LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì sự tồn tại và phát triển của doanh
nghiệp là một vấn đề mà các nhà quản lý doanh nghiệp luôn luôn quan
tâm hàng đầu. Với sự cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường, các
doanh nghiệp phải làm như thế nào đứng vững trong nền kinh tế thị
trường?
Chính vì vây, các doanh nghiệp kinh doanh cần phải giám sát từ khâu
thu mua sản phẩm hàng hóa, nguyên vật liệu đến khi tìm được thị trường
tiêu thụ sản phẩm phải đảm bảo kiện toàn, tăng nhanh tốc độ chu chuyển
vốn, tìm kiếm lợi nhuận tạo điều kiện tích lũy vốn mở rộng sản xuất
Hàng hóa tồn kho là một bộ phận của vốn lưu dộng của doanh nghiệp và
nó chiếm một tỉ trọng tương đối lớn. Cho nên, quản trị hàng tồn kho
đống một vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp. Vì nó đảm bảo cho việc duy trì hợp lý lượng hàng tồn kho
nhằm cung ứng kịp thời cho hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu quả và
sức cạnh tranh của doanh nghiệp. Mặt khác, theo tư duy của nhà chiến
lược thì :” thành công phải có sự đòi hỏi dày công chuẩn bị trước, nó
không đến một cách tự nhiên và không có kế hoạch “.
Xuất phát từ ý trên, chúng tôi đã chọn đề tài “ Hoàn thiện quản trị hàng
tồn kho tại Công ty Dược phẩm Trung Ương 1” làm dề tài thảo luận của
mình.
A, Cơ sở lý luận về hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại
1.1 khái niệm, vai trò của hàng tồn kho
1.1.1 khái niệm hàng tồn kho
Từ khi có sản xuất và lưu thông hàng hóa, hàng tồn kho xuất hiện như là
một hiện tượng tất yếu, khách quan. Theo C.mark thì “tồn kho hay dự trữ
hàng hóa là một sự cố đinh và độc lập hóa hình thái của sản phẩm”. Như vậy
sản phẩm đang trong quá trình mua, bán và cần thiết cho quá trình mua bán
là nằm trong hình thái tồn kho.
Đối với doanh nghiệp thi hàng tồn kho giữ một vị trí quan trọng trong
công tác quản trị doanh nghiệp. Tồn kho xuất phát từ chính yêu cầu sản xuất

cho qua trình kinh doanh thương mại được tiến hành liên tục, thông suất và
có hiệu quả, đồng thời góp phần làm ổn định thị trường hàng hóa.Lượng tồn
kho trong lưu thông được kết hợp với lượng tồn kho quốc gia góp phần điều
tiết vĩ mô nền kinh tế. Đối với nước ta, hai loại hnagf tồn kho này được đặc
biệt lưu tâm, phải có chính sách đúng đắn cho hai loại tồn kho thì sẽ hạn chế
được những khuyết taatjtrong nền kinh tế thị trường mà trong quá trình thực
hiện công cuộc đổi mới ở nước ta hiên nay thường mắc phải: lạm phát, buôn
lậu, ứ đọng hàng hóa và chiếm dụng vốn của các doanh nghiệp.
1.2 Quản trị hàng tồn kho
1, Khái niệm quản trị hàng tồn kho
Quản trị hàng tồn kho là một công tác quản trị nhằm
-Đảm bảo cho hàng hóa có đủ số lượng và cơ cấu, không làm cho quá trình
bán ra bị gián đoạn, góp phần nâng cao chất lượng kinh doanh và tránh bi ứ
đọng hàng hóa.
-Đảm bảo giữ gìn hàng hóa về mặt giá trị và giá trị sử dụng, gióp phần làm
giảm hư hỏng,mất mát hàng hóa gây tổn thất về tài sản cho doanh nghiệp
-Đảm bảo cho lượng vốn danh nghiệp tồn tại dưới hình thái vật chất ở mức
độ tối ưu nhằm tăng hiệu quả vốn hàng hóa và góp phần làm giảm chi phí
bảo quản hàng hóa
=> Quản trị hàng tồn kho là một trong những nội dung quan trọng của quản
trị tài chính doanh nghiệp
1.2.2 Quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại
a,Quản trị theo chức năng
+ Hoạch định
+Tổ chức
+ Lãnh đạo điều hành
+ Kiểm soát
b, Quản trị hàng tồn kho về mặt hiện vật
+, Đảm bảo cho kho hàng phù hợp với việc bảo quản, bảo vệ
hàng hóa

Tổng chi phí tồn kho= Tổng chi phí đặt hàng + Tổng chi phí bảo
quản
Như vây theo mô hình lý thuyết số lượng hàng đặt có hiệu quả thì:
EOQ = √ ()
Trong đó
EOQ là số lượng đặt hàng có hiệu quả
D: Tổng nhu cầu số lượng một loại sản phẩm cho một khoảng thời gian nhất
định
P: Chi phí cho mỗi lần đặt hàng
C: chi phí bảo quản trên một đơn vị hàng tồn kho
 EOQ tỉ lệ thuận với nhu cầu và chi phí đặt hàng ,tỉ lệ nghịch với chi
phí bảo quản
Khối lượng
Chi phí bảo quản
Tổng chi phí năm
Tổng chi phí đặt hàng
Tổng chi phí
H1: phân tích mô hình đặt hàng hiệu quả
1.3 Rủi ro trong quản trị hàng tồn kho
1.3.1 Sự gián đoạn nguồn cung ứng
Đây là một trong những rủi ro thường gặp phải khi sản phẩm hàng mua về
mang tính chất thời vụ hoặc nhập khẩu từ nước ngoài. Tuy nhiên, sự gián
đoạn nguồn cung ứng còn có thể sẩy ra khi hoạt động mua hàng của doanh
nghiệp không được thực hiện
Để đối phó với rủi ro này các doanh nghiệp thường đặt trước hàng. Dự trự
một lượng lớn hàng tồn kho khá tốn kém.Do vậy, nhiều công ty xác định
lượng hàng tồn kho thấp nhất với việc quản trị có hiệu quả. Ngược lại, các
nhà quản trị bán hàng lại muốn lượng tồn kho tương đối cao, đặc biệt khi cắt
giảm nguôn cung ứng được báo trước.
1.3.2 Sự biến đổi về chất lượng hàng hóa

sản phẩm hàng hóa dự trũ hàng tồn kho cũng phải đảm bảo kịp thời cho hoạt
động tiêu thụ trên các thị trường đố.
Còn nếu khả năng xâm nhập và mở rộng thị trường thấp thì phải xác định
mức tồn kho hợp lý, tránh tình trạng để hàng hóa ứ động do không khai thác
được nhu cầu ở thị trường mới.
1.3.4. Sự biến động của tỉ giá hối đoái
Đối với các doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh quốc tế thì sự không
ổn định của tỉ giá hối đoái là một rủi ro lớn trong công tác quản trị hàng tồn
kho vì nó tác động đến giá cả hàng hóa khi tiến hành xuất nhập khẩu. Sự
thay đổi đột ngột của tỉ giá và sự trở ngại trong công tác dự báo chính xác tỉ
giá là những khó khăn then chốt.
Đồng thời sự thay đổi tỷ giá còn làm các chi phí giao dịch ra tăng khi
khoảng không gian mua bán trong các thị trường ngoại hối được mở rộng.
Đối phó với rủi ro này các doanh nghiệp kimh doanh xuất nhập khẩu
thường lựa chọn đồng tiền mạnh để xác định giá trị sản phẩm hàng hóa dự
trữ tồn kho.
B, Thực trạng quản trị hàng tồn kho tại công
ty dược phẩm trung ương I
2.1 Tình hình chung về công ty
2.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty
a, Lịch sử hình thành
Công ty cổ phần dược phẩm trung ương I - Pharbaco tiền thân là Viện
bào chế Trung ương cơ sở ở tại Phố Phủ Doãn Hà Nội. Trong thời kỳ
kháng chiến chống Pháp Viện bào chế được chuyển lên chiến khu
Việt Bắc và được giao nhiệm vụ sản xuất thuốc phục vụ kháng chiến.
Sau ngày hoà bình lập lại năm 1954 được chuyển về Hà nội, năm
1955 chuyển cơ sở từ Phố Phủ Doãn về trụ sở Công ty hiện nay 160
Tôn Đức Thắng - Đống Đa - Hà Nội và được sát nhập thêm các đơn
vị, đổi tên thành Xí nghiệp I với nhiệm vụ sản xuất thuốc men, bông
băng và các vật tư y tế phục vụ cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nước

Một số thương hiệu đã thành công đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của
khách hàng
Pharbaco luông đứng trong Top 100 thương hiệu mạnh Việt Nam
10 năm liền đạt danh hiệu Hàng Việt Nam chất lượng cao
TI Ề M L Ự C S Ả N XU Ấ T
Pharbaco có đội ngũ Dược sỹ, công nhân: giỏi về chuyên môn,
tâm huyết, lành nghề trong lĩnh vực sản xuất và nghiên cứu sản phẩm.
Hiện tại Pharbaco sản xuất và lưu hành trên 200 sản phẩm gồm các
nhóm thuốc kháng sinh, thuốc hạ sốt giảm đau, thuốc tim mạch, thuốc
chống lao, chống sốt rét, các vitamin, thuốc chống tiểu đường…với
các dạng bào chế khác nhau: viên nang, viên nén, viên bao film, viên
bao đường (trên 2 tỷ viên/năm); thuốc bột tiêm (chục triệu lọ/năm),
thuốc tiêm dung dịch (50 triệu ống/năm) Các sản phẩm thuốc của
Pharbaco được sản xuất trên dây truyền máy móc thiết bị hiện đại
công nghệ tiên tiến, công xuất lớn và hệ thống kiểm soát chất lượng
đạt tiêu chuẩn GMP – WHO. Đặc biệt Pharbaco có các dây chuyền
riêng biệt để sản xuất các loại kháng sinh nhóm β - lactam như:

Dây chuyền sản xuất thuốc bột, cốm, viên nén, viên bao, viên nang
cứng chứa kháng sinh nhóm penicillin
Dây chuyền sản xuất thuốc bột, cốm, viên nén, viên bao, viên nang
cứng chứa kháng sinh nhóm Cephalosporin
Dây chuyền sản xuất thuốc bột tiêm chứa kháng sinh nhóm
Cephalosporin
Toàn bộ sản phẩm sản xuất trong nhà máy được kiểm nghiệm đầy đủ
và chính xác nhờ có một phòng Kiểm nghiệm GLP với đầy đủ các
phương tiện trang thiết bị hiện đại trị giá hàng chục tỷ đồng và đội
ngũ kiểm nghiệm viên lành nghề, nhiều kinh nghiệm, thường xuyên
được bổ túc nghiệp vụ
Tổng kho GSP với dung tích chứa 10000 m