TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG
CƠ SỞ II TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
---------***--------

BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA
Chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại

NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA
FCL NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ASIA EXPO
LOGISTIC
Họ và tên sinh viên: Nguyễn Đăng Quốc Trình
Mã sinh viên: 1201016600
Lớp: Anh 13
Khóa: K51
Người hướng dẫn khoa học: ThS Lê Giang Nam

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 6 năm 2015


MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT…………………………………………………
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ………………………………………………...
LỜI MỞ ĐẦU……………………………………………………………………... 1
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM
HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ASIA EXPO LOGISTIC…………..
1.1. Quá trình hình thành và phát triển ……………………………………………..
1.2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và tình hình nhân sự …………………..
1.2.1. Chức năng……………………………………………………………..
1.2.2. Nhiệm vụ………………………………………………………………

3.1.1 Cơ hội……………………………………………………………………..
3.1.2 Thách thức……………………………………………………………….
3.2. Định hướng của công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ Asia
Expo Logistic………………………………………………………………..
3.3. Giải pháp nhằm đẩy mạnh và phát triển quy trình tổ chức thực hiện nghiệp vụ
giao nhận hàng hoá nhập khẩu bằng đường biển tại công ty trách nhiệm hữu
hạn thương mại và dịch vụ Asia Expo Logistic……………………………..


DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Từ viết tắt

Giải thích

Nghĩa tiếng Việt

A/N

Arrival Nocite

Thông báo hàng đến

BCT

Bộ chứng từ

Bộ chứng từ

BPCT


Lệnh giao hàng

EIR

Equipment Intercharge Receipt

Phiếu giao nhận container

FCL

Full Container Load

Hàng nguyên container

Bản phân tích thành phần
sản phẩm


DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
Bảng biểu, sơ đồ

Tên bảng biểu, sơ đồ

Số trang

Cơ cấu tổ chức nhân sự
Sơ đồ 1

Công ty TNHH TM & DV Asia


LỜI MỞ ĐẦU
Trong bối cảnh nước ta đang trong thời kì công nghiệp hóa, hiện đại hóa như
hiện nay thì hoạt động ngoại thương đóng một vai trò rất quan trọng trong việc hội
nhập kinh tế với các nước khác trên toàn thế giới, giúp ta phát triển một cách hiệu
quả nhất trong việc khai thác nguồn lực trong và ngoài nước trên cơ sở phân công
lao động và chuyên môn hóa quốc tế. Qui mô của hoạt động ngoại thương ngày
càng mở rộng, kéo theo các ngành đi kèm với nó cũng phát triển theo; một ngành
quan trọng trong đó là Logistics.
Ngày nay, thuật ngữ logistics được sử dụng trong lĩnh vực kinh tế như một
ngành mang lại nhiều nguồn lợi to lớn. Theo Luật thương mại Việt Nam, Logistics
là một hoạt động thương mại do các thương nhân tổ chức thực hiện một hoặc nhiều
công đoạn bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho bãi, làm thủ tục hải quan và
các loại giấy tờ, tư vấn khách hàng, đóng gói, giao hàng hoặc các dịch vụ khác có
liên quan đến hàng hóa để hưởng phí thù lao. Hoặc hiểu một cách đơn giản,
Logistics là việc thực hiện và kiểm soát toàn bộ hàng hóa cùng những thông tin có
liên quan từ nơi hình thành nên hàng hóa cho đến điểm tiêu thụ cuối cùng.
Nhận ra tầm quan trọng của hoạt động Logistics trong quá trình xuất nhập khẩu
và cũng có liên quan tới những gì được đào tạo khi học tại trường Ngoại thương cơ
sở 2 nên tôi đã chọn đề tài "NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP
KHẨU FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI
VÀ DỊCH VỤ ASIA EXPO LOGISTICS" làm đề tài báo cáo thực tập giữa khóa.
Nội dung báo cáo gồm 3 phần:
-

Chương 1: Giới thiệu khái quát về công ty trách nhiệm hữu hạn thương mai và
dịch vụ Asia Expo Logistic

-

Chương 2: Nghiệp vụ giao nhận hàng hoá nhập khẩu FCL bằng đường biển tại

vận chuyển nội địa. Bên cạnh đó, AEL cũng là một đơn vị đáng tin cậy cho các đại
lý của nước ngoài về việc vận chuyển hàng hóa cho các hội chợ triễn lãm mang tính
quốc tế và các sự kiện để giới thiệu và quảng bá sản phẩm của các công ty nước
ngoài.
AEL luôn cung cấp dịch vụ và giải pháp về vận chuyển một cách chuyên nghiệp
nhất nhằm đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách và các đối tác trên toàn thế giới.
Trong quá trình hoạt động công ty đã tận dụng triệt để những lợi thế vốn có nhằm
nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình trong những năm qua.
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ AEL
Tên giao dịch: A.E.L TRADING & SERVICE CO., LTD
Địa chỉ: 308/18 Bình Lợi, P.13, Q.Bình Thạnh, TP HCM
Giám đốc/Đại diện pháp luật: Hoàng Thị Hải Yến
Giấy phép kinh doanh: 0310793207
Ngày cấp :09/05/2011
Mã số thuế: 0310793207
Ngày hoạt động :01/05/2011

3


1.2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và tình hình nhân sự
1.2.1. Chức năng
Thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến giao nhận vận tải như: thay mặt chủ
hàng làm thủ tục xin giấy phép xuất nhập khẩu, làm thủ tục hải quan, các thủ tục
giao nhận tại cảng, giám định, kiểm dịch, kiểm hóa, mua bảo hiểm hàng hoá.
Là một công ty cung cấp dịch vụ giao nhận,vân chuyển hàng hóa nội địa nên
nhiệm vụ đặt ra hàng đầu là làm sao đáp ứng, thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng
một cách hoàn thiện nhất trong thời gian sớm nhất. Để thực hiện tốt nhiệm vụ
trên,toàn bộ nhân viên và quản lý của công ty phải thực hiện công việc theo một
quy trình linh hoạt trong từng giai đoạn và xử lý tình huống phát sinh theo hướng có


PHÒNG KẾ

PHÒNG

TOÁN

Phòng triễn lãm

Kế toán
thanh
toán

tải nội địa

Bộ
phận
vận
tải

Bộ
phận
chứng
từ

Bộ
phận
CSKH

Bộ


phối hợp hoạt động hoàn thành mục tiêu của công ty, đảm bảo đáp ứng được nhu
cầu của khách hàng mà vẫn tiết kiệm được chi phí.
- Trưởng phòng: điều hành và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về hoạt động
chuyên môn. Tìm hiểu, nắm bắt thị trường về giá cước vận tải quốc tế thông qua các
hãng tàu và đại lý vận tải trong và ngoài nước. Giám sát hàng hoá trong quá trình
vận chuyển, cập nhật thông tin.
- Phòng kế toán: phụ trách công tác kế toán tài vụ và tổng hợp. Theo dõi công nợ để
thu nợ và thanh toán kịp thời, thực hiện các nghiệp vụ thanh toán quốc tế, lập kế
hoạch ngân sách, tổ chức và quản lý về tiền lương, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội
cho nhân viên trong công ty. Soạn thảo, sao lưu các văn bản, chứng từ của công ty.
- Phòng xuất nhập khẩu và vận tải nội địa:
+ Phòng xuất nhập khẩu có nhiệm vụ chính là khai thuế hải quan gồm: bộ phận
chứng từ (BPCT) và bộ phận giao nhận (BPGN). Bộ phận chứng từ sẽ nhận
thông tin về khách hàng từ cấp trên, liên hệ khách hàng để nhận những chứng từ
cần thiết, mở tờ khai hải quan; bộ phận giao nhận sẽ theo dõi lịch trình lô hàng
để tiến hành làm thủ tục hải quan và nhận hàng kịp thời cho khách hàng, tránh
phát sinh những chi phí không cần thiết.
+ Vận tải nội địa là việc vận chuyển hàng hóa đến tất cả các điểm giao hàng
trong lãnh thổ Việt nam, gồm các phương thức như vận chuyển đường biển,
đường bộ, đường hàng không, đường sắt và các phương án kết hợp các phương
thức riêng lẻ lại với nhau.
- Triển lãm là một sự kiện có thể được tổ chức định kì hàng năm với khoảng thời
gian và không gian tương tự. Triển lãm bao gồm những công việc như: chứng
từ,làm thủ tục hải quan, vận chuyển, dịch vụ tại triển lãm,tháo dỡ, lắp đặt, kho
bãi… Hàng hóa tham dự triển lãm bao gồm hàng trong nước và hàng quốc tế, tất cả
các loại sản phẩm, công nghệ, máy móc có chung ngành hoặc lĩnh vực hoạt động sẽ
được tham gia trong cùng một sự kiện triển lãm. Nhưng có một số điểm khác biệt
khi làm thủ tục hải quan đối với hàng triển lãm như sau :



%

Số
lượng

%

Số
lượng

%

Nam

8

47,05

10

62,5

11

57,89

Nữ

9


4

25

6

31,58

Cao đẳng

2

11,76

2

12,5

2

10,53

Đại học

9

52,94

9

16

7

19


Giai đoạn 2012 – 2014, tình hình nhân sự Công ty TNHH Thương mại và Dịch
vụ AEL tương đối ổn định. Tổng số lượng nhân viên không biến động lớn qua các
năm. Năm 2014 là năm có số lượng nhân viên cao nhất do sự mở rộng thị trường và
quy mô của công ty, bộ phận Sales được tập trung phát triển hơn nhằm mở rộng đối
tượng khách hàng cho công ty.
Công ty có cơ cấu nhân sự tương đối trẻ, trung bình 70% nhân viên có độ tuổi
dưới 30, tuổi đời trẻ giúp nhân viên có sự linh hoạt trước những thay đổi nhanh
chóng của ngành. Một số nhân viên được tuyển dụng ban đầu đã trở thành lực
lượng nòng cốt của công ty và trở thành các trưởng ban, trưởng phòng. Ngoài hai
nhân viên có trình độ cao đẳng có kinh nghiệm lâu năm trong nghề thì toàn bộ nhân
viên của công ty đều có trình độ Đại học hoặc Cao học. Phần lớn những người đứng
đầu các bộ phận của công ty đều có trình độ Cao học, điều này là yếu tố tiên quyết
giúp quản trị nhân sự và điều hành công việc ở từng bộ phận đạt hiệu quả cao.
1.3 Khái quát chung về tình hình hình kinh doanh hoạt động của Công ty trách
nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ Asia Expo Logistic năm 2012 – 2014
Bảng 2: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2012 – 2014
(Nguồn: Trưởng ban kế toán công ty AEL)
Chỉ tiêu

Năm 2012

Năm 2013


23,66

Chi phí

4224,27

4612,81

5090,5

866,23

20,51

Lợi nhuận
trước thuế

1001,06

1448,59

2227,44

1226,38

122,51

702,72

1042,98

hoạt động của công ty. Thứ hai, cơ cấu làm việc và quản trị nhân sự của công ty rất
hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao và loại bỏ những chi phí không cần thiết cho công
ty. Thứ ba, thể hiện tiềm năng phát triển của công ty trên thị trường xuất nhập khẩu
Việt Nam.
Về chi phí: Trong 3 năm vừa qua tăng đồng biến với doanh thu, cụ thể, năm 2013,
chi phí của công ty là 4612.81, tăng 9% so với năm 2012, sang năm 2014, chi phí
tăng lên đến 5090.5 tăng 10% so với năm 2013, tốc độ tăng của chi phí thấp hơn tốc
độ tăng của doanh thu. Điều này chứng tỏ công ty đã có nhiều kinh nghiệm hơn
trong việc thực hiện kinh doanh, có các giải pháp chiến lược cụ thể nhằm giảm
thiểu, cắt bỏ những chi phí không cần thiết nhằm đem lại lợi nhuận cao.
Về lợi nhuận, vì chi phí tăng chậm hơn doanh thu nên lợi nhuận của công ty
tăng đều qua các năm, chứng tỏ hiệu quả sử dụng chi phí của công ty rất tốt. Cụ thể,
năm 2013, lợi nhuận tăng 44.7% so với năm 2012, năm 2014, tăng 53.7% so với
năm 2013. Có được thành công này, đầu tiên là phải kể đến sự phục hồi nhanh
chóng và đi vào ổn định của nền kinh tế nước nhà qua cuộc khủng hoảng kinh tế thế
giới; thứ hai là vì công ty đã tích cực thay đổi và hoàn thiện nghiệp vụ chuyên môn.
Nhờ vậy, số lượng khách hàng và số lượng hợp đồng được ký kết gia tăng nhanh
chóng, thu về một khoản lợi nhuận đáng kể cho công ty.

9


1.4 Vai trò của nghiệp vụ giao nhận hàng hoá nhập khẩu bằng đường biển tại
công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ Asia Expo Logistics
Bảng 3: Ảnh hưởng từ hoạt động nhập khẩu đối với doanh thu 2012 - 2014
(Nguồn: Trưởng ban kế toán công ty AEL)
Năm
Doanh thu từ hoạt động
nhập khẩu
Tổng doanh thu

lệ lớn trong tổng doanh thu của công ty. Cụ thể năm 2014 doanh thu từ hoạt động
nhập khẩu chỉ chiếm 40,87% , chỉ qua hai năm con số này đã tăng đến 70,71%
trong năm 2014. Điều này cho thấy tiềm năng phát triển lớn trong hoạt động nhập
khẩu đối với nên kinh tế nước ta, công ty đã và đang có những kế hoạch, chủ trương
tập trung khai thác vào lĩnh vực này như tập trung nhân sự, nâng cấp cơ sở vật chất.
1.5 Các công việc thực hiện trong quá trình thực tập giữa khóa
- Tham gia kiểm tra thông tin một bộ chứng từ nhập khẩu, hiểu được các thông tin
trên bộ chứng từ. Biết cách tra cứu mã HS.
- Tiếp xúc với các phần mềm của Hải quan và công ty cần thiết phục vụ cho công
tác xuất nhập khẩu.
- Biết cách sắp xếp các công đoạn làm việc phù hợp, tiết kiệm thời gian.
- Tham gia vào công tác giao nhận, tới trụ sở Hải quan mở tờ khai, tới hãng tàu làm
thủ tục thuê cont, lấy lệnh giao hàng D/O.
- Ra cảng Cát Lái làm thủ tục thông quan cho hàng xuất nhập khẩu.
- Bốc dỡ hàng ở kho FedEx, TCS, SCSC.
10


CHƯƠNG 2: NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU BẰNG
ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI
VÀ DỊCH VỤ ASIA EXPO LOGISTIC
2.1 Sơ đồ nghiệp vụ giao nhận hàng hoá nhập khẩu bằng đường biển tại công
ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ Asia Expo Logistics
Sơ đồ 2: Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại công ty
(Nguồn: phó ban bộ phận giao nhận)
Tìm kiếm khách hàng và

Quyết toán bàn giao

ký kết hợp đồng

TNHH Giấy KRAFT VINA, công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Asia Expo
Logistic sẽ tiến hành thực hiện các thủ tục Hải quan để nhận và giao hàng về kho
của công ty TNHH Giấy KRAFT VINA.
2.1.2 Tiếp nhận và kiểm tra bộ chứng từ:
Sau khi hợp đồng cung cấp dịch vụ được ký kết, công ty AEL với tư cách là bên
thực hiện dịch vụ sẽ yêu cầu khách hàng cung cấp các chứng từ của lô hàng nhập
khẩu do bên xuất khẩu cung cấp và các thông tin bổ sung để công ty hoàn thành bộ
chứng từ cần thiết cho việc thông quan lô hàng. Trong đó BCT bao gồm:
+ Hợp đồng ngoại thương (sales contract).
+ Hoá đơn thương mại (commercial invoice).
+ Phiếu đóng gói (packing list).
+ Vận đơn đường biển ( B/L – Bill of Lading ) ( trường hợp công ty dùng
vận đơn gốc thì trong BCT tiếp nhận từ khách hàng phải là vận đơn gốc để
lấy lệnh giao hàng).
+ Giấy chứng nhận xuất xứ C/O (Certificate of Origin) (nếu có).
+ Giấy chứng nhận bảo hiểm C/I (Certificate of Insurance) (nếu có).
+ Các giấy tờ liên quan khác (nếu có).
+ Thông báo hàng đến N/A (Notice of Arrival).
Sau khi nhận được BCT từ khách hàng, nhân viên BPCT sẽ tiến hành in BCT và
tiến hành kiểm tra thông tin trên đó, nếu có sai sót gì thì phải liên lạc với bên ký kết
hợp đồng để kịp thời chỉnh sửa, tránh những chi phí không cẩn thiết. Các chứng từ
của công ty TNHH Giấy KRAFT VINA đã được kiểm tra những nội dung sau
 Hợp đồng thương mại (Sales contract): Hợp đồng thương mại số
4420002050, ngày 25/05/2015 giữa công ty TNHH National Starch and Chemical
(Thái Lan) và công ty TNHH Giấy KRAFT VINA.
 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): số 9200044488, ngày
24/07/2015.
12





viên sẽ chọn vào mục hệ thống để đăng ký tờ khai mới. Khi NVCT điền đầy đủ
thông tin trên tờ khai, tờ khai sẽ được gửi đến hệ thống của Chi Cục Hải Quan.

 Bước 2: Ở tab “Thông tin chung”
-

Tiêu thức 1: Số tờ khai, mã phân loại kiểm tra, mã loại hình, mã số hàng hóa đại
diện của tờ khai,...

-

Tiêu thức 2: Người nhập khẩu.

-

Tiêu thức 3: Người xuất khẩu.

-

Tiêu thức 4: Đại lý Hải quan.

-

Tiêu thức 5: Số vận đơn, số lượng, tổng trọng lượng hàng, số lượng container.

-

Tiêu thức 6: Địa điểm lưu kho, địa điểm dỡ hàng, địa điểm xếp hàng, phương


Tiêu thức 13: Chỉ thị của Hải quan về kết quả phân luồng và hướng dẫn làm thủ
tục Hải quan.

-

Tiêu thức 14: Mục thông báo của hải quan.

Nội dung trong tờ khai Hải quan công ty TNHH Thương mại Tân Mỹ Long cung
cấp gồm những tiêu thức sau:
-

Tiêu thức 1: số tờ khai 100491053350, mã phân loại 2, mã loại hình nhập khẩu
là A12, mã số hàng hóa (mã HS) là 3505, cơ quan Hải quan tiếp nhận tờ khai là
DNVCCMPBD, ngày đăng ký 27/07/2015.

-

Tiêu thức 2: Người nhập khẩu
+ Mã số thuế 3700777421
14


+Tên công ty: Công ty TNHH Giấy KRAFT VINA
+ Địa chỉ: D-6A-CN Khu công nghiệp Mỹ Phước 3, thị xã Bến Cát, Bình Dương
+ Số điện thoại: 043 6503577677
-

Tiêu thức 3: Người xuất khẩu
+ Tên công ty: công ty TNHH National Starch and Chemical (Thái Lan)


-

Tiêu thức 9: Phân loại khai trị giá không được đề cập.

-

Tiêu thức 10: Thuế phải nộp là 68.574.852 VND.

-

Tiêu thức 11: Ghi chú: số hợp đồng 4420002050, ngày 25/05/2015, hàng FCL.

-

Tiêu thức 12: Cma kết lời khai: Người có trách nhiệm và thẩm quyền để ký tên
và đóng dấu ở mục này là Giám đốc của công ty TNHH Giấy KRAFT VINA.

-

Tiêu thức 13: Chỉ thị của Hải quan về kết quả phân luồng và hướng dẫn làm thủ
tục Hải quan như sau:
+ Tờ khai phải xuất trình kèm chứng từ.
+ Luồng đỏ, công ty chuẩn bị thủ tục để kiểm hóa.

-

Tiêu thức 14: Mục thông báo của hải quan không được đề cập trong tờ khai.

* Mở tờ khai, lấy lệnh giao hàng D/O:

(dựa trên lệnh giao hàng, NVGN ghi rõ số tờ khai, loại hàng trên lệnh giao hàng).
16


Nhân viên hãng tàu sẽ đóng dấu “HÀNG GIAO THẲNG”, đồng ý cho mượn cont
bằng cách xác nhận lên D/O và trả lại cho nhân viên giao nhận, hãng tàu sẽ giữ lại
01 lệnh giao hàng. Để làm thủ tục mượn cont, nhân viên hãng tàu sẽ đưa cho nhân
viên giao nhận 01 mẫu đơn in sẵn để điền các thông tin về công ty, tên hàng, số
cont, loại cont cần mượn. Số tiền cược cont sẽ được trả lại sau khi cont được trả về
đúng ngày, đúng nơi quy định, tình trạng cont như lúc được giao và được vệ sinh
sạch sẽ.
2.1.5 Thông quan cho hàng tại cảng
* Hàng nguyên container ( FCL) (Full Container Load)
- Lập bộ hồ sơ Hải quan: sau khi có kết quả phân luồng, nhân viên giao nhận của
công ty Gia Ngọc sẽ in tờ khai và mang bộ chứng từ gồm: giấy giới thiệu (01 tờ), tờ
khai hàng hóa (2 bản gốc), hợp đồng ngoại thương – Sales Contract (01 bản sao y),
hóa đơn thương mại – Commercial Invoice (01 bản chính), vận tải đơn – B/L (01
bản sao y).
- Đóng thuế: sau khi đăng ký tờ khai điện tử bằng phần mềm VNACCS VCIS
ECUS5, Chi cục thuế chi cục Hải quan đầu tư sẽ cấp một bản báo thuế sẵn, việc
tính thuế và nộp thuế sẽ thực hiện trước khi đăng ký mở tờ khai. Trong lô hàng này,
trị giá tính thuế là 496.797.840 VNĐ. Lô hàng này có mức thuế suất nhập khẩu là
0% (theo thông tư Bộ Tài chính). Thuế VAT ở mức 49.679.784 VNĐ với mức thuế
suất là 10%.
- Kiểm hóa: do lô hàng này Chi cục Hải quan phân luồng đỏ nên nhân viên giao
nhận phải thực hiện các thủ tục để cán bộ hải quan tiến hành kiểm hóa.
+ Bước 1: Xuất trình bộ hồ sơ giấy cho hải quan kiểm tra. Hồ sơ kiểm tra gồm:
hợp đồng thương mại (Sales Contract), hóa đơn thương mại (Commercial Invoice),
phiếu đóng gói (Packing list). Sau khi xét duyệt hồ sơ xong, hải quan chuyển thủ
tục sang đội kiểm hóa. Cán bộ hải quan sẽ kiểm tra chứng từ giấy, nếu không có

bộ phận phát hành phiếu EIR.
- Thanh lý cổng: sau khi in phiếu EIR NVGN mang tờ khai Hải quan đã thông
quan, tờ khai photo, lệnh giao hàng đóng dấu giao thẳng và phiếu EIR nhận từ
thương vụ cảng đến Hải Quan giám sát cổng để thanh lý cổng. Tại đây, Hải quan
giám sát sẽ giữ lại lệnh D/O và tờ khai photo sau đó sẽ ký tên đóng dấu số hiệu
công chức Hải quan lên phiếu EIR và tờ khai Hải quan gốc ô số 34 “xác nhận hàng
đã thông quan giám sát”. Sau đó trả lại cho NVGN phiếu EIR và tờ khai gốc. Nhân
18


viên sẽ giữ lại tờ khai gốc và giao cho tài xế xe kéo phiếu EIR và giấy mượn
container để xuất trình cho bảo vệ khi kéo cotainer ra khỏi cổng kéo về kho của
khách hàng.
- Do mượn container về kho riêng nên sau khi chở hàng về kho rút hàng, tài xế phải
mang container rỗng đã mượn về địa điểm theo hãng tàu quy định trên giấy mượn
container trong thời gian 3 ngày kể từ ngày mượn container, nếu quá hạn phải trả
thêm phí, mức phí theo quy định từng ngày của hãng tàu. Khi trả container phải có
giấy xác nhận đã trả container để nhận lại tiền cược container (thường đóng khi lấy
lệnh D/O).
2.1.6 Quyết toán và lưu chứng từ
Đây là bước cuối cùng trong quá trình giao nhận hàng của NVGN. Khi xe nhận
hàng xong sẽ chạy thẳng về kho của công ty TNHH Giấy KRAFT VINA, NVGN
làm biên bản giao nhận hàng có sự chứng kiến và chữ ký xác nhận của đại diên hai
bên, được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản. Sau khi giao hàng xong,vì trước
khi làm thủ tục Hải quan NVGN đã ứng trước một số tiền vì vậy khi thực hiện xong
lô hàng thì NVGN sẽ giải chi với bộ phận kế toán và sẽ chuyển tờ khai bản chính
cho NVCT lưu cùng với bộ chứng từ. BPCT sắp xếp lại cụ thể và photo lại tất cả
các chứng từ có liên quan đến lô hàng, sau đó chuyển toàn bộ chứng từ cho bộ phận
kế toán. Bộ phận kế toán sẽ lập bản kết toán thanh toán, phiếu thanh toán tạm ứng
và kèm theo tất cả các hóa đơn có liên quan đến lô hàng. Sau đó, bộ phận này sẽ gửi

năng lực bản thân, thường xuyên tiếp xúc, lắng nghe và tạo mối quan hệ tốt trong
công việc.
2.2.2 Nhược điểm
- Công ty chưa có hệ thống kho bãi riêng mà thường phải đi thuê để phục vụ công
tác đóng hàng nếu được khách hàng yêu cầu. Chi phí thuê kho bãi sẽ làm giảm một
phần lợi nhuận của công ty, đồng thời làm công ty thụ động trong lúc xử lý hợp
đồng.

20