TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & TRUYỀN THÔNG
--------

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

HỆ THỐNG QUẢN LÝ QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC
VÀ QUÁ TRÌNH LƢƠNG CỦA CÁN BỘ CÔNG
CHỨC VIÊN CHỨC TRONG MỘT TỔ CHỨC
CÔNG QUYỀN

Sinh viên thực hiện:
Dƣơng Văn Thích
MSSV: 1111260
Lớp: HTTT - DI1195A1
Khóa : 37

Giáo viên hướng dẫn:
TS. Phạm Thị Xuân Lộc
MSCB: 514
Bộ môn: HTTT

Cần Thơ, 05/2015


TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & TRUYỀN THÔNG
--------

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC


Trong suốt quá trình học tập và rèn luyện ở giảng đường Đại học Cần Thơ, em
đã nhận được sự động viên giúp đỡ của cha mẹ, thầy cô và bạn bè. Đến hôm nay đã
hoàn thành quá trình thực hiện luận văn tốt nghiệp. Qua đề tài này em xin chân thành
cảm ơn:
Cha mẹ đã tạo mọi điều kiện tốt nhất về vật chất cũng như tinh thần cho con hoàn
thành việc học.
Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Khoa Công nghệ thông tin và Truyền
thông đã tận tình truyền đạt cho em những kiến thức quý báu trong suốt quá trình học
tập, giúp em có những kiến thức cần thiết thực hiện đề tài luận văn cũng như tri thức
làm hành trang vào đời.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô Phòng Tổ chức – Cán bộ Trường Đại học
Cần Thơ đã tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu qui trình thực tế.
Em xin gởi lời cả ơn chân thành đến cô TS. Phạm Thị Xuân Lộc đã hết lòng giúp
đỡ và động viên về mặt tinh thần để em có thể hoàn thành luận văn này.
Xin gửi lời cảm ơn đến các bạn lớp Hệ Thống Thông Tin K37 đã giúp đỡ cũng
như chia sẻ những kiến thức kinh nghiệm trong suốt thời gian qua.
Mặc dù đã có nhiều cố gắng trong quá trình thực hiện song cũng không tránh
khỏi những thiếu sót và hạn chế. Rất mong được sự thông cảm, chỉ bảo cũng như
những đóng góp quý báu của quý thầy cô và các bạn để đề tài ngày một tốt hơn.
Xin chân thành cảm ơn!.
Cần Thơ, ngày 12 tháng 5 năm 2015
Sinh viên thực hiện

Dƣơng Văn Thích

GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc

Trang 1

SVTH: Dương Văn Thích

Trang 2

SVTH: Dương Văn Thích


HTQL quá trình công tác và quá trình lương của CBCCVC

IÊN
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………

NH M

ẢNG .............................................................................................7

NH M

H NH ...............................................................................................9

NH M

TỪ VI T T T ..............................................................................14

T M T T ............................................................................................................16
ABSTRACT .........................................................................................................17
H

NG I. TỔNG QUAN ................................................................................14

1.1. ĐẶT VẤN ĐỀ ...........................................................................................14
1.2. LỊCH SỬ GIẢI QUY T VẤN ĐỀ ...........................................................15
1.3. M

TI U ĐỀ TÀI ..................................................................................16

1.4. PHẠM VI ĐỀ TÀI.....................................................................................17
1.4.1. Về mặt triển khai ứng dụng .................................................................17
1.4.2. Về mặt chức năng ................................................................................17
1.5. PH NG PH P NGHI N ỨU VÀ H NG GIẢI QUY T VẤN ĐỀ
...........................................................................................................................20
1.5.1. Phương pháp nghiên cứu vấn đề .........................................................20

NG 3. N I DUNG VÀ K T QUẢ NGHIÊN CỨU ................................41

3.1. MÔ TẢ HỆ TH NG .................................................................................41
3.2. PHÂN TÍCH VÀ THI T K MÔ HÌNH ..................................................45
3.2.1. Mô hình dữ liệu mức quan niệm (CMD) ............................................45
3.2.2. Mô hình dữ liệu mức luận lý (LDM)...................................................46
3.2.3. Mô hình dữ liệu mức vật lý .................................................................48
3.2.4. Lưu đồ dòng dữ liệu ............................................................................66
3.3. PHÂN TÍCH VÀ THI T K

H

NG TR NH.....................................79

3.3.1. Sơ đồ chức năng cán bộ quản lý nhân sự ............................................79
3.3.2. Sơ đồ chức năng cán bộ công chức viên chức ....................................80
3.3.3. Sơ đồ chức năng cán bộ lãnh đạo ........................................................81
3.4. GI I THIỆU H

NG TR NH EMO .................................................82

3.4.1. Giao diện trang chủ: ............................................................................82
3.4.2. Giao diện xem tin tức ..........................................................................83
3.4.3. Xem thông báo.....................................................................................84
3.4.4. Giao diện đăng nhập ............................................................................84
3.4.5. Giao diện dành cho người dùng là cán bộ quản trị nhân sự (Admin) .85
3.4.6. Giao diện dành cho người dùng là cán bộ lãnh đạo ..........................108
3.4.7. Giao diện cho người dùng là CBCCVC ............................................111
GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc



Bảng 1. Danh mục từ viết tắt ...............................................................................14
Bảng 2. .Kế hoạch thực hiện đề tài ......................................................................21
Bảng 3. Các lớp t nh năng grid system trong boostrap 3.....................................24
Bảng 4. Thực thể CB_CC_VC ............................................................................48
Bảng 5. Thực thể CHUC_VU ..............................................................................50
Bảng 6. Thực thể CO_CHUC_VU ......................................................................50
Bảng 7. Thực thể DON_VI ..................................................................................51
Bảng 8. Thực thể CO_QUAN..............................................................................51
Bảng 9. Thực thể DIA_DIEM .............................................................................51
Bảng 10. Thực thể XA_PHUONG ......................................................................52
Bảng 11. Thực thể QUAN_HUYEN ...................................................................52
Bảng 12. Thực thể TINH_TP ..............................................................................53
Bảng 13. Thực thể CO_LH_CU_TRU ................................................................53
Bảng 14. Thực thể TON_GIAO ..........................................................................54
Bảng 15. Thực thể DAN_TOC ............................................................................54
Bảng 16. Thực thể HOP_DONG .........................................................................55
Bảng 17. Thực thể CO_HOP_DONG..................................................................56
Bảng 18. Thực thể QUYET_DINH .....................................................................56
Bảng 19. Thực thể CO_LQ_DV ..........................................................................57
Bảng 20. Thực thể CO_LQ_CQ ..........................................................................57
Bảng 21. Thực thể LOAI_QD .............................................................................58
Bảng 22. Thực thể CO_LQ_LOAI_QD ..............................................................58
Bảng 23. Thực thể CHUYEN_NGANH .............................................................58
Bảng 24. Thực thể BANG_CAP..........................................................................59
GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc

Trang 7

SVTH: Dương Văn Thích

H nh 1. ấu trúc thư mục boostrap ......................................................................23
H nh 2. ấu trúc folder boostrap .........................................................................23
H nh 3. ấu trúc một trang boostrap ...................................................................24
H nh 4. Gird system đơn giản ..............................................................................25
H nh 5. Glyphicon................................................................................................26
H nh 6. ropdown menu .....................................................................................26
H nh 7. ropdown menu right .............................................................................26
H nh 8. ropdown header ....................................................................................27
H nh 9. ropdown disabled .................................................................................27
H nh 10. utton dropdown ..................................................................................28
H nh 11. Nav tab ..................................................................................................28
H nh 12. Nav pills ...............................................................................................28
H nh 13. Nav stacked ...........................................................................................28
H nh 14. Nav justified ..........................................................................................29
H nh 15. readcrumb ...........................................................................................29
H nh 16. Pagination .............................................................................................29
H nh 17. Pagination active – disable ...................................................................30
H nh 18. Pagination-resize ...................................................................................30
H nh 19. Pagination pager ...................................................................................31
H nh 20. Pagination link ......................................................................................31
H nh 21. Pagination disabled ...............................................................................31
H nh 22. adge ....................................................................................................31
H nh 23. Progress bar...........................................................................................32
H nh 24. uto focus .............................................................................................35
GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc

Trang 9

SVTH: Dương Văn Thích


H nh 47. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 3 “Quản lí danh mục chung” ......................73
H nh 48. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 3 “ ập nhật quá tr nh cư trú

V ” .......73

H nh 49. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 3 “Thống kê loại h nh cư trú” .....................74
GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc

Trang 10

SVTH: Dương Văn Thích


HTQL quá trình công tác và quá trình lương của CBCCVC

H nh 50. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 3 “Quản l thông tin cư trú cá nhân” ...........74
H nh 51. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 3 “Quản l thông tin quá tr nh công tác” .....74
H nh 52. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 3 “Quản lí thông tin quá trình công tác
V ”............................................................................................................75
H nh 53. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 3 “Quản l thông tin quá tr nh công tác đối
với cá nhân” .........................................................................................................75
H nh 54. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 3 “ ập nhật thông tin lương

V ” ....76

H nh 55. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 3 “Thống kê thông tin lương” .....................76
H nh 56. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 3 “Quản l quá tr nh lương bản thân” .........77
H nh 57. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 3 “Quản l quá tr nh đào tạo bồi dưỡng đối
với
V ” .....................................................................................................77

H nh 77. Sửa tỉnh thành phố ................................................................................94
H nh 78. Thêm dân tộc ........................................................................................94
H nh 79. Sửa dân tộc............................................................................................95
H nh 80. Thêm tôn giáo .......................................................................................95
H nh 81. Sửa tôn giáo ..........................................................................................96
H nh 82. Thêm chuyên ngành ..............................................................................97
H nh 83. Sửa chuyên ngành .................................................................................97
H nh 84. Quốc gia ................................................................................................98
H nh 85. Sửa Quốc gia .........................................................................................98
H nh 86. ằng cấp................................................................................................99
H nh 87. Sửa bằng cấp .........................................................................................99
H nh 88. Ngạch lương ........................................................................................100
H nh 89. Sửa ngạch lương .................................................................................101
H nh 90. Bậc lương ............................................................................................101
H nh 91. Sửa bậc lương .....................................................................................102
H nh 93. Quản lí quá trình công tác ...................................................................103
H nh 94. T m kiếm theo đơn vị..........................................................................103
H nh 95. T m kiếm theo họ tên ..........................................................................104
H nh 96. T m kiếm theo mã ...............................................................................104
H nh 97. hi tiết quá trình công tác ...................................................................105
H nh 98. T m kiếm theokhoảng thời gian ..........................................................105
H nh 99. ập nhật quá trình công tác ................................................................106
H nh 100. Thông tin lập quyết định công tác ....................................................106
H nh 101. họn thông tin hợp đồng ..................................................................107
GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc

Trang 12

SVTH: Dương Văn Thích



CBCC

Cán bộ công chức

CBLD

án bộ lãnh đạo

CBCCVC

án bộ công chức viên chức

CNTT

Công nghệ thông tin

CNH

Công nghiệp hóa

HĐH

Hiện đại hóa

MSoWS

The management system of the workers and the employees’
work experiences and salaries process


Cán bộ quản lí nhân sự

CDM

Conceptual Data Model

LDM

Logical Data Model

PDM

Physical Data Model

GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc

Trang 14

SVTH: Dương Văn Thích


HTQL quá trình công tác và quá trình lương của CBCCVC

DFD

Data Flow Diagram

NĐ-CP

Nghị định – Chính phủ

Đáp ứng nhu cầu báo cáo, thống kê cho các biểu mẫu, báo cáo về quản lí
CBCCVC theo quyết định số 02/2008/QĐ-BNV của Bộ Nội vụ về việc ban hành
biểu mẫu quản lí hồ sơ
V .
- Về mặt xây dựng: Hệ thống được xây dựng dưới dạng website, ngôn ngữ
lập trình chủ yếu sử dụng PHP kết hợp với HTML, CSS, Framework Boostrap
Framework SS đang được ứng dụng trong nhiều dự án web hiện nay) và
HQTCSDL mã nguồn mở MySQL.
- Về mặt triển khai ứng dựng: Hệ thống có t nh tương th ch cao, có thể cài
đặt và sử dụng ở nhiều tổ chức công quyền khác nhau. Hệ thống phân quyền đến
từng người dùng ở từng đơn vị đo đó đảm bảo tính bảo mật cao.

GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc

Trang 16

SVTH: Dương Văn Thích


HTQL quá trình công tác và quá trình lương của CBCCVC

ABSTRACT
Computerizing Human Resource management brings us much more profit than
the handwork one. Information management (includes work experiences and old
salaries) of the workers and the employees in state-owned companies is a important
hard problem. Computerizing Human Resource management supplies us lots of
applications to ensure that the workers and the employees have enough abilities and
degrees for new-stage work.
To satisfy that real demand, “The management system of the workers and the
employees’ work experiences and salaries process” MSoWS was created. MSoWS’s

có thẩm quyền nghiên cứu nắm được một cách đầy đủ nhất về bản thân người
CBCCVC nhằm đưa ra các quyết định trong lĩnh vực xây dựng đội ngũ CBCCVC
đủ khả năng và tr nh độ đáp ứng các nhu cầu trong giai đoạn mới.
Quản lí hồ sơ
V nói chung, quản lí quá trình công tác và quá trình
lương nói riêng, là một công việc quan trọng và đòi hỏi sự ch nh xác cao. Đó là căn
cứ để cơ quan quản lí và sử dụng làm cơ sở đánh giá, tuyển chọn, khen thưởng
những cán bộ tận tụy, gương mẫu hoặc cử đi đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao
năng lực CBCCVC tại cơ quan, đơn vị.
Xuất phát từ vị trí, vai trò của hồ sơ
V nêu trên, yêu cầu đặt ra đối với
công tác xây dựng và quản lí hồ sơ
V phải đảm bảo tính khoa học, chính
xác, thường xuyên được cập nhật những thay đổi mới, dễ dàng tổng hợp, thống kê
báo cáo.
Đối với cơ quan, đơn vị có nhiều CBCCVC thì việc quản lí hồ sơ
V
theo cách truyền thống trước đây gặp nhiều khó khăn, mất nhiều thời gian để tra
cứu, tìm kiếm và xây dựng các báo cáo thông tin.
Ngày nay, công nghệ thông tin (CNTT) phát triển mạnh, các công việc trong
quản lí hồ sơ dần được tin học hóa giúp cơ quan quản lí CBCCVC dễ dàng hơn.
Quyết định số 14/2006/QĐ-BNV của Bộ trưởng Bộ nội vụ về việc hành quy
chế quản lí hồ sơ cán bộ, công chức. Tại điều 18 về chế độ quản lí hồ sơ điện tử
trong công tác quản lí cán bộ, công chức viên chức cũng đã yêu cầu phải xây dựng
CSDL và phần mềm quản lí CBCCVC thống nhất trong toàn quốc.
Tại Nghị định số 64/2007NĐ-CP ngày 10/4/2007 của chính phủ về ứng dụng
CNTT trong hoạt động nhà nước cũng đã chỉ rõ sự cấp thiết của ứng dụng CNTT
trong hoạt động quản lí CBCCVC.
Hiện tại, có nhiều phần mềm quản l
V ra đời. Tuy nhiên, ở mỗi tổ

gốc, việc cập nhật, bổ sung thông tin hồ sơ chưa kịp thời, không phát huy được giá
trị tài liệu vốn có của hồ sơ
V ; đặc biệt là sự tổng hợp số liệu về CBCCVC
còn mất nhiều thời gian, công sức và tính chính xác không cao.
Đẩy mạnh công nghệ thông tin trong hoạt động quản l nhà nước, trong đó việc
quản lí hồ sơ
V là một trong những chủ trương ch nh sách lớn của đảng và
nhà nước, có thể kể đến các văn bản như:
 Chỉ thị số 58/CT-TW ngày 17 tháng 10 năm 2000 của Bộ Chính trị về đẩy
mạnh ứng dụng và phát triển CNTT, phục vụ sự nghiệp NH, HĐH.
 Luật công nghệ thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006.
 Luật giao dịch điện tử ngày 29 tháng 01 năm 2007.
 Nghị định số 64/2007/NĐ- P ngày 10 tháng 4 năm 2007 của chính phủ về
ứng dụng CNTT trong hoạt động cơ quan nhà nước.
 Quyết định số 1605/QĐ-TTg ngày 27 tháng 8 năm 2010 của Thủ tướng
chính phủ về phê duyệt chương tr nh quốc gia về ứng dụng CNTT trong
hoạt động cơ quan nhà nước giai đoạn 2011-2015.
 Về mặt ứng dụng CNTT:
Những năm trước đây, ộ Nội vụ đã xây dựng phần mềm quản lí CBCC
(PMIS) và triển khai ở nhiều tổ chức công quyền. Tuy nhiên, do phần mềm PMIS
còn một số hạn chế, chưa được nâng cấp kịp thời nên đến nay, phần lớn các bộ,
ngành, địa phương đã không còn sử dụng phần mềm PMIS nữa hoặc tự xây dựng
phần mềm quản l
V riêng để phục vụ cho công tác quản lí CBCCVC tại
đơn vị mình. Nhưng các phần mềm này được xây dựng không theo một quy chuẩn
GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc

Trang 15

SVTH: Dương Văn Thích

ứng nhanh chóng nhu cầu báo cáo, thống kê cho các biểu mẫu, báo cáo về quản lí
V theo quy đinh.
Hệ thống phải đáp ứng được những yêu cầu cơ bản sau:
 Về vấn đề bảo mật: Phân quyền sử dụng theo chức năng cho từng người
dùng.
 Về giao diên:
 Bố cục dễ xem và dễ sử dụng.
 Giao diện (hệ thống menu, hệ thống trợ giúp, v.v… nhất quán, dễ dùng,
thuận tiện cho người sử dụng.
 Khả năng linh động cao:
 Hệ thống cần phải linh động để đáp ứng được các thay đổi dựa trên yêu cầu
từ ph a người sử dụng cũng như yêu cầu phát sinh từ hệ thống.
GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc

Trang 16

SVTH: Dương Văn Thích


HTQL quá trình công tác và quá trình lương của CBCCVC

 Đảm bảo hệ thống hoạt động tốt và ổn định có thể hoạt động với nhiều truy
cập đồng thời.
 Hệ thống đảm bảo trao đổi dữ liệu và thông tin giữa các đơn vị.
 Xây dựng hệ thống các kho cơ sở dữ liệu thông tin về
V khắc phục
một cách cơ bản t nh trạng các cứ thông tin, cung cấp thông tin phục vụ yêu
cầu của cán bộ lãnh đạo
L ,
V , cán bộ quản l nhân sự


SVTH: Dương Văn Thích


HTQL quá trình công tác và quá trình lương của CBCCVC

 Cập nhật phạm vi.
Cập nhật danh mục chung:
 .Xã phường.
 Quận huyện.
 Tỉnh thành phố.
 Dân tộc.
 Tôn giáo.
Cập nhật danh mục đào tạo, bồi dưỡng:
 Chuyên ngành.
 Quốc gia.
 Bằng cấp.
Danh mục lương:
 Ngạch lương.
 Bậc lương.
Danh mục trang chủ:
 Tin tức.
 Thông báo.
 Các mẫu đơn.
 Quản lí:
Quá trình cư trú:
 Cập nhật quá tr nh cư trú
V .
 Thống kê CBCCVC có loại h nh cư trú thường trú.
 Thống kê CBCCVC có loại h nh cư trú tạm trú.