MỤC LỤC
Nội dung
Lời nói đầu
Phần I: KHẢO SAT CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
CỦA UBND XÃ DÂN TIẾN
I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND Xã
Dân Tiến
1. Chức năng của UBND Xã
2. Nhiệm vụ và quyền hạn của UBND xã Dân Tiến
3. Cơ cấu tổ chức của UBND xã Dân Tiến
II. Tình hình tổ chức quản lý và hoạt động của công tác Hành chính
văn phòng
1. Tổ chức hoạt động của văn phòng
2. Tình hình công tác Văn thư
3. Tình hình công tác Lưu trữ
Phần II: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: SOẠN THẢO VĂN BẢN
QUẢN LÝ
I. Nội dung thực tập
1. Công tác Hành chính văn phòng
2. Công tác Văn thư
3. Công tác Lưu trữ
4. Một số công việc khác
II. Kết quả đạt được trong đợt thực tập
1. Về công tác Hành chính văn phòng
2. Công tác Văn thư
3. Công việc khác của cơ quan
Phần III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT
I. Nhận xét về công tác văn phòng của Uỷ ban
II. Đề xuất
Kết luận


định trong các bản Hiến pháp (1946; 1959; 1980; 1992 sửa đổi bổ sung năm 2001). Vì
vậy dù bất kỳ giai đoạn lịch sử nào trong quá trình hình thành và phát triển Nhà nước ta


Hoàng Văn Hùng – TCHCVP K16
công tác Quản trị văn phòng có vị trí hết sức quan trọng trong lĩnh vực quản lý Hành
chính Nhà nước nói chung và công cuộc cải cách hành chính nói riêng. Làm tốt công tác
này sẽ góp phần giải quyết công việc ở mỗi cơ quan, đơn vị một cách nhanh chóng chính
xác nhằm xây dựng công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước.
Nhằm đáp ứng tốt công tác Quản trị văn phòng trong giai đoạn hiện nay và trong
yêu cầu quản lý Nhà nước của các cấp các ngành, các cơ quan, đơn vị, tổ chức và đội ngũ
cán bộ chuyên môn.
Thực hiện chủ trương và kế hoạch đào tạo của nhà trường với phương châm "Học
đi đôi với hành gắn lý thuyết vào thực tiễn" và để đảm bảo mục tiêu cũng như chất lượng
đào tạo của trường. Hàng năm trường tổ chức cho học sinh đi thực tập ở các cơ quan.
Qua đợt thực tập này nhà trường muốn học sinh tự làm quen với các công việc của mình
trong tương lai. Đồng thời qua đó củng cố kiến thức trao đổi và học hỏi kinh nghiệm
ngoài thực tế ở các cơ quan để chúng em có dư tự tin khi ra trường.
Được sự nhất trí của cơ quan em đã về thực tập tại văn phòng UBND xã Dân Tiến
huyện Võ Nhai tỉnh Thái Nguyên với thời gian từ ngày 09 tháng 3 đến ngày 10 tháng 5
năm 2013.
Với kiến thức cơ bản tích luỹ trong 02 năm ngồi trên ghế nhà trường cùng với quá
trình khảo sát nghiên cứu đi sâu vào thực tế tại cơ quan, được sự hướng dẫn chỉ bảo của
cán bộ văn phòng trong UBND xã Dân Tiến đã giúp em nắm rõ hơn về vai trò và nhiệm
vụ của công tác quản trị văn phòng trong cơ quan nhằm nâng cao năng lực và rèn luyện
kỹ năng nghiệp vụ.
Nhằm đáp ứng đảm bảo nội dung của đợt thực tập tốt nghiệp và rút ra bài học kinh
nghiệm cho bản thân và công tác sau này đặc biệt là chuẩn bị cho kỳ thi tốt nghiệp sắp tới
em đã tiến hành viết bài "Báo cáo thực tập tốt nghiệp" với chuyên ngành Quản trị văn
phòng. Về bố cục báo cáo được chia làm 03 phần:

Dân Tiến, ngày 04 tháng 6 năm 2015
Sinh viên

Hoàng Văn Hùng
PHẦN I
KHẢO SÁT TÌNH HÌNH HÀNH CHÍNH VĂNPHÒNG
CỦA UBND XÃ DÂN TIẾN
* Đặc điểm tình hình của xã Dân Tiến
Xã Dân Tiến là một xã vùng sâu vùng xa nằm ở phía Đông nam của huyện Võ
Nhai, cách trung tâm huyện 15km. Xã Dân Tiến tiếp giáp với các xã như sau:
3


Hoàng Văn Hùng – TCHCVP K16
Phía bắc tiếp giáp với xã Phương Giao,
Phía tây tiếp giáp với xã Liên Minh, Tràng xá,
Phía đông tiếp giáp với xã Bình Long,
Phía nam tiếp giáp với xã Canh Nậu - Yên Thế - Bắc Giang.
Xã Dân Tiến có tổng diện tích tự nhiên là 5473.83 ha, xã có 1.480 hộ với
6.469 khẩu, có 7 dân tộc cùng chung sống xen kẽ với nhau đó là: kinh, Tày, Nùng,
Dao, Cao Lan, Hoa, H’mông.
Cả xã có 12 bản và bản của đồng bào H’mông di cư di canh đến từ Tuyên
Quang vào năm 1997.
Nền sản xuất chính là Nông - Lâm nghiệp - Chăn nuôi gia súc gia cầm và kinh
doanh dịch vụ nhỏ.
Trình độ dân trí không đồng đều, đời sống của nhân dân các dân tộc còn gặp
nhiều khó khăn, tỷ lệ hộ nghèo còn cao nhưng có tinh thần đoàn kết các dân tộc,
tích cực lao động sản xuất. Luôn chấp hành và thực hiện các chủ trương chính sách
pháp luật của Đảng, Nhà nước. Tình hình an ninh, chính trị được ổn định quốc
phòng được củng cố, nhân dân các dân tộc luôn tin tưởng vào sự lãnh đạo của

nghị của nhân dân theo thẩm quyền.
Phát huy quyền làm chủ của nhân dân, tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa, ngăn
ngừa phòng chống các biểu hiện quan liêu hách dịch cửa quyền, tham nhũng lãng phí
xây dựng và phát triển địa phương về mọi mặt nhằm thực hiện lợi ích thiết thực của nhân
dân.
Trong phạm vi quyền hạn do pháp luật quy định UBND xã có quyền ban hành văn
bản quyết định và một số văn bản quy phạm pháp luật cũng như văn bản hành chính
khác để thực hiện quản lý hành chính Nhà nước ở địa phương. Tổ chức thực hiện và
kiểm tra việc thực hiện các văn bản đó.
Như vậy tuỳ theo chức năng nhiệm vụ cụ thể các bộ phận chuyên môn mà các
phòng ban thực hiện đầy đủ nhiệm vụ quyền hạn của mình.
3. Cơ cấu tổ chức của UBND xã Dân Tiến
UBND xã do HĐND xã bầu ra là cơ quan chấp hành của HĐND thực hiện nguyên
tắc tập chung dân chủ, các uỷ viên UBND xã do HĐND xã bầu ra gồm 03 uỷ viên:
5


Hoàng Văn Hùng – TCHCVP K16
- 01 Chủ tịch UBND xã
- 02 Phó chủ tịch UBND xã
- 01 Trưởng công an xã
Các ban ngành: Ban tài chính ngân sách, ban địa chính xây dựng, Ban tư pháp - Hộ
tịch, Ban văn hoá xã hội, Ban chỉ huy quân sự, Ban công an và văn phòng UBND.
Ngoài ra trong việc giải quyết công việc thì UBND xã Dân Tiến còn thành lập thêm
một số ban khác: Ban phòng chống bão lụt và cứu hộ cứu nạn, Ban giải toả mặt bằng,
Ban dân số gia đình trẻ em.
UBND xã có bộ máy cơ bản giữ được ổn định có bước chuyển biến tích cực trong
điều hành quản lý, tổ chức thực hiện có hiệu quả những mục tiêu Nghị quyết của đại hội
đảng bộ đề ra và phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh.
* Sơ đồ tổ chức bộ máy của UBND xã

2. Bản mô tả công việc của Văn phòng UBND xã:
1. Chức vụ: Văn phòng
2. Mã số công việc:
3. Hệ số lương: …
4. Mức lương: ….
Cán bộ quản lý trực tiếp: Văn phòng UBND xã
1. Trách nhiệm:
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo
yêu cầu của UBND xã
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản,
trang thiết bị của cơ quan.
- Tham mưu cho UBND về công tác hành chính của cơ quan.
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
2. Quyền hạn:
- Quản lý toàn bộ nhân viên trong văn phòng
- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên
trong phòng, chuẩn bị hội trường cho cuộc họp, hội nghị....
- Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phòng, đánh
giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển….đối với nhân viên trong cơ
quan.
- Giải quyết hoặc không giải quyết các đề xuất của các cá nhân hay bộ phận
khác dựa trên nội quy, quy định của cơ quan và pháp luật hiện hành.
7


Hoàng Văn Hùng – TCHCVP K16
- Lên lịch trực cho toàn bộ nhân viên trong cơ quan và có nhiệm vụ giám sát công
tác trực, làm việc của các nhân viên.
III. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động của công tác hành chính

Hoàng Văn Hùng – TCHCVP K16
Nhiệm vụ "Đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của HĐND và
UBND" nhưng trong tình hình mới cũng không dễ dàng thực hiện, vì đi vào tiến
trình cải cách hành chính hiện nay không thể mua sắm tài sản công bằng tình cảm,
duy ý chí mà đòi hỏi phải trên cơ sở khoa học để vừa thực hành tiết kiệm lại bảo
đảm nguyên tắc tài chính đồng thời bắt kịp với các thiết bị văn phòng mới trong
thời đại kỹ thuật số, đáp ứng yêu cầu hiện đại văn minh công sở theo quy định của
nhà nước trong công cuộc hội nhập quốc tế là nhiệm vụ không đơn giản, làm
không đúng thì thiệt hại cho công việc và tài sản không phải là ít, văn phòng nhất
thiết phải xem nhiệm vụ bảo đảm cơ sở vật chất, kỹ thuật cho một cấp chính quyền
ở địa phương là cực kỳ quan trọng.
Ví dụ: Trong cơ quan Văn phòng luôn là bộ phận cực kỳ quan trọng trong
việc tham mưu giúp việc cho thủ trưởng cơ quan, đảm bảo hậu cần cho cơ quan
duy trì tốt lề lối làm việc.
Lão đạo cơ quan em là một người cũng có tuổi nên việc tìm kiếm thông tin
trên mạng là rất khó khăn, việc cập nhật các văn bản mới trên mạng đều phải nhờ
đến cán bộ văn phòng tìm kiếm các văn bản mà lãnh đạo cần. Tiếp nữa là các giao
dịch của các công ty ngoài tỉnh thì không phải lúc nào cũng gặp mặt để giao dịch
văn bản được mà phải gửi bằng email, do vậy mỗi khi lãnh đạo cần gửi các văn
bản cho các công ty cần giao dịch thì phải nhờ đến văn phòng gửi email.
Thông qua văn phòng mà các giao dịch của lãnh đạo được xuôn sẻ, các cuộc đàm
phán ở xã thành công, vì vậy chúng ta không thể phủ nhận vai trò tham mưu tổng hợp
quan trọng của Văn phòng.
1.2 Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ
của cơ quan .
a. Quy trình xây dựng chương trình công tác năm
Văn phòng sẽ chủ trì việc xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của
UBND và theo dõi, đôn đốc, đánh giá thực hiện chương trình, kế hoạch công tác
đó sau khi được lãnh đạo UBND quyết định; kiến nghị với lãnh đạo các giải pháp
bảo đảm thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của UBND và cân đối các

30 hàng tháng, kế hoạch phải gửi đến lãnh đạo để chỉ đạo.
d. . Quy trình xây dựng chương trình công tác tuần
Dựa vào chương trình công tác tháng và ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo cơ
quan. Văn phòng phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng chương trình công
tác tuần, trình lãnh đạo duyệt và gửi các đơn vị vào chiều thứ 6 hàng tuần để các
đơn vị chủ động trong việc bố trí công việc cho tuần sau.
Khi có sự thay đổi chương trình công tác tuần của Lãnh đạo, văn phòng UBND
cập nhật thông tin và báo cho các tổ chức, cá nhân có liên quan.
* Đánh giá ưu điểm, hạn chế
a. Ưu điểm
- Nhìn chung chương trình công tác thường kỳ của UBND xã đã được xây
dựng theo quy trình thống nhất, đúng thẩm quyền và trách nhiệm của các cá nhân
liên quan.
- Các chương trình công tác hầu hết đều đảm bảo về chất lượng, công khai,
minh bạch, có tính khả thi cao.
b. Nhược điểm
10


Hoàng Văn Hùng – TCHCVP K16
- Việc thực hiện chương trình kế hoạch đề ra của UBND xã còn chưa đạt
được hiệu quả như mong muốn (tức là mức độ hoàn thành chương trình kế hoạch
chỉ đạt khoảng 70%);
- Việc ban hành chương trình công tác đôi khi còn chưa đúng tiến độ đề ra,
việc thực hiện các nội dung trong chương trình còn chưa kịp thời. Khi ban hành
chương trình công tác muộn, đồng nghĩa với việc những tháng đầu năm cơ quan rất
ít việc, càng gần tới cuối năm thì khối lượng công việc càng nhiều, đó là một
nghịch lý cần phải khắc phục trong việc xây dựng và thực hiện chương trình công
tác của UBND xã;
- Vẫn còn hiện tượng “tham việc” khi xây dựng chương trình kế hoạch. Đó


Hoàng Văn Hùng – TCHCVP K16
- Khai mạc hội nghị ( chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, thông qua
chương trình đại hội, đọc diễn văn khai mạc);
- Báo cáo, phương hướng đề ra;
- Khen thưởng;
- Tham luận;
- Ý kiến của khách mời;
- Tiếp thu ý kiến của cấp trên;
- Biểu quyết;
- Thông qua Nghị quyết;
- Bế mạc hội nghị.
1.3.3. Mục lục văn bản hồ sơ tổ chức hội nghị tổng kết công tác năm 2014
của UBND xã
STT

Nội dung

1

Văn bản về tổ chức hội nghị

2

Kế hoạch tổ chức Hội nghị (kèm theo kế hoạch là: Bản phân
công công việc, Chương trình nghị sự, Bản dự trù kinh phí tổ
chức hội nghị)

3


11

Thông báo kết quả hội nghị (nếu có)

12

Tài liệu ảnh, ghi âm hoặc ghi hình về hội nghị (nếu có)

Ghi chú

(Xem phụ lục 5)
12


Hoàng Văn Hùng – TCHCVP K16
1.4 Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan
(Xem phụ lục 6)
1.5 Đánh giá tình hình triển khai và thực hiện văn hóa công sở của UBND xã
Nhìn chung, cán bộ, công chức, viên chức đều có trang phục lịch sự, đeo thẻ công
chức khi thi hành nhiệm vụ, tạo sự thuận lợi trong quan hệ công tác với tổ chức và công
dân, thực hiện nghiêm những điều công chức không được làm theo quy định của Luật
Cán bộ, công chức; có thái độ lịch sự, nhã nhặn trong giao tiếp, ứng xử, nhất là công
chức được phân công làm việc tại "Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả".
Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức trong thực thi công vụ, đồng thời tổ chức
lấy ý kiến của các tổ chức, cá nhân về mức độ hài lòng đối với phong cách phục vụ
cũng như hiệu quả của các dịch vụ hành chính công của cơ quan, đơn vị hàng năm.
Bên cạnh đó, cán bộ, công chức, viên chức đều tạo mối quan hệ tốt đẹp với nhân
dân nơi cơ quan đặt trụ sở và nơi cư trú; đoàn kết, tương thân tương ái, giúp đỡ đồng
nghiệp, tổ chức, cá nhân trong công tác; gương mẫu thực hiện đúng nội quy quy chế cơ
quan; có lối sống lành mạnh, tiết kiệm, có ý thức phòng, chống tham nhũng, lãng phí,

máy fax, máy ghi âm, máy huỷ tài liệu, văn phòng còn nhỏ, thiếu bàn ghế. Điều này ảnh
hưởng đến hiệu quả giải quyết công việc của UBND xã.
c. Đề xuất phương án tối ưu
- UBND xã nên đầu tư kinh phí xây dựng mua sắm các trang thiết bị như máy
phôtô, máy fax, máy điều hoà, máy huỷ tài liệu các phương tiện xử lý văn bản, ghim, kẹp
và các phương tiện bảo quản như cặp, hộp, giá, tủ để phục vụ cho công tác văn thư.
- Nên mở rộng diện tích văn phòng.
- Tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng.
- Tạo ra các yếu tố tâm lý phù hợp với lứa tuổi, giới tính hoàn cảnh xuất sắc.
- Môi trường văn phòng thiết kế với nhiệt độ, ánh sáng, màu tường thích hợp
- Trong phòng làm việc bố trí hoa tươi, chậu cảnh.
2. Khảo sát về công tác Văn thư
2.1 Tìm hiểu mô hình tổ chức văn thư của cơ quan
Ủy ban nhân dân là nơi quản lý, ban hành và thực hiện các Quyết định, Chỉ
thị, Công văn, Thông báo, Tờ trình… vì thế công tác văn thư luôn được xem là
một bộ phận không thể thiếu trong quá trình điều hành của cơ quan.
14


Hoàng Văn Hùng – TCHCVP K16
Ưu điểm: Văn phòng là nơi cán bộ chuyên trách văn thư làm việc, cán bộ
văn thư quản lý văn bản đi – đến của UBND xã công việc này được thực hiện một
cách nhanh chóng, chính xác, thống nhất và khoa học. Hiệu quả làm việc của văn
phòng cao, đảm bảo thực hiện kịp thời công tác thông tin cho lãnh đạo trong công
tác điều hành và quản lý.
Nhược điểm: UBND xã Dân Tiến, trong những năm qua tình hình công tác
văn thư chủ yếu công tác văn phòng kiêm luôn cả công tác văn thư, chứ không có
cán bộ văn thư riêng nên công tác văn thư bị hạn chế do quá nhiều việc tồn tại
trong văn phòng, không giống như văn phòng UBND cấp huyện, tỉnh vì cấp huyện,
tỉnh có người kiêm văn thư riêng nên việc giải quyết công việc còn chưa được tốt.

- Công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ: UBND xã Dân Tiến là một cơ quan
hành chính ở địa phương vì vậy loại hình tài liệu chủ yếu là tài liệu hành chính. Ngoài ra
còn một số ít tài liệu khoa học kỹ thuật bao gồm những văn bản có nội dung phản ánh
những hoạt động quản lý Nhà nước trên các mặt kinh tế, chính trị, văn hoá, xã hội, quân
sự. Nhưng hiện tại UBND Xã Dân Tiến chưa có phòng kho lưu trữ và chưa có cán bộ
làm công tác lưu trữ, công tác Lưu trữ ở uỷ ban dường như không có.
- Chỉnh lý tài liệu lưu trữ: UBND xã Dân Tiến chưa có cán bộ lưu trữ, diện tích
phòng kho không có, mặt khác do cán bộ uỷ ban chưa hiểu biết hết ý nghĩa và tầm quan
trọng của tài liệu lưu trữ và đặc biệt chưa có ý thức bảo quản những tài liệu đó nên việc
bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ ở uỷ ban không được tổ chức, hay nói cách
khác công tác lưu trữ không được thực hiện ở UBND xã Dân Tiến. Toàn bộ tài liệu ở
trong tình trạng bó gói, không được chỉnh lý, lập hồ sơ.
Nguyên nhân nay là do một phần ở khâu văn thư tài liệu không được lập.
- Bảo quản tài liệu lưu trữ: là việc sử dụng các biện pháp khoa học kỹ thuật để
kéo dài tuổi thọ và đảm bảo an toàn cho tài liệu nhằm phục vụ tốt các yêu cầu khai
thác, sử dụng tài liệu.
Duy trì nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng phù hợp với từng loại hình tài liệu. Thực
hiện các biện pháp phòng chống côn trùng, nấm mốc, khử axit và các tác nhân
khác gây hư hỏng tài liệu. Bố trí đầy đủ các phương tiện phòng cháy, chữa cháy.
- Tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ:
Tài liệu lưu trữ được bảo quản ở kho lưu trữ, tuy nhiên trong quá trình hoạt
động các tài liệu này có vai trò quan trọng cho nhu cầu khai thác của Lãnh đạo
cũng như các cán bộ trong cơ quan và người ngoài cơ quan theo đúng nội quy khai
thác hồ sơ, tài liệu lưu trữ cơ quan.
16


Hoàng Văn Hùng – TCHCVP K16
Tài liệu lưu trữ được bố trí theo từng lĩnh vực, theo phông một cách khoa
học, hợp lý, gọn gàng giúp cho công tác tra cứu, khai thác được nhanh chóng và

trình 135 trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên;
Căn cứ Quyết định số 540/QĐ-UBND ngày 03/3/2013 về việc giao chỉ tiêu
vốn xây dựng cơ sở hạ tầng và vốn duy tu bảo dưỡng sau đầu tư thuộc chương
trình 135 huyện Võ Nhai năm 2013;
Căn cứ báo cáo kết quả thẩm tra hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công và dự toán
công trình sửa chữa Trung tâm học tập cộng đồng xã Dân Tiến do Công ty TNHH
xây dựng và thương mại Khánh Hưng thẩm tra,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt dự toán thiết kế công trình sửa chữa Trung tâm học tập
cộng đồng xã Dân Tiến; Hạng mục: sửa chữa, cải tạo nhà với các nội dung chính
như sau:
1. Tên công trình: Sửa chữa Trung tâm học tập cộng đồng xã Dân Tiến; Hạng
mục: Cải tạo nhà.
2. Chủ đầu tư: UBND xã Dân Tiến
3. Tổ chức lập dự toán: UBND xã Dân Tiến
4. Loại cấp công trình: Công trình cấp IV nhóm C.
5. Địa điểm xây dựng: Xã Dân Tiến, huyện Võ Nhai.
6. Tổng diện tích sử dụng: 134,64m2.
7. Nội dung: Sửa chữa cải tạo + Điện chiếu sáng và các phần việc sửa chữa
như sau:
- Tháo rỡ sửa chữa mái thay mới 20% mái, xà gồ, cầu phong.
- Tháo rỡ trần cũ thay trần nhựa.
- Tháo rỡ hệ thống điện cũ và thay mới toàn bộ điện chiếu sáng.
- Vệ sinh tường cũ, trát lại tường 30% diện tích.
- Vệ sinh cửa cũ toàn nhà, sau đó sơn lại bằng sơn tổng hợp.
- Vệ sinh và trát lại vôi ve toàn bộ nhà.
- Phá rỡ tường trang trí + bồn hoa bê tông đá 2 x 4 phần bồn hoa phá rỡ.
- Vận chuyển hỗn hợp phế thải.
18



Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

V/v xét nâng bậc lương cán bộ
công chức cấp xã 6 tháng
đầu năm

Kính gửi:
- UBND huyện Võ Nhai
- Phòng Nội Vụ huyện Võ Nhai

19


Hoàng Văn Hùng – TCHCVP K16
Căn cứ thông tư số 03/TT-BNV ngaỳ 05/01/2005 của Bộ nội vụ hướng dẫn
thực hiện chế độ nâng bặc lương thường xuyên và trước thời hạn đối với công chức
viên chức;
Căn cứ thông tư số: 83/2005/TT-BNV ngày 10/08/2005 của bộ nội vụ hưỡng
dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ nâng bặc lương và các chế độ phụ cấp lương đối với
cán bộ công chức viên chức
Căn cứ công văn số: 923/UBND ngày 16/6/2013 của UBND huyện về việc
hướng dẫn nâng bặc lương thường xuyên, phụ cấp TNVK và thống kê chất lượng
CB, CC, VC 6 tháng đầu năm 2013;
Căn cứ quyết định số 1051/QĐ-UBND ngày 22/8/2007 của UBND huyện Võ
Nhai về việc tuyển dụng và xếp lương vào ngạch đối với công chức cấp xã đối với
ông Nguyễn Văn Anh – Cán bộ tư pháp hộ tịch xã Dân Tiến;
Căn cứ quyết định số 482/QĐ-UBND ngày 08/4/2008 về việc tuyển dụng vào
biên chế và xếp lương vào ngạch cho công chức cấp xã;
Vậy Uỷ ban nhân nghị UBND huyện Võ Nhai, Phòng nội vụ huyện Võ Nhai


Hoàng Văn Hùng – TCHCVP K16
Công trình đường điện trung thế Bình Long - Quảng Phúc được tiến hành thi
công năm 2009, đến nay đã vào giai đoạn hoàn tất;
Thực hiện sự chỉ đạo của UBND huyện Võ Nhai;
UBND xã Dân Tiến yêu cầu các hộ dân xóm Đồng Vòi có cây cối ảnh hưởng
đến hành lang đường điện trung thế Bình Long - Quảng Phúc kể từ ngày 01/4/2013
đến ngày 5/4/2013 phải tự chặt và giải phóng để đơn vị thi công kéo dây cao thế.
Yêu cầu Bí thư chi bộ, Trưởng xóm Đồng Vòi thông báo, kiểm tra đôn đốc
việc thực hiện và báo cáo UBND xã Dân Tiến vào ngày 05/4/2015.
Trên đây là Thông báo của UBND xã Dân Tiến, yêu cầu Bí thư chi bộ,
Trưởng xóm, các hộ dân xóm Đồng Vòi thực hiện nghiêm túc nội dung thông báo
này./.
Nơi nhận:
- Như kính gửi;
- Lưu: VP.

TM. UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ
CHỦ TỊCH

Lương Huy Bắc

1.4 Kế hoạch
UỶ BAN NHÂN DÂN
XÃ DÂN TIẾN
Số:…./KH-UBND

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

- Chuyên đề 1: Triển khai các văn bản hướng dẫn thực hiện Nghị quyết hội
nghị lần thứ 7 BCH Trung ương khoá X về nông nghiệp, nông dân và nông thôn
(Phòng NN&PTNT, văn phòng HĐND&UBND huyện đảm nhiệm).
- Chuyên đề 2: Lập kế hoạch sản xuất phát triển kinh tế hộ gia đình (Phòng
nông nghiệp và phát triển nông thôn đảm nhiệm).
2. Đối tượng, số lượng học viên: 70 học viên/xã
- Thành phần dự tập huấn cụ thể lựa chọn các thành phần sau:
- Chi bộ, ban xóm, các tổ chức đoàn thể ở xóm.
- Người sản xuất giỏi có vai trò tích cực trong xóa đói giảm nghèo, người có
uy tín trong cộng đồng (Ưu tiên thành phần chưa được tập huấn lần nào).
- Cụ thể phân bổ số lượng học viên cho các xóm như sau:
22


Hoàng Văn Hùng – TCHCVP K16
+ Xóm: Đồng Rã: 6 học viên
+ Xóm: Bắc Phong: 6 học viên
+ Xóm: Tân Tiến: 6 học viên

+ Xóm: Đồng Vòi: 5 học viên
+ Xóm: Làng Chẽ: 6 học viên
+ Xóm: Đồng Quán: 6 học viên

+ Xóm: Đồng Chuối: 6 học viên + Xóm: Làng Mười: 6 học viên
+ Xóm: Đoàn Kết: 6 học viên

+ Xóm: Phương Bá: 6 học viên

+ Xóm: Ba Phiêng: 5 học viên



Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

BÁO CÁO
Vụ việc xin ly hôn

23


Hoàng Văn Hùng – TCHCVP K16
Căn cứ đơn xin ly hôn của chị Triệu Thị Liễu xóm Làng Mười xã Dân Tién
ngày 11/5/2015;
Căn cứ biên bản hoà giải vụ việc ly hôn của ban xóm Làng Mười xã Dân
Tiến ngày 13/5/2015;
Căn cứ báo cáo ngày 15/5/2015 của ban xóm Làng Mười xã Dân Tiến;
Ngày 26/5 2015 UBND xã Dân Tiến - Ban hoà giải xã Dân Tiến đã mời hai bên
đề nghị hoà giải vụ việc xin ly hôn:
- Nguyên đơn: chị Triệu Thị Liễu - xóm Làng Mười, Dân Tiến
- Bị đơn: anh Nguyễn Văn Sen - xóm Làng Mười, Dân Tiến
UBND xã Dân Tiến - Ban hoà giải xã Dân Tiến đã vận động chị Triệu Thị Liễu
đoàn tụ với anh Nguyễn Văn Sen để nuôi dạy các con nhưng chị Triệu Thị Liễu
nhất quyết đề nghị xin ly hôn với anh Nguyễn Văn Sen;
Căn cứ luâth hôn nhân và gia đình, UBND xã Dân Tiến chuyển toàn bộ hồ sơ
lên Toà án Nhân dân huyện Võ Nhai để giải quyết theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ gồm có:
- Đơn xin ly hôn của chị Triệu Thị Liễu,
- Biên bản hoà giải và báo cáo của xóm Làng Mười,
- Biên bản hoà giải của UBND xã Dân Tiến,
Đề nghị Toàn án Nhân dân huyện Võ Nhai tạo điều điện giúp đỡ.
Xin chân thành cảm ơn./.

Căn cứ Quyết định số 3236/QĐ-UBND ngày 14/12/2012 của UBND huyện
Võ Nhai về việc uỷ quyền cho Uỷ ban nhân dân xã Dân Tiến ký kết hợp đồng xây
dựng chợ kinh doanh tổng hợp xã Dân Tiến, huyện Võ Nhai theo hình thức BOT;
Căn cứ Biên bản làm việc hồi 14 giờ 30 phút ngày 31/12/2012 tại Phòng tài
chính Kế hoạch huyện Võ Nhai về việc thống nhất thực hiện đầu tư xây dựng Chợ
xã Dân Tiến huyện Võ Nhai;
Hôm nay, vào hồi 15 giờ 00 phút, ngày 12/01/2015 Tại UBND xã Dân Tiến,
huyện Võ Nhai. Thành phần chúng tôi gồm có:
I. Uỷ ban nhân dân xã Dân Tiến
1. Ông: Lương Huy Bắc - Chủ tịch UBND xã
2. Ông: Ong Khắc Luận - Cán bộ địa chính xã
3. Ông: Lê Văn Thành - Văn phòng UBND xã.
II. Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng XNK SIAAI (Bên nhận bàn giao)
1. Bà: Trần Thị Tú Lệ - Giám đốc
2. Ông: Lê Văn Tiến - Phòng XD
NỘI DUNG:
Nhà đình chợ số 1 xã Dân Tiến, huyện Võ Nhai, tỉnh Thái Nguyên được đầu
tư xây dựng hoàn thành năm 2015 thời gian khấu hao tài sản chưa hết, nên không
được định giá thanh lý tài sản.
UBND xã Dân Tiến thống nhất bàn giao nhà đình chợ số 1 chợ xã Dân Tiến 5
ran theo định giá tại Quyết định số 451/QĐ-STC ngày 21/11/2008 của Sở tài chính
tỉnh Thái Nguyên trị giá: 844.969.000đ cho Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng
XNK SIAAI.
Yêu cầu Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng XNK SIAAI có trách nhiệm tiếp
nhận, quản lý, sử dụng, khai thác thời gian là 49 năm.

25