Website: Email : Tel (: 0918.775.368

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY IN CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM
1.1. Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty In Công Đoàn là doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng Liên
Đoàn Lao Động Việt Nam.
Công ty được thành lập trong thời kỳ chống Pháp, tiền thân của công
ty là “Nhà In Công Đoàn” được thành lập ngày 22 tháng 8 năm 1946. Nhiệm
vụ chủ yếu của công ty lúc đó là các tài liệu sách báo phục vụ công tác tuyên
truyền của Đảng của Công Đoàn Việt Nam trong thời kỳ kháng chiến chống
Pháp.
Năm 1965 nhà In lao động được Tổng liên đoàn lao động Việt Nam
cho phép đầu tư một dây chuyền hai máy cuộn in báo lao động bằng nguồn
vốn trợ cấp của Tổng Công Hội Trung Quốc.
Năm 1972, Ban bí thư Trung ương đã quyết định chưng dụng hai máy
in, xây dựng cơ sở dự phòng in báo Nhân Dân tại Hoà Bình, phần lớn máy
móc thiết bị cùng với một số cán bộ công nhân viên được đưa vào tăng
cường cho công đoàn giải phóng, số còn lại tiếp tục hoạt động và đổi tên
thành “Xưởng In Công Đoàn”.
Năm 1991-1994, ngành In Việt Nam có chủ trương đổi mới công
nghệ, loại bỏ công nghệ lạc hậu năng suất thấp bằng công nghệ mới in
Offset tiên tiến, hiện đại với năng suất gấp 20 lần sắp xếp chữ thủ công
truyền thống trước đó.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Tháng 5/1994, đoàn chủ tịch Liên đoàn lao động Việt Nam ra chủ
trương quyết định số 446/TLĐ ngày 14/5/1995 phê duyệt dự án cho phép
Công ty đầu tư nâng cao mở rộng bằng vốn vay ngoại tệ 600.000 USD của

Ngoài ra Công ty còn là nơi cung cấp một khối lượng lớn ấn phẩm
cho các nhà xuất bản: NXB Giáo Dục, NXB Lao Động, NXB Kim Đồng,
các tài liệu thường xuyên và đột xuất của Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt
Nam.
Công ty In Công Đoàn có quy trình sản xuất là một dây chuyền phù hợp với
công nghệ hiện đại. Dưới đây là sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất của
Công ty.
Nguyên vật liệu

P.vi tính

Sản phẩm
hoàn thành

Bản mẫu

P.Momat

P.X chế bản

P.bình

P.X sách

P.phơi

P.X Offset

Website: Email : Tel (: 0918.775.368


Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất của công ty In Công Đoàn.
1.3. Mô hình tổ chức quản lý:
Bộ máy của công ty được xây dựng theo nguyên tắc khép kín, gọn
nhẹ. Các phòng ban, phân xưởng gồm:
- Giám đốc: là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước và là người chỉ
huy mọi hoạt động kể cả hoạt động tài chính của Công ty (do đặc điểm sản
xuất kinh doanh của riêng công ty nên công ty không có Phó giám đốc).
- Phòng kế toán: thực hiện nhiệm vụ công tác kế toán và thống kê,
đồng thời kiểm tra, kiểm soát công tác trách nhiệm quản lý tài sản, vốn, quỹ,
bảo toàn và sử dụng vốn có hiệu quả. Ngoài ra còn thực hiện thanh toán các
hợp đồng phát sinh trong quá trình sản xuất, dịch vụ và kế toán giá thành, số
lượng in ấn, doanh thu của công ty, cung cấp số liệu cho việc điều hành,
Website: Email : Tel (: 0918.775.368


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

kiểm tra phân tích hoạt động tài chính, làm báo cáo quyết toán hàng năm,
hàng quý với cấp trên.
- Phòng tổ chức: có nhiệm vụ lập kế hoạch lao động toàn công ty,
phân công lao động, phân nguồn tiền lương theo trình độ chuyên môn của
cán bộ công nhân viên. Xây dựng các nội quy chế, kỷ luật lao động, chế độ
lương thưởng, tuyển dụng lao động giải quyết hưu trí đồng thời tổ chức lao
động ở các bộ phận sản xuất và đề xuất với giám đốc thực hiện chế độ bảo
hộ lao động cho công nhân trực tiếp sản xuất.
- Phòng kế hoạch vật tư: là nơi trực tiếp quan hệ với khách hàng chịu
trách nhiệm với khách hàng và với cấp trên về chất lượng in ấn của công ty
đồng thời đây cũng là nơi xác định mức tiêu hao vật tư kho hàng, cho các bộ
phận sản xuất, theo dõi kiểm tra quy trình công nghệ.
- Các phân xưởng sản xuất: là bộ phận có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất

4. CP BH
5. CP
QLDN
6.LN trước
thuế
7. Thuế
TNDN
8. LN sau
thuế

8.436.517.237

8.773.965.041

+337.447.804

+3.99

1.572.872.094

1.510.105.858

- 62.766.263

-3.99

1.873.602.812

1.961.570.091


hiệu quả, lợi nhuận tăng. Lợi nhuận trước thuế của năm 2007 so với năm
2006 tăng: 5,37%. Có được kết quả như vậy là do tổng doanh thu của Công
ty năm 2007 tăng lên so với 2006 là: 18,92%. Bên cạnh đó, công tác bán
hàng có sự thay đổi tích cực nên làm cho chi phí bán hàng năm 2007 giảm
so với năm 2006: 3,99%. Tổng doanh thu tăng: 18,92%, lợi nhuận trước thuế
tăng: 5,37% phản ánh kết quả kinh doanh của Công ty tương đối tốt.
1.5. Tổ chức công tác kế toán:
1.5.1. Chính sách kế toán :

Website: Email : Tel (: 0918.775.368


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

- Hệ thống tài khoản của Công ty In Công Đoàn được áp dụng theo
quy định: QĐ số 15/2006 của Bộ tài chính ban hành. Các tài khoản ghi chi
tiết đến cấp 1, cấp 2, cấp 3.
- Kỳ kế toán là: tháng.
-Niên độ kế toán theo năm gồm 12 tháng liên tục (năm kế toán trùng
với năm dương lịch).
-Đơn vị tiền tệ sử dụng theo quy định thống nhất chung là Việt Nam
đồng trong các ghi chép, phản ánh trên các tài khoản, sổ kế toán, các báo cáo
tài chính.
-Nguyên tắc chuyển đổi ngoại tệ sang đồng tiền khác: theo tỷ giá
ngoại tệ do Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm phát sinh giao dịch.
-Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp: kê khai thường xuyên.
Tình hình nhập, xuất, tồn kho các loại nguyên vật liệu được hạch toán một
cách thường xuyên và liên tục.
-Tính thuế GTGT theo phương pháp: khấu trừ
-Phương pháp khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng hình thức khấu hao


Thủ quỹ

Kế toán
thanh toán
và tiền lương

Kế toán vật
liệu, công
cụ dụng cụ

Kế toán
tổng hợp

Website: Email : Tel (: 0918.775.368

thủ quỹ


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

- Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm phối hợp hoạt động của
nhân viên kế toán dưới quyền và giữa các nội dung của công tác kế toán
nhằm đảm bảo sự thống nhất về mặt số liệu và quy trình kế toán, đồng thời
kiểm tra đôn đốc công việc của các nhân viên kế toán.
- Thủ quỹ: là người có nhiệm vụ thu tiền bán hàng, phát tiền lương,
bảo hiểm, tạm ứng cho người cung cấp khi có đầy đủ chứng từ hợp lệ, theo
dõi mọi biến động của tiền mặt tại quỹ. Cuối tháng khoá sổ rút số dư đối
chiếu với sổ sách kế toán thu – chi.
- Kế toán thanh toán và tiền lương: có trách nhiệm tổng hợp số liệu

- Giấy thanh toán tạm ứng
- Biên lai thu tiền
Tài khoản sử dụng: TK 111 - Tiền mặt
Website: Email : Tel (: 0918.775.368


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Chi tiết cấp 2: TK 1111 - Tiền Việt Nam
TK 1112 - Ngoại tệ
TK 1114 - Chứng chỉ có giá
Tài khoản ngoại bảng: TK 007 – Ngoại tệ các loại.
Chứng từ kế toán tiền gửi ngân hàng bao gồm:
- Giấy báo nợ
- Giấy báo có
- Bảng sao kê của ngân hàng kèm theo chứng từ gốc (UNT, UNC, bảng kê
nộp séc).
Tài khoản sử dụng: TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Đầu tư và phát triển VN.
Chi tiết cấp 2: TK 1121 - Tiền Việt Nam
TK 1122 - Tiền ngoại tệ
1.6.2. Kế toán vật tư hàng hoá:
- Nguyên tắc đánh giá vật tư: Công ty hạch toán nhập, xuất, tồn kho vật tư
phản ánh theo giá thực tế và tuân thủ nguyên tắc nhất quán.
- Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp: Kê khai thường xuyên.
- Tính trị giá thực tế của vật tư xuất kho: theo phương pháp bình quân gia
quyền.
VD: Giấy trắng Indo loại 58g/m2, khổ 79*109 cm trong tháng 12 năm 2006
có số liệu như sau: Giá trị dư đầu tháng: 418.740 tờ, tổng giá trị nhập trong
tháng: 10.697.500, số lượng tồn đầu tháng : 675 tờ, số lượng mua: 17.309,
số lượng xuất trong kỳ: 17.325.

- TK sử dụng: TK 211(1,2,3,4,8), TK 213, TK 214.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

1.6.4. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Công ty trả lương theo 3 đối tượng:
- Đối với bộ phận thuê ngoài: trả lương cho lao động là lương thoả thuận
trước.
- Đối với công nhân của bộ phận sản xuất: hưởng lương theo sản phẩm. (Có
thể là sản phẩm trực tiếp cá nhân hoặc theo sản phẩm tập thể).
- Đối với số nhân viên còn lại (khối văn phòng – cơ điện): căn cứ vào “bảng
chấm công” và các quy định tính lương cụ thể của đơn vị và Nhà nước để
lập bảng tính lương cho bộ phận này.
- Tài khoản sử dụng: TK 334.
1.6.5. Kế toán tập hợp chi phí:
 Kế toán nguyên vật liệu theo dõi chi tiết tình hình biến động nguyên
vật liệu và phản ánh vào TK 621.
 Kế toán tiền lương thực hiện tính lương và các khoản trích theo lương
của toàn bộ công nhân sản xuất trực tiếp và phản ánh vào TK 622.
 Kế toán chi phí sản xuất chung theo dõi và phản ánh toàn bộ chi phí
sản xuất chung và phát sinh trong kỳ vào TK 627.
- Toàn bộ các chi phí liên quan đến giá thành sản phẩm được tập hợp vào
bên Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.Quá trình được tiến
hành sau khi kế toán nguyên vật liệu, kế toán tiền lương, kế toán chi phí sản
xuất chung thực hiện các bút toán kết chuyển chi phí tập hợp được trong TK
621, TK 622, TK 627 sang TK 154 vào cuối tháng.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368


loại sách báo, tạp chí. Hoạt động sản xuất của công ty được tiến hành dựa
vào các đơn đặt hàng của khách hàng với khối lượng sản phẩm in luôn thay
đổi. Quy trình công nghệ sản xuất được bố trí thành các bước công nghệ rõ
ràng. Bên cạnh đó, sản phẩm của công ty lại mang tính chất đặc thù riêng
của ngành in, hoạt động sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn nên: Đối
tượng hạch toán chi phí sản xuất là các sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm sách,
báo, tạp chí.
2.2. Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất của công ty:
Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý quản lý chi phí sản xuất và phục vụ
công tác tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất của Công ty được phân
loại theo mục đích, công dụng. Bao gồm 3 khoản mục:
 kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Website: Email : Tel (: 0918.775.368


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Nguyên vật liệu của công ty được hạch toán chi tiết tới tài khoản cấp 2 và
chia làm những loại sau:
TK 1521: NLVL chính
TK 1522: NLVL phụ
TK 1523: NL hoá chất
TK 1524: Phụ tùng, vật tư thay thế
TK 1525: Gia lô (cũ)
TK 1528: VL thu hồi, chào hàng
Kế toán vật liệu tiến hành hạch toán toàn bộ các khoản chi phí vật liệu kể
trên vào chi phí NVL trực tiếp. Ngoài ra, kế toán NVL còn tính vào chi phí
NVL trực tiếp cả các chi phí về công cụ dụng cụ như: Khẩu trang, găng tay,
… Phục vụ cho sản xuất.
- Phương pháp tập hợp: Phòng kế toán nhập, xuất vật tư vào từng loại

Việc phân bổ tiền lương được tiến hành tự động trên máy tính, kế toán nhập
số liệu vào để thực hiện bút toán kết chuyển tự động ( Từ TK 622 kết
chuyển sang TK 154). Sau đó máy tự động vào sổ cái TK 622.
 kế toán tập hợp chi phí và phân bổ chi phí sản xuất chung:
Đối với công ty In Công Đoàn thì các khoản mục chi phí này bao gồm:
• Chi phí công cụ dụng cụ làm việc
• Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị
• Khấu hao TSCĐ
Website: Email : Tel (: 0918.775.368


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

• Điện, nước cho sản xuất
• Chi phí khác bằng tiền
Các chi phí liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp (ngoài chi phí lương
nhân viên quản lý) đều được hạch toán vào chi phí sản xuất chung như chi
phí khấu hao máy móc cho quản lý doanh nghiệp, điện thoại văn phòng, chi
phí tiếp khách. Do đó, các phân xưởng, kế toán không mở TK 627- chi phí
sản xuất chung cho từng phân xưởng mà chi phí này hạch toán chung cho
toàn Công ty theo các hoá đơn, chứng từ.
- Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất chung của Công ty là: Phương pháp
gián tiếp. Toàn bộ chi phí chung tập hợp trong tháng không theo dõi chi tiết
phần chi phí sản xuất chung phát sinh trong phạm vi từng phân xưởng mà
tập hợp hết vào TK 627. Cuối tháng kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản
xuất chung cho từng phân xưởng trên cơ sở tiêu chuẩn đã lựa chọn.
Các chi phí tập hợp được trong TK 621, TK 622, TK 627, kế toán tiến
hành các bút toán kết chuyển sang TK 154, tập hợp vào bên Nợ TK 154.

2.3. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang:

=

Diện tích khổ thành phần
Diện tích trang in tiêu chuẩn thành phẩm.

Tổng giá thành = Tổng CPSX đã tập hợp - Số phế liệu thu hồi.

Website: Email : Tel (: 0918.775.368


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

PHẦN 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ
CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY IN CÔNG ĐOÀN.
3.1. Thu hoạch của bản thân:
Qua quá trình thực tập tại công ty, vận dụng những kiến thức đã học được
trong nhà trường vào thực tế, em đã học hỏi và tích luỹ được cho mình một
số kiến thức nhất định. Quá trình giúp em hiểu rõ hơn về cách thức tổ chức,
phương pháp kế toán và nắm bắt được các công việc kế toán cụ thể trong bộ
máy tổ chức kế toán ứng dụng vào đơn vị sản xuất Công ty In công Đoàn.
3.2. Nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán tại Công ty In Công
Đoàn Việt Nam:
3.1. Ưu điểm:
 Bộ máy kế toán:
- Tổ chức bộ máy kế toán tập trung là phù hợp với tình hình thực tế của công
ty. Hình thức tổ chức này đã đảm bảo cho công ty sự thống nhất trong việc
lãnh đạo, phân công nhiệm vụ được rõ ràng, hiệu quả.
 Sổ sách, chứng từ kế toán:
- Sổ sách được phản ánh, ghi chép theo đúng thời gian và nội dung các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Sổ sách tương đối đầy đủ và tuân thủ theo các

sản xuất ngắn đã bàn giao xong rồi vẫn chưa được tập hợp chi phí.
 Đánh giá sản phẩm dở dang:
Website: Email : Tel (: 0918.775.368


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

- Không đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. Trong quá trình sản xuất khi có
phát sinh sản phẩm hỏng thì hạch toán vào bộ phận sản xuất chính, phế liệu
thu hồi, ghi giảm khoản mục nguyên vật liệu chính mà không tổ chức hạch
toán riêng cho đối tượng này.
 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
-Công tác kế toán khoản mục CPNVLTT để tính giá thành sản phẩm in của
Công ty hiện nay là không hợp lý. Bởi vì một phần vật liệu và CCDC phục
vụ cho quản lý phân xưởng theo nguyên tắc phải hạch toán vào chi phí sản
xuất chung nhưng Công ty lại hạch toán vào CPNVLTT không phán ánh
đúng các chi phí liên quan trực tiếp đến sản xuất sản phẩm in.
- Các chi phí vật liệu và CCDC cho phân xưởng không được hạch toán vào
chi phí sản xuất chung mà hạch toán vào CPNVLTT.
3.3. Một số kiến nghị:
- Do đặc điểm của từng đơn đặt hàng có khác nhau, đối tượng tập hợp chi
phí của Công ty nên xác định lại là cho từng phân xưởng và chi tiết cho từng
đơn đặt hàng.
- Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, các chi phí về vật liệu và
CCDC cho phân xưởng được hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Công ty
nên tiến hành thực hiện theo quy định.
- Một phần vật liệu và CCDC phục vụ cho quản lý phân xưởng hiện nay
Công ty đang tiến hành hạch toán vào CPNVL trực tiếp, thì nên hạch toán
vào chi phí sản xuất chung giúp thuận tiện hơn trong việc tập hợp chi phí và
tính giá thành sản phẩm cho từng đơn đặt hàng.