HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ - HÀNH CHÍNH QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH
HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH

BÀI TẬP NHÓM
MÔN

THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC

Nhóm Nguyễn Duy Văn
Lớp KH11 Hành chính học
1


BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

STT

1

Thành viên

Nhiệm vụ





2






CÂU HỎI 1

TẠI SAO NÓI THÔNG TIN VỪA LÀ NGUYÊN LIỆU VỪA LÀ SẢN PHẨM,
THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ VÀ VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH QUẢN LÝ ẢNH
HƯỞNG NHƯ THẾ NÀO? CHO VÍ DỤ MINH HỌA?

3


Như chúng ta đã biết: Thông tin là tất cả những gì giúp con người hiểu được về
đối tượng mà mình muốn quan tâm.

Thông tin trong quản lý là những gì mà nhà quản lý cần cho việc ra
quyết định. Đó là những thông thông tin cần cho việc ra quyết định quản lý
và thực hiện các hành vi quản lý.

4


Thông tin trong quản lý Hành chính Nhà nước ở Việt Nam, có sự Quản lý theo nhiều cấp
Thông tin.

Trong Quản lý, Thông tin vừa là Nguyên liệu vừa là Sản phẩm.

Cấp TW ra Quyết định Quản lý Công văn X là Sản phẩm của cấp TW.
Công văn X được
ban hành


ra Quyết định quản lý.

 Ngược trở lại, việc ra Quyết định, trong quá trình thực thi phản ánh mức độ
chính xác, hợp lý của thông tin trong quản lý.

7


việc phân cấp quản lý cho thấy hoạt động quản lý ở mỗi cơ quan, tổ chức
được chia thành bốn mức là : chiến lược, sách lược, tác nghiệp và thừa
hành .

 Nhà quản lý ở mức chiến lược xác định các chiến lược dài hạn, đặt ra các mục tiêu
của cơ quan, tổ chức và đường lối nhất quán với mực tiêu đó.

 Nhà quản lý ở mức chiến lược phải có tầm nhìn bao quát cả cơ quan, doanh nghiệp
và môi trường kinh doanh, xã hội, và nhìn theo chiều lâu dài.

8


 Nhà quản lý ở mức sách lược chịu trách nhiệm thực hiện các mục tiêu và

đường lối ở mức chiến lược ấn định.Để làm được việc này, nhà quản lý ở
mức sách lược phải xác định các nhiệm vụ cụ thể cần thực hiện.

 Họ có tấm nhìn chiến thuật, bao quát đơn vị, các chi nhánh nội bộ nhưng
ít chú ý tới môi trường bên ngoài và thường nhìn tương đối lâu dài.

9


 Tăng cường và nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác thông tin, tuyên truyền về kiến thức an
toàn thực phẩm, phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật về an toàn thực phẩm ;

 Chủ động xây dựng kế hoạch bảo đảm an toàn thực phẩm cho các đối tượng có nguy cơ cao
trong địa bàn quản lý;

12


 Tăng cường thanh tra, kiểm tra liên ngành bảo đảm an toàn thực phẩm
đối với các cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm;
 Xây dựng kế hoạch, chuẩn bị sẵn sàng lực lượng, trang thiết bị chuyên
môn, tổ chức cấp cứu, điều trị kịp thời, đảm bảo giảm thiểu tối đa tỷ lệ tử
vong trong các vụ ngộ độc thực phẩm trên địa bàn tỉnh.

13


CÂU HỎI 27

SỬ DỤNG KĨ THUẬT VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN , MÔ TẢ CÁC CHỨC
NĂNG VÀ CÁC LUỒNG THÔNG TIN CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ?

14


Khái niệm hệ thống thông tin
Là hệ thống dùng các nguồn tài nguyên bao gồm: Con người ( người
sử dụng và các chuyên gia về công nghệ thông tin), phần cứng (máy tính,

 Xác định các nội dung cần thực hiện để giải quyết những vấn đề phù hợp với cơ
quan, tổ chức , với người sử dụng và cả hệ thống thông tin.

 Xác định phạm vi các vấn đề cụ thể.
 Xác định những người sử dụng trực tiếp chịu sự chi phối của sự phát triển hệ
thống.

 Để có cái nhìn bao quát và để làm gợi ý cho các giai đoạn tiếp theo.

17


 Khảo sát chi tiết;
 Nhằm tìm ra những giải pháp tối ưu về kỹ thuật, tài chính, thời
gian ràng buộc để lập nên bản báo cáo về các yêu cầu của người
sử dụng hệ thống thông tin, đánh giá và lựa chọn các giải pháp,
đề suất kiến nghị với người sử dụng về hệ thống hiện tại và công
việc tương lai.

18


2. phân tích

 Dựa trên cơ sở kết quả của bước Khảo sát, sẽ có được một nội
dung đánh giá sơ bộ, từ đó rà soát và xác định lại các yêu cầu rồi
tìm cách xây dựng lại nguyên mẫu theo cách hiểu đúng nhất.

 Đánh giá sơ bộ kết quả khảo sát.
 Xác định lại yêu cầu.


5. cài đặt, vận hành và khai thác

hệ thống

Cần trình diễn để người sử dụng có thể kiểm tra thêm một lần
nữa và qua đó có thể chấp nhận hệ thống.
Trong quá trình Vận hành và khai thác cần có sự phối hợp chặt
chẽ và thường xuyên của tất cả các phía, đặc biệt là ở giai đoạn đầu.

22


6. bảo trì và phát triển

Có kế hoạch thường xuyên theo dõi, bảo dưỡng và không
ngừng hoàn thiện, kể cả nâng cấp nếu cần thiết và nếu điều
kiện cho phép.

23


Mô tả hệ thống thông tin Quản lý nhân sự của UBND
Huyện Sơn Dương – Tuyên Quang.

24


QUẢN LÝ NHÂN SỰ



VỤ,

XÉT

HƯỞNG

ĐÁNH

LƯƠNG

GIÁ

Dựng

KHEN
THƯỞNG

ĐÁNH

KỶ LUẬT

GIÁ

Chế

kế

Đào