CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – hạnh phúc

BÁO CÁO
TÓM TẮT NỘI DUNG, HIỆU QUẢ SÁNG KIẾN

- Tên sáng kiến: Ứng dụng Công nghệ thông tin – tin học trong thực hiện nhiệm
vụ chuyên môn.
- Tên tập thể thực hiện: TỔ TƯ VẤN ĐẤU THẦU.
(Gồm các thành viên: Đỗ Chí Hiếu, Phạm Văn Nhớ, Phạm Thị Tuyết Hoa, Lê
Hoàng Anh, Trịnh Minh Lý, Trang Nhã, Huỳnh Quốc Hưng).
- Thời gian đã được triển khai thực hiện: 2010 – đến nay.
1. Sự cần thiết, mục đích của việc thực hiện sáng kiến:
Đấu thầu trong xây dựng nói riêng và trong các lĩnh vực khác nói chung là
nhằm tìm kiếm được nhà thầu có khả năng đáp ứng tốt nhất về mặt năng lực,
kinh nghiệm và kỹ thuật để thực hiện gói thầu đáp ứng yêu cầu và mục tiêu của
Bên mời thầu. Trong quy trình thực hiện hoàn thành một cuộc đấu thầu thì công
tác đóng mở thầu là một bước công việc khởi đầu quan trọng không thể thiếu
trong chuỗi thực hiện các bước của công tác đấu thầu. Việc lập biên bản mở,
1


đóng thầu, ghi số các nhà thầu một cách công khai minh bạch là điều bắt buộc
cần thiết và phải thực hiện đúng thời gian, đúng thời điểm. Trong trường hợp
mở nhiều gói thầu cùng một lúc, mỗi gói thầu lại có nhiều nhà thầu tham dự thì
người điều hành và người lập biên bản đóng mở thầu cần phải linh hoạt cùng với
công cụ hỗ trợ của phần mềm máy tính sẽ góp phần cho sự thành công của công
tác khởi đầu này. Từ những yêu cầu trên, tổ tư vấn đấu thầu đã suy nghĩ vận
dụng phần mềm ứng dụng sẵn có từ Microsoft Office để tạo ra sáng kiến lập
trình thành một công cụ riêng phục vụ công tác đóng mở thầu phục vụ cho công
tác chuyên môn của tổ và của đơn vị.

cũng rất nhanh nên thời gian tiến hành mở thầu được rút ngắn, tiết kiệm được
thời gian cho công tác đóng, mở thầu, đồng thời có thể tiến hành đóng, mở nhiều
gói thầu trong cùng một buổi (không như trước đây chỉ mở được một gói).
4. Kết quả, hiệu quả mang lại:
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong việc trình chiếu dữ liệu đấu thầu,
lập trình trộn dữ liệu Excel sang Word góp phần nâng cao hiệu quả công tác
3


đóng, mở thầu, tiết kiệm được số lượng nhân viên tham gia thực hiện và tiết
kiệm được thời gian thực hiện, giúp cho tổ tư vấn đấu thầu hoàn thành nhiệm vụ
được giao.
Qua ba năm thực hiện sáng kiến trên, trước hiệu quả mang lại của sáng
kiến, Tổ tư vấn đấu thầu đã được Lãnh đạo Ban đánh giá cao (Phó Giám đốc
Tâm). Nó vừa nâng cao hiệu quả làm việc, vừa thể hiện tính sáng tạo của đội
ngũ nhân viên của tổ Tư vấn đấu thầu, góp phần làm nên thương hiệu cho đơn vị
trong mảng tư vấn đấu thầu.
5. Đánh giá về phạm vi ảnh hưởng của sáng kiến:
Sáng kiến như trên củng có ảnh hưởng đến sự chuyên nghiệp trong lĩnh vực
đấu thầu của tổ tư vấn đấu thầu nói riêng và Ban QLDA công trình Xây dựng
tỉnh Cà Mau nói chung.
Với sự bùng nổ của công nghệ thông tin như hiện nay, công nghệ thông tin
đã trở thành một yếu tố không thể thiếu trong cuộc sống cũng như trong công
việc hàng ngày của đại đa số bộ phận người dân trên toàn thế giới.
Nội dung của sáng kiến này đã nâng cao trình độ nhận thức và chuyên môn
nghiệp vụ nhằm phục vụ cho công việc, phục vụ cho xã hội được ngày một tốt
hơn, bản thân mỗi người chúng ta cần phải biết cách sử dụng sự tiến bộ của
khoa học kỹ thuật một cách triệt để hơn nữa.
6. Kiến nghị, đề xuất: