Lời nói đầu
Sự phát triển không ngừng về mọi mặt của một quốc gia phụ thuộc rất lớn
vào sự phát triển kinh tế của quốc gia đó.
Đất nớc chúng ta đã có sự chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng,
từ đó nền kinh tế thị trờng xuất hiện và có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng xã
hội chủ nghĩa.
Vì vậy trong thời kỳ đổi mới, kinh tế của nớc ta hiện nay là một trong những
vấn đề rất quan trọng, có ảnh hởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp có vấn đề tài chính.
Tài chính luôn là mối quan hệ của nền kinh tế, bao gồm cả nội dung, giải
pháp, chính sách, tiền tệ, với mục tiêu khai thác có hiệu quả các nguồn tài chính
không ngừng tăng trởng kinh tế, tăng thu nhập, để tạo đà thúc đẩy các hoạt động sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để hoạt động tài chính có hiệu quả thì công tác
hạch toán, kế toán là một trong những công cụ đặc biệt, quan trọng giúp cho việc
quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đảm bảo
yêu cầu liên tục phát triển.
Quá trình thực tập của em tại công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội dựa
trên những kiến thức đã đợc tính luỹ tại trờng Đại học Dân lập Phơng Đông chính là
một bớc đi cơ bản nhằm tiếp cận thực tiễn với công việc đang thực tiễn tại đơn vị, từ
đó có những hiểu biết thực tế, có mối liên hệ tốt với kiến thức đã học tại trờng.
Với sự hớng dẫn của thầy giáo Đặng Quốc Tuyến cùng các anh chị trong
phòng kế toán Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội em đã hoàn thành bản báo
cáo tổng hợp. Bản báo cáo gồm ba phần trình bày những nét cơ bản về tình hình
kinh tế tài chính của công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội.
Phần I. Giới thiệu chung về công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội.
Phần II. Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán của công ty.
Phần III. Đánh giá nhận xét về một số mặt hàng kinh doanh của công ty.
Do có sự hạn chế về thời gian thực tập và khả năng chuyên môn cho nên bản
báo cáo này không tránh khỏi những sai sót. Rất mong nhận đợc những ý kiến nhận
xét của các thầy, cô để em có thể nâng cao và hoàn thiện khả năng chuyên môn của
mình.
Đến nay, công ty đã xây dựng đợc một hệ thống các đơn vị trực thuộc bao
gồm 18 của hàng, hệ thống kho bãi gồm hai kho trung tâm và chi nhánh công ty tại
Thành phố Hồ Chí Minh. Mặt hàng kinh doanh của công ty ngày càng phát triển
phong phú và đa dạng đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng.
2. Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của công ty năm 2000- 2001.
Đơn vị tính: 1000đ
Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001
Chênh lệch
Số tiền %
1. Doanh thu bán hàng 474.000.000 658.000.000 + 184.000 38,8
2. Giá vốn hàng bán 447.500.000 617.900.000 51,32
3. Lãi gộp 26.500.000 40.100.000 + 13600 40,08
4. Tỷ lệ lãi gộp/doanh thu 5,6% 6.1% 146,4
5. Chi phí kinh doanh 23.700.000 33.200.000 + 9500 -
6. Tỷ lệ chi phí/doanh thu 5% 5.1% -
7. Lợi nhuận thuần từ HĐKD 2.800.000 6.900.000 + 4.100.000 146,4
8. Thuế thu nhập doanh nghiệp 896.000 2.208.000 + 1.312.000 -
9. Lãi sau thuế 1.904.000 4.692.000 2.788.000 -
10. Thu nhập ngời/tháng 440 550 + 110 25%
Một số chỉ tiêu về tình hình vốn và nguồn vốn của công ty
Đơnvị tính: đồng
Chỉ tiêu
Đầu năm Cuối kỳ Chênh lệch
Số tiền
Tỷ lệ
%
Số tiền
Tỷ lệ
%
Số tiền
-447.826.869
539.413519 6,28
II. đặt điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của công ty
kinh doanh thép và vật t Hà Nội.
1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Về ngành hàng kinh doanh: Thép và vật t là một trong những mặt hàng vật
t hết sức quan trọng và có ý nghĩa với sự phát triển kinh tế bởi vì hầu nh toàn bộ nhu
cầu về thép và vật t phục vụ cho sản xuất, xây dựng cơ sở hạ tầng.
- Về mặt hàng kinh doanh bao gồm:
+ ống VINAPIFE + Phế liệu.
+ Vòng bi FKF + Gang xuất khẩu.
+ Xi măng.
Ngoài ra còn có một số mặt hàng khác cung cấp cho xây dựng.
- Hoạt động kinh doanh chính của công ty, kinh doanh thép và vật t phục vụ
cho xây dựng.
- Mạng lới hoạt động kinh doanh của công ty: các cửa hàng và xí nghiệp của
công ty nằm rải rác trên khắp địa bàn Hà Nội.
2. Chức năng, nhiệm vụ chính của công ty.
Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội là Hà Nội nhà nớc thuộc Tổng công
ty thép Việt Nam, có chức năng tổ chức kinh doanh các loại hàng hoá sản phẩm
thép, vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất của ngành
thép trong nớc và kinh doanh các mặt hàng thiết bị phụ tùng. Theo sự phân cấp của
Tổng công ty, công ty có nhiệm vụ sau:
- Là một đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập dới sự chỉ đạo của cơ quan chủ
quản là Tổng công ty thép Việt Nam. Do vậy hàng năm công ty phải tổ chức triển
khai các biện pháp sản xuất kinh doanh phấn đấu hoàn thành có hiệu quả các kế
hoạch sản xuất kinh doanh do công ty xây dựng và đợc tổng công ty thép Việt Nam
phê duyệt.
- Công ty đợc Tổng công ty cấp vốn hoạt động. Ngoài ra, công ty đợc quyền
huy động thêm các nguồn vốn từ bên ngoài nh hiện vay các ngân hàng, tổ chức tài
Ban Giám đốc
Công ty
Phòng
tổ chức
hành chính
Phòng
tài chính
kế toán
Phòng
kế hoạch
kinh doanh
Các xí nghiệp của hàng trực thuộc công ty
- Kế toán trởng do Tổng giám đốc công ty bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm. Kế
toán trởng giúp giám đốc công việc quản lý tài chính của công ty. Là ngời điều hành
chỉ đạo và tổ chức hạch toán kế toán thống kê của công ty.
* Các phòng ban chức năng.
- Phòng tổ chức hành chính: Gồm trởng phòng lãnh đạo chung và các phó
phòng giúp việc. Phòng tổ chức hành chính đợc biên chế 14 cán bộ công nhân viên,
có nhiệm vụ tham mu giúp việc cho giám đốc về công tác tổ chức cán bộ lao
động tiền lơng. Phòng còn thực hiện công tác thanh tra, bảo vệ thi đua, quân sự và
công tác quản trị hành chinh của văn phòng công ty.
- Phòng tài chính kế toán: gồm một trởng phòng và phó phòng giúp việc.
Phòng tài chính kế toán đợc biên chế 12 cán bộ CNV thực hiện các chức năng tham
mu, giúp việc giám đốc trong công tác quản lý tài chính kế toán của công ty. H-
ớng dẫn và kiểm soát việc thực hiện hạch toán của các đơn vị trực thuộc quản lý và
theo dõi tình hình tài sản cũng nh việc sử dụng vốn của công ty. Thực hiện đầy đủ
công tác ghi chép sổ sách các nghiệp vụ phát sinh trong toàn công ty. Kiểm tra xét
duyệt các báo cáo của đơn vị trực thuộc, tổng hợp số liệu để lập báo cáo toàn công
ty.
- Phòng kinh doanh: Do trởng phòng phụ trách và các phó phòng giúp việc.
chứng từ ghi chép ban đầu, nhiều khách hàng ổn định nên đã có kế hoạch sản xuất
kinh doanh hàng năm.
- Xây dựng kế hoạch trên cơ sở thực hiện năm trớc với quy mô phát triển
trong năm kế hoạch dự kiến đợc các hợp đồng sản xuất kinh doanh.
-Số lợng và chủng loại ổn định, xây dựng giá cả từng loại để tính giá thành
hợp lý.
- Trong quá trình thực hiện các kế hoạch tài chính đều đợc kịp thời đứng sát
với kế hoạch đã xây dựng nên giữa kế hoạch và thực hiện cha xảy ra chênh lệnh lớn,
từ đó đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển. Phù
hợp với nhu cầu thị trờng có uy tín đối với khách hàng.
II. Tình hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Hình thức tổ chức công tác kế toán tại công ty đợc áp dụng: Kế toán nửa tập
trung nửa phân tán
Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chứng từ.