CHƯƠNG 1: TổNG QUAN Về CÔNG TY Cổ PHầN VIễN
THÔNG ĐIệN LựC Hà NộI
1.Quá trình hình thành và phát triển
1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Viễn thông Điện lực Hà Nội (Tên
giao dịch HANOI TELECOMS ELECTRICITY JOINT STOCK
COMPANY tên viết tắt là HATEC ) là một công ty cổ
phần đợc thành lập theo luật doanh nghiệp của Việt
Nam. Công ty đợc thành lập vào ngày 31/3/2000 và hoạt
dộng dới hình thức Công ty trách nhiệm hữu hạn với tên
gọi Công ty TNHH Viễn thông Điện lực Hà Nội (HANOI
TELECOMS ELECTRICITY COMPANY LIMITED). Trụ sở chính
của công ty lúc đó đặt số 25B, phố Thái Phiên, Hà Nội.
Với đờng lối và chủ trơng đúng đắn của Đảng và
Nhà nớc, xu thế thời đại, ngày 23/3/2004, Công ty TNHH
Viễn Thông Điện lực chuyển sang hình thức Công ty Cổ
Phần Viễn thông Điện lực Hà Nội ( HANOI TELECOMS
ELECTRICITY JOINT STOCK COMPANY). Hiện nay, công ty
đang đặt trụ sở chính tại số 8, Giáp Nhị, Hoàng Mai, Hà
Nội. Tháng 6 năm 2004 Công ty đã có thêm một văn
phòng tại Tầng 3, Nơ 8, Khu Đô thị mới Bắc Linh Đàm, Hà
Nội.
Công ty HATEC là một công ty hoạt động trong lĩnh
vực xây dựng với ngành nghề chính là t vấn thiết kế,
xây lắp và t vấn giám sát công trình, lập báo cáo kinh
tế kỹ thuật, cung ứng vật t thiết bị ngành điện. Là một
đơn vị kinh tế độc lập, có con dấu riêng, đợc mở tài


khoản tại ngân hàng, đợc đăng kí kinh doanh theo quy
định.

lý của công ty )
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân,
công ty Cổ phần Viễn thông Điện Lực Hà Nội ngày càng
mở rộng về quy mô cũng nh cơ cấu hoạt động ngày
càng có hiệu quả, có nhiều bớc tiến đáng kể.
1.3 Cơ cấu lao động của HATEC
Hiện nay, Công ty có tổng số là 26 ngời so với năm
2000 là 20 ngời. Nh vậy đã có sự mở rộng về quy mô lao
động.
Trong đó:
Cán bộ quản lý :5 ngời
Cán bộ trong lĩnh v ực t vấn: 11 ngời
Lao động chuyên môn nghiệp vụ : 10 ngời
Trong đó :


Nam :22 ngời
Nữ : 4 ngời
Trình độ đại học và trên đại học : 3 ngời
Trình độ cao đẳng : 19 ngời
Số còn lại là công nhân kỹ thuật : 4 ngời
Về độ tuổi:
Dới 30 tuổi: 20 ngời
Từ 30 đến 39 tuổi : 1 ngời
Từ 40 đến 49 tuổi : 3 ngời
Từ 50 đến 59 tuổi : 2 ngời
Qua những con số thống kê trên, có thể nói lao
động của công ty phần lớn là lao động trẻ và nam giới là
chủ yếu. Đây là nét đặc thù của công ty hoạt động
trong lĩnh vực công nghiệp xây dựng.

Đội trởng đội xây lắp
điện

Nhân viên kinh
tế
Thủ

kho
Xây lắp viễn thông : Gồm hai đội với số lao động là
5 nhân viên


Nhiệm vụ chủ yếu là: phát triển các mạng cục bộ
trong công ty và công trình bảo trì bảo dỡng.
2.1.2 Tổ chức t vấn
Dịch vụ t vấn là một lĩnh vực khá mới mẻ đối với
Việt Nam nói chung và ngành điện nói riêng. Và công ty
cổ phần Viễn thông Điện lực Hà Nội có thể nói là doanh
nghiệp đầu tàu trong lĩnh vực này. Nhiệm vụ chung
trong công tác tổ chức t vấn là giúp các khách hàng có
thể hiểu rõ và lựa chọn đợc quy trình kỹ thuật, kinh tế
cho các công trình điện dự định sẽ xây dựng, lắp
đặt. Đồng thời với chức năng này, còn giúp cho các doanh
nghiệp có kế hoạch điêù chỉnh kế hoạch hoặc các dự án
đầu t có giá trị lớn một cách có hiệu quả.
Nhiệm vụ cụ thể của tổ chức t vấn:
(1) T vấn có nghĩa vụ thực hiện khối lợng công
việc dịch vụ nh: Mô tả dự án về quy mô, công suất, lập
thống kê kinh tế tài chính-Tổng dự toán công trình theo
đúng các yêu cầu kỹ thuật, quy trình, qui phạm hiện

Điện lực Hà Nội có đặc điểm loại hình sản xuất sản
phẩm đơn chiếc. Mặt khác, tính chất tổ chức sản xuất
của công ty mang tính chuyên môn hoá vì vậy quy mô
hình tổ chức quản lý thích hợp là mô hình trực tuyến
chức năng.Ưu điểm của mô hình tổ chức này là đảm
bảo tính thống nhất trong hoạt động quản trị, xoá bỏ
việc một cấp quản trị phải nhận nhiều mệnh lệnh khác
nhau.
Cơ cấu các đơn vị trong công ty chia làm 6 bộ
phận chức năng:
+ Đội xây lắp viễn thông
+ Đội xây lắp điện
+ Trung tâm t vấn thiết kế
+ Phòng tài chính kế toán
+ Phòng hành chính quản trị
+ Phòng kế hoạch, kỹ thuật
HATEC là một công ty cổ phần, ngời đứng đầu là
Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc, chịu trách
nhiệm điêù hành cao nhất và quản lý công ty. Cùng quản
lý với Giám đốc là các phó giám đốc thuộc từng chức
năng quản lý khác nhau.

Phó giám đốc kĩ thuật chỉ

đạo trực tiếp phòng kế hoạch kĩ thuật, trung tâm t vấn
thiết kế và các đội xây lắp. Phó giám đốc phụ trách
kinh doanh chỉ đạo trực tiếp các phòng kế hoạch vật t,
phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán tài chính. Tất
cả các bộ phận phải phối tác bảo đảm kịp thời nhu cầu


Trung
tâm t
vấn
thiết
kế
điện

Phó giám
đốc kinh
doanh

Tài
chín
h kế
toán

Hành
chín
h
quản
trị

Kế
hoạch
vật t



Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận chức năng
trong công ty

+Tham mu giúp giám đốc giải quyết việc
cấp kinh phí cho các đơn vị theo quy chế của công ty.
+Phân phối lại quỹ từ lợi nhuận, lập kế
hoạch sử dụng quỹ đó một cách hợp lý.
+Có kế hoạch kiểm tra tài chính định
kì hoặc theo các đơn vị theo đúng chức năng phân
phối.
Phòng hành chính quản trị:
Là phòng nghiệp vụ có chức năng thực hiện công
tác tổng hợp hành chính, quản trị, văn th

bảo mật,

tuyên truyền lu trữ trong công ty. Do công ty có quy mô
nhỏ nên phòng hành chính chỉ gồm có hai thành viên.


Các công tác hành chính chủ yếu:
+Tổng hợp chơng trình kế hoạch công tác của
công ty, xây dựng chơng trình kế hoạch công tác hàng
quý, tháng, tuần của lãnh đạo.
+Thu thập, xử lý, quản lý sử dụng thông tin bởi bất
kì một hoạt động nào của công ty cũng cần phải có
thông tin. Thông tin là căn cứ để ban lãnh đạo ra quyết
định kịp thời, chính xác. Đây cũng là bộ phận cung
cấp thông tin đã đợc thu thập xử lí, chuyển tới các phòng
ban trong công ty.
+Truyền đạt các quyết định quản lý của lãnh
đạo, theo dõi việc triển khai thực hiện các quyết định,
tổng hợp tình hình hoạt động của các đơn vị để báo

+Tổ chức cung ứng vật t thiết bị theo yêu cầu
của mỗi công trình, đảm bảo số lợng, chất lợng và sự
đồng bộ.


+ Giám sát quá trình sử dụng vật t, thiết bị sao
có chất lợng.
+ Luôn luôn theo dõi, tìm kiếm thông tin nhằm
nắm chắc giá cả vật t thiết bị và thị trờng cung ứng.

2.3 Giới thiệu về quy trình thiết kế lập tổng dự
toán một công trình
- Quy trình thiết kế cho các đơn vị trong khu
vực Hà Nội:
HATEC kí kết nhiều hợp đồng thiết kế công trình
vời các điện lực thuộc công ty Điện lực TP Hà Nội và
tổng công ty điện lực Việt Nam,các ban quản lý dô
thị ,các ban quản lý công trình trọng điểm trong thành
phố Hà Nội. Đồng thời HATEC cũng kí kết các hợp đồng
dịch vụ hỗ trợ t vấn giám sát xây dựng công trình, xây
dựng công trình, duy trì chế độ bảo hành với các công
ty và ban quản lý.
Các bớc của quy trình:
+ Xây dựng đề cơng nhiệm vụ
+ Khảo sát đo đạc, lập bản vẽ, lập bảng kê khai khối lợng thiết bị và xây lắp
+ Báo cáo nghiên cứu xây dựng công trình
+ Thiết kế, lập tổng dự toán, tích hợp các giải pháp


+ Hội thảo đáng giá

trong những năm (2002 2005)
Đơn vị: nghìn đồng
Chỉ tiêu

Năm

Năm

Năm

Năm

1.Doanh thu

2002
2477

2003
3325

2004
3507

2005
39372

2.Lợi nhuận

55
6850

1943

1
2435

27873

+ Vốn cố định

00
5021

00
5725

00
8632

5
12573

+ Vốn lu động

0
7279

0
1370

6

2155

2181

22320

2

0

5

sách
Nhận xét:

ngân


+Về tổng nguồn vốn
Qua bảng số liệu trên ta thấy: Tổng nguồn vốn
tăng đều qua các năm điều đó chứng tỏ đồng vốn đợc
sử dụng có hiệu quả. Từ năm 2002 đến năm 2005, tổng
nguồn vồn đã tăng tơng đối là 2,266 lần hay tăng tuyệt
đối 155735 nghìn đồng. Cụ thể:
+So với năm 2002, năm 2003 tổng số vốn đã
tăng thêm 71300 nghìn đồng hay tăng 57%về tơng
đối.
+ So với năm 2003, năm 2004 đã tăng 49200
nghìn đồng hay tăng 25,3%
+ So với năm 2004, năm 2005 nguồn vốn đã

247755

332535

350795

393726

Qua bảng trên ta thấy, Tình hình thực thực hiện
kế hoạch doanh thu luôn đợc hoàn thành trừ năm 2004.
Nguyên nhân chủ yếu của hiện tợng đó là do công ty mới
đợc đi vào hoạt động ổn định lại tiến hành đổi mới
hoạt động theo hình thức công ty cổ phần nên phải
đầu t vào xây dựng thêm cơ sở vật chất, tìm kiếm
khách hàng và chi phí cho việc đào tạo nhân lực.Trong
thời gian tới công ty tiếp tục tìm kiếm mở rộng thị trờng
khu vực Hà Nội và trong nớc, đầu t cho công tác nghiên
cứu và triển khai sản phẩm tốt hơn.
Các công tác quản trị
3.2.1) Quản trị nhân lực
Từ khi Công ty Cổ phần Viễn thông Điện lực Hà Nội
thành lập đến nay,đội ngũ lao động ngày càng tăng lên
và đến nay số lợng lao động là 26 nhân viên dợc phân
bổ theo từng lĩnh vực cụ thể khác nhau .Đặc điểm
tuyển lao động của công ty, đó là việc tuyển các sinh
viên mới ra trờng, có năng lực, lớp trớc dìu dắt lớp sau. Đội
ngũ trởng thành qua công tác. Mặc dù là một công ty còn
non trẻ ở Việt Nam, nhng công ty đã có trong tay một đội



nhất liên kết chặt chẽ.Mọi thành viên trong công ty đều
có tiếng nói riêng của mình .
Biểu 3: Bảng thu nhập bình quân (2002- 2005)
Đơn vị: nghìn đồng
Năm
Lơng

kế

hoạch
Lơng

thực

2002
900

2003
1300

2004
1400

2005
1500

923

1357


triển hệ thống đo đếm điện năng bằng điện tử
- Phát triển sản phẩm:
Hoạt động trong lĩnh vực t vấn thiết kế là một thế
mạnh của công ty, vì vậy trong chiến lợc phát triển lâu
dài HATEC cố gắng tham gia đầy đủ vào thị trờng Việt
Nam, đẩy mạnh sự phát triển của t vấn tại Việt Nam.
Đồng thời, Công ty cũng thực hiện sự đa dạng hoá
trong đầu t vào nhiều lĩnh vực khác nhau nh : t vấn,
thiết kế, giám sát, cung ứng vật t ,tổ chức xây dựng,
vận tảiphấn đấu trở thành công ty tiên tiến hàng đầu
tại Việt Nam với quy trình phát triển dịch vụ t vấn thiết
kế xây lắp chuyên nghiệp, có khả năng thực hiện các
dự án lớn đòi hỏi kỹ thuật phức tạp và chuyên môn cao .
- Dịch vụ sau khách hàng:
Trong nền kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh lớn đòi
hỏi tất cả các doanh nghiệp phải có sự chú trọng đến
dịch vụ sau khách hàng cụ thể thông qua việc bảo đảm
chữ tín, luôn cung ứng cho khách một cach nhanh nhất


đủ cả số lợng và chất lợng đúng thời gian trong hợp
đồng. Đồng thời đó là chế độ bảo hành bảo dỡng theo
định kì .
3.2.3 Quản trị tài chính
Đó chính là việc sử dụng cũng nh cách thức huy
động vốn, là một công ty cổ phần hoạt động cha đợc
lâu vì vậy việc huy động vốn từ ngân hàng là tơng
đối khó khăn. Do đó công ty đã chủ động tìm nguồn
vốn thông qua việc phát hành cổ phiếu theo đúng luật
doanh nghiệp Việt Nam.

rộng, các nhân tố về môi trờng kinh doanh biến đổi
mạnh mẽ, tính chất cạnh tranh của các doanh nghiệp
ngày càng gay gắt. Điều này dẫn đến muốn tồn tại và
phát triển các doanh nghiệp ngày càng phải đơng đầu
với các thách thức lớn hơn. Nhân tố lao động là một điều
kiện không thể không tạo ra để doanh nghiệp có thể
đứng vững trong cạnh tranh tồn tại và tiếp tục phát
triển.
Có thể thấy rằng, ngời lao động trong doanh nghiệp có
rất nhiều tiềm năng mà doanh nghiệp cần phải biết khai