Báo cáo thực tập tổng hợp A09725
Lời mở đầu
Hiện nay, trước bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế toàn cầu, Việt Nam đã trở thành thành
viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới WTO. Điều này mở ra nhiều cơ hội cho các
doanh nghiệp Việt Nam kèm với đó là sự cạnh tranh và đe dọa ngày càng nhiều hơn. Đây cũng
chính là những vấn đề cần phải giải quyết để tận dụng triệt để các cơ hội và hạn chế tối đa các
thách thức đó.
Là một doanh nghiệp hoạt động trên thị trường Việt Nam, công ty Cổ phần công nghệ
thông tin Nam Á không ngừng nỗ lực vươn lên để khẳng định sự tồn tại và phát triển của mình,
qua đó góp phần không nhỏ vào sự phát triển chung của thị trường trong nước.
Thời gian vừa qua, được sự giới thiệu của trường ĐH Thăng Long em đã có dịp được
thực tập tại công ty Cổ phần công nghệ thông tin Nam Á. Với sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của
các thầy cô giáo trong trường cùng các cô chú, anh chị trong công ty, em đã được tìm hiểu một
cách khái quát về đặc điểm, thực trạng sản xuất kinh doanh, mô hình quản lý…và đã hoàn thành
bài báo cáo thực tập của mình.
Giai đoạn thực tập là một khoảng thời gian tuy không nhiều nhưng quả là một khoảng
thời gian đầy bổ ích đã tạo điều kiện thuận lợi cho em hiểu về các vấn đề lý thuyết trên cơ sở
thực tiễn. Do còn hạn chế về thời gian cũng như kiến thức còn sơ sài nên bài báo cáo của em
không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của quý
công ty cũng như các thầy cô giáo trong tổ bộ môn kinh tế.
 Bài báo cáo gồm 3 phần chính như sau :
 Phần 1: Quá trình hình thành phát triển và cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần công
nghệ thông tin Nam Á.
 Phần 2: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần công nghệ thông
tin Nam Á.
 Phần 3: Nhận xét và kết luận.
1
Báo cáo thực tập tổng hợp A09725
PHẦN I:QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN NAM Á
I.Quá trình hình thành và phát triển

- Vốn điều lệ : 15 tỷ VNĐ
- Trụ sở chính:12Bis Lý Nam Đế, Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Ba chi nhánh lớn:
 1.Tại Hà Nội (102 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội)
 2.Tại TP Hồ Chí Minh (386 Nguyễn Thị Minh Khai, P5, Q3, TP HCM)
 3.Tại Đà Nẵng (126 Nguyễn Văn Linh, Thanh Khê, Tp Đà Nẵng
- Điện thoại:04.37337007 (8 lines) Số Fax: 04.37337066
II.Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần công nghệ thông tin Nam Á
1.Sơ đồ bộ máy quản lý
3
Báo cáo thực tập tổng hợp A09725
(Nguồn : Phòng TC – HC)
2.Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban.
 Chủ tịch hội đồng quản trị:
Là người vạch ra chiến lược và phản biện được chiến lược do ban giám đốc đề xuất.
chủ tịch HĐQT là nơi khởi nguồn cho mọi sự cải tổ
 Tổng giám đốc:
Dịch vụ kỹ
thuật
Kinh doanh
dự án
Hành
chính
nhân
sự
Quản
lý cổ
đông
Kế toán Đầu tư
tài

thực hiện các quyền & nhiệm vụ được giao.
+ Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị. Thực
hiện kế hoạch kinh doanh & phương án đầu tư của Công Ty.
+ Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công Ty như bổ
nhiệm, miễn nhiệm, đề xuất cách chức các chức danh quản lý trong Công Ty, trừ các chức
danh do Hội đồng Quản trị, Hội đồng thành viên bổ nhiệm.
Ngoài ra còn phải thực hiện các nhiệm vụ khác & tuân thủ một số nghĩa vụ của người
quản lý Công Ty theo Luật pháp quy định.
 Ban kiểm soát:
+ Kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế của công ty: Kiểm
tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt
động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính.Thẩm
định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính theo các định kỳ của công ty, báo cáo
đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp
thường niên.
+ Xem xét sổ kế toán và các tài liệu khác của Công ty, các công việc quản lý, điều hành
hoạt động của Công ty bất cứ khi nào nếu xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội
đồng cổ đông theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông. Ngoài ra, khi có yêu cầu của đại
hội cổ đông hoặc nhóm cổ đông, ban kiểm soát thực hiện kiểm tra bất thường, can thiệp vào
hoạt động của công ty như đưa ra các giải pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức
quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh…
 Ban trợ lý:
Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh, tổ chức,
quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh, dịch vụ của Công ty; giám sát, đôn đốc các bộ
phận thực hiện các kế hoạch, nhiệm vụ mà Tổng Giám đốc giao phó; lập báo cáo kết quả
công việc hàng tuần, tháng, quý…
 Khối kinh doanh:
Bao gồm các phòng như kinh doanh showrom, kinh doanh phân phối và kinh doanh dự
án, triển khai và phát triển chi nhánh. Khối kinh doanh phụ trách các công việc như tìm kiếm
khách hàng, triển khai phân phối các sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng.

Kế toán vật
tư, TSCĐ
Kế toán tổng hợp
Kế toán
kho
Kế toán tiền
lương
Kế toán công
nợ
Thủ quỹ
Báo cáo thực tập tổng hợp A09725
- Cuối kì tổng hợp, phân bổ kết chuyển chi phí.
- Tổng hợp số liệu để lên các báo cáo tổng hợp.
*
Kế toán vật tư, TSCĐ:
Tập hợp đầy đủ, chính xác tất cả những biến động về tài sản cố định.VD: Tài sản mua mới,
thanh lý tài sản, chi phí khấu hao TSCĐ…
*
Kế toán hàng tồn kho:
Theo dõi tình hình nhập, xuất hàng hóa trong kho,cuối kỳ tổng hợp xem số hàng hóa còn lại.
*
Kế toán tiền lương:
Có nhiệm vụ theo dõi,tính toán chính xác các khoản phải trả cho công nhân viên bao gồm
tiền lương và các khoản trích theo lương, BHXH< BHYT…Có nhiệm vụ nắm bắt kịp thời tất cả
các quy định của Nhà nước về chế độ tiền lương, thưởng…

*
Kế toán công nợ:
Theo dõi tình hình tất cả các khoản phải thu, phải trả của công ty, các khoản vay ngân hàng
để có kế hoạch thanh toán nợ nhanh chóng và đầy đủ.

đối chiếu, kiểm tra số liệu ở Bảng tổng hợp chi tiết với số liệu ở Sổ Cái tài khoản tương
ứng.Cuối cùng căn cứ vào Bảng tổng hợp chi tiết để lập các báo cáo kế toán.
PHẦN II:THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN NAM Á
I.Khái quát ngành nghề kinh doanh:
 Ngành nghề kinh doanh của yếu:
- Sản xuất ,lắp ráp các sản phẩm điện tử, tin học
- Dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng, bảo hành, bảo trì các sản phẩm điện tử tin học viễn thông
8
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký
CTGS
Bảng
tổng hợp
chi tiết
Sổ cái
B¶ng c©n ®èi TK
Báo cáo kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp A09725
-Tư vấn, cung cấp lắp đặt và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực điện, điện tử, tin học, tự
động hóa…
- Tư vấn thiết kế phần mềm và các hệ thống mạng
- Đại lý của các hãng HP, IMP, Panasonic, TOSHIBA, SONY, MICROSOFT..
II.Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh
1.Đặc điểm chung
Công ty cổ phần công nghệ thông tin Nam Á là một công ty thương mại. Chính vì vậy mà quá
trình kinh doanh của công ty là nhập các thiết bị điện tử tin học, sau đó tổ chức lắp rắp được tiến
hành theo đơn đặt hàng của khách hàng cũng như tạo ra các sản phẩm mẫu để trưng bày. Tùy
thuộc và qui mô khách hàng mà công ty tổ chức các phòng kỹ thuật sao cho hợp lý và đáp ứng
được nhu cầu của khách hàng.