Excel 2000
I. Giới thiệu W2k
I. Giới thiệu Excel 2000
1. Giới thiệu Excel 2000
2. Các cách mở Excel 2000

C1: Chọn Start-Programs-Microsoft Excel

Là một phần trong bộ chương trình Microsoft
Office 2000. Là phần mềm xử lý bảng tính
được dùng rất thông dụng hiện nay

C2: Nhắp chọn biểu tượng Microsoft Excel
trên màn hình nền hay trên thanh công cụ ở
góc trên phải màn hình (nếu có)
I. Giới thiệu W2k
II. Làm quen với Excel 2000
1. Màn hình Excel 2000
II. Làm quen với Excel 2000

Bảng tính (Sheet): Một bảng tính có trên 4 tỷ
ô dữ liệu. Mỗi bảng tính được đặt tên là Sheet#
(# là số thứ tự) hoặc một tên gọi cụ thể
2. Cấu tạo bảng tính Excel

Sổ tay (Book) : Mỗi book gồm từ 1 đến 256
sheet riêng biệt (mặc nhiên là 3)

Cột (Column) : Là tập hợp những ô trong
bảng tính theo chiều dọc. Có 256 cột trong
bảng tính, được đánh thứ tự lần lượt bằng các

Chú ý: Có thể chọn địa chỉ cần tuyệt đối sau đó
nhấn F4 nhiều lần để chọn hình thức thích hợp.
I. Giới thiệu W2k
II. Làm quen với Excel 2000
4. Định dạng ô (Cell)

Chọn các ô cần định dạng.

Chọn lệnh Format-Cells, xuất hiện:
I. Giới thiệu W2k
II. Làm quen với Excel 2000
4. Định dạng ô (Cell) (tiếp)

Number : Định dạng số, tiền tệ, thời gian

Category: chọn Number (định dạng số)
•
Decimal places: số số lẻ thập phân
•
Use 1000 Seperator(,):
chọn nếu muốn hiện dấu
phân cách hàng ngàn
(mặc nhiên là dấu ,)
•
Negative numbers: chọn
dạng thể hiện số âm
I. Giới thiệu W2k
II. Làm quen với Excel 2000
4. Định dạng ô (tiếp)



Alignment: Định dạng kiểu canh dữ liệu trong ô

Text Alignment: kiểu canh biên dữ liệu
Horizontal / Vertical (theo chiều ngang / dọc)

Text Control:
•
Wrap text: cuốn dữ liệu
xuống hàng dưới khi đến
biên phải của ô
•
Shrink to fit: tự co cụm
để dữ liệu vừa đủ trong ô
•
Merge cells: nối các ô
I. Giới thiệu W2k
II. Làm quen với Excel 2000
4. Định dạng ô (Cell) (tiếp)

Font: Định dạng kiểu, cỡ chữ trong ô

Border: Định dạng kiểu viền khung

Patterns: Định dạng kiểu tạo nền mờ
I. Giới thiệu W2k
II. Làm quen với Excel 2000
5. Các toán tử trong công thức Excel

Toán tử Số học: +, -, *, /, ^(mũ)


Trên ô thực hiện, hàm sẽ cho kết quả là một
giá trị, một chuỗi, hoặc một thông báo lỗi

Excel 2000 có vô số hàm định sẵn
2. Cú pháp tổng quát của hàm
= <TÊN HÀM> (Đối số1, Đối số2, ..., Đối số n)

Tên hàm: sử dụng theo quy ước của Excel

Đối số: phần lớn hàm trong Excel đều có đối
số. Đối số có thể là các trị số, chuỗi, toạ độ ô,
tên vùng, công thức, những hàm khác
I. Giới thiệu W2k
III. Giới thiệu hàm trong Excel
Ghi chú
•
Hàm: phải được bắt đầu bằng dấu =
•
Tên hàm: có thể nhập bằng chữ hoa,chữ
thường nhưng không được viết tắt
•
Đối số có thể có hoặc không tuỳ theo hàm,
nhưng phải được đặt trong hai dấu () và giữa
các đối số được ngăn cách bởi dấu phẩy
•
Trong 1 hàm có thể chứa tối đa 30 đối số
(nhưng không vượt quá 250 ký tự)
•
Trong hàm không được chứa khoảng trắng

Hàm INT

Cú pháp =INT(biểu thức số)

Công dụng: Trả về trị số bằng cách lấy phần
nguyên của biểu thức số

Ví dụ: =INT(7.6); =INT(7.9); =INT(7) đều cho
kết quả là 7
I. Giới thiệu W2k
IV. Các hàm thông dụng
1. Hàm toán

Hàm MOD

Cú pháp =MOD(biểu thức số1, biểu thức số2)

Công dụng: Trả về trị số bằng cách lấy phần dư
của phép toán chia biểu thức số1 cho biểu thức
số2

Ví dụ: =MOD(18,7) cho kết quả là 4

Ví dụ: =MOD(21,7) cho kết quả là 0
I. Giới thiệu W2k
IV. Các hàm thông dụng
1. Hàm toán

Hàm ROUND



Cú pháp = SUM (Danh sách giá trị)

Công dụng: trả về trị số là tổng các giá trị số
trong danh sách

Ví dụ 1 =SUM(D5:D30)

Ví dụ 2 =SUM(H5:K30)

Ví dụ 3 =SUM(E6:N6,100,150)
I. Giới thiệu W2k
IV. Các hàm thông dụng
2. Hàm thống kê

Hàm AVERAGE

Cú pháp = AVERAGE(Danh sách giá trị)

Công dụng: trả về trị số là trung bình cọng của
các giá trị số trong danh sách

Hàm MAX, MIN

Cú pháp = MAX(Danh sách giá trị)

Công dụng: trả về trị số là giá trị lớn nhất/nhỏ
nhất của các giá trị số trong danh sách

Cú pháp = MIN(Danh sách giá trị)

Cú pháp = AND(điều kiện1, điều kiện2, ...)

Công dụng: hàm nhận giá trị True nếu tất cả
biểu thức điều kiện là đúng, False nếu có một
biểu thức điều kiện là sai

Ví dụ 1: AND(5>3,2>0,-2>-8) : True

Ví dụ 2: AND(3>3,2>0,-2>-8) : False

Ví dụ 3: AND(3>3,2<0,-2>-8) : False

Trích đoạn Lọc trong Cơ sở dữ liệu (Data Filter)

---