ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
________

TRỊNH THỊ HƢƠNG

TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU CÁC PHÔNG
LƢU TRỮ ĐẢNG UỶ KHỐI TRỰC THUỘC TRUNG ƢƠNG
TẠI KHO LƢU TRỮ TRUNG ƢƠNG ĐẢNG

CHUYÊN NGÀNH LƢU TRỮ HỌC

Mã số : 60.32.24
LUẬN VĂN THẠC SỸ NGÀNH LƢU TRỮ
VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÕNG

Ngƣời hƣớng dẫn khoa học : PGS. NGUYỄN VĂN HÀM

Hà Nội – 2009


MỤC LỤC
MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài……………………………………………………………….....................

5

2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài……………………………………………………................

8

TRUNG ƢƠNG VÀ CÁC PHÔNG LƢU TRỮ CỦA NÓ.................

16

1.1. Khát quát chung về các Đảng uỷ Khối trực thuộc Trung ƣơng …………

16

1.1.1. Sự hình thành và phát triển của các đảng ủy khối.………………….................

16

1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy của các Đảng ủy …….....................

19

1.2. Giới thiệu các phông lƣu trữ và tài liệu lƣu trữ của các đảng ủy khối..

25

1.2.1. Cơ sở xác định các phông lưu trữ Đảng uỷ khối ………….............................

25

1.2.2. Thành phần và nội dung tài liệu lưu trữ của các đảng ủy khối.……......

27

1.2.3. Ý nghĩa của tài liệu các phông lưu trữ đảng uỷ khối ......................................


36

bí mật, không để mất mát và thất lạc tài liệu ........................................................................
2.2.4. Tổ chức khoa học giúp cho ứng dụng công nghệ thông tin vào công

37

tác lưu trữ được thuận lợi.......................................................................................................................
2.3. Thực trạng tài liệu các phông lƣu trữ đảng uỷ khối đƣợc giao nộp về

38

Kho Lƣu trữ Trung ƣơng.……………………………………………………………………...............
2.3.1. Tình hình thu thập và giao nộp tài liệu ......................................................................

38

2.3.2. Phân loại, lập hồ sơ ....................................................................................................................

44

2.3.3.Xác định giá trị tài liệu............................................................................................................. ..

49

2.3.4.Tổ chức công cụ tra cứu ......................................................................................................... ..

50

2.3.5. Một số đặc điểm khác ................................................................................................................

3.1.2.2. Xác định giá trị tài liệu ..................................................................

68

3.1.2.3. Biên mục hồ sơ, tài liệu ..................................................................

71

3.1.2.4. Hệ thống hoá các hồ sơ của phông và các phông lưu trữ .............

72

3.1.2.5. Xây dựng công cụ tra cứu thông tin, tài liệu .................................

73

3.2.Một số kinh nghiệm rút ra từ việc tổ chức khoa học tài liệu các phông

80

lƣu trữ đảng uỷ khối....................................................................................

3


3.2.1. Đối với Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng..........................................

81

3.2.2. Đối với Đảng uỷ Khối các cơ quan Trung ương và Đảng uỷ Khối

khối) ra đời. Đó là các đảng uỷ : Đảng uỷ khối I cơ quan Trung ƣơng, Đảng
uỷ khối Knh tế Trung ƣơng, Đảng uỷ khối Phân phối Lƣu thông, Đảng uỷ
khối Công nghiệp Trung ƣơng, Đảng uỷ khối Nông nghiệp Trung ƣơng, Đảng
uỷ khối Tƣ tƣởng Trung ƣơng, Đảng uỷ khối Khoa giáo Trung ƣơng, Đảng uỷ
khối Dân vận Trung ƣơng, Đảng uỷ khối Đối ngoại Trung ƣơng, Đảng uỷ
khối Nội chính Trung ƣơng.
“Đảng uỷ khối là cấp uỷ cấp trên trực tiếp của các đảng bộ, chi bộ trong
các cơ quan Trung ƣơng (thuộc khối), đặt dƣới sự lãnh đạo của Ban Chấp
hành Trung ƣơng mà trực tiếp là Bộ Chính trị, Ban Bí thƣ; có chức năng lãnh
đạo các tổ chức cơ sở đảng trong các cơ quan Trung ƣơng (thuộc khối) phát
huy vai trò hạt nhân chính trị lãnh đạo cán bộ, đảng viên và công nhân viên
trong cơ quan, đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao, xây dựng đảng bộ
trong sạch, vững mạnh gắn với xây dựng cơ quan và đoàn thể ở các cơ quan,
đơn vị trong khối vững mạnh” [ 27, tr.1].
Nội dung và thành phần tài liệu lƣu trữ của các Đảng uỷ khối phản ánh
chức năng, nhiệm vụ của các đảng ủy khối đƣợc Trung ƣơng giao phó là lãnh
đạo, chỉ đạo các tổ chức, cơ sở đảng, đảng viên, cán bộ tại các Đảng uỷ trực
thuộc khối ở Trung ƣơng : phát huy vai trò hạt nhân chính trị, hoàn thành tốt
nhiệm vụ đƣợc giao đúng với đƣờng lối, chủ trƣơng, chính sách của Đảng,
5


pháp luật của Nhà nƣớc; lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện nghị quyết, chỉ thị của
Trung ƣơng; tuyên truyền, bồi dƣỡng nâng cao trình độ kiến thức, năng lực
hoạt động thực tiễn cho cán bộ, đảng viên; lãnh đạo đảng bộ thực hiện công
tác kiểm tra, giữ gìn kỷ luật đảng, phát hiện cán bộ, đảng viên vi phạm, ngăn
chặn kịp thời những biểu hiện về tƣ tƣởng và việc làm trái với đƣờng lối,
chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nƣớc...
Với vị trí, chức năng, nhiệm vụ trên, tài liệu đƣợc sản sinh ra trong quá
trình hoạt động có nội dung rất đa dạng, phong phú, mang ý nghĩa chính trị,

đảng ở Trung ƣơng. Cho nên, các đảng uỷ khối đều có chung các mặt hoạt
động nhƣ: Công tác lãnh đạo, chỉ đạo chung; công tác tổ chức-cơ sở đảng; công
tác kiểm tra; công tác tuyên huấn; công tác nội bộ. Hơn nữa về tổ chức bộ máy
của các đảng uỷ khối cũng tƣơng đối giống nhau, đều có các văn phòng, ban
giúp việc sau : Văn phòng Đảng uỷ Khối, Ban Tổ chức, Ban Tuyên huấn, Uỷ
ban Kiểm tra. Chính vì mô hình hoạt động và chức năng, nhiệm vụ tƣơng đối
giống nhau, vì thế tôi chọn đề tài luận văn là tổ chức khoa học tài liệu các
phông lƣu trữ đảng uỷ chứ không phải là tổ chức khoa học tài liệu tại một cơ
quan hay một phông cụ thể.
Ngoài những lý do trên, tác giả của luận văn đang là một trong những
cán bộ trực tiếp tham gia vào công tác hƣớng dẫn nghiệp vụ các ban, đảng uỷ
khối và cũng là một trong những cán bộ tham gia vào công tác chỉnh lý khoa
học tài liệu lƣu trữ tồn đọng của các đảng uỷ khối đã giải thể. Thực hiện những
công việc đó, cùng với các đồng nghiệp của mình phải đối mặt với khó khăn
trong việc đi hƣớng dẫn nghiệp vụ cộng với việc tổ chức khoa học tài liệu các
phông đảng uỷ khối. Do vậy, tôi luôn trăn trở, mong muốn đóng góp sự hiểu
biết của mình để công việc đƣợc tốt hơn cũng nhƣ muốn giới thiệu với độc giả
một số phông lƣu trữ khác của hệ thống Phông Lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt
Nam, đó là các phông lƣu trữ đảng uỷ khối trực thuộc Trung ƣơng.

7


Xuất phát từ những lý do trên, tôi chọn đề tài: “Tổ chức khoa học tài
liệu các phông lưu trữ đảng uỷ khối trực thuộc Trung ương tại Kho Lưu trữ
Trung ương Đảng” làm luận văn thạc sỹ.
2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Thực hiện đề tài này, chúng tôi hƣớng tới một số mục tiêu sau đây:
- Một là: Giới thiệu, phân tích, đánh giá thực trạng về tài liệu và các
phông tài liệu lƣu trữ đảng uỷ khối đƣợc giao nộp vào Kho Lƣu trữ Trung

- Tình hình tài liệu, các phông tài liệu lƣu trữ đảng uỷ khối đƣợc giao
nộp về Kho Lƣu trữ Trung ƣơng.
- Các phƣơng pháp tổ chức khoa học tài liệu đƣợc áp dụng vào các
phông lƣu trữ đảng uỷ khối. Các nghiệp vụ cụ thể nhƣ: phân loại, xác định giá
trị của tài liệu, lập hồ sơ, hệ thống hoá tài liệu, xây dựng công cụ tra cứu khoa
học tài liệu…
* Phạm vi nghiên cứu
- Đề tài tập trung nghiên cứu các phông lƣu trữ của các cơ quan Đảng
uỷ khối trực thuộc Trung ƣơng, bao gồm 10 phông đảng uỷ khối (Phông Đảng
uỷ khối I cơ quan Trung ƣơng, Phông Đảng uỷ khối Kinh tế Trung ƣơng,
Phông Đảng uỷ khối Phân phối Lƣu thông, Phông Đảng uỷ khối Công nghiệp
Trung ƣơng, Phông Đảng uỷ khối Nông nghiệp Trung ƣơng, Phông Đảng uỷ
khối Tƣ tƣởng Trung ƣơng, Phông Đảng uỷ khối Khoa giáo Trung ƣơng,
Phông Đảng uỷ khối Dân vận Trung ƣơng, Phông Đảng uỷ khối Đối ngoại
Trung ƣơng, Phông Đảng uỷ khối Nội chính Trung ƣơng).
- Thời gian nghiên cứu của đề tài từ khi các đảng uỷ khối đƣợc thành
lập (11/1982) cho đến khi các đảng uỷ khối trên, giải thể, hợp nhất, sáp nhập
vào hai Đảng uỷ lớn đó là Đảng ủy khối các cơ quan Trung ƣơng và Đảng ủy
khối Doanh nghiệp theo tinh thần Hội nghị Trung ƣơng 4 khóa X của Ban
Chấp hành Trung ƣơng (4/2007).
- Giới hạn nghiên cứu của đề tài chủ yếu nghiên cứu tài liệu hành chính
có chất liệu bằng giấy, đƣợc hình thành trong quá trình hoạt động của 10
9


Đảng uỷ khối, không nghiên cứu những loại hình tài liệu nghe nhìn nhƣ phim
ảnh, băng ghi âm, ghi hình vì chúng đƣợc bảo quản riêng theo chế độ đặc biệt
trong kho hơn nữa loại hình tài liệu này của các đảng uỷ khối hầu nhƣ không
có.
Đề tài không nghiên cứu, ứng dụng vào khối tài liệu mang tính chuyên

Lƣu trữ Việt Nam, Tạp chí Dấu ấn Thời gian có liên quan đến công tác tổ
chức khoa học tài liệu lƣu trữ.
Năm là, tài liệu lưu trữ : Các báo cáo tổng kết, sơ kết tình hình công tác
văn thƣ, lƣu trữ tại các đảng uỷ khối trực thuộc Trung ƣơng trong vòng 15
năm trở lại đây từ năm 1995-2007. Hồ sơ các phông lƣu trữ đảng uỷ khối trực
thuộc Trung ƣơng : Mục lục hồ sơ, mục lục văn kiện, lịch sử đơn vị hình
thành phông, lịch sử phông, …
Sáu là, các phần mềm tra cứu, các cơ sở dữ liệu ứng dựng công nghệ
thông tin dùng để quản lý, tra cứu thông tin, tài liệu lƣu trữ.
7. Phƣơng pháp nghiên cứu
Để thực hiện đề tài này, chúng tôi đã sử dụng phƣơng pháp nhận thức
khoa học của chủ nghĩa Mác-Lê nin kết hợp với các phƣơng pháp nghiên cứu
nhƣ suy luận logíc, so sánh, tổng hợp, phân tích, phỏng vấn, khảo sát thực tế,
mô tả,…Các phƣơng pháp này đƣợc sử dụng linh hoạt trong việc thực hiện
từng nhiệm vụ cụ thể của luận văn. Ví dụ nhƣ:
- Phƣơng pháp lịch sử: Nghiên cứu lịch sử hình thành và phát triển và
kết thúc của các đảng uỷ khối;
- Phƣơng pháp phân tích, suy luận logíc, phân tích tổng hợp, so sánh,
đối chiếu đƣợc sử dụng trong việc đánh giá về vai trò, giá trị của tài liệu lƣu
trữ và công tác tổ chức khoa học tài liệu các phông lƣu trữ Đảng uỷ khối; tìm
hiểu những ƣu điểm, hạn chế, phân tích nguyên nhân và đề ra giải pháp;
- Phƣơng pháp khảo sát thực tế đƣợc sử dụng để nghiên cứu thành
phần, nội dung tài liệu và tình hình tài liệu. Sử dụng phƣơng pháp này để nắm

12


tình hình thực tế của tài liệu, nó đƣợc tổ chức khoa học hay chƣa, có đúng với
quy định không…?
- Phƣơng pháp phỏng vấn đối với lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên của các

Kết quả đạt đƣợc của luận văn sẽ rút ra đƣợc những phƣơng pháp, biện
pháp trong công tác tổ chức khoa học tài liệu của các đảng uỷ khối trực thuộc
Trung ƣơng đã giải thể, từ những phƣơng pháp, biện pháp đó, hai Đảng bộ
Khối Doanh nghiệp Trung ƣơng và Đảng bộ Khối các cơ quan Trung ƣơng có
thể nghiên cứu, tham khảo.
Thứ ba, kết quả nghiên cứu của đề tài còn là tài liệu tham khảo rất bổ
ích cho các nhà quản lý, nhà nghiên cứu, nhà khoa học, học viên cao học, sinh
viên trong các trƣờng đại học, cao đẳng, trung cấp hiểu thêm về nội dung,
thành phần, đặc điểm, ý nghĩa tài liệu của Phông Lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt
Nam cũng nhƣ các nghiệp vụ cụ thể về việc tổ chức khoa học tài liệu lƣu trữ
của Đảng.
9. Bố cục của luận văn
Ngoài phần mở đầu, phần kết luận và một số phụ lục kèm theo, luận
văn bao gồm 3 chƣơng chính nhƣ sau:
Chương 1: Tổng quan về Đảng uỷ khối trực thuộc Trung ƣơng và các
phông lƣu trữ của nó.
Chương 2: Thực trạng tài liệu các phông lƣu trữ đảng uỷ khối đƣợc
giao nộp về Kho Lƣu trữ Trung ƣơng
Chương 3: Phƣơng pháp tổ chức khoa học tài liệu các phông lƣu trữ
đảng uỷ khối tại Kho Lƣu trữ Trung ƣơng
Mặc dù đã hết sức cố gắng nhƣng do khả năng có hạn, nên chắc chắn
trong luận văn còn có những chỗ hạn chế, thiếu sót. Rất mong nhận đƣợc sự
góp ý của quý thầy cô và các đồng nghiệp để luận văn của tôi đƣợc hoàn thiện
hơn.
Trong quá trình thực hiện luận văn, tôi đã nhận đƣợc sự động viên, giúp
đỡ của các đồng chí lãnh đạo Cục, lãnh đạo Phòng và các đồng nghiệp tại Cục
14


Lƣu trữ Văn phòng Trung ƣơng Đảng-nơi tôi đang công tác. Đặc biệt, tôi luôn

hiện đƣợc mục tiêu do Đại hội lần thứ V đề ra là cơ bản ổn định tình hình
kinh tế xã hội, ổn định đời sống nhân dân” [45, tr.19]. Nƣớc ta còn có nhiều
khó khăn, sản xuất có tăng nhƣng tăng chậm; hiệu quả đầu tƣ thấp; tài nguyên
của đất nƣớc đƣợc khai thác chƣa tốt, còn sử dụng lãng phí; lƣu thông phân
phối rối ren; mất cân đối giữa thu và chi, giữa xuất khẩu và nhập khẩu; đời
sống của cán bộ công nhân viên còn nhiều khó khăn; pháp luật kỷ cƣơng
không nghiêm. Thực trạng đó làm giảm lòng tin của quần chúng với lãnh đạo
của Đảng và sự điều hành của các cơ quan Nhà nƣớc. Phân tích nguồn gốc
sâu xa của những khuyết điểm và những nhƣợc điểm trong công tác xây dựng
Đảng, Hội nghị lần thứ tƣ (khoá V) của Ban Chấp hành Trung ƣơng Đảng và
Hội nghị Bộ Chính trị về công tác tổ chức đã khẳng định : “Những nguyên
nhân trực tiếp của những khuyết điểm đó là do trong chỉ đạo thực hiện, Trung
ƣơng và các cấp uỷ chƣa gắn chặt công tác tƣ tƣởng và công tác tổ chức với
nhiệm vụ chính trị. Trong việc cụ thể hoá đƣờng lối, chúng ta đã có khuyết
điểm không coi trọng kiện toàn để sử dụng tốt cơ quan tham mƣu của Trung
ƣơng Đảng, các cơ quan tổng hợp của Nhà nƣớc, các bộ phận nghiên cứu của
các bộ, các viện và trƣờng cho tƣơng xứng với tầm quan trọng của nó” [46,
tr.87-88]. Do vậy, Trung ƣơng đã ban hành Quyết định sô 14-QĐ/TW, ngày
16


20/02/1978 về các tổ chức đảng ở cơ quan Trung ƣơng trực thuộc Đảng bộ
địa phƣơng nơi cơ quan đóng trụ sở. Thực hiện Quyết định này, công tác xây
dựng đảng ở các cơ quan Trung ƣơng có những mặt phù hợp và chƣa phù
hợp: Các cơ quan Trung ƣơng nắm đƣợc nhiệm vụ công tác qua từng thời
gian của địa phƣơng để giáo dục, động viên đảng viên, quần chúng cơ quan
thực hiện nghĩa vụ đảng viên ở địa phƣơng kết hợp với nhiệm vụ của cơ quan.
Nhƣng do địa phƣơng không nắm đƣợc nhiệm vụ công tác của từng cơ quan
Trung ƣơng do đó việc giáo dục chính trị tƣ tƣởng cho đảng viên, quần chúng
các cơ quan có phần không sát, kém hiệu quả; do đó công tác xây dựng đảng,

khó khăn trong việc phối hợp công tác với các cơ quan khác cũng nhƣ là sự
kết hợp giữa các đảng uỷ khối với nhau. Nhƣ việc chồng chéo về nội dung,
qua nhiều tầng, nhiều nấc hay sự cồng kềnh của bộ máy tổ chức.
Ví dụ:
+ Đảng uỷ khối Kinh tế Trung ƣơng, Đảng uỷ Phân phối Lƣu thông, Đảng uỷ khối
Công nghiệp Trung ƣơng, Đảng uỷ khối Nông nghiệp Trung ƣơng, 4 đảng uỷ này ở một
phần nào đó đã có sự bao hàm về nội dung nhƣ cùng nghiên cứu, tham mƣu cho Trung
ƣơng các lĩnh vực thuộc kinh tế của đất nƣớc mà tồn tại ở 4 cơ quan khác nhau, 4 tổ chức
bộ máy khác nhau.

Vì vậy, trong quá trình phát triển của các đảng uỷ từ khi thành lập năm
1982 đến đầu những năm 1990, Trung ƣơng đã có sự điều chỉnh cho phù hợp,
nhƣ việc hợp nhất, sáp nhập 4 đảng uỷ khối : Đảng uỷ khối Kinh tế Trung
ƣơng, Đảng uỷ Phân phối Lƣu thông (1982-1984), Đảng uỷ khối Công nghiệp
Trung ƣơng (1982-1989), Đảng uỷ khối Nông nghiệp Trung ƣơng (19821991) thành Đảng uỷ khối Kinh tế Trung ƣơng (1982-2007).
Đến tháng 4 năm 2007, thực hiện Nghị quyết Hội nghị Ban Chấp hành
Trung ƣơng 4 (Khoá X) về việc sắp xếp lại tổ chức Đảng ở Trung ƣơng, Bộ
Chính trị đã ra Quyết định số 47-QĐ/TW ngày 11/4/2007 về việc kết thúc
hoạt động của 7 đảng uỷ khối trực thuộc Trung ƣơng, lập Đảng bộ Khối các
cơ quan Trung ƣơng và Quyết định số 48-QĐ/TW ngày 11/4/2007 về việc
lập Đảng bộ Doanh nghiệp Trung ƣơng.
18


1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy của các Đảng ủy khối
1.1.2.1. Chức năng
Đảng uỷ khối cơ quan Trung ƣơng là cấp uỷ cấp trên trực tiếp của các
đảng bộ, chi bộ trong các cơ quan Trung ƣơng (thuộc khối), đặt dƣới sự lãnh
đạo của Ban Chấp hành Trung ƣơng mà trực tiếp là Bộ Chính trị, Ban Bí thƣ;
có chức năng lãnh đạo các tổ chức cơ sở đảng trong các cơ quan Trung ƣơng

lực lãnh đạo; chăm lo công tác phát triển đảng viên; thực hiện việc khen
thƣởng và kỷ luật.
- Lãnh đạo, chỉ đạo các đảng bộ, chi bộ chăm lo xây dựng các đoàn thể
trong cơ quan, đơn vị thuộc khối bảo đảm thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ
theo Điều lệ của các đoàn thể.
- Tham gia ý kiến về nhân sự diện Trung ƣơng quản lý theo Quy chế
quản lý cán bộ của Trung ƣơng.
- Lãnh đạo đảng bộ thực hiện các chủ trƣơng của Trung ƣơng về công
tác bảo vệ chính trị nội bộ; nhiệm vụ quốc phòng, giữ gìn an ninh chính trị,
trật tự an toàn xã hội, đề cao cảnh giác, giữ gìn bí mật của Đảng và Nhà
nƣớc.[27, tr.1-2]
* Nhiệm vụ, quyền hạn của Đảng uỷ và Ban Thường vụ Đảng uỷ khối.
* Đảng uỷ khối:
+ Quyết định chủ trƣơng, biện pháp cụ thể để thực hiện các nghị quyết,
chỉ thị của Trung ƣơng, nghị quyết đại hội và hội nghị đảng bộ khối; đề ra
chƣơng trình công tác hàng năm, hàng quý; hƣớng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các
đảng bộ, chi bộ trực thuộc thực hiện.
+ Quyết định những phƣơng pháp và phƣơng thức công tác chính trị tƣ
tƣởng; kiểm tra các tổ chức đảng trực thuộc thực hiện các nghị quyết, chỉ thị
của Trung ƣơng về công tác xây dựng đảng; thực hiện công tác bảo vệ chính
trị nội bộ; xây dựng đảng bộ, chi bộ trong sạch vững mạnh.
+ Quyết định những việc mà Ban Thƣờng vụ xin ý kiến.

20


+ Chuẩn bị đại hội đại biểu và hội nghị đảng bộ khối theo Điều lệ Đảng
quy định.
* Ban Thƣờng vụ:
+ Chuẩn bị để trình Ban Chấp hành đảng bộ khối quyết định các chủ

Khối cơ quan Trung ƣơng, bộ máy giúp việc của Đảng uỷ khối gồm 4 ban:
+ Uỷ ban Kiểm tra
+ Ban Tổ chức
+ Ban Tuyên giáo
+ Văn phòng Đảng uỷ khối
* Chức năng, nhiệm vụ của các ban:
* Uỷ ban kiểm tra:
- Giải quyết những công việc thuộc nhiệm vụ và quyền hạn của UBKT
tại chƣơng VII, chƣơng VIII Điều lệ Đảng và những nhiệm vụ, yêu cầu của
UBKTTW.
- Xem xét, kết luận, chuẩn bị hồ sơ trình Ban Thƣờng vụ, BCH đảng
bộ khối quyết định các vụ kỷ luật thuộc thẩm quyền của Ban Thƣờng vụ,
BCH đảng bộ khối. Xem xét quyết định các vụ kỷ luật, khiếu nại kỷ luật
thuộc quyền của UBKT đảng uỷ khối.
- Chuẩn bị hoặc tham gia chuẩn bị nội dung các kỳ họp của Ban
Thƣờng vụ, BCH đảng bộ khối về công tác kiểm tra và công tác xây dựng
đảng có liên quan đến công tác kiểm tra.
- Theo dõi việc thực hiện quy chế làm việc của BCH đảng bộ khối kiến
nghị với Ban Thƣờng vụ, BCH thực hiện đúng quy chế.
- Tổ chức bồi dƣỡng nghiệp vụ cho cán bộ kiểm tra cơ sở, hƣớng dẫn
và kiểm tra các tổ chức đảng, các UBKT cơ sở và đảng viên thực hiện những
quy định tại chƣơng VII và chƣơng VIII Điều lệ Đảng.
- UBKT đảng uỷ khối đƣợc sử dụng con dấu của Đảng uỷ khối trên các
văn bản do UBKT phát hành.
* Ban Tổ chức:
22


- Nghiên cứu đề xuất với BCH, Ban Thƣờng vụ nội dung, biện pháp
xây dựng đảng về tổ chức, cán bộ; chuẩn bị các nghị quyết của Đảng uỷ khối

- Giúp cấp uỷ nắm tình hình các đảng bộ, chi bộ trực thuộc; tổng hợp
báo cáo, xin ý kiến Ban Thƣờng vụ, Thƣờng trực đảng uỷ khối về thực hiện
các chủ trƣơng.
- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các đảng uỷ, chi uỷ thực hiện nghị quyết
của Trung ƣơng, Bộ Chính trị, Ban Bí thƣ, Đảng uỷ khối, khuyến nghị các nội
dung cần sửa đổi, bổ sung và các biện pháp chỉ đạo cụ thể.
- Giúp Ban Thƣờng vụ, Thƣờng trực chuẩn bị các văn bản của cấp uỷ.
- Phối hợp với các ban giúp việc của Đảng uỷ khối tổ chức đại hội, hội
nghị, các cuộc họp của Ban Thƣờng vụ, BCH đảng bộ.
- Liên hệ giải quyết, đảm bảo tài chính, phƣơng tiện, điều kiện làm việc
của Đảng uỷ khối và các ban giúp việc của Đảng uỷ khối.
- Thực hiện công tác hành chính, quản trị, bảo vệ nội bộ và chính sách
đối với các đồng chí cán bộ chuyên trách, kiêm chức công tác đảng ở khối.
- Thông tin tình hình liên quan đến hoạt động của Đảng uỷ khối theo sự
chỉ đạo của Ban Thƣờng vụ.
1.2. Giới thiệu các phông lƣu trữ và tài liệu lƣu trữ của các đảng ủy
khối.
1.2.1. Cơ sở xác định các phông lưu trữ đảng uỷ khối
* Cơ sở lý luận để xác định các phông lưu trữ đảng uỷ khối
Tài liệu lƣu trữ hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức
phải tổ chức theo phông đảm bảo mối liên hệ lịch sử giữa các phông lƣu trữ.
Khi thành lập một phông lƣu trữ cơ quan phải dựa trên 4 điều kiện cơ bản để
thành lập một phông lƣu trữ độc lập :
+ Thứ nhất, có văn bản pháp quy về việc thành lập cơ quan, trong đó
quy định cụ thể về chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của cơ quan đó. [5,
tr.55]

24