B

GIÁO D

O

I H C DÂN L P H I PHÒNG

-------------------------------

ISO 9001:2008

KHÓA LU N T T NGHI P
NGÀNH: K TOÁN

Sinhviên
Gi

ng d n

KI M TOÁN

: Ph m Th H ng Nhung
: ThS. Nguy

H I PHÒNG 2016


B

GIÁO D

GIÁO D
O
I H C DÂN L P H I PHÒNG
-------------------------------------------

NHI M V

TÀI T T NGHI P

Sinhviên: Ph m Th H ng Nhung Mã SV: 1412401329
L p:
QT1807K
Ngành: K toán Ki m toán
tài: Hoàn thi n công tác k toán nguyên v t li u
t i Công ty
i d ch v Hoàng Khánh.


NHI M V

TÀI

1. N i dung và các yêu c u c n gi i quy t trong nhi m v
tài t t
nghi p ( v lý th c ti n, các s li u c n tính toán và các b n v ).
- Nghiên c u lý lu n chung v t ch c k toán hàng hóa trong các doanh
nghi p.
- Mô t và phân tích th c tr ng công tác k toán hàng hóa t i Công ty
i d ch v Hoàng Khánh.
xu t m t s gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k toán hàng hóa t i


i h c Dân l p H i Phòng
ng d n: Hoàn thi n công tác k toán hàng hóa t i Công ty TNHH
i d ch v Hoàng Khánh

ng d n th hai:
H và tên:.............................................................................................
H c hàm, h c v :...................................................................................
.......................................................................
N
ng d n:............................................................................

tài t t nghi
Yêu c u ph

cn

n nhi m v
Sinh viên

mv
ngd n

H
Hi

ng

n H u Ngh


c yêu c u c a m t

c tác gi s p x p khoa h c, h

c

n v công tác k toán hàng hóa trong
th ng hóa m t cách chi ti

doanh nghi p.
các v

ng

n v công tác k toán hàng hóa trong doanh nghi p theo quy

nh hi n hành.
c tr ng công tác k toán hàng hóa t i
i thi

m i d ch v Hoàng Khánh.
b n v Công ty

ch s hình thành và phát tri

m ho

doanh, mô hình t ch c b máy qu n lý, b máy k

c nh


U ...................................................................................................... 1

NG V
N V CÔNG TÁC K TOÁN
HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHI P ........................................................ 2
1.1

Nh ng v

chung v hàng hóa trong doanh nghi p ............................... 2

1.1.1 Khái ni

m, vai trò c a hàng hóa trong doanh nghi p ................ 2

1.1.2 Yêu c u và nhi m v

n c a k toán hàng hóa..................................... 3

1.1.3 Phân lo i hàng hóa trong doanh nghi p ....................................................... 5
1.1.4 Tính giá hàng hóa trong doanh nghi p......................................................... 6
1.1.4.1 Tính giá hàng hóa nh p kho...................................................................... 6
1.1.4.2 Tính giá hàng hóa xu t kho...................................................................... 7
1.2 K toán chi ti t hàng hóa trong doanh nghi p .............................................. 10
1.2.1 Yêu c u h ch toán chi ti t hàng hóa .......................................................... 10
1.2.2 Ch ng t , tài kho n và s sách s d ng..................................................... 10
toán chi ti t hàng hóa ............................................... 12
1.2.3.1


1.4 K toán d phòng gi m giá hàng t n kho ..................................................... 23
1.5 T ch c v n d ng h th ng s sách vào công tác k toán hàng hóa t i
doanh nghi p ....................................................................................................... 24


C TR NG T CH C CÔNG TÁC K TOÁN HÀNG
HÓA T I CÔNG TY TRÁCH NHI M H U H
I
D CH V HOÀNG KHÁNH ........................................................................... 27
2.1 Khái quát chung v

i

d ch v Hoàng Khánh .. 27

a ch , quy mô c
i - d ch v Hoàng
Khánh .................................................................................................................. 27
2.1.2. Qúa trình hình thành và phát tri n c a công ty....................................... 27
m ho

ng kinh doanh c a công ty............................................. 28

u t ch c b máy qu n lý.................................................................. 29
2.1.5 T ch c công tác k toán t i Công ty......................................................... 30
2.1.5.1 T ch c công tác k toán ........................................................................ 30
2.1.5.2 . Hình th c k
toán áp d ng t i
công ty ................................................................................................................. 31
2.2 Th c tr ng công tác k toán hàng hóa t

L IM
Trong th i k h i nh

n nay, phát tri n kinh t m t cách b n v ng là

m t trong nh ng v
ng qu c t . Khi

U

quan tr ng góp ph n nâng cao v th qu c gia trên
c vào s n xu t kinh doanh m

kinh doanh có lãi. Bên c
các y u t

u là s n xu t

p c n quan tâm qu n lý t t c

u

y các y u t

nh t.V i m

u ra sao cho có hi u qu

i hi u qu kinh doanh cao nh t cho doanh


N i dung khóa lu
: Nh ng v

:
n v công tác k toán hàng hóa trong doanh

nghi p
: Th c tr ng t ch c công tác k toán hàng hóa t i công ty TNHH
m i d ch v Hoàng Khánh
: M t s ý ki
hóa t

xu t nh m hoàn thi n công tác k toán hàng
i d ch v Hoàng Khánh

Sinh viên: Ph m Th H ng Nhung QT1807K

1


KHÓA LU N T T NGHI P

I PHÒNG

: NH NG V

N V CÔNG TÁC K

TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHI P
1.1 Nh ng v


dõi tình hình nh p, xu t, t n trên các m t: s

ng, ch t

ng, ch ng lo i và

giá tr .
m hàng hóa trong doanh nghi p
- Hàng hóa r t a d ng, phong phú, nhu c u tiêu dùng luôn bi n
ng ngày càng

ng d n

i và có xu

n hàng hóa ngày càng a d ng, phong phú nhi u

ch ng lo i.
- Hàng hóa có

c tính lí, hóa, sinh h c: m i lo i hàng hóa có các

hóa, sinh h c riêng. Nh ng

c tính này có nh

ng

ns


a vào s d ng

c l i.

Khi k t thúc quá trình l u thông, hàng hóa m i

c

a vào s d ng

ng nhu c u cho tiêu dùng hay s n xu t.
Sinh viên: Ph m Th H ng Nhung QT1807K

2


KHÓA LU N T T NGHI P

I PHÒNG

- Hàng hóa có v trí r t quan tr ng trong các doanh nghi p, quá trình v n
c a hàng hóa c ng là quá trình v n
-

n

ng

ng c a v n kinh doanh trong doanh nghi p

v m t hi n v t và giá tr nh m

ng nhu c u c a xã h i, ng n ng a h n ch

n m c th p nh t nh ng m t mát, hao h t hàng hóa trong các khâu c a quá
trình kinh doanh t

làm ng l i nhu n công ty.

Vi c t p trung qu n lý m t cách ch t ch
n tiêu th , trên t t c các m t: s

t t c các khâu, t thu mua d tr

ng, ch t

ng, ch ng lo i, giá c

à

c n thi t và có ý ngh a quan tr ng trong vi c ti t ki m chi phí v n chuy n, chi
phí b o qu n, xác
nhu n

nh v n hàng bán, giá bán hàng hóa, t ng doanh thu, t ng l i
p.

1.1.2 Yêu c u và nhi m v

n c a k toán hàng hóa

ng do ho t

hàng hóa. Do

ng kinh t tài chính di n ra

các khâu mua, bán

làm t t công tác qu n lý hàng hóa doanh nghi p ph i t

ch c theo dõi ch t ch

t t c các khâu: thu, mua, b o qu n, xu t bán, d tr .

Trong quá trình này, n u qu n lý không t t s
tr hàng hóa. C th yêu c u c a công t

nh

ng

n ch t

ng và giá

ng tác qu n lý hàng hóa trong doanh

nghi p là:
Trong khâu thu mua: ph i qu n lý, ki m tra giám sát tình hình th c hi n
k ho ch mua hàng hóa v kh i


ng th i t ng nhanh vòng

ng.

Trong khâu b o qu n: t ch c b o qu n hàng hóa trong kho c ng nh
ang i trên

ng v n chuy n ph i có m t h th ng kho tàng, ph

ti n v n chuy n phù h p v i tính ch t,
nh m

ng

c i m c a t ng lo i hàng hóa

m b o an toàn hàng hóa, h n ch nh ng hao h t, h h ng, m t

mát x y ra trong quá trình b o qu n v n chuy n.
Trong khâu d

tr :

m b o cho quá trình kinh doanh

c bình

ng không b ng ng tr , gián o n do cung ng không k p th i ho c
gây

4


KHÓA LU N T T NGHI P

nh m

I PHÒNG

m b o cung c p

y

k p th i cho quá trình s n xu t kinh doanh c a

doanh nghi p.
- Áp d ng

n các ph

ng pháp k thu t h ch toán hàng hóa

ki m tra các b ph n, t trong doanh nghi p th c hi n
toán

y

ng d n

các ch

c quy

nh, l p báo

ph c v công tác qu n lý và lãnh

- Ti n hành phân tích kinh t , tình hình cung c p, tiêu th hàng hóa
ng qu n lý hàng hóa m t cách hi u qu trong ho t
doanh nghi p

t

o
ng

ng kinh doanh c a

c m c tiêu t ng doanh thu, l i nhu n c a doanh nghi p.

1.1.3 Phân lo i hàng hóa trong doanh nghi p
Theo tính ch

mk th pv

thu

c

chia theo t ng ngành hàng, trong t ng ngành hàng bao g m nhi u nhóm hàng,
m i nhóm hàng có nhi u m t hàng, m i m t hàng l i có giá c khác nhau.Hàng

I PHÒNG

ng c a hàng hóa:

Hàng hóa chuy n qua kho
Hàng hóa chuy n giao bán th ng
Vi c phân lo
nghi p

nh nh ng hàng nào thu c hàng t n kho c a doanh
ng t i tính chính xác c a hàng t n kho ph n ánh trên b ng cân

i k toán và

ng t i các ch tiêu trên báo cáo k t qu kinh doanh.Vì

v y, vi c phân lo i hàng t n kho là c n thi t và quan tr

i v i doanh

nghi p.
1.1.4 Tính giá hàng hóa trong doanh nghi p
Tính giá hàng hóa là dùng ti
nh

bi u th giá tr hàng hóa theo nguyên t c

m b o yêu c u chân th c và th ng nh t. K toán nh p xu t t n kho

hàng hóa ph i ph n ánh theo giá tr th c t (hay theo giá g c). Tùy theo t ng

ngu n, c th :
i v i hàng hóa mua ngoài:

Giá
g c

Giá mua
= ghi trên +

Các kho n
thu không
hoàn l i

Chi phí thu mua
th c t (chi phí
+
+
v n chuy n, b c
x p)

Sinh viên: Ph m Th H ng Nhung QT1807K

Các kho n
gi m giá,
chi t kh u
i

6



Chi phí thu mua hàng hóa: Chi phí v n chuy n, b o qu n, b c d
b o hi m hàng mua, hao h

nh m c cho phép.

i: s ti n mà doanh nghi

Chi t kh
hàng d ch v v i kh

c gi m tr

ng l n theo th a thu n.

Gi m giá hàng mua: s ti n ng

i bán gi m tr

i mua hàng do hàng

kém ph m ch t, sai quy cách ....
i v i hàng hóa do doanh nghi p t gia công, ch bi n:
Giá th c t
nh p kho

=

Giá th c t c a
Chi phí nhân
+

1.1.4.2 Tính giá hàng hóa xu t kho
nh hi n hành, tính giá hàng t
trong b
quân,

c xác

nh theo m t

ct
c xu

c,

Sinh viên: Ph m Th H ng Nhung QT1807K

bình
l .
7


KHÓA LU N T T NGHI P

I PHÒNG

ct
, hàng hóa xu t kho thu c lô hàng nh p nào thì
l

p kho c

+

p v i các doanh nghi p

u ki n áp d ng

mà giá tr hàng t n kho l n, m t hàng

nh và mang tính ch

c có

th theo dõi riêng và nh n di n t ng lô hàng.

giá tr c a t ng lo i hàng t
theo giá tr trung bình c a t ng lo i hàng t
hàng t

c tính

u k , giá tr c a t ng lo i

c mua trong k

tính theo th i

k ho c vào m i khi nh p m t lô hàng, ph thu c vào tình hình c a doanh
nghi p.
p


bình quân
c k d tr

I PHÒNG

Tr giá th c t hàng hóa
Tr giá th c t hàng hóa
+
t
uk
nh p kho trong k

=

S

Ta th

ng hàng hóa t n
S
ng hàng hóa
+
uk
trong k
n, d làm, ch c n tính toán m t l n

vào cu i k .Tuy nhiên

m l n là công tác k toán


=

kho sau m i l n nh p
S
ng hàng hóa th c t
t n kho sau m i l n nh p

c nh ng h n ch c a

c kì d tr
m: vi c tính toán ph c t p, nhi u l n, t n công s c.
c áp d ng

u ki n áp d ng:
các doanh nghi p có ít ch ng lo i hàng t n kho
hàng hóa ít bi

ng.

1.1.4.2.3

c xu
a trên gi

l

ng nh p xu t ít, giá

tb



I PHÒNG

n t i không phù h p

m
v i chi phí hi n t i.
u ki n áp d ng: Áp d

i v i doanh nghi p có s l n nh p

xu t ít ch ng lo

nc

giá xu t.
1.1.4.2.4
m c a lo i hình kinh doanh siêu th là ch ng lo i m t hàng r t l n, m i
m t hàng l i có s l

ng l n. Khi bán hàng các siêu th không th tính ngay giá

v n hàng bán vì ch ng lo i và s

ng hàng hóa bán ra hàng ngày r t nhi u, l i

nhu n biên trên giá v
thu)

nh giá bán hàng hóa (là doanh


c n có s ph i h p ch t ch v

s d ng ch ng t k toán nh p xu t

hàng hóa m t cách h p lý trong vi c ghi chép vào th kho c a th kho, ghi chép
vào s k toán chi ti t c a k toán, nh

m b o s phù h p s li u gi a th

kho và s k toán, tránh s ghi chép trùng l p không c n thi t.
1.2.2 Ch ng t , tài kho n và s sách s d ng
Trong ho

ng kinh doanh c a doanh nghi p các nghi p v kinh t phát sinh
n vi c nh p xu

u ph i l p ch ng t

, k p th i

nh.

Sinh viên: Ph m Th H ng Nhung QT1807K

10


KHÓA LU N T T NGHI P


doanh nghi p t
thêm các ch ng t

u ki n ho
ng d

ng

c, các
mà có th s d ng

thu n ti n cho vi c theo dõi và h

Phi u xu t theo h n m c
Biên b n ki m nghi m
Phi u báo cáo hàng hóa còn l i cu i k k toán
M i ch ng t ph
k

c t ch c luân chuy

ng c

và th i gian do

nh, nh m ph c v cho vi c ghi chép, t ng h p

cung c p s li u k p th i

cho các cá nhân, b ph n liên quan.


11


KHÓA LU N T T NGHI P

I PHÒNG

toán chi ti t hàng hóa
1.2.3.1

song song
+

kho: Th kho dùng th

ghi chép hàng ngày tình hình nh p,

xu t, t n kho c a t ng th hàng hóa theo ch tiêu s

ng. Khi nh n ch ng t

nh p, xu t hàng hóa, th kho ph i ki m tra tính h p lý, h p pháp c a ch ng t
r i ti n hành ghi chép s th c nh p, th c xu t vào ch ng t , th kho, cu i ngày
tính ra s t

ghi vào c t t n trên th kho

t nh p xu
+


12


KHÓA LU N T T NGHI P

I PHÒNG

Trình t ghi s

:

1.1: K toán chi ti

song song
Th kho

Phi u nh p kho

Phi u xu t kho

S k toán chi ti t

B ng t ng h p N X - T

S k toán t ng h p
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cu i k :
i chi u:



KHÓA LU N T T NGHI P

I PHÒNG

u ki n áp d ng: Thích h p v i nh ng doanh nghi p có ít ch ng
lo i v t li u, kh

ng các nghi p v chuyên môn c a các nhân viên k toán

.
1.2.3.2

háp ghi s
+

i chi u luân chuy n

kho: th kho s d ng th

ghi chép gi

ghi th song song.
+

phòng k toán: k toán s d

i chi u luân chuy


ng th i k toán

i chi u s li u trên s này v i s li u trên th kho và trên s k toán

tài chính (n u c n).

Sinh viên: Ph m Th H ng Nhung QT1807K

14


KHÓA LU N T T NGHI P

I PHÒNG

Trình t

c ghi s

:

1.2: K toán chi ti

i chi u luân
chuy n
TTh kho

PPhi u nh p kho

Phi u xu t kho

th c hi n do kh

ng gi a ghi chép c a th kho và k toán.

ng ghi chép c a k toán d n vào cu i tháng quá nhi u nên nh
ng t i tính k p th i c a vi c cung c p thông tin k

i

ng khác nhau.
+
hóa ít
ngày

u ki n áp d ng: thích h p v i các doanh nghi p có ch ng lo i hàng
u ki n ghi chép, theo dõi tình hình xu t, nh p, t n kho hàng
c ít s d ng trong th c t .

Sinh viên: Ph m Th H ng Nhung QT1807K

15


KHÓA LU N T T NGHI P

1.2.3.3

I PHÒNG

s


ghi chép.

phòng k toán: k

nh k xu

ki m tra vi c ghi chép

trên th kho c a th kho và tr c ti p nh n ch ng t nh p, xu
toán xác nh n vào phi u ch ng nh n ch ng t . M b
Cu

vào các b ng kê
ghi vào b

nh p xu t

,k
nh p

xu t.

c ng s ti n theo t ng nhóm hàng hóa
t

i chi u s li u b ng nh p

xu t