Trường THCS Nguyễn Thị Định

Trần Văn Tình

Sáng kiến kinh nghiệm :

“Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.

I. ĐẶT VẤN ĐỀ.
1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:
Hội nghị lần thứ 6 ban chấp hành trung ương Đảng Cộng Sản Việt Nam khóa XI
đã thông qua một số nghị quyết và kết luận quan trọng. Trong đó có kết luận về đề án:
“Đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, hiện
đại hóa trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hội nhập Quốc
tế”.(Kết luận số 51-KL/TW ngày 29 tháng 10 năm 2012). Một lần nữa Đảng ta lại khẳng
định giáo dục và đào tạo có sứ mạng nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân
tài. Đồng thời giáo dục và đào tạo cũng chính là nhân tố quan trọng hàng đầu tạo ra
những giá trị của con người, hoàn thiện nhân cách con người góp phần giữ vững sự ổn
định chính trị, bảo vệ an ninh, quốc phòng, phát triển kinh tế - xã hội nâng tầm vị thế
của cả dân tộc, sánh vai với các cường quốc năm châu. Vì vậy, giáo dục và đào tạo luôn
có vị trí và vai trò đặc biệt quan trọng đối với tất cả các quốc gia trên thế giới.
Sự phát triển như vũ bảo của ngành khoa học và công nghệ đã đem lại những
thành tựu to lớn trong mọi hoạt động của con người. Đối với ngành giáo dục, việc vận
dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản lý và giảng dạy đã đem lại một hiệu quả
thật tích cực : Thông tin được cập nhật nhanh chóng và chính xác, việc quản lý nhân sự,
chuyên môn nhẹ nhàng và khoa học.
Hoà nhập với xu thế chung của thời đại, nhằm thúc đẩy tiến trình đổi mới nhà
trường theo hướng hội nhập, thực hiện tốt mục tiêu, nhiệm vụ năm học,trong nhiều năm
qua trường THCS Nguyễn Thị Định đã áp dụng những ứng dụng của công nghệ thông
tin vào quá trình quản lý và giảng dạy nhằm đổi mới quá trình quản lý và phương pháp
dạy học, thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ trọng tâm trong năm học.

nội dung kiến thức cần truyền thụ cho học sinh hợp lý thì giáo án điện tử là một trong
những hình thức đổi mới hiệu quả. Trước tình hình này, trong nhiều năm qua được sự
chỉ đạo của Sở giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh, Phòng giáo dục và đào tạo
Quận 2 đã thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn và bồi dưỡng cho đội ngũ cán bộ quản
lý và giáo viên những kỹ năng cơ bản để vận dụng công nghệ thông tin vào quản lý
( Chương trình Vemis: Pmis; Emis ) và giảng dạy như : Tin học A, Intel, PIL... Qua các
lớp tập huấn này, trình độ tin học, phương pháp quản lý và giảng dạy của đội ngũ cán bộ
quản lý, giáo viên của trường THCS Nguyễn Thị Định đã từng bước được nâng lên rõ
rệt. Tất cả đội ngũ đều nhận thấy việc áp dụng những thành tựu công nghệ thông tin vào
quá trình thực hiện nhiệm vụ giáo dục là một việc làm vô cùng cần thiết và hợp lý.

SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 2


Trường THCS Nguyễn Thị Định

Trần Văn Tình

II. NỘI DUNG
1. THỰC TRẠNG VỀ VIỆC ỨNG DỤNG CNTT TẠI TRƯỜNG THCS
NGUYỄN THỊ ĐỊNH
1.1. Những thuận lợi.
Được sự quan tâm và chỉ đạo sâu sát của lãnh đạo phòng Giáo dục và đào tạo
Quận 2 trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
Sự thay đổi nhận thức, tư duy và hành động của một bộ phận không nhỏ trong
đội ngũ cán bộ quản lý và đội ngũ giáo viên trong nhà trường bằng các việc làm cụ thể
nhằm đổi mới công tác quản lý và giảng dạy
Trường THCS Nguyễn Thị Định thành lập vào năm học 2009-2010 nên được
lãnh đạo các cấp quan tâm và đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho công tác

mạng ảnh hưởng đến công tác quản lý nhà trường.
2. NỘI DUNG, BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Chủ đề năm học 2013-2014 là “Nâng cao chất lượng hiệu quả công tác quản lý,
nghiên cứu giảng dạy – phát triển năng khiếu và phẩm chất học sinh”. Trường THCS
Nguyễn Thị Định đã tìm ra những giải pháp để khắc phục mọi khó khăn, từng bước thực
hiện việc đưa công nghệ thông tin vào các hoạt động nhà trường nhằm đạt hiệu quả nhất
định trong công tác quản lý và giảng dạy.
2.1 Về nội dung.
2.1.1. Đối với công tác quản lý
Nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng sử dụng các thiết bị tin học là điều kiện
cần và đủ đối với người quản lý. Ban giám hiệu nhà trường phải là người tiên phong,
gương mẫu trong việc tự trau dồi vốn kiến thức tin học và kỹ năng ứng dụng công nghệ
thông tin (Ban giám hiệu nhà trường có 1 bằng A, 1 bằng B tin học) trong công tác quản
lý nhà trường, đồng thời động viên, khuyến khích đội ngũ tích cực tự học để trang bị
cho mình những kỹ năng cơ bản nhất về công nghệ thông tin.
Xác định được mục tiêu ấy, ngay từ đầu mỗi năm học, Ban giám hiệu nhà trường
đã xây dựng kế hoạch hoạt động công nghệ thông tin; từ đó giao trách nhiệm cho từng
cá nhân phụ trách từng nhóm công việc; Triển khai đồng loạt việc ứng dụng công nghệ
thông tin trong từng phần việc.Ban giám hiệu nhà trường đã quán triệt với đội ngũ tinh
thần làm việc : Mọi bộ phận cần ứng dụng những kỹ năng đã được tập huấn về công
nghệ thông tin để thực hiện hiệu quả công tác của mình.
Trong các buổi họp hội đồng sư phạm nhà trường, để triển khai những nội dung
trọng tâm trong tháng, Ban giám hiệu đều thực hiện dưới hình thức trình chiếu để GV dễ
theo dõi, nắm bắt nội dung công tác, đồng thời rút ngắn thời gian hội họp.
Ban giám hiệu công khai địa chỉ mail của trường ()
để khi cần, giáo viên có thể chủ động liên hệ, trao đổi công việc. Qua việc thực hiện trao
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 4



như mang lại hiệu quả cao trong công việc.
2.1.2. Công tác bồi dưỡng giáo viên
Đầu mỗi năm học, Hiệu trưởng đẩy mạnh tuyên truyền cho giáo viên thấy rõ hiệu
quả và yêu cầu mang tính tất yếu của ứng dụng công nghệ thông tin trong đổi mới
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 5


Trường THCS Nguyễn Thị Định

Trần Văn Tình

phương pháp giảng dạy thông qua việc triển khai các văn bản chỉ đạo của ngành về ứng
dụng công nghệ thông tin trong dạy học.
Phối hợp với Công đoàn phát động sâu rộng thành phong trào và đề ra yêu cầu cụ
thể về số tiết ứng dụng công nghệ thông tin đối với mỗi giáo viên để chính họ thấy được
hiệu quả và sự cần thiết của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy.Ban
giám hiệu tạo điều kiện cho giáo viên học tập nâng cao trình độ tin học ngay tại trường
qua việc bố trí số tiết cho giáo viên có trình độ tin học hướng dẫn, bồi dưỡng (trường có
một giáo viên tin học trình độ cử nhân cao đẳng); Bố trí sắp xếp để cán bộ, giáo viên
được tham gia đầy đủ các lớp tập huấn, bồi dưỡng công nghệ thông tin do Ngành, Sở tổ
chức như lớp Intel, Pil, e- Learning… ; Khuyến khích giáo viên tự học tự rèn, tự khám
phá các kỹ năng công nghệ thông tin phục vụ cho công tác giảng dạy.
Khuyến khích giáo viên trong trường tự bồi dưỡng kỹ năng sử dụng máy tính và
các phần mềm tin học tập trung chủ yếu vào những kỹ năng mà giáo viên cần sử dụng
trong quá trình soạn giảng hàng ngày như khai thác thông tin, các bước soạn một bài
trình chiếu, các phần mềm thông dụng, cách chuyển đổi các loại phông chữ, cách sử
dụng một số phương tiện khác.
Định hướng cho giáo viên luôn có ý thức sưu tầm tài liệu hướng dẫn ứng dụng
công nghệ thông tin có hiệu quả như: tài liệu hướng dẫn soạn giáo án powerpoint, hướng

Đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin nhằm đổi mới phương pháp dạy và
học. Đưa việc ứng dụng công nghệ thông tin vào tiêu chí thi đua đối với mỗi cá nhân ở
các nội dung như: thao giảng, soạn giáo án, thống kê, các bài kiểm tra… Các hình thức
sử dụng hiệu quả được nhiều giáo viên sử dụng là: sử dụng máy chiếu như là phương
tiện hỗ trợ cung cấp kênh hình với nhiều hình ảnh sinh động, âm thanh, video mà không
phải mang vác nhiều tranh ảnh, bảng phụ, máy móc thiết bị khác; công nghệ thông tin
với nhiều phần mềm tiện ích là công cụ hỗ trợ đắc lực cho giáo viên trong công tác soạn
bài.
Ngay từ đầu tháng 08/2012, nhà trường đã tổ chức chuyên đề: nâng cao hiệu quả
trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình giảng dạy cho toàn thể giáo viên
trong nhà trường. Qua chuyên đề, giáo viên nòng cốt cùng Ban giám hiệu nhà trường đã
hướng dẫn giáo viên thực hành một số kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng
dạy như: chèn hình ảnh, âm thanh, cắt đoạn phim ( qua chương trình movie marker), tạo
những hiệu ứng liên kết các slide, cách truy cập vào các trang web để lấy thông tin, hình
ảnh, đoạn phim... cần thiết để phục vụ soạn giảng giáo án điện tử.
Ban giám hiệu cũng có sự đầu tư về trang thiết bị kỹ thuật cao để giáo viên có
những điều kiện thuận lợi khi giảng dạy giáo án điện tử như : tham mưu với ngành trang
bị thêm một máy chiếu đa phương tiện, một màn hình cố định tại phòng nghe nhìn để
thực hiện phòng giảng dạy giáo án điện tử cho giáo viên. Trang bị nhiều đĩa nhạc, hình
ảnh, phim tư liệu phục vụ cho việc soạn giảng giáo án điện tử ( cán bộ Thư viện- thiết bị
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 7


Trường THCS Nguyễn Thị Định

Trần Văn Tình

liên hệ tại cửa hàng băng đĩa – Trung tâm Dịch vụ thuộc đài truyền hình thành phố Hồ
Chí Minh để bổ sung tư liệu), sưu tầm những giáo án hay của các hội thi giáo viên giỏi



Trường THCS Nguyễn Thị Định

Trần Văn Tình

mang lại trong công việc, các bộ phận đã chủ động và thường xuyên ứng dụng công
nghệ thông tin vào quá trình công tác và đã đạt được những hiệu quả nhất định.
2.3.4 Đối với Công Đoàn: Việc tổ chức tuyên truyền về tư tưởng chính trị bằng
nhiều hình thức, trong đó ứng dụng công nghệ thông tin để sưu tầm tư liệu cho các
phong trào như làm báo tường nhân Đại hội Công Đoàn Quận hay tổ chức đố vui qua
các câu hỏi, qua trò chơi âm nhạc nhân các ngày lễ như : 20/10, 08/03, 20/11, 3/2…đã
mang lại hiệu quả thiết thực.
2.3.5 Đối với Chi đoàn: Thường xuyên truy cập mạng Internet để lấy những
hình ảnh và thông tin về Bác Hồ để thực hiện tốt nhật ký “Hành trình theo chân Bác”,
tìm hiểu thông tin về gương anh hùng qua các thời kỳ, tổ chức đố vui bằng hình thức
câu hỏi trắc nghiệm qua các slide nhân kỷ niệm ngày truyền thống sinh viên học sinh
09/01, ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, hội Xuân…
Ví dụ: Các hoạt động tưởng chừng rất khô khan của Đoàn TN như : Tìm hiểu về
truyền thống SVHS 09/01 cũng được chi đoàn biên soạn thành những side với những
câu hỏi gợi ý để các bạn đoàn viên tham gia giải đáp. Qua đó đã cung cấp và củng cố
những thông tin và hình ảnh của các anh hùng dân tộc, truyền thống vẻ vang của sinh
viên học sinh Việt Nam, thu hút sự quan tâm và chú ý của đông đảo các bạn đoàn viên,
học sinh.
2.3.6 Đối với hoạt động Đội: Được sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng, Tổng
phụ trách Đội thường xuyên tra cứu vào các trang WEB trên mạng để lấy những thông
tin thực hiện cho công tác tuyên truyền, giáo dục đạo đức cho học sinh: Tìm hiểu về ý
nghĩa của các ngày lễ kỷ niệm trong tháng để sinh hoạt với học sinh vào mỗi sáng thứ
hai hàng tuần, thực hiện bảng tin Đoàn – Đội với những nội dung thiết thực như: đố vui
an toàn giao thông, góc thư giãn; thân thế và sự nghiệp của Bác Hồ; những mẩu chuyện

Quận về văn hay chữ tốt.

SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 10


Trường THCS Nguyễn Thị Định

Trần Văn Tình

III. KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ.

1. Kết luận:
Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin, việc hiểu biết và vận dụng công
nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy là một việc làm cần thiết và đem lại hiệu quả
thiết thực. Hơn lúc nào, chúng ta cần chuẩn bị cho bản thân và tập thể một tinh thần cầu
tiến và nhạy bén với cái mới, vận dụng linh hoạt, kích thích sự năng động, sáng tạo, bồi
dưỡng nhận thức đúng đắn cho đội ngũ trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào
công tác là một yêu cầu và nhiệm vụ của người cán bộ quản lý. Thực hiện tốt công tác
này, chắc chắn sẽ mang lại những hiệu quả tích cực, góp phần thúc đẩy tiến trình đổi
mới nhà trường theo hướng hội nhập đồng thời củng cố và phát triển bền vững giáo dục
trong tương lai.
Sau nhiều năm thực hiện việc đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và
giảng dạy trong trường, trường THCS Nguyễn Thị Định đã từng bước nâng cao hiệu quả
và chất lượng giáo dục để hoàn thành thắng lợi nhiệm vụ của từng năm học.
2. Kiến nghị
Ngành Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh (nói chung), phòng Giáo dục
và Đào tạo Quận 2 (nói riêng) tiếp tục chỉ đạo trong việc tổ chức các chuyên đề, hội thảo
về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, giảng dạy chuyên sâu hơn
nữa.

Phần mềm quản lý giảng dạy

Phần mềm quản lý học sinh
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 13


Trường THCS Nguyễn Thị Định

Trần Văn Tình

Thực hiện chương trình quản lý cán bộ công chức của Sở nội vụ thành phố Hồ
Chí Minh

SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 14


Trường THCS Nguyễn Thị Định

Trần Văn Tình

ĐỊA CHỈ E_MAIL CỦA GIÁO VIÊN

STT
1
2
3
4
5

36
37
38
39
40
41

HỌ LÓT
Nguyễn Thị Ngọc
Tăng Thị Yến
Huỳnh Tấn
Hồ Chí
Đỗ Cao
Nguyễn Phương
Phạm Mai
Lê Thị Ngân
Trần Thanh
Phạm Thị Thanh
Võ Thị Cát
Trần Cảnh
Nguyễn Thị
Hoàng Thị
Nguyễn Thị
Phạm Thị Phượng
Nguyễn Ngọc Quỳnh
Nguyễn Thị Kim
Trần Ngô Bảo
Huỳnh Thị Kim
Vũ Văn
Ngô Thị Thanh Thảo

Hải
Hoàng
Hoàng
Hường
Lan
Lành
Loan
Như
Nhung
Phước
Quyên
Sơn
Thảo
Thúy
Trâm
Trâm
Trọng
Tú
Tuyến
Vĩ
Việt
Phúc
Loan
Tiên
Huyền
Nhung
Hải
Huệ
Châu
Lương

















SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 15


Trường THCS Nguyễn Thị Định

Trần Văn Tình

Giờ học môn Tin học tại phòng vi tính của trường

Giờ học môn tiếng Anh tại phòng LAB của trường
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 16