Bài tiểu luận

Môn: Ký năng tổ chức kiểm tra

MỤC LỤC
MỤC LỤC.............................................................................................................1
LỜI MỞ ĐẦU.......................................................................................................1
PHẦN I..................................................................................................................2
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ BỘ TƯ PHÁP...............................................2
I.Lịch sử hình thành và phát triển của Bộ Tư Pháp........................................2
II. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư Pháp.........................3
1.Vị trí và Chức năng ....................................................................................3
2. Nhiệm vụ, quyền hạn.................................................................................3
3. Cơ cấu tổ chức ...........................................................................................4
PHẦN II................................................................................................................5
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN
VĂN BẢN CỦA BỘ TƯ PHÁP..........................................................................5
I.Quy trình soạn thảo, thẩm quyền ban hành văn bản của Bộ Tư Pháp.........5
1. Hình thức và thể thức văn bản ..................................................................5
2. Quy trình soạn thảo và thẩm quyền ban hành văn bản .............................5
II. Công tác kiểm soát và tổ chức thực hiện các văn bản ..............................7
1.Kiểm soát và tổ chức thực hiện văn bản đi.................................................8
1.1.Kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản......................................8
1.2. Ghi số, ký hiệu và ngày, tháng năm ban hành văn bản:..........................9
1.3. Đóng dấu cơ quan, dấu đơn vị và dấu mức độ “Khẩn”, “Mật” (nếu có) 9
1.4 Đăng ký văn bản đi:...............................................................................10
1.5 Làm thủ tục, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi.......11
1.6 Sắp xếp, bảo quản và sử dụng bản lưu văn bản đi:................................12
2.Kiểm soát và tổ chức thực hiện văn bản đến.............................................13
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm


Văn bản là một phương tiện ghi lại, truyền đạt thông tin bằng một ngôn
ngữ hay một ký hiệu nhất định. Đối với hoạt động của cơ quan, tổ chức nhà
nước nói chung và các cơ quan hành chính nhà nước nói riêng thì văn bản được
coi là một trong những sản phẩm của quá trình quản lý, phục vụ đắc lực cho các
hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan tổ chức. Trong suốt quá trình quản lý,
từ việc chỉ đạo, điều hành đến tổ chức, thi hành và tổng kết thực hiện đều gắn
liền với các văn bản. Nếu công tác kiểm soát và tổ chức thực hiện giải quyết các
văn bản một cách hợp lý, khoa học sẽ góp phần đảm bảo thông tin cho hoạt động
quản lý; cung cấp những tài liệu, tư liệu của cơ quan khi cần thiết, đảm bảo cho
hoạt động quản lý được diễn ra thông suốt. Để làm tốt được điều đó cần phải có
những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động trong công tác kiểm soát và
tổ chức thực hiện các văn bản.
Dưới đây là bài viết đánh giá và đưa ra những giải pháp nhằm nâng cao
hiệu quả trong công tác kiểm soát và tổ chức thực hiện các văn bản của em tại
một cơ quan cụ thể - đó chính là Bộ Tư Pháp.

Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm

1

Lớp: Quản Trị Văn Phòng K1A


Bài tiểu luận

Môn: Ký năng tổ chức kiểm tra

PHẦN I
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ BỘ TƯ PHÁP
I.Lịch sử hình thành và phát triển của Bộ Tư Pháp.


Môn: Ký năng tổ chức kiểm tra

II. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư Pháp.
1.Vị trí và Chức năng
Bộ Tư pháp là cơ quan của Chính phủ, thực hiện chức năng quản lý Nhà
nước về công tác xây dựng và thi hành pháp luật, kiểm tra văn bản quy phạm
pháp luật phổ biến, giáo dục pháp luật; thi hành án dân sự, hành chính tư pháp;
bổ trợ tư pháp và công tác tư pháp khác phạm vi cả nước; quản lý nhà nước các
dịch vụ công trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn
Bộ tư pháp thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Nghị định
số 93/2008/NĐ-CP ngày 22/8/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp.
- Trình Chính phủ dự án luật, dự thảo Nghị quyết của Quốc hội, dự án
pháp lệnh, dự thảo nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội….
- Trình thủ tướng Chính phủ chiến lược, quy hoạch … dài hạn hàng năm,
5 năm.
- Ban hành các thông tư, quyết định, chỉ thị về lĩnh vực thuộc phạm vi
quản lý Nhà nước của Bộ.
- Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện các loại văn bản.
- Công tác xây dựng pháp luật:
+Trình Chính phủ dự thảo chiến lược xây dựng, hoàn thiện hệ thông
Pháp luật.
+ Lập dự kiến của Chính phủ về Chương trình xây dựng luật, Pháp
lệnh…
- Hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện công tác rà soát, hệ thống
hoá văn bản quy phạm pháp luật.
+ Phổ biến, giáo dục pháp luật:
+ Trình Thủ tướng Chính phủ ban hành chương trình phổ biến giáo dục

cải cách thể chế hành chính nhà nước.
- Quản lý tài chính, tài sản được giao và tổ chức thực hiện ngân sách được
phân bổ theo quy định của Pháp luật.
3. Cơ cấu tổ chức
- Lãnh đạo Bộ gồm có:
+ 1 Bộ trưởng: Hà Hùng Cường
+4 Thứ trưởng: Đinh Trung Tụng
Nguyễn Thúy Hiền
Nguyễn Khánh Ngọc
Phan Chí Hiếu
- 20 tổ chức giúp Bộ trưởng thực hiện chức năng quản lý Nhà nước.
- 6 Tổ chức sự nghiệp thuộc Bộ.

Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm

4

Lớp: Quản Trị Văn Phòng K1A


Bài tiểu luận

Môn: Ký năng tổ chức kiểm tra

PHẦN II
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT VÀ TỔ CHỨC THỰC
HIỆN VĂN BẢN CỦA BỘ TƯ PHÁP
I.Quy trình soạn thảo, thẩm quyền ban hành văn bản của Bộ Tư Pháp
1. Hình thức và thể thức văn bản
Văn bản của Bộ Tư pháp bao gồm toàn bộ những văn bản được ban hành

B3. Xác định tên loại văn bản; Phù hợp với mục đích, tính chất và vấn đề
cần nhắc tới.
B4. Xây dựng đề cương và viết bản thảo.
Với loại văn bản quan trọng cần viết bản thảo và đề cương để có thể tổ
chức, xin ý kiến đóng góp của các đơn vị, cá nhân.
B5. Duyệt bản thảo.
- Do người có thẩm quyền sau khi soạn thảo văn bản xong, Thủ trưởng
đơn vị duyệt về nội dung và ký nháy chịu trách nhiệm về mặt nội dung văn bản.
Trình Chánh văn phòng phê duyệt ký nháy về mặt thể thức và tính pháp lý của
văn bản. Sau khi đã được duyệt về nội dung và thể thức của văn bản thì văn bản
được trình lên lãnh đạo Bộ ký ban hành.
B6. Hoàn thiện các thủ tục ban hành văn bản.
- Có đầy đủ mọi thành phần: ghi số, ký hiệu, ngày, tháng, đóng dấu,
đăng ký…
b. Thẩm quyền ban hành văn bản
Thủ trưởng đơn vị được giao soạn thảo văn bản chịu trách nhiệm về tính hợp
pháp, nội dung và thể thức của văn bản. Căn cứ tính chất, nội dung của từng văn
bản sẽ ban hành, Thủ trưởng đơn vị được giao soạn thảo văn bản có thể tổ chức
lấy ý kiến đóng góp của các cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan để hoàn chỉnh
dự thảo văn bản;
Thẩm quyền ký ban hành văn bản thực hiện theo Quy chế làm việc của Bộ Tư
pháp ban hành kèm theo Quyết định số 880/QĐ-BTP ngày 28/4/2009 của Bộ
trưởng Bộ Tư pháp;
Văn bản trình Lãnh đạo Bộ ký ban hành phải có chữ ký tắt của Thủ trưởng
đơn vị trình. Trường hợp Thủ trưởng đơn vị ký thừa lệnh Bộ trưởng thì người
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm

6

Lớp: Quản Trị Văn Phòng K1A


Lớp: Quản Trị Văn Phòng K1A


Bài tiểu luận

Môn: Ký năng tổ chức kiểm tra

1. Kiểm soát và tổ chức thực hiện văn bản đi
Hàng ngày có rất nhiều công văn, giấy tờ được ban hành và gửi đi từ các đơn
vị trong cơ quan, vì thế không thể tránh khỏi những sai sót trong quá trình thực
hiện công việc, nhưng đây là một cơ quan Bộ quản lý về công tác kiểm tra văn
bản nên trường hợp sai sót về thể thức cũng như kỹ thuật soạn thảo xảy ra là rất
ít. Giải quyết tốt được công tác quản lý văn bản đi sẽ góp phần nâng cao năng
lực và hiệu quả hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan.
Để quản lý toàn bộ và thống nhất được văn bản đi của Bộ thì tất cả những văn
bản ban hành ra đều được lấy số và tập trung tại Văn thư Bộ.
Công tác quản lý văn bản đi của Bộ Tư pháp được thực hiện theo nguyên tắc
tập trung, thống nhất, chính xác, kịp thời, an toàn, tiết kiệm theo quy trình Nhà
nước đã quy định.
Để tổ chức quản lý thống nhất văn bản đi của Bộ theo nguyên tắc trên thì
tất cả văn bản đi phải được tập trung về bộ phận văn thư của cơ quan. Cán bộ
văn thư có trách nhiệm vào sổ đăng ký các loại văn bản của Bộ ban hành và làm
thủ tục chuyển giao văn bản đến các đơn vị liên quan.
Tất cả các văn bản đi được quản lý theo trình tự sau:
1.1.

Kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản

Đây là yêu cầu tất yếu trước khi thực hiện các công việc để ban hành văn bản,

vị soạn thảo, ví dụ: Công văn của Văn phòng: Số 123/BTP-VP.
- Ghi ngày, tháng, năm ban hành văn bản: Ghi ngày, tháng, năm ban hành văn
bản được thực hiện theo quy định tại Điểm b, Khoản 4, Mục 2 của Thông tư liên
tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 của Bộ Nội Vụ và Văn
phòng Chính phủ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.
1.3. Đóng dấu cơ quan, dấu đơn vị và dấu mức độ “Khẩn”, “Mật” (nếu
có)
- Đóng dấu cơ quan:

Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm

9

Lớp: Quản Trị Văn Phòng K1A


Bài tiểu luận

Môn: Ký năng tổ chức kiểm tra

Việc đóng dấu lên chữ ký và các phụ lục kèm theo văn bản chính được thực
hiện tại Khoản 2 và 3, Điều 26 của Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004
của Chính phủ về công tác văn thư.
Việc đóng dấu giáp lai đối với văn bản, tài liệu chuyên ngành và phụ lục kèm
theo được thực hiện theo quy định tại Khoản 4, Điều 26 của Nghị định
110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư. Dấu được
đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục của văn bản, trùm lên
một phần các giấy tờ.
- Đóng dấu độ khẩn, mật:
Việc đóng dấu có các độ khẩn, hỏa tốc (kể cẩ hỏa tốc hẹn giờ), thượng khẩn

- Sổ đăng ký văn bản đi Tờ trình;
- Sổ đăng ký văn bản đi Báo cáo;
- Sổ đăng ký văn bản đi Sao y;
- Sổ đăng ký văn bản đi Văn bản hành chính;
- Sổ đăng ký văn bản Mật đi;
- Sổ đăng ký văn bản đi Văn phòng.
Tất cả các văn bản đi được đăng ký vào phần mềm ứng dụng đăng ký văn bản
đi của Bộ.
1.5 Làm thủ tục, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi
Văn bản đi phải được hoàn thành ở văn thư và chuyển phát ngay trong ngày
văn bản đó được đóng dấu, đăng ký vào sổ hoặc chậm nhất là ngày làm việc tiếp
theo.
Đối với những văn bản gửi nội bộ cơ quan thì cán bộ văn thư có trách nhiệm
phân chia chuyển giao đến các đơn vị có liên quan. Tất cả máy vi tính của Bộ
được kết nối mạng LAN, những văn bản có nội dung quan trọng phạm vi điều
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm

11

Lớp: Quản Trị Văn Phòng K1A


Bài tiểu luận

Môn: Ký năng tổ chức kiểm tra

chỉnh rộng sẽ được đăng lên mạng nội bộ của cơ quan, cán bộ có nhiệm vụ cập
nhật thông tin nhanh chóng và chính xác.
Những văn bản đi có nội dung thông tin cần phải chuyển ngay đến các đơn vị,
cá nhân thì có thể gửi văn bản thông tin qua máy Fax, sau đó phải gửi bản chính


Tiếp nhận văn bản và kiểm tra bì

Phân loại, bóc bì, đóng dấu đến

Ghi số đến, ngày đến

Đăng ký văn bản đến vào máy
tính
Trình văn bản đến

Sao văn bản đến

Chuyển giao văn bản đến

Giải quyết, theo dõi đôn đốc việc
giải quyết văn bản

Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm

13

Lớp: Quản Trị Văn Phòng K1A


Bài tiểu luận

Môn: Ký năng tổ chức kiểm tra

Quản lý, giải quyết văn bản đến là một khâu hết sức quan trọng bởi văn bản


Môn: Ký năng tổ chức kiểm tra

Văn bản gửi đến Bộ Tư pháp từ bất kỳ nguồn nào đều phải được tiếp nhận,
phân loại sơ bộ, bó bì, đóng dấu đến, ghi số, ngày đến và đăng ký vào sổ chuyển
giao văn bản đến trong phần mềm “Hệ chương trình quản lý văn bản và hồ sơ
công việc của Bộ Tư pháp” tại Văn thư Bộ. Những văn bản đến không được
đăng ký tại Văn thư Bộ thì đơn vị, cá nhân có liên quan không có trách nhiệm
giải quyết.
Văn bản được chuyển đến ngoài giờ làm việc hoặc vào ngày nghỉ phải
kiểm tra sơ bộ về số lượng, tình trạng bì, nơi nhận, dấu niêm phong (nếu có),…
đối với văn bản mật đến phải kiểm tra, đối chiếu với nơi gửi trước khi nhận và
ký nhận.
Nêú phát hiện thiếu hoặc mất bì, tình trạng bì không nguyên vẹn hoặc văn bản
được chuyển đến muộn hơn so với thời gian ghi trên dấu (đối với bì đóng dấu
“hỏa tốc”, “hỏa tốc hẹn giờ”) cán bộ văn thư phải báo ngay cho Trưởng phòng
Tổ chức - Hành chính hoặc Chánh Văn phòng. Trong trường hợp cần thiết, cán
bộ văn thư phải lập biên bản với người đưa văn bản.
Đối với văn bản đến được chuyển qua Fax hoặc qua mạng, cán bộ văn thư
phải kiểm tra về số lượng bản, số lượng trang của mỗi văn bản. Trường hợp phát
hiện có sai xót phải kịp thời thông báo cho nơi gửi hoặc báo cáo cho Trưởng
phòng Tổ chức - Hành chính hoặc Chánh Văn phòng xem xét giải quyết.
2.2 Trình, chuyển giao văn bản đến
Văn bản đến phải được kịp thời trình, chuyển giao cho đơn vị, cá nhân có
trách nhiệm giải quyết. Việc chuyển giao văn bản phải đảm bảo chính xác và giữ
bí mật nội dung văn bản. Những văn bản có ý kiến bút phê của lãnh đạo chỉ được
lưu hành trong nội bộ cơ quan.
- Đối với Văn thư Bộ:
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm


cho Lãnh đạo Bộ hoặc Chánh Văn phòng xử lý. Sau khi có ý kiến chỉ đạo, Văn
thư Bộ chuyển ngay cho đơn vị và cá nhân được giao trách nhiệm xử lý.
+ Khi xử lý xong, các đơn vị phải chuyển trả lại Văn thư Bộ để làm thủ tục
trả lại Ban Cơ yếu Trung ương theo chế độ bảo mật.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm

16

Lớp: Quản Trị Văn Phòng K1A


Bài tiểu luận

Môn: Ký năng tổ chức kiểm tra

+ Đối với các văn bản chuyển nhầm địa chỉ hoặc không thuộc thẩm quyền
giải quyết của các đơn vị, ngoài việc tiếp nhận lại văn bản, Văn thư Bộ tiến hành
cập nhật lại dữ liệu trên “Hệ chương trình quản lý văn bản và hồ sơ công việc”
của Bộ.
- Đối với Văn thư đơn vị:
+ Đối với những văn bản thuộc thẩm quyền giải quyết của lãnh đạo đơn vị
thì Văn thư đơn vị trình Thủ trưởng đơn vị, xin ý kiến chỉ đạo. Sau khi có ý kiến
chỉ đạo của Thủ trưởng đơn vị, Văn thư đơn vị cập nhật vào Sổ chuyển giao văn
bản đến và chuyển văn bản đến bộ phận hoặc cá nhân được phân công giải
quyết;
+ Đối với những văn bản thông thường, thư gửi cá nhân, báo, tạp chí…
Văn thư đơn vị có trách nhiệm chuyển tới tận tay người nhận;
+ Văn thư đơn vị có trách nhiệm chuyển trả lại Văn thư Bộ những văn bản
chuyển đến nhầm địa chỉ để Văn thư Bộ xử lý tiếp. Văn thư đơn vị không được
chuyển trực tiếp những văn bản này cho đơn vị khác.



Bài tiểu luận

Môn: Ký năng tổ chức kiểm tra

PHẦN III
ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT Ý
I.Nhận xét ưu, nhược điểm trong công tác kiểm soát và tổ chức thực
hiện các văn bản
1. Ưu điểm
+ Thực hiện tốt tất cả các khâu nghiệp vụ như giải quyết văn bản đi, văn
bản đến, lập hồ sơ… thực hiện đúng quy trình, nhanh chóng, chính xác đảm bảo
tiến độ hoạt động của cơ quan.
+ Quy trình soạn thảo văn bản được chuyên viên hoặc cán bộ có khả năng
về chuyên môn nghiệp vụ thực hiện nên hoàn thành rất tốt.
+ Cán bộ văn thư được tiếp cận với các phần mềm hiện đại, sáng tạo,
nhanh chóng, thuận tiện cho việc quản lý và đăng ký văn bản. Với phương pháp
quản lý văn bản trên máy vừa gọn nhẹ, xử lý chính xác, thụân tiện cho việc tra
tìm tài liệu, tốn ít thời gian mà vẫn đảm bảo được tính bí mật.
+ Công tác sử dụng và quản lý con dấu được thực hiện rất chặt chẽ và quy
định của nhà nước. Với phương châm hoạt động “Đúng thì đóng” vì thế tất cả
các văn bản đi của cơ quan nếu phát hiện thấy sai sót, văn thư tuyệt đối không
đóng dấu để phát hành mà trả lại cho các đơn vị để hoàn thiện văn bản đúng với
quy định, tất cả các văn bản đến đều được đóng dấu đến, vào sổ và chuyển giao
và chuyển cho các đơn vị trực tiếp xử lý một cách nhanh chóng, không sai sót.
+ Quá trình lập hồ sơ được thực hiện theo trình tự nhất định.
+ Công việc của văn thư Bộ rất nhiều, mức công việc thì khác nhau và
thường nhỏ vặt đòi hỏi người cán bộ văn thư phải biết cách sắp xếp một cách
khoa học, nề nếp và ý thức làm việc được đặt lên hàng đầu.

soát hết được văn bản đến của Bộ.
+ Công tác soạn thảo còn nhiều thiếu sót trong công tác trình bày văn bản
như: Công văn số, ký hiệu vẫn có chữ “CV” ở văn bản không thuộc bên Đảng;
cỡ chữ chưa đúng quy đinh của thông tư 55.

Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm

20

Lớp: Quản Trị Văn Phòng K1A


Bài tiểu luận

Môn: Ký năng tổ chức kiểm tra

II.Đề xuất những giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục những
nhược điểm.
- Nâng cao nhận thức của cán bộ, nhất là cán bộ lãnh đạo về vị trí, vai trò
và tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ trong hoạt động của cơ quan,
đơn vị, tạo mọi điều kiện để cán bộ văn thư, lưu trữ hoàn thành nhiệm vụ.
- Nhanh chóng kiện toàn tổ chức, cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ tại
các đơn vị, đảm bảo 100% đơn vị đều có cán bộ văn thư chuyên trách được đào
tạo, bồi dưỡng đúng chuyên môn, nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ.
- Sớm ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Tư pháp để đưa
công tác này đi vào nề nếp, nhằm thống nhất quản lý công tác văn thư, lưu trữ;
thiết lập cơ chế, biện pháp kiểm soát chặt chẽ, hiệu quả công văn, tài liệu đi, đến
để có sự phân công giải quyết hợp lý, đồng thời sớm phát hiện và sử lý các sai
sót về thể thức, nội dung và thẩm quyền ban hành văn bản.
- Tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ về thể thức và kỹ

nhất trong quá trình soạn thảo các công văn.
- Cần bố trí lại phòng làm việc một cách khoa học hơn, tạo không gian
riêng cho giữa bộ phận văn thư và bộ phận hành chính, đảm bảo bí mật thông tin,
tạo sự chủ động, sáng tạo trong quá tình giải quyết công việc, tận dụng tối đa
diện tích phòng làm việc sẵn có.

Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm

22

Lớp: Quản Trị Văn Phòng K1A


Bài tiểu luận

Môn: Ký năng tổ chức kiểm tra

KẾT LUẬN
Như vậy qua bài viết này ta có thể nhận thấy tầm quan trọng trong hoạt
động công tác kiểm soát và tổ chức thực hiện các văn bản tại các cơ quan tổ chức
nói chung và Bộ Tư Pháp nói riêng . Hoạt động công tác kiểm soát và tổ chức
thực hiện văn bản được thực hiện theo nguyên tắc tập trung, thống nhất, chính
xác, đúng theo quy trình nhà nước đã quy định về quản lý và tổ chức thực hiện
các văn bản. Làm tốt công tác này sẽ góp phần đảm bảo thông tin cho hoạt động
quản lý; cung cấp những tài liệu, tư liệu của cơ quan khi cần thiết, đảm bảo cho
hoạt động quản lý được diễn ra thông suốt. Tuy nhiên không phải bất kỳ một cơ
quan nào cũng làm tốt công tác này để nâng cao hiệu quả hoạt động trong công
tác kiểm soát và tổ chức thực hiện các văn bản thì cần phải đề ra những giải
pháp tối ưu nhất phù hợp với từng cơ quan tổ chức từ đó phát huy được ưu điểm
vốn có và khắc phục nhược điểm .