BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP. HỒ CHI MINH

BƯỚC ĐẦU THỰC HIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
TẠI CÔNG TY TNHH B & O

NGUYỄN THỊ TUYẾT CHI

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỂ NHẬN BẰNG CỬ NHÂN
NGÀNH KẾ TOÁN

Thành phố Hồ Chí Minh
Tháng 07/2009


Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại
Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Bước đầu thực hiện Kế
Toán Quản Trị Tại Công Ty TNHH B & O” do Nguyễn Thị Tuyết Chi, sinh viên khóa
31, ngành Kế Toán đã bảo vệ thành công trước hội đồng ngày…………….

BÙI CÔNG LUẬN
Người hướng dẫn

Ngày ……tháng……năm 2009

Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo

Ngày……tháng……năm 2009

Thư ký hội đồng chấm báo cáo

NGUYỄN THỊ TUYẾT CHI. Tháng 7 năm 2009. “Bước đầu thực hiện kế toán
quản trị tại Công ty TNHH B & O”.
NGUYEN THỊ TUYET CHI July, 2009 “It is firstly to implement management
accounting at B & O Limited Company”.
Với mục tiêu mà luận văn cần đạt được là qua quá trình thực tập và tiếp xúc thực tế về
hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động của bộ máy kế toán tài chính tại Công ty, từ
đó đề tài đã thu thập, xử lý những thông tin nhằm đưa ra các giải pháp để tổ chức vận
dụng kế toán quản trị, giúp nhà quản trị Công ty trong quá trình điều hành và nâng cao
hiệu quả hoạt động sản xuất. Cụ thể, để tổ chức áp dụng kế toán quản trị vào Công ty
TNHH B & O thì phương hướng đầu tiên mà đề tài tiếp cận là thiết kế lại bộ máy kế
toán quản trị theo yêu cầu của kế toán tài chính và kế toán quản trị tại Công ty, xây
dựng một số nội dung kế toán quản trị phù hợp với tình hình thực tế tại Công ty: phân
loại chi phí, xây dựng chi phí tiêu chuẩn, kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm, kế toán quản trị bán hàng và kết quả kinh doanh, phân tích mối quan
hệ C – P – V phục vụ cho việc ra quyết định, lập dự toán ngân sách.


MỤC LỤC
Trang
Danh mục viết tắt

x

Danh mục bảng

xi

Danh mục các hình

xii

CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN

3

2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

3

2.2. Chức năng, nhiệm vụ và mục đích hoạt động của Công ty

4

2.2.1. Chức năng

4

2.2.2Nhiệm vụ

5

2.2.3. Mục đích hoạt động

5

2.3. Cơ cấu tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của Công ty
TNHH B & O

6

2.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty

10
10


2.6.2. Diễn giải sơ đồ

10

2.6.3. Hình thức ghi sổ kế toán

11

2.6.4. Các phương pháp kế toán áp dụng tại Công ty

12

2.6.5. Hệ thống tài khoản kế toán

12

CHƯƠNG 3: NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Nội dung nghiên cứu

16
16

3.1.1. Khái quát về kế tóan quản trị

16


3.1.4. Nội dung chủ yếu cuả kế toán quản trị trong đề tài

19

3.1.4.1. Phân loại chi phí
3.1.4.1.1 Khái quát chung

20
20

3.1.4.1.2 Phân loại chi phí theo cách ứng xử
của chi phí

20

3.1.4.2 Xây dựng định mức chi phí

21

3.1.4.3 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

22

3.1.4.4 Mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận

22

3.1.4.4.1 Một số khái niệm cơ bản

22


3.2.1 Phương pháp cân đối

25

3.2.2 Phương pháp thu thập, xử lý số liệu

25

CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN

26

4.1 Quan điểm và điều kiện thực hiện KTQT vào Công ty
TNHH B & O

26

4.2 Xây dựng mô hình KTQT tại Công ty

27

4.2.1 Mô hình bộ máy KTQT

27

4.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận hành kế toán

28



4.3.2.1.2 Xây dựng định mức chi phí nhân
công trực tiếp

38

4.3.2.1.3 Xây dựng định mức chi phí sản xuất chung

41

4.3.2.1.4 Xây dựng định mức chi phí ngoài sản xuất

42

4.3.2 Kế toán quản trị giá thành sản phẩm

44

4.3.3.1 Đặc điểm hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
tại Công ty TNHH B & O

44

4.3.3.1.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí

44

4.3.3.1.2 Đặc điểm các khoản mục tính giá thành

44

59

4.3.6.2 Trách nhiệm và trình tự lập dự toán ngân sách
tại Công ty

60

4.3.6.3. Mối quan hệ giữa các báo cáo dự toán trong hệ thống
dự toán ngân sách

61

4.3.6.4 Dự toán tiêu thụ sản phẩm

62

4.3.6.5 Dự toán sản xuất

63

4.3.6.6 Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

63

4.3.6.7 Dự toán chi phí nhân công trực tiếp

65

4.3.6.8 Dự toán chi phí sản xuất chung


CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

70

5.1 Kết luận

70

5.2 Kiến nghị

71

viii


DANH CHỮ MỤC CÁC VIẾT TẮT
KTTC

Kế toán tài chính

KTQT

Kế toán quản trị

TK

Tài khoản

CP NVLTT


DN

Doanh nghiệp

NVL

Nguyên vật liệu

MMTB

Máy móc thiết bị

TSCĐ

Tài sản cố định

TNDN

Thu nhập doanh nghiệp

KPCĐ

Kinh phí công đoàn

BHYT

Bảo hiểm y tế

BHXH


ix


DANH MỤC CÁC BẢNG

Bảng 2.1: Bảng hệ thống tài khoản kế toán

Trang
12

Bảng 3.1: Sự khác nhau giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị

17

Bảng 4.1: Bảng tổng hợp phân loại chi phí theo cách ứng xử

32

Bảng 4.2: Bảng định mức lượng để sản xuất 1 cái Quần jean nam

35

Bảng 4.3: Bảng định mức giá nam để sản xuất 1cái Quần jean

35

Bảng 4.4: Bảng định mức để sản xuất 1 cái Quần jean nam

36


53

Bảng 4.13: Bảng phân tích điểm hoà vốn của bốn nhóm sản phẩm trong
quý I năm 2009

56

Bảng 4.14. Bảng so sánh kết kinh doanh quả giữa quý II so với quý I
sau khi quyết định đầu tư

58

Bảng 4.15. Bảng phân tích kết cấu mặt hàng của quý I và quý II

58

x


DANH MỤC CÁC HÌNH

Trang
Hình 2.1: Sơ Đồ Tổ Chức Hoạt Động Tại Công Ty

6

Hình 2.2: Sơ Đồ Quy Trình Công Nghệ Chế tạo Sản Phẩm

8


60

Hình 4.6: Mối quan hệ giữa các báo cáo dự toán

62

xi


DANH MỤC PHỤ LỤC
Phụ lục 4.1.1. Dự toán tiêu thụ sản phẩm theo kênh phân phối
Phụ lục 4.1.2. Dự toán tiêu thụ sản phẩm năm 2009
Phụ lục 4.2. Dự toán Tiển Tiêu Thụ Sản Phẩm
Phụ lục 4.3. Dự toán nguyên vật lieu trực tiếp
Phụ lục 4.4. Dự toán tiền mua nguyên vật liệu
Phục lục 4.5. Dự toán chi phí nhân công trực tiếp
Phụ lục 4.6. Dự toán chi phí sản xuất chung
Phụ lục 4.7. Dự toán giá thành sản phẩm
Phụ lục 4.8.1. Dự toán thành phẩm tồn kho theo quý
Phụ lục 4.8.2. Dự toán thành phẩm tồn kho năm 2009
Phụ lục 4.9. Dự toán chi phí bán hàng
Phụ lục 4.10.1. Dự toán biến phí và định phí quản lý doanh nghiệp
Phụ lục 4.10.2. Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Phụ lục 4.11. Dự toán tiền
Phụ lục 4.12. Dự toán kết quả sản xuất kinh doanh
Phụ lục 4.13.1. Dự toán bảng cân đối kế toán quý I
Phụ lục 4.13.2. Dự toán bảng cân đối kế toán năm 2009

xii


1.2. Mục tiêu nghiên cứu
1.2.1. Mục tiêu chung
Thông qua việc nghiên cứu, thực hiện Khóa luận sẽ giúp tôi vận dụng những
kiến thức đã học ở trường vào những tình huống thực tế tại Công ty. Qua đó, giúp tôi
nâng cao và hoàn thiện hơn kiến thức đã học về kế toán tài chính và kế toán quản trị,
kết quả đạt được của Luận văn là căn cứ để xem xét việc hoàn thành khóa luận của tôi.
Đông thời, kết quả này sẽ là một tài liệu tham khảo trong học tập, cũng như trong hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty.
1.2.2. Mục tiêu cụ thể
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài này là tìm hiểu thực trạng tại Công ty để vận dụng kế
toán quản trị cùng với kế toán tài chính nhằm hoàn thiện bộ máy kế toán của Công ty.
1.3. Phạm vi nghiên cứu
Về không gian: tại Công ty TNHH B & O.
Về thời gian thực hiện: từ ngày 01/04/2009 đến ngày 30/06/2009
1.4. Cấu trúc của khóa luận
Nội dụng của luận văn được trình bày gồm năm chương
Chương 1: Đặt vấn đề
Chương 2: Tổng quan
Chương 3: Nội dung và phương pháp nghiên cứu
Chương 4: Kết quả và thảo luận
Chương 5: Kết luận và đề nghị

2


CHƯƠNG 2
TỔNG QUAN

2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.
Trong giai đoan chuyển đổi từ nền kinh tế quan liêu bao cấp sang nền kinh tế

ban đầu chỉ có 80 công nhân tham gia sản xuất, cho đến nay Công ty đã lớn hơn 1000
cán bộ công nhân viên và hai phân xưởng sản xuất lớn. Hình thức kinh doanh là sản
xuất hàng may mặc, các loại quần áo thời trang cao cấp tiêu thụ trong nước và xuất ra
nước ngoài
Tronng bối cảnh cạnh tranh rất gay gắt và khắc nghiệt, Công ty đã không ngừng
nghiên cứu, tìm hiểu thị trường cũng như thị hiếu khách hàng để tạo nhiều mẫu mã
mới, lạ, hợp thời trang để đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Ngoài ba phân xưởng sản
xuất chính, Công ty còn có hơn 90 cửa hàng chuyên bán và giới thiệu sản phẩm tại
thành phố và các tỉnh lân cận. Đầu tháng 8 năm 2001 Công ty thành lập thêm một chi
nhánh mới trên đường Tô Ký, Phường Trung Mỹ Tây, Quận 12, Thành Phố Hồ CHí
Minh.
Hơn 10 năm hoạt động và tích lũy, Công ty đã từng bước phát triển, đi lên và
nay đã trở thành một công ty vững mạnh có thể tồn tại và đứng vững trong cơ chế thị
trường. Có thể nói để đạt được thành quả như ngày hôm nay là cả sự quyết tâm của
Ban Giám Đốc, sự năng nổ sang tạo của đội ngũ kỹ thuật và lòng nhiệt tình, cần cù
chịu khó của cán bộ công nhân viên của Công ty.
2.2. Chức năng, nhiệm vụ và mục đích hoạt đông của Công ty
2.2.1. Chức năng
Công ty TNHH B & O sản xuất chủ yếu là quần Jean, Áo thun tiêu thụ trong
nước và xuất khẩu. Công ty đã đáp ứng phần nào nhu cầu của nền kinh tể thị trường:
Tạo công ăn việc làm cho người lao động, góp phần phát triển kinh tế đất nước, tăng
kim ngạch xuất khẩu.
Ngày nay, ngành may mặc đang trên đà phát triển mạnh với những tên tuổi,
thương hiệu thời trang nổi tiếng trên thế giới như: Giordano, Piere Cardin, ChannelValentin Guess… vì vậy mục tiêu của Công ty là tạo ra nhiều sản phẩm đẹp, chất
lượng, giá cả phù hợp. Trước hết là đáp ứng nhu cầu thời trang trong nước, sau đó là
tạo dựng được một thương hiệu quen thuộc và nổi tiếng trên thị trường. Để làm được
4


điều đó Công ty không ngừng cải tiến kỹ thuật, tăng cường máy móc, công nghệ hiện



2.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty
Hình 2.1: Sơ Đồ Tổ Chức Hoạt Động Tại Công Ty

GIÁM ĐỐC CÔNG TY

PHÓ GIÁM ĐỐC

P.KẾ TÓAN

BẢO
VỆ

P.NHÂN SỰ

P.XUẤT NHẬP KHẨU

QUẢN
ĐỐC
PX1

QUẢN
ĐỐC
PX2

QUẢN
ĐỐC
PX3


6


Phòng kế toán – tài chính: là nơi lên kế hoạch tài chính nhằm đáp ứng kế hoạch
của các phòng ban khác căn cứ vào các xí nghiệp trực thuộc, phản ánh toàn bộ hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty và xác định hiệu quả kinh tế thông qua hệ thống
kế toán.
Phòng xuất nhập khẩu: thực hiện công tác xuất khẩu của Công ty theo hợp
đồng, đơn đặt hàng của khách hàng, soạn thảo các hợp đồng mua bán với nước ngoài.
Xem xét và lựa chọn các Công ty nước ngoài trong việc cung ứng nguyên vật liệu, vật
liệu, phụ tùng… phục vụ nhu cầu sản xuất cho Công ty đồng thời theo dõi và kiểm tra
quá trình cung cấp nguyên vật liệu, vật liệu, phụ tùng.
Phòng nhân sự: quản lý chế độ tiền lương và chính sách cho người lao động
trong Công ty, được quyền yêu cầu các phòng ban liên quan báo cáo các vấn đề liên
quan đến lao động và chế độ tiền lương, phối hợp, triển khai,quản lý công tác định
mức lao động. Quản lý công tác văn thư, kiểm soát và lưu trữ tài liệu, công tác duy trỳ
sửa chữa mặt bằng, nhà xưởng, thực hiện nội quy bảo vệ, an ninh nội bộ Công ty và
công tác phòng cháy chữa cháy.
Phòng kế hoạch: Thiết lập kế hoạch tác nghiệp, chịu trách nhiệm về số lượng
chủng loại hàng hóa, kinh doanh mua bán các loại vật tư phụ tùng kinh doanh, tìm
kiếm khách hàng. Kiểm soát quy trình tuân thủ công nghệ theo hướng dẫn liên quan
đến hệ thống chất lượng. Xây dựng các kế hoạch phụ vụ cho sản xuất, cân đối nguồn
lao động trực tiếp sản xuất, nhu cầu nguyên liệu đảm bảo cho tiến trình sản xuất.
Phòng kỹ thuật: Thiết kế mẫu do tổ thiết kế yêu cầu cũng như yêu cầu của
khách hàng, triển khai công nghệ ISO 9002, 9003,… quản lý tài liệu và báo cáo kỹ
thuật. Đảm bảo hiệu chỉnh các thiết bị đo lường và thử nghiệm, cung ứng công cụ dụng cụ sản xuất. Phối hợp các bộ phận liên quan xác lập quy trình công nghệ sản xuất
theo công đọan đối với đơn đặt hàng sản xuất, cải thiện môi trường sản xuất và an toàn
lao động.
Phòng điện cơ: Theo dõi, kiểm tra, sữa chữa các sự cố xảy ra ở Công ty.
Phòng bảo vệ: chịu trách nhiệm an toàn tài sản cuau Công ty.

NHẬP KHO
THÀNH PHẨM

2.5. Tình hình hoạt động và phươg hướng phát triển
2.5.1. Thuận lợi
Công ty TNHH B & O chuyên sản xuất chuyên sản xuất chủ yếu mặt hàng quần
Jean, Áo thun tiêu thụ trong nước và xuất khẩu, có ưu thế lớn vì hiện nay ngành may
mặt của Việy Nam đang có nhiều thế mạnh trên thị trường trong nước cũng như nước
ngoài. Hơn nữa ngành may mặc đang được nhà nước khuyến khích sản xuất nên Công
ty được ưu đãi hơn về thuế suất cũng như việc vay vốn.
Công ty thường ký các hợp đồng dài hạn với khách hàng nên giá cả nhập phụ liệu ít
bị biến động cũng như ít bi ứ đọng trong kho. Công ty với đội ngũ công nhân lành nghề,
năng động, quá trình phân công lao động hợp lý nên năng suất lao động nâng cao, đồng thời
với đội ngũ chuyên gia kỹ thuật từ nước ngoài với chuyên môn giỏi.
Ngoài ra, có Ban Giám Đốc Công ty, đội ngũ lãnh đạo các phòng ban sáng tạo,
nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm luôn quan tâm đến đời sống vật chất cũng như đời
sống tinh thần của các cán bộ công nhân viên trong Công ty.
8


Sản phẩm làm ra có chất lượng cao, được khách hàng tín nhiệm và có thị trường
tiêu thụ ổn định, điều này thể hiện qua số lượng đặt hàng càng ngày nhiều.
2.5.2. Khó khăn
Công ty có trụ sở tại Quận 12 đường xá tuy đã được mở rộng nhưng còn bị hư
hỏng nhiều, nên quá trình vận chuyển có thể gặp nhiều khó khăn trong việc giao dịch
và quảng bá sản phẩm của Công ty để thu hút thị trường trong nước. Nguồn vốn kinh
doanh ban đầu còn hạn chế, không đủ để đáp ứng quá trình sản xuất kinh doanh, hơn
nữa Công ty với quy mô nhỏ mà hiện nay ngành may mặc Việt Nam đang trên đà phát
triển mạnh nên sự cạnh tranh trên thị trường là rất cao việc tìm kiếm khách hàng còn
khó khăn.

Toán

Kế
Toán
TSCĐ

Kế Toán
NVL

Kế Toán
Giá
Thành

Kế Toán
Thuế &
Các khoản
Phải nộp

Kế
Toán
Công
Nợ

Thủ
Quỹ

2.6.2. Diễn giải sơ đồ
Kế tóan trưởng là người phụ trách điều hành chung công tác kế toán của Công
ty, tham mưu cho Giám đốc các kế hoạch về kinh doanh, về vốn trong doanh nghiệp,
chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty và Nhà nước về thực hiện chế độ báo cáo tài

Hình 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán
Chứng từ gốc

Nhập vào máy tính

Sổ nhật ký đặc biệt

Nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối kế toán

Báo cáo tài chính
Ghi hằng ngày
Ghi hằng tháng

11

Sổ kế toán chi tiết


Hằng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh
vào sổ nhật ký. Đặc biệt có lien quan đến cuối tháng tổng hợp trên sổ nhật ký lấy số
liệu tổng hợp một lần vào sổ cái. Cuối tháng tổng hợp số liệu của sổ cái và lấy số liệu
của sổ cái ghi vào bảng cân đối số phát sinh vào tài khoản tổng hợp. Sau khi kiểm tra
khớp đúng với số liệu trên Bảng cân đối số phát sinh được dùng làm căn cứ để lập
Bảng báo cáo tài chính.
2.6.4. Các phương pháp kế toán áp dụng tại Công ty
a) Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương


Ngoại tệ gửi ngân hàng Bình Dương I

131

Phải thu khách hàng
13311

Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ

138

Phải thu khác

141

Tạm ứng
1421

152

Chi phí trả trước
Nguyên vật, liệu liệu

1521

Nguyên liệu, vật liệu chính

1523


211

TSCĐ hữu hình
2141

Hao mòn tài sản cố định hữu hình
Loại 3: NỢ PHẢI TRẢ

3111

Vay ngắn hạn bằng tiền Việt Nam đồng

3112

Vay ngắn hạn bằng ngoại tệ

331

Phải trả người bán

333

Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước
33311

Thuế GTGT đầu ra

334

Phải trả công nhân viên


Chênh lệch tỷ giá hối đoái

421

Lợi nhuận chưa phân phối
4211

Lợi nhuận chưa phân phối năm trước

4212

Lợi nhuận chưa phân phối năm nay
Loại 5: DOANH THU

511

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
13