CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trang
CHƯƠNG MỞ ĐẦU
1.Sự cần thiết của đề tài
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay có nhiều sự cạnh tranh gây gắt của
các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Vì vậy để tồn tại cũng như phát triển hoạt
động sản xuất kinh doanh, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có chiến lược trong
tương lai, đầu tư máy móc thiết bị hiện đại, nâng cao phương pháp quản trị, hoàn
thiện cơ cấu tài chính. Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng chú trọng quan tâm
đến lợi ích của mình sau quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, họ muốn tối
đa hóa lợi nhuận, giảm thiểu chi phí đến mức thấp nhất để có một lợi nhuận như
mong đợi.
Bên cạnh đó những vấn đề quan trọng trong một doanh nghiệp thương
mại phải quan tâm đến yếu tố đầu vào và đầu ra trong suốt quá trình hạch toán và
phải tuân thủ theo các quy định của pháp luật cũng là một công việc quan trọng
không kém.
Mặc khác, trong một doanh nghiệp thương mại việc phải suy xét tính giá
vốn và giá bán như thế nào để có thể cạnh tranh với các đối thủ đối với mặt hàng
cùng loại nhưng vẫn giữ được uy tín chất lượng.
Do những tính chất không thể thiếu trên em đã chọn đề tài “ Kế toán
doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh” tại Công ty TNHH
Nhựa Đường Petrolimex _Chi nhánh Nhựa Đường Sài Gòn
2.Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Vấn đề đặt ra của đề tài:
Chủ yếu tập trung vào quá trình bán hàng có được doanh thu và tổng hợp những
chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng để xác định kết quả hoạt động kinh
GVHD: NGUYỄN THỊ HUYỀN QUYÊN SVTT: NGUYỄN NGỌC VÂN
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trang
doanh của doanh nghiệp, từ đó có những giải pháp nhằm cho quá trình hoạt động
kinh doanh phát triển lâu dài hơn.
Mục tiêu chung:
Xem xét việc hạch toán tại công ty, lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh để
+Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
+Người bán sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
+Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Phương pháp hạch toán:
Chứng từ sử dụng: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, ủy nhiệm chi,
hóa đơn giá trị gia tăng ( hoặc hóa đơn bán hàng thông thường), phiếu xuất kho,
bảng kê bán hàng
Tài khoản sử dụng: 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
1.3 Trình tự hạch toán:
Khi xuất hàng hóa bán cho khách hàng, kế toán ghi nhận đồng thời giá vốn,
doanh thu,(nhưng đối với đơn vị hạch toán phụ thuộc ghi nhận doanh thu
trước,khi tập hợp bảng kê bán hàng cuối kỳ mới ghi nhận giá vốn)
*Gía vốn:
GVHD: NGUYỄN THỊ HUYỀN QUYÊN SVTT: NGUYỄN NGỌC VÂN
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trang
Nợ TK632
Có TK 156
*Doanh thu:(Theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT)
Nợ TK 111,112: Tổng số tiền đã thu
Nợ TK 131 : Tổng số tiền phải thu khách hàng
Có 511: Gía bán chưa VAT
Có 3331: Thuế GTGT phải nộp
2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
2.1 Khái niệm
Chiết khấu thương mại:
Chiếc khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá cho khách
hàng mua với số lượng lớn, khoản giảm giá này có thể phát sinh trên khối lượng
từng lô hàng, hay phát sinh trên tổng số lượng hàng lũy kế mà khách hàng đã
mua, và còn phụ thuộc vào chính sách chiếc khấu của bên bán.
Tài khoản sử dụng :TK 521 “Chiếc khấu thương mại”
TK632 “ Gía vốn hàng bán”
GVHD: NGUYỄN THỊ HUYỀN QUYÊN SVTT: NGUYỄN NGỌC VÂN
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trang
3.2 Trình tự hạch toán:
TK156 TK632 TK159
Xuất bán hàng hóa Hoàn nhập khoản
Chênh lệch DPhòng
TK159 TK156
Trích lập dự phòng Hàng hóa bị trả lại
Giảm giá hàng tồn kho TK911
Kết chuyển giá vốn
4.Kế toán chi phí bán hàng
4.1 Khái niệm
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu
thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ…Bao gồm:
+Chi phí nhân viên bán hàng: tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân
viên đóng gói, bảo quản sản phẩm hàng hóa, vận chuyển hàng hóa đi tiêu thụ và
các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.
+Chi phí vật liệu bao bì… phục vụ cho bộ phận bán hàng.
+Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng.
+Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bộ phận bán hàng như: tiền thuê kho
bãi, hoa hồng phải trả cho đại lý…
GVHD: NGUYỄN THỊ HUYỀN QUYÊN SVTT: NGUYỄN NGỌC VÂN
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trang
+Chi phí giới thiệu sản phẩm, chi phí quảng cáo, chi phí tiếp khách ở bộ phận
bán hàng…
Tài khoản sử dụng:
TK 641 “Chi phí bán hàng”
trái phiếu, tính phiếu, chiếc khấu thanh toán được hưởng do mua hàng
hóa, dịch vụ; lãi cho thuê tài chính.
Thu nhập từ thuê tài sản, cho người khác sử dụng tài sản ( bằng sáng chế,
nhãn hiệu thương mại,bản quyền tác giả, phần mềm vi tính…)
Cổ tức, lợi nhuận được chia.
Thu nhập từ hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn.
Thu nhập từ thu hồi hoặc thanh lý các khoản góp vốn liên doanh, đầu tư
vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác.
Lãi tỷ giá hối đoái.
Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ.
Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn.
Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác.
GVHD: NGUYỄN THỊ HUYỀN QUYÊN SVTT: NGUYỄN NGỌC VÂN
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trang
Tài khoản sử dụng :
TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”
6.2 Trình tự hạch toán
TK911 TK515 TK111,112,138….
K/C DT tài chính P/S các khoản lãi
TK221,222,223….
LN, tức được chia
7. Kế toán chi phí tài chính:
7.1 Khái niệm : là những khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động
kinh doanh thông thường như chi phí lãi vay, và những chi phí liên quan đến
hoạt động cho các bên khác sử dụng tài sản sinh ra lợi tức, tiền bản quyền, những
chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và tương đương tiền.
Chi phí hoạt động tài chính bao gồm: Các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ
liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí
góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch
TK111,112,221,213……. TK811 TK911
P/C chi phí khác K/C Chi phí khác
8.2 Kế toán thu nhập khác
8.2.1 Khái niệm: là những khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trước
được hoặc có dự tính đến nhưng ít có khả năng thực hiện, hoặc là những khoản
thu không mang tính thường xuyên.
Thu nhập khác bao gồm:
+Thu về thanh lý ,nhượng bán TSCĐ.
+ Thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng.
+Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ.
+Các khoản thuế được nhà nước hoàn lại.
+Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ.
+Thu từ quà biếu tặng bằng tiền ,của các tổ chức cá nhân tặng cho doanh
nghiệp,thu từ những năm trước bị bỏ sót hay quên ghi sổ năm nay mới phát hiện
ra…
Tài khoản sử dụng:
TK 711 “Thu nhập khác”
8.2.2 Trình tự hạch toán
TK911 TK711 TK111,112,331……
K/C thu nhập khác P/S các khoản
thu nhập khác
9. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
9.1 Khái niệm:
GVHD: NGUYỄN THỊ HUYỀN QUYÊN SVTT: NGUYỄN NGỌC VÂN
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trang
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là kết quả cuối cùng về
hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm),
bao gồm :kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, và
kết quả hoạt động khác.
Trong đó:
chiến tranh và góp phần ổn định giá cả và đời sống xã hội.
Vì vậy, ngày 20/01/1956 Bộ Thương Mại tiền thân là Tổng Cục Vật Tư có
quyết định thành lập Tổng Cơng Ty Xăng Dầu Việt Nam (trước đó là Tổng Cơng
Ty Xăng Dầu), đánh dấu sự khởi đầu của một nền cơng nghiệp hóa đất nước
cũng như các u cầu của nền kinh tế quốc dân ,an ninh quốc phòng và đời sống
xã hội .
Trước ngày 30/4/1975 tồn bộ lượng dầu miền Nam do 3 hãng xăng dầu:
SHELL, ESSO, CALTEX cung cấp và chi phối thị trường .Sau ngày miền Nam
hồn tồn giải phóng thống nhất đất nước, Nhà nước đã tiếp quản tồn bộ cơ sở
vật chất, tài sản của 3 hãng xăng dầu nói trên và đồng thời có quyết định thành
lập Cơng Ty Xăng Dầu Khu Vực II.
Trong thời gian này xăng dầu, dầu mỡ…là những ngành được cấp phát theo
chỉ tiêu kế hoạch do nhà nước giao hàng năm cho tất cả nhu cầu an ninh quốc
phòng, vận tải sản xuất kinh doanh và tiêu dùng xã hội….mang lại hiệu quả rất
lớn trong việc ổn định giá cả, thị trường và an ninh xã hội.
Từ khi chuyển sang cơ chế thị trường đã tạo ra một nền kinh tế mới, thuận
tiện cho ngành xăng dầu trong việc chủ động tạo nguồn và mở rộng thị trường
tiêu thụ. Chủ động trong việc đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh, thúc đẩy cho
GVHD: NGUYỄN THỊ HUYỀN QUN SVTT: NGUYỄN NGỌC VÂN
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trang
các doanh nghiệp mạnh dạng đầu tư máy móc thiết bị hiện đại nhằm tạo ra
những mặt hàng đáp ứng kịp thời nhu cầu tiêu dùng xã hội.
Mặt khác từ năm 1992 trở lại đây các hãng xăng dầu trên thế giới như :
CASTROL, BP, SHELL, CALTEX… đã bắt đầu thâm nhập thị trường Việt Nam
và cạnh tranh có chiều hướng gây gắt. Cũng trong thời gian này, Tổng Công Ty
Xang Dầu Việt Nam cùng công ty BP Petco liên doanh tổ chức sản xuất và kinh
doanh dầu mỡ nhờn tại thị trường ta.
Trước sự thâm nhập ngày càng nhiều và tình hình cạnh tranh của các hãng
nước ngoài nói trên .Ngày 9/6/1994 bộ trưởng bộ Thương Mại có quyết định số
75/TM-TCCB thành lập Công Ty Dầu Nhờn Petrolimex nay là Công ty Cổ Phần
nhờn, nhựa đường , hóa chất.
Hoạt động kinh doanh của công ty không chỉ trong thị trường nội địa, mà
hiện nay công ty đã phát triển xuất khẩu sang các nước trong khu vực : Lào,
Campuchia, Philipin, Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan…
Công Ty CP Hóa Dầu Petrolimex có các công ty con:
+Công Ty TNHH Hóa Chất Petrolimex.
+Công Ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex.
Công Ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex có nhiều chi nhánh trong đó có Chi
Nhánh Nhựa Đường Sài Gòn.
Chi Nhánh Nhựa Đường Sài Gòn Thành Lập theo quyết định số 046/QĐ-
TLC-HĐQT ngày 27/12/2005 của Hội Đồng Quản Trị Công Ty CP Hóa Dầu
GVHD: NGUYỄN THỊ HUYỀN QUYÊN SVTT: NGUYỄN NGỌC VÂN
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trang
Petrolimex( Công ty mẹ).Và ngày 1/3/2006 Chi nhánh Nhựa Đường Sài Gòn
chính thức đi vào hoạt động
Đơn vị hạch toán kinh tế phụ thuộc Công Ty TNHH Nhựa Đường
Petrolimex, được mở tài khoản tại Ngân Hàng và sử dụng con dấu riêng để giao
dịch.
Tên gọi: Chi Nhánh Nhựa Đường Sài Gòn
Trụ sở : Số 15 Lê Duẩn – Phường Bến Nghé –Quận 1 –TP Hồ Chí Minh.
Điện Thoại: 38221504-38221335
Fax: 38295113
E-mail: [email protected]
Website: http://www.plc.com.vn
Phạm vi hoạt động: từ Bình Thuận trở vào đến khu vực TP Hồ Chí Minh
và các tỉnh lân cận
Nhiệm vụ : theo chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH Nhựa Đường
Petrolimex
Những mặt hàng kinh doanh của Chi Nhánh Nhựa Đường Sài Gòn:
1. Nhựa đường đặc nóng 60/70
công ty xuất bán thẳng cho khách hàng nên không có phiếu xuất kho, mà chỉ có
phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
2.4 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng phòng ban:
Ban giám đốc:
GVHD: NGUYỄN THỊ HUYỀN QUYÊN SVTT: NGUYỄN NGỌC VÂN
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trang
-Giám đốc chi nhánh là người chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và trước
pháp luật về các hoạt động của chi nhánh theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
được giao
-Được bố trí đủ cán bộ, lao động, và trang bị các phương tiện, và điều kiện làm
việc
-Được đề nghị công ty xem xét, quyết định việc thành lập, chia, tách, hợp nhất,
giải thể, đổi tên các phòng nghiệp vụ của chi nhánh.
-Được công ty đào tạo, phổ biến và hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ, được
đề xuất ý kiến giải quyết các vấn đề có liên quan đến hoạt động chi nhánh
-Được ký các hợp đồng kinh tế theo ủy quyền của giám đốc Công Ty TNHH
Nhựa Đường Petrolimex
-Được ký hợp đồng lao động ,chấm dứt hợp đồng lao động,quyết định bổ nhiệm,
bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, miễn nhiệm, mức lương, phụ cấp, khen
thưởng, kỷ luật cán bộ, người lao động tại chi nhánh theo ủy quyền của giám đốc
công ty và theo quy định “Phân cấp quản lý và thực hiện công tác tổ chúc cán
bộ” của công ty.
-Được quyền tiếp nhận trao đổi, đề nghị các cơ quan trực thuộc công ty, các
phòng nghiệp vụ cung cấp thông tin, tài liệu có liên quan đến hoạt động của chi
nhánh.
-Được giao dịch với các cơ quan chức năng và các đối tác để thực hiện chức
năng, nhiệm vụ.
-Được quyền cung cấp thông tin, tài liệu thuộc phạm vi chi nhánh cho các tổ
chức cá nhân theo đúng quy định của công ty và pháp luật.
-Thực hiện các ý kiến chỉ đạo khác của giám đốc công ty.
trực thuộc và các phòng nghiệp vụ chi nhánh cung cấp đầy đủ, kịp thời các
thông tin, tài liệu có liên quan đến công tác kinh doanh.
Được trực tiếp giao dịch với cơ quan quản lý nhà nước, các nhà cung cấp
về vấn đề kinh doanh nhựa đường theo ủy quyền của giám đốc.
Được bố trí đủ cán bộ, lao động được trang bị phương tiện, điều kiện làm
việc để thực hiện nhiệm vụ được giao.
Bộ phận tiếp thị:
Có trách nhiệm cung cấp hàng cho đối tác khi có nhu cầu.
Thông báo cho khách hàng tình hình giá bán có thay đổi.
Gửi thư chào hàng đến khách hàng mới, khách hàng tiềm năng.
Gửi thư chúc mừng, hoa, quà, cho khách hàng vào dịp lễ tết.
Soạn thảo những hợp đồng kinh tế cho khách hàng, cũng như chuẩn bị các
thủ tục giấy tờ khi xảy ra tranh chấp hay đối tác khi vi phạm hợp đồng
kinh tế.
Điều động xe chở hàng đi các tỉnh
Phòng tài chính kế toán
Chức năng
Phòng tài chính kế toán có chức năng tham mưu giám đốc chi nhánh chỉ
đạo và trực tiếp tổ chức thực hiện công tác tài chính ,công tác kế toán tại chi
nhánh theo quy định của chi nhánh ,công ty và của pháp luật.
Nhiệm vụ
Công tác tài chính
-Tổ chức triển khai thực hiện các định mức tài chính theo quy định của công ty
-Tổ chức triển khai thực hiện các quy chế về tài chính theo quy định của công ty
GVHD: NGUYỄN THỊ HUYỀN QUYÊN SVTT: NGUYỄN NGỌC VÂN
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trang
-Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính tổng hợp hàng năm
-Quản lý vốn lưu động
-Theo dõi quản lý tài sản cố định và tình hình biến động TSCĐ do chi nhánh trực
tiếp quản lý và sử dụng
-Thực hiện nhiệm vụ quy định trong Luật kế toán và các quy định pháp luật nhà
nước về công tác kế toán
-Chịu trách nhiệm báo cáo kiến nghị và đề xuất với biện pháp giám đốc chi
nhánh để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện chức năng
,nhiệm vụ được giao
-Chịu trách nhiệm thực hiện các ý kiến chỉ đạo khác của giám đốc chi nhánh
GVHD: NGUYỄN THỊ HUYỀN QUYÊN SVTT: NGUYỄN NGỌC VÂN
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trang
Sơ đồ bộ máy của chi nhánh
GVHD: NGUYỄN THỊ HUYỀN QUYÊN SVTT: NGUYỄN NGỌC VÂN
BP Tài Chính BP Tiếp Thị
KTT
H&
Kê
Khai
Thuế
KT
Hàng
Hóa
KT
Công
Nợ
KT
Ngân
Hàng
KT
Tiền
Mặt
KT
TSCĐ
GVHD: NGUYỄN THỊ HUYỀN QUYÊN SVTT: NGUYỄN NGỌC VÂN
Kế toán trưởng
Kế
toán
tổng
hợp
Kế
toán
TS
CĐ
Kế
toán
hàng
hóa
Kế
toán
tiền
mặt
Kế
toán
công
nợ
Kế
toán
ngân
hàng
Thủ
quỹ
Copyright: Tài liệu đại học ©