽ nhận thức được
điều đó và tuân theo một cách cẩn thận HTKS đã được thiết lập và hoạt động có
hiệu quả cao nhất.
Công tác kế hoạch
Cách thức điều hành là công tác kế hoạch. Hệ thống kế hoạch trong đơn
vị thường bao gồm: kế hoạch sản xuất, kinh doanh; kế hoạch tiêu thụ; kế hoạch
khai thác, chăm sóc khách hàng; kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu; kế hoạch
đầu tư; kế hoạch tài chính; kế hoạch giá thành... Kế hoạch là mục tiêu để phấn
đấu, là căn cứ để ra các quyết định quản lý, đánh giá kết quả công việc và quan
trọng là căn cứ kiểm soát các hoạt động của đơn vị, như kiểm soát thực hiện kế
hoạch doanh thu, kiểm soát chi phí thực tế theo doanh thu thực hiện. Hệ thống
kế hoạch được xây dựng tốt thể hiện cách thức điều hành khoa học của người
quản lý DN.
Tính trung thực và các gía trị đạo đức do công ty xây dựng
Ban giám đốc luôn làm gương để giảm và xoá bỏ những động cơ và sự
cám dỗ mà có thể khiến cho các nhân viên sẽ không trung thực, phi pháp, hoặc
có những hành động phi đạo đức. Chúng cũng bao gồm giá trị truyền đạt thông
tin của một đơn vị và chuẩn mực cư xử với nhân viên thông qua việc thiết lập
các chính sách, điều lệ quản lý v.v...Người lãnh đạo gương mẫu, có hành vi cư
xử liêm chính, chuẩn mực trong việc ra các quyết định quản lý và cư xử với
nhân viên, nhân viên luôn tuân thủ và làm theo những quy định, nền nếp và văn
hóa của DN.
Cơ cấu tổ chức tại công ty


Luôn xác định rõ, đầy đủ chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong hệ
thống, mối quan hệ phối hợp và sự phân chia quyền lực và trách nhiệm rõ ràng.
Với công việc kiểm soát, xác định rõ nhiệm vụ, quyền hạn kiểm soát của các cấp
kiểm soát trong đơn vị, như nhiệm vụ, quyền hạn của phòng kế hoạch, phòng kế

toán

Kế

Kế

Kế

Kế

Toán

Toán

Toán

Toán

Tiêu

Hàng

TSCĐ,

Tiền

Thụ

Tồn


a.

Kế toán trưởng
Chịu trách nhiệm điều hành chung công tác tổ chức kế toán của công ty.
Là người trực tiếp thông tin lên ban giám đốc công ty và cơ quan nhà nước có
thẩm quyền và chịu trách nhiệm về các thông số số liệu báo cáo, giúp ban giám
đốc lập các phương án dự trù tài chính.

b.

Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán
Kế toán căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra đối chiếu chứng
từ đảm bảo tính chính xác và trung thực của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trên
cơ sở chứng từ phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định về chứng từ kế
toán của bộ tài chính quy định. Sau đó, tiến hành lập chứng từ thanh toán trình
kế toán trưởng và lãnh đạo duyệt.
Ghi chép tổng hợp và chi tiết các khoản vay, công nợ. Làm công tác thanh

c.

toán, kiển tra và hoàn chỉnh các bộ chứng từ gửi ra ngân hàng.
Kế toán tiêu thụ
Ghi chép hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tình hình tiêu thụ:
doanh thu bán hàng, giá vốn, chi phí sản xuất… của công ty.’


-Theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng, các khoản nợ phải trả, các
d.

khoản doanh thu, phân tích tình hình tiêu thụ.

-Phương pháp kế toán TSCĐ: nguyên giá được xác định theo đúng
nguyên giá thực tế và khấu hao TSCĐ được xác định theo phương pháp khấu
hao bình quân theo thời gian.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
phương pháp hạch toán hàng tồn kho được áp dụng là phương pháp kê khai
thường xuyên.
-Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.


Chứng từ gốc

Sổ chi tiết

Sổ nhật ký đặc biệt

Sổ nhật ký chung

Sổ quỹ

Sổ cái

Bảng tổng hợp chi
tiết

Bảng cân đối tài khoản

Sơ đồ 3: quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
2.2.1.3 Đặc điểm vận dụng chứng từ kế toán
Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống chứng từ theo quyết định
15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006

e) Các chứng từ về vật tư, hàng hoá gồm:
- Thẻ kho: làm căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho. Thủ kho có
nhiệm vụ ghi số lượng và thẻ kho. Mỗi loại vật tư được mở một thẻ kho riêng.
- Phiếu nhập kho: Là căn cứ để thủ kho nhập vật tư, hàng hóa, và là căn cứ
để kế toán ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp tài khoản 152, 153, 155, 156.
- Phiếu xuất kho: là căn cứ để thủ kho xuất kho vật tư, hàng hoá, ghi thẻ
kho và là căn cứ để kế toán ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp tài khoản 152, 153, 155,
156.


2.2.1.4 Báo cáo kế toán tại công ty
Các báo cáo tài chính được lập tại công ty theo quyết định 15/QĐ - BTC.
Là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu và công
nợ cũng như tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp
Hệ thống báo cáo tài chính của công ty gồm có :
- Bảng cân đối kế toán (theo quý, năm)
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (theo quý, năm)
- Bảng lưu chuyển tiền tệ (theo năm)
- Thuyết minh báo cáo tài chính (theo cuối năm)
Các báo cáo trên được gửi tới các cơ quan sau :
- Chi cục tài chính doanh nghiệp
- Cục thống kê
- Cục thuế
- Các nhà đầu tư, và các đối tượng quan tâm khác...
Ngoài ra công ty còn sử dụng một số loại báo cáo nội bộ như : Báo cáo
các khoản phải thu, phải trả, tình hình công nợ, tình hình xuất nhập khẩu các
sản phẩm, hàng hóa, phân tích kết quả về tài chính và các hoạt động sản xuỏt
kinh doanh trong xuất nhập khẩu các mặt hàng của công ty... Các báo cáo này
sẽ được gửi tới Ban giám đốc công ty


Kiểm soát tính kinh tế và hiệu quả của cơ chế quản lý
Kiểm soát nhằm đạt được mục tiêu: Đảm bảo tài sản cho đơn vị, đảm bảo độ
tin cậy của thông tin, đảm bảo việc thực hiện các chế đố pháp lý và đảm bảo
-

hiệu quả hoạt động và năng lực nhà quản lý.
Đảm bảo về tài sản của đơn vị: Kiểm soát tài sản cố định và tài sản vô hình, tài
sản phi vật chất tránh bị lạm dụng đánh cắp sử dụng vào mục đích khác gây tổn
hại đến tài sản của công ty.


-

Đảm bảo độ tin cậy của thông tin: Đảm bảo cung cấp các thông tin kịp thời về
thời gian, tính chính xác và tin cậy về thực trang hoạt động, phản ảnh đầy đủ

-

khách quan các nội dung chủ yếu của mọi hoạt động kinh tê, xã hội.
Đảm bảo thực hiện các chế độ pháp lý: Duy trì và kiểm tra việc tuân thủ các
chính sách liên quan đến hoạt động của công ty; Ngăn chặn và phát hiện kịp thời
cũng như xử lý các sai phạm và gian lận trong mọi hoạt động của công ty; Đảm
bảo việc ghi chép đầy đủ, chính xác cũng như việc lập báo cáo tài chính trung

-

thực, khách quan.
Đảm bảo hiệu quả của hoạt động quản lý và năng lực quản lý: Các quá trình
kiểm soát trong công ty được thiết kế nhằm ngăn ngừa sự lặp lại không cần thiết
của các tác nghiệp. Định kỳ nhà quản lý đánh giá kết quả hoạt động trong công