Đại học Kinh tế Quốc dân

LỜI NÓI ĐẦU
Với bất cứ doanh nghiệp nào không kể đến loại hình doanh nghiệp, hình thức sở hữu,
lĩnh vực kinh doanh thì bán hàng là một giai đoạn quan trọng. Đây là giai đoạn cuối cùng của
quá trình sản xuất lưu thông hàng hóa, là giai đoạn chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình
thái hiện vật sang hình thái giá trị, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn và tiếp tục đầu tư vào
quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo. Và kết quả bán hàng trong kỳ thể hiện kết quả hoạt
động kinh doanh cảu doanh nghiệp đó. Hàng hoá sẽ được thị trường chấp nhận như thế nào
và có thể cạnh tranh được với các sản phẩm khác cùng loại được hay không trước hết là phụ
thuộc vào các yếu tố nội tại của sản phẩm như: chất lượng, mẫu mã, công dụng của sản phẩm
đó. Bên cạnh đó còn phụ thuộc vào việc công tác bán hàng tại mỗi doanh nghiệp đó. Với tầm
quan trọng như vậy, bán hàng và xác định kết quả bán hàng được các doanh nghiệp nói chung
và các doanh nghiệp thương mại nói riêng đặc biệt quan tâm, nhất là trong điều kiện kinh tế
thị trường các doanh nghiệp được tự do cạnh tranh với nhau dưới sự quản lý vĩ mô của nhà
nước, Việt Nam đã ra nhập WTO - Tổ chức kinh tế thế giới vì vậy các doanh nghiệp trong
nước không chỉ cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước mà còn phải cạnh tranh với các
doạnh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam. Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng hoàn
thiện mình, đặc biệt là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sao cho phù
hợp với đặc điểm kinh doanh cụ thể với của từng doanh nghiệp, tình hình thực tế trên cơ sở
chấp hành đúng các chuẩn mực kế toán hiện hành về phương thức bán hàng, chính sách bán
hàng, các phương thức thanh toán với khách hàng, chính sách giá cả, nhằm kích thích tiêu
dùng của khách hàng, đồng thời làm tăng doanh số bán và thu hồi vồn nhanh chóng cho
doanh nghiệp.
Để hiểu rõ hơn lí luận về kế toán bán hàng và xác định bán hàng trong doanh nghiệp nói
chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng và sự vận dụng cơ sở lí luận này vào thực tiễn
như thế nào em đã lựa chọn đề tài: Tổ chức công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng tại Công ty Cổ phần Việt Nox trong chuyên đề cuối khoá của mình.
SV-Trần Thị Lê- KT7/A1 Chuyên đề bán hàng và XĐKQ bán hàng

Đại học Kinh tế Quốc dân

của thị trường inox tại Việt Nam nên đã sớm có nhứng kế hoạch và định hướng kinh doanh
của mình. Mặc dù ngay từ khi mới thành lập Công ty còn gặp nhiều khó khăn song do sự cố
gắng phấn đấu của các công nhân viên trong Công ty cùng với sự phát triển không ngừng của
đất nước. Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, nguồn
nhân lực cũng không ngừng được tăng lên về cả số lượng và trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
Đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Vì thế, mối quan hệ của Công ty với khách
hàng ngày càng mở rộng
Ngoài ra, Công ty còn có nhiều biện pháp khuyến khích vật chất khác: phát động phong
trào thi đua vào các dịp lễ, tết, hàng quý tiến hành đánh giá khả năng và thái độ làm việc của
các phòng ban và cá nhân để có chính sách khen thưởng, kỉ luật kịp thời, đúng đắn. Kết hợp
với chính sách hoạt động kinh doanh đúng đắn, kết hợp với đào tạo nguồn nhân lực và luôn
luôn triển khai mở rộng thị trường kinh doanh. Nhờ vậy, sau gần 6 năm hoạt động Công ty đã
tạo được uy tín và chỗ đứng vững chắc trên thị trường . Công ty ngày càng khẳng định mình
để tồn tại và phát triển với tốc độ nhanh, vững chắc và ngày càng đáp ứng tốt hơn nhu cầu
của đông đảo khách hàng, giải quyết được một số việc làm cho một số lao động, đóng góp
một phần vào GDP của cả nước.
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Việt Nox
- Chức năng kinh doanh:
+ Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm Inox, sắt thép, kim loại;
+ Mua bán vật liệu xây dựng, máy móc nghành xây dựng, cơ khí;
+ Quảng cáo Thương mại và môi giới Thương mại;
SV-Trần Thị Lê- KT7/A1 Chuyên đề bán hàng và XĐKQ bán hàng

Đại học Kinh tế Quốc dân

+ Sản xuất và mua bán hàng thủ công mỹ nghệ;
+ Mua bán hàng nông, lâm, thuỷ, hải sản (Trừ loại lâm, hải sản Nhà nước cấm);
+ Mua bán thiết bị tin học;
+ Dịch vụ nhận uỷ thác nhập khẩu;
+ Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;

NOX
- Phòng Giám đốc: Gồm 01 giám đốc chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động của
Công ty, là người đại diện hợp pháp và duy nhất có trách nhiệm pháp lý cao nhất cho Công ty
tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế với bạn hàng, nhà cung cấp.
- Phòng kinh doanh đảm nhiệm việc bán hàng, mở rộng thị trường, lên kế hoạch kinh
doanh sao cho đạt kết quả cao nhất. Trưởng phòng kinh doanh là nguời tham mưu cho Giám
đốc trong quá trình tổ chức và quản lý, điều hành bộ phận kinh doanhchỉ đạo cho các nhân
viên trong phòng tìm kiếm khách hàng, giao dịch và thương thuyết với khách hàng,lên kế
hoạch kinh doanh đề xuất các phương án kinh doanh để thực hiện Hợp đồng có hiệu quả nhất.
Lập kế hoạch kinh doanh dài hạn và triển khai các dự án đã và đang thực hiện đối với từng
cán bộ kinh doanh. Báo cáo tiến độ tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh. Ký các văn bản
giấy tờ được Giám đốc uỷ quyền. Quản lý nhân sự của bộ phận kinh doanh, phân công công
việc cho cán bộ kinh doanh, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả công việc được giao.
- Phòng kế toán: Cung cấp đầy đủ thông tin về hoạt động tài chính ở đơn vị. Thu nhận,
ghi chép, phân loại, xử lý và cung cấp các thông tin. Tổng hợp, báo cáo lý giải các nghiệp vụ
tài chính diễn ra ở đơn vị, giúp cho Giám đốc có khả năng quản lý tốt, toàn diện các hoạt
động của đơn vị.
Phản ánh đầy đủ tổng số vốn, tài sản hiện có như sự vận động của vốn và tài sản ở đơn
vị qua đó giúp Giám đốc quản lý chặt chẽ số vốn, tài sản của công ty nhằm nâng cao hiệu quả
của việc sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh.
SV-Trần Thị Lê- KT7/A1 Chuyên đề bán hàng và XĐKQ bán hàng

Đại học Kinh tế Quốc dân

Thực hiện công tác hạch toán – kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Thực
hiện theo chế độ báo cáo định kỳ của công ty và các báo cáo tài chính hiện hành của Nhà
nước. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Giám đốc Công ty giao.
- Kho hàng: Nơi nhập, xuất, lưu giữ , bảo quản hàng hoá. Kho hàng gồm có 01 thủ
kho kiêm lái xe của công ty, có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập xuất hàng, bảo quản bảo
vệ hàng trong kho.

- Chức năng, nhiệm vụ của kế toán
+ Kế toán trưởng: Quản lý chung phòng kế toán, là người kiểm tra theo dõi việc trực
tiếp mọi công việc kế toán tại Công ty.
+ Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình công nợ phải thu phải trả, lên kế hoạch tài
chính về tài chính công nợ phải thu phải trả. Đôn đốc khách hàng về các khoản nợ, thu nợ
để từ đó có kế hoạch thanh toán nợ với nhà cung cấp. Trình giám đốc kế hoạch thu nợ, trả
nợ sao cho luân chuyển vốn là tốt nhất.
+ Kế toán tổng hợp: Nhận chứng từ kiểm tra, phân loại chứng từ,tổng hợp chứng từ lên
sổ sách.
+ Kế toán tại cửa hàng: Quản lý cửa hàng, thu tiền hàng, làm báo cáo nộp về Công ty.
SV-Trần Thị Lê- KT7/A1 Chuyên đề bán hàng và XĐKQ bán hàng

Đại học Kinh tế Quốc dân

+ Kế toán tại chi nhánh TP.HCM: Theo dõi công nợ, thu và làm báo cáo, nộp tiền về
Công ty
+ Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm thu chi trong toàn công ty.
- Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức tập trung
Để quản lí hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh, ngoài các công cụ quản lí khác thì kế
toán là một công cụ hữu hiệu. Do vậy việc tổ chức bộ máy kế toán được Công ty đặc biệt
quan tâm.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty cổ
phần Việt Nox, để đảm bảo cung cấp thông tin, phản ánh các thông tin kế toán một cách kịp
thời cho bộ phận lãnh đạo và đảm bảo quản lý thống nhất trong toàn Công ty, hiện nay bộ
máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung: mọi chứng từ của
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được gửi về phòng Kế toán để kiểm tra, xử lý và ghi sổ
kế toán.
1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty Cổ phần Việt Nox
- Về hình thức kế toán áp dụng để ghi sổ:
Xem xét quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh, trình độ và số lượng cán bộ kế toán,

Báo cáo tài chính
Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ nhật ký chung
Sổ, thẻ chi tiết
Sổ Cái
Sổ tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
SV-Trần Thị Lê- KT7/A1 Chuyên đề bán hàng và XĐKQ bán hàng

Chứng từ gốc
Chứng từ gốc
Đại học Kinh tế Quốc dân
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ.
: Quan hệ đối chiếu
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc, các đối tượng cần theo dõi chi tiết, kế toán ghi
vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan, đồng thời ghi vào sổ nhật ký chung, sau đó chuyển ghi
vào các sổ cái có liên quan. Trường hợp Công ty có mở sổ Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền,
Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng thì căn cứ vào Chứng từ gốc để ghi vào sổ Nhật ký đặc
biệt, định kỳ, cuối tháng lấy số liệu liên quan chuyển ghi vào sổ cái.
SV-Trần Thị Lê- KT7/A1 Chuyên đề bán hàng và XĐKQ bán hàng

Đại học Kinh tế Quốc dân

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh,
đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết, sau khi đối chiếu số liệu tổng hợp trên sổ cái và số liệu

+ TK 112: Tiền gửi Ngân hàng
+ TK 131: Phải thu khách hàng (Chi tiết theo tung khách hàng)
+ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
+ TK 331: Phải trả người bán (Chi tiết cho từng nhà cung cấp)
+ TK 333: Phải trả phải nộp Nhà nước
+ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
+ TK 521: Chiết khấu thương mại
+ TK 531: Hàng bán bị trả lại
+ TK 532: Giảm giá hàng bán
+ TK632 : Giá vốn hàng bán
+ TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối
+ Và một số TK liên quan khác.
Một số tài khoản được chi tiết đến cấp 2 theo quy định của Bộ Tài chính để phù hợp, thuận
tiện cho công tác kế toán: như TK632, TK 511, TK133, TK333,.....
SV-Trần Thị Lê- KT7/A1 Chuyên đề bán hàng và XĐKQ bán hàng

Đại học Kinh tế Quốc dân

PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NOX.
2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng và XĐKQ bán hàng tại Công ty CP Việt Nox
2.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng
 Mặt hàng kinh doanh chủ yếu: Hiện nay lĩnh vực kinh doanh chính là: kinh doanh
thương mại các mặt hàng inox tấm, cuộn dưới dạng nguyên liệu: Thép không gỉ dạng
cuộn, tấm Inox 201, Inox 202, Inox 304, Inox 430. Inox 410.
 Thị trường kinh doanh: trong nước.
 Các phương thức bán hàng chủ yếu tại Công ty :
- Phương thức bán buôn hàng hoá
Đây là phương thức bán hàng cho các đơn vị, tổ chức mua hàng hoá về để tiếp tục quá
trình lưu chuyển hàng hoá hoặc mua về để gia công chế biến rồi bán ra như các doanh nghiệp

Phương thức bán buôn hàng hoá có tham gia thanh toán (bán thẳng giao nhận trực tiếp với
nhà cung cấp và khách hàng): Theo phương thức này, doanh nghiệp phải tổ chức mua hàng, bán
hàng, thanh toán tiền hàng với nhà cung cấp và thanh toán với khách hàng.
- Phương thức bán lẻ
Đây là phương thức bán hàng cho các tổ chức, cá nhân mua hàng hóa về để tiêu dùng.
Phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã đi ra khỏi lĩnh vực lưu thông, số lượng hàng hoá
bán được không nhiều và chủ yếu là thanh toán ngay bằng tiền mặt.
 Phương thức thanh toán: Căn cứ vào thoả thụân giữa hai bên, tiền hàng có thể được
thanh toán toàn bộ hoặc từng phần theo biên bản xác nhận công nợ. Thông thường với
các đơn hàng có giá trị nhỏ thì sẽ thanh toán ngay, hoặc đơn hàng bán với giá thấp hơn so
với gia bình thường thì cũng phải thanh toán ngay hoặc thanh toán 50% đơn hàng và
50% còn lại sẽ thanh toán trong vòng 15 ngày. Những đơn hàng có giá trị lớn từ 15 triệu
trở lên nếu không giảm giá thì thời hạn thanh toán thường là trong vòng 15 ngày đến 01
tháng. Phần theo dõi thu nợ do kế toán thanh toán và kế toán kết hợp theo dõi. Tiền
khách hàng có thể trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
2.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ XĐKQ bán hàng tại Công ty
- Phương thức xác định KQBH:
SV-Trần Thị Lê- KT7/A1 Chuyên đề bán hàng và XĐKQ bán hàng

Đại học Kinh tế Quốc dân

Tại Công ty Cổ phần Việt Nox do là Công ty thương mại nên các chi phí, doanh thu tài chính
và doanh thu chi phí khác phát sinh là rất ít, nên việc xác định kết quả bán hàng cũng chính là
việc xác định kết quả kinh doanh. Việc lãi hoặc lỗ sẽ được phản ánh qua tài khoản 421.
Công thức xác định kết quả bán hàng ( Kết quả hoạt động kinh doanh ):
Lãi (lỗ)
từ hoạt
động bán
hàng(HĐ
SXKD)

Đối với hàng hoá nhập kho:
Giá trị thực
tế hàng hoá
nhập kho do
mua ngoài
= Giá mua
trên HĐ
( giá chưa
thuế VAT)
+ Chi phí vận
chuyển bốc xếp,
khoản thuế không
được hoàn lại
- Các khoản
chiết
khấu,
giảm giá.
SV-Trần Thị Lê- KT7/A1 Chuyên đề bán hàng và XĐKQ bán hàng

Đại học Kinh tế Quốc dân

Giá trị thực tế
hàng hoá nhập
kho do thuê
ngoài gia công
=
Giá xuất kho
thuê ngoài gia
công chế biến
+

CP mua
hàng phân
bổ cho số
hàgn đã
bán trong
kỳ
=
CP mua hàng
của hàng hoá
tồn kho đầu kỳ
+
CP mua
hàng phát
sinh trong kỳ
x
Khối
lượng của
hàng xuất
bán trong
kỳ
Tổng khối lượng hàng hoá tồn đầu kỳ
và mua trong kỳ
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm Chi phí tiền lương công nhân viên, chi phí khấu
hao Tài sản cố định, chi phí vận chuyển hàng bán, chi phí bảo quản bốc xếp hàng hóa, chi phí
văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài như điện nước, điện thoại,
chi phí thuê kho, văn phòng; chi phí bằng tiền khác.
2.2 Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Việt
Nox.
2.2.1 Kế toán bán hàng.
- Chứng từ sử dụng:


Đại học Kinh tế Quốc dân

Bảng tổng hợp hàng hoá, tổng hợp công nợ.
Sổ cái TK111, 112, 131, 331, 511, 632, 531, 531, 911,...
Báo cáo tài chính
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ.
SV-Trần Thị Lê- KT7/A1 Chuyên đề bán hàng và XĐKQ bán hàng

Đại học Kinh tế Quốc dân

: Quan hệ đối chiếu
HOÁ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 08 tháng 09 năm 2007
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NOX
Địa chỉ: Số 30 Đại Từ - Đại Kim - Hoàng Mai - Hà Nội
Số tài khoản:……………………………………………………………………………….
Điện thoại:.…………………….MS: 0 1 0 1 7 5 0 7 2 1
Họ tên người mua hàng:……………………………………………………………………
Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN M & E
Địa chỉ: Số 30 Đại Từ - Đại Kim - Hoàng Mai - Hà Nội
Số tài khoản:……………………………………………………………………………….
Hình thức thanh toán: …...TM……..MS: 0 3 0 2 8 6 0 1 1 4

STT Tên hàng hoá dịch vụ
Đơn vị
tính

Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 13 tháng 09 năm 2007
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY XNK NÔNG SẢN THỰC PHẨM
HÀ NỘI
Địa chỉ: Số 6 - Tràng Tiền - Hà Nội
Số tài khoản:………………………………………………………………….
Điện thoại:………………………….MS: 0 1 0 0 1 0 1 6 8 2
Họ tên người mua hàng:…………………………...………………………….
Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NOX
Địa chỉ: Số 30 Đại Từ - Đại Kim - Hoàng Mai - Hà Nội
Số tài khoản:…………………………………………………………………….
Hình thức thanh toán: …...TM……..MS: 0 1 0 1 7 5 0 7 2 1
ST
T
Tên hàng hoá dịch vụ
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn
giá
Thành tiền
A B C 1 2 3
1
Thép cuộn không gỉ loại 2
SUS 430( HĐ 05/AG-VN/07) Kg
5,7
74

25,985

Lý do nhập: Mua về nhập kho
Nhập tại kho: Công ty CP Việt Nox
Địa điểm: 30 Đại Từ, Đại Kim, Hoàng
Mai,HN
STT
Tên, nhãn hiệu, quy cách,
phẩm chất hàng hoá
Mã
số
ĐVT
Số lượng
Đơn
giá
Thành tiền
Yêu
cầu
Thực
nhập
A B C D 1 2 3 4
1
Thép cuộn không gỉ loại 2
SUS 430( HĐ 05/AG-
VN/07) 430 Kg
25,9
85

4,506

24,000


Địa chỉ (bộ phận): Công ty CP Việt
Nox
Lý do nhập: Mua về nhập kho
Nhập tại kho: Công ty CP Việt Nox
Địa điểm: 30 Đại Từ - Đại Kim -
Hoàng Mai - Hà Nội
ST
T
Tên, nhãn hiệu, quy
cách, phẩm chất hàng
hoá
Mã
số
ĐVT
Số lượng
Đơn
giá
Thành
tiền
Yêu
cầu
Thực
nhập
A B C D 1 2 3 4
1
Thép cuộn không gỉ loại 2
SUS 430( HĐ 05/AG-
VN/07) K Kg
25,98
5

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đơn vị: C.ty CP VIỆT NOX Quyển: 25
Địa chỉ: 30 Đại Từ-Đại Kim Số: 38/09
PHIẾU CHI
Ngày 21 tháng 09 năm 2007
Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Vân Anh
Địa chỉ: NV phòng kế toán - Cty CP Việt Nox
Lý do chi: Nộp tiền hàng inox Cty Han shoes HĐ 04/HS-VN ngày 18/07/2007
Số tiền: 120000000 (Viết bằng chữ): Một trăm hai mươi triệu đồng./.
Kèm theo: Chứng từ gốc:
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một trăm hai mươi triệu đồng./.
Ngày 21 tháng 09 năm 2007
Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nộp tiền
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tỉ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá, quý):………………………………
SV-Trần Thị Lê- KT7/A1 Chuyên đề bán hàng và XĐKQ bán hàng