View Full Version : Một số thủ thuật khi trình chiếu powerpoint
ntnm62
03-29-2009, 09:47 AM
Ngăn không chochỉnh sửa nội dung tập tin PowerPoint:
Trong những giây phút nghỉ giải lao giữa buổi thuyết trình, nếu bạn cần đi ra ngoài và
không muốn ai đó chỉnh sửa gì trong tập tin PowerPoint của mình thì có một phương
pháp bảo mật khá đơn giản mà hiệu quả (chỉ áp dụng cho các tập tin PowerPoint). Cách
này sẽ làm cho tập tin Powerpoint trình diễn sẽ luôn luôn hiển thị ở dạng Full Screen,
và lúc này các thao tác chỉnh sửa copy dữ liệu trên tập tin gốc là hoàn toàn không thể.
Thực hiện như sau:
Mở Windows Explorer, truy cập vào thư mục chứa tập tin trình diễn PowerPoint của
mình, bấm phải vào nó và chọn Rename. Tiếp đó bạn tiến hành đổi phần mở rộng của
tập tin, từ PPT thành PPS. Bạn sẽ thấy biểu tượng của tập tin Powerpoint thay đổi thành
một dạng khác. Cứ vừa bấm chuột vào tập tin này thì nó sẽ lập tức trình diễn ở chế độ
Full Screen nên không thể chỉnh sửa gì được.
Nếu không thấy phần mở rộng của tập tin PowerPoint hiển thị, bạn vào Folder Options,
chọn thẻ View, bỏ dấu chọn trong dòng Hide file extensions for known file types > OK.
Để có thể chỉnh sửa biên tập lại tập tin Powerpoint (dạng PPS), bạn tiến hành sửa phần
mở rộng trở lại là PPT như ban đầu là xong.
Không cho hiển thị màn hình đen khi kết thúc các slide trình diễn:
Thông thường trên PowerPoint, khi kết thúc slide trình diễn cuối cùng sẽ có một màn
hình đen, tạo ra một ấn tượng không hoàn hảo lắm với người xem. Bạn có thể vô hiệu
hóa sự xuất hiện của màn hình đen này như sau:
Từ màn hình biên soạn của PowerPoint bạn vào menu Tools > Options > View, bỏ dấu
chọn trong dòng End with black sile > OK
[hình 1]
Sử dụng công cụ Pen để làm nổi bật một vùng bất kỳ khi trình diễn:
Thông thường khi trình chiếu PowerPoint với máy chiếu (projector), để làm cho học
viên chú ý vào một phần nào đó đang hiển thị, người ta thường dùng bút laser để chỉ
vào đó. Tuy nhiên nếu không có công cụ này, bạn có thể dùng công cụ Pen mà
PowerPoint hỗ trợ sẵn như sau:

(hình 4). Bạn có thể bấm Alt+Tab để di chuyển qua lại giữa hai cửa sổ này. Ngay khi
bạn có sự thay đổi gì trên slide biên soạn phía bên dưới, tất cả thông tin sẽ được lập tức
cập nhật trong khung trình diễn phía trên.
Nhúng trực tiếp flash vào PowerPoint
Thật là tuyệt vời nếu có thể thêm một vài đoạn hoạt hình có tương tác - một điểm rất
độc đáo chỉ có ở các tập tin flash (.SWF) - vào trong một bản trình bày (slideshow)
được soạn bằng PowerPoint. Trên LBVMVT số 71 có giới thiệu chương trình Swiff
Point Player, một trình hỗ trợ (add-in) giúp bạn dễ dàng nhúng các đoạn phim flash vào
PowerPoint. Thực ra với thủ thuật sau đây bạn có thể trực tiếp đưa các đoạn phim flash
vào PowerPoint mà không cần dùng đến một chương trình nào khác. Cách thực hiện
như sau:
- Trước tiên mở chương trình MS PowerPoint, vào trình đơn View > Toolbars > Visual
Basic. Trên thanh Visual Basic, bấm vào nút Control Toolbox để mở bảng Control
Toolbox.
Trong bảng Control Toolbox, bấm vào nút More Controls để mở ra một danh sách, kéo
thanh trượt xuống dưới rồi bấm chọn dòng Shockwave Flash Object.
Đến đây bạn dùng chuột bấm vào một slide nơi muốn đặt đoạn phim flash, lập tức nơi
đó sẽ xuất hiện một khung hình vuông nhỏ. Bạn có thể dùng chuột rê vào các cạnh
ngoài hình vuông này để chỉnh kích thước. Bấm phải vào hình vuông này rồi chọn
Properties.
Trong bảng Properties này, bạn có thể thay đổi các thông số tùy ý cho đoạn phim flash.
Nếu không rành, bạn cứ để như mặc định nhưng quan trọng nhất là phải nhập vào
đường dẫn đến đoạn phim flash trên ổ cứng vào ô Movie của bảng này, rồi bấm Enter.
Cuối cùng bạn bấm F5 để xem kết quả.
Như vậy bạn đã có thể nhúng một đoạn phim flash bất kỳ vào một slide trong
PowerPoint mà không cần dùng đến chương trình nào khác. Điểm đặc biệt là các tính
năng tương tác có trong đoạn phim flash vẫn được giữ nguyên khi trình chiếu trên
PowerPoint. Cách này cũng có thể được dùng để play các đoạn phim flash khi máy bạn
không cài một chương trình flash player.