GaMBA01.M0709
Phát triển kỹ năng lãnh đạo
BÀI TẬP CÁ NHÂN
Môn học:
Học viên:
Lớp
:
Phát triển kỹ năng lãnh đạo
Nguyễn Trung Thủy
GaMBA01.M0709
1
GaMBA01.M0709
Phát triển kỹ năng lãnh đạo
BÀI TẬP CÁ NHÂN
Câu 3: Theo ý kiến của bạn tại sao lại có sự khác nhau giữa các nhà nghiên cứu
khác nhau trong việc phân loại hành vi lãnh đạo như vậy? cách phân loại nào
theo bạn là hợp lý và hữu dụng nhất? tại sao?
BÀI LÀM
Chúng ta thấy rằng hiệu quả hoạt động của một tổ chức đều trên các mục tiêu đã
được vạch ra và lãnh đạo là tác động vào tổ chức đó để tiến tới mục tiêu cần thực hiện.
Hay, Lãnh đạo là một quá trình gây ảnh hưởng đến các hoạt động của trong tổ chức
nhằm đạt được mục đích trong những toàn bộ quá trình. Bài này nhằm tập trung vào
Hành vi định hướng công việc: Những người quản lý hiệu quả không dành nhiều thời
gian và công sức để làm lặp đi lặp lại một công việc như nhân viên cấp dưới mà họ
chủ yếu tập trung vào các chức năng định hướng công việc, ví dụ như việc lên kế
hoạch thực hiện công việc, phối hợp các hoạt động của cấp dưới, cung cấp sự hỗ trợ
cần thiết về chuyên môn và trang thiết bị. Hơn nữa, người quản lý hiệu quả thường
định hướng cho cấp dưới trong việc đề ra mục tiêu cao nhưng thực tế và khả thi. Các
hành vi định hướng công việc xác định trong các nghiên cứu của Đại học Michigan
khá tương đồng với các hành vi gắn liền với “xây dựng cơ cấu” trong các nghiên cứu
của Đại học Ohio
Hành vi định hướng mối quan hệ: Đối với những người lãnh đạo hiệu quả, các hành
vi định hướng công việc sẽ không xảy ra nếu có những lo lắng về mối quan hệ giữa
con người với con người. Những người lãnh đạo hiệu quả cũng ủng hộ và giúp đỡ tích
cực hơn cho cấp dưới. Hành vi ủng hộ liên quan đến lãnh đạo hiệu quả bao gồm việc
thể hiện sự tin tưởng và tự tin, hành động một cách thân thiện và ân cần, cố gắng hiểu
các vấn đề của cấp dưới, giúp đỡ phát triển cấp dưới và thúc đẩy sự thăng tiến trong sự
nghiệp của họ, luôn luôn thông tin đầy đủ cho cấp dưới, thể hiện sự đánh giá cao các ý
tưởng của cấp dưới và công nhận sự đóng góp và thành tích của cấp dưới. Các hành vi
này tương tự như yếu tố “quan tâm” trong nghiên cứu của đại học Ohio. Nghiên cứu
của Đại học Mechigan cũng chỉ ra rằng những người quản lý hiệu quả thường có xu
hướng sử dụng hình thức giám sát chung thay vì giám sát kỹ lưỡng. Điều đó có nghĩa
là người quản lý xây dựng mục tiêu và định hướng chung cho cấp dưới nhưng cho
phép cấp dưới có đủ quyền tự quyết về cách thức thực hiện công việc và tiến độ của
riêng họ. Likert cho rằng một người quản lý nên đối xử với từng nhân viên cấp dưới
theo cách thể hiện sự ủng hộ để xây dựng và duy trì ý thức về giá trị và tầm quan trọng
cá nhân.
Lãnh đạo tham gia: Người quản lý hiệu quả thường áp dụng hình thức giám sát
chung cả nhóm thay vì giám sát từng nhân viên cấp dưới. Các buổi họp nhóm sẽ
khuyến khích sự tham gia của cấp dưới trong việc ra quyết định, cải thiện thông tin hai
chiều và thúc đẩy sự hợp tác, quá trình giải quyết xung đột. Vai trò của người quản lý
3
Luthans&
Lockwood(1984)
Page (1959)
Yulk et al (1990)
Bass & Avolio (1990)
Podsakoff et al (1990)
Fleishman et al (1991)
Conger & kanungo (1994)
2
12
8
4
10
4
6
Miêu tả hành vi hiệu quả
Miêu tả hành vi hiệu quả
Miêu tả hành vi hiệu quả
Miêu tả hành vi hiệu quả
Phân loại hoạt động
Miêu tả hành vi hiệu quả
Miêu tả hành vi hiệu quả
Phương pháp
chính
Phân tích nhân tố
Suy luận lý thuyết
Suy luận lý thuyết
Phân tích nhân tố
Phân tích nhân tố
Duy luận lý thuyết
Phân tích nhân tố
3. Nguyên nhân dẫn đến có sự khác nhau lớn giữa các nhà nghiên cứu khác nhau
trong việc phân loại hành vi lãnh đạo.
Mỗi nghiên cứu đều cho ra đời nhiều nhóm hành vi khác nhau khiến việc so sánh và
kết hợp kết quả các nghiên cứu trở nên khó khăn.
4
GaMBA01.M0709
Phát triển kỹ năng lãnh đạo
3.1. Các nhóm hành vi thường là những cách nhìn trừu tượng thay vì những đồ vật hữu
hình trong thế giới hiện thực. Các nhóm được xây dựng từ những hành vi được quan
sát nhằm tổ chức lại các quan niệm về thế giới và làm cho các quan niệm đó có ý
nghĩa hơn nhưng nó không tồn tại trong thực tế khách quan. Các nguyên tắc phân loại
được thiết kế để hỗ trợ nghiên cứu và lý thuyết về hiệu quả quản lý có một số nội dung
trọng tâm khác với các nguyên tắc phân loại được thiết kế để miêu tả các quan sát về
hoạt động quản lý, hoặc một số cách phân loại khác để liệt kê các trách nhiệm công
việc của người quản lý, quản trị.
3.2. Khả năng các khái niệm hành vi có thể được xây dựng ở các cấp độ trừu tượng và
khái quát khác nhau ngay cả đối với những phân loại có cùng mục đích.
- Một số phân loại bao gồm một số ít nhóm hành vi được định nghĩa rộng.
- Một số phân loại khác bao gồm rất nhiều nhóm hành vi với nội dung được thu hẹp cụ
thể kết luận chính xác nhân tố này đại diện cho các nhóm hành vi riêng biệt.
Để khắc phục những nhược điểm trên thì cách phân loại hành vi lãnh đạo hợp lý nhất
là dùng phương pháp phân loại ba chiều. Phương pháp phân loại này là sự mở rộng
của phương pháp hai chiều với mô hình cơ bản là chú trọng đến mối quan hệ giữa
hành vi và mối quan tâm của người lãnh đạo, chứ không chỉ là nội dung của hành vi.
Định hướng công việc
Định hướng mối quan hệ
Định hướng thay đổi
Định hướng công việc: Loại hành vi này chủ yếu liên quan đến việc hoàn thành công
việc; sử dụng nhân sự các nguồn lực một cách hiệu quả và duy trì các hoạt động ổn
định và có trật tự.
Định hướng mối quan hệ: Loại hành vi này chủ yếu liên quan đến cải thiện các mối
quan hệ và giúp đỡ mọi người, tăng sự hợp tác và công việc trong nhóm, tăng sự hài
lòng về công việc của cấp dưới, củng cố sự hoà đồng trong tổ chức.
Định hướng thay đổi: Loại hành vi này chủ yếu liên quan đến việc tăng cường các
quyết định chiến lược, thích ứng với thay đổi trong môi trường, tăng tính linh hoạt và
sáng tạo, tiến hành sự thay đổi lớn về quy trình, sản phẩm hoặc dịch vụ và thuyết phục
mọi người cam kết thực hiện các thay đổi.
Áp dụng về mô hình 3 chiều tại công ty:
6
GaMBA01.M0709
Phát triển kỹ năng lãnh đạo
Trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản của tổng công ty Bảo An đây là một lĩnh vực
doanh nghiệp. Người lãnh đạo hiệu quả là người xác định đúng những hành vi, định
7
GaMBA01.M0709
Phát triển kỹ năng lãnh đạo
hướng công việc, mối quan hệ thay đổi nào là phù hợp và tương thích với nhau trong
một tình huống nhất định. Một hành vi cụ thể phản ánh một mối quan tâm đến nhiều
hơn một mục tiêu, các hành vi cụ thể liên hệ với nhau một cách phức tạp do đó, hiệu
quả lãnh đạo không thể hiện được rõ nếu như không nghiên cứu kỹ những mối liên hệ
này. Cụ thể tại công ty Bảo An khi lãnh đạo giao việc xong, lãnh đạo không có bộ
phận giám sát, theo dõi, hướng dẫn thực hiện và báo cáo kết quả để kịp thời hỗ trợ thì
cũng khó có được kết quả như mong muốn.
Với mô hình ba chiều cho phép người lãnh đạo thay đổi hành vi lãnh đạo khi các điều
kiện thay đổi. Người lãnh đạo phải sử dụng nhiều các hành vi định hướng công việc
hơn khi cần thiết phải duy trì chất lượng đáng tin cậy và chi phí sản xuất thấp. Tuy
nhiên, khi cần phải tiến hành thay đổi nghiêm trọng trong các quy trình hoặc sản phẩm
của đơn vị thì trọng tâm lại chuyển sang các hành vi định hướng thay đổi. Sử dụng các
hành vi định hướng mối quan hệ giúp người lãnh đạo có thể linh hoạt trong việc điều
hành của mình.
Thông qua môn học này đã hệ thống cho mỗi chúng ta một cái nhìn nhận đánh giá vai
trò quan trọng của lãnh đạo trong tổ chức, đồng thời có cách nhìn cụ thể hơn về phân
loại lãnh đạo dựa trên các hành vi lãnh đạo một cách khoa học nhất. Tuy nhiên, đến
nay các lý thuyết nghiên cứu vẫn còn đều mở chưa đi đến kết luận một cách đầy đủ,
thống nhất; ngay cả phương pháp phân loại mà ta cho là hiệu quả nhất thì cũng còn
nhiều tồn tại.
------------------------------------TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Phát triển kỹ năng lãnh đạo – Đại học Griggs;