CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO VÀ QUẢN LÝ 
ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG TRƯỜNG TIỂU HỌC
A. ĐẶT VẤN ĐỀ
I. Lời mở đầu:
Con người đang sinh sống trong biển cả  thông tin. Có thể  khẳng định 
rằng công nghệ  thông tin đang giữ  một vai trò quan trọng trong sự  phát triển  
của loài người nói chung và sự phát triển kinh tế, chính trị, xã hội của một đất  
nước nói riêng. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong xã hội lan truyền với 
tốc độ  chóng mặt cả  về  chiều rộng lẫn chiều sâu, với hơn ¼ dân số  Việt  
Nam sử dụng Internet, gần ½ số hộ gia đình có điện thoại cố định.
Tại cuộc họp “Tổng kết 10 năm thực hiện Chỉ  thị  58­CT/TW của Bộ 
Chính trị  về  triển khai Đề  án đưa Việt Nam sớm trở  thành nước mạnh về 
công nghệ thông tin và truyền thông” vào tháng 12 năm 2010, Phó Thủ  tướng 
Nguyễn Thiện Nhân khẳng định “ Công nghệ  thông tin không chỉ  là ngành 
công nghiệp dịch vụ phát triển với tốc độ cao, đóng góp lớn vào nguồn thu cho 
đất nước mà còn là động lực phát triển hạ  tầng quan trọng cho sự phát triển 
kinh tế, xã hội. Ngày nay không một ngành nào, lĩnh vực nào phát triển mà 
không dựa vào sự hỗ trợ của công nghệ thông tin – TT”
Đối với ngành Giáo dục, việc vận dụng công nghệ  thông tin vào quản 
lý và giảng dạy đã đem lại hiệu quả  thiết thực. Thông tin được cập nhật  
nhanh chóng và chính xác, việc quản lý nhân sự, việc gửi nhận công văn,  
thông tin báo cáo hai chiều với cơ quan quản lý cấp trên nhẹ nhàng, khoa học 
hơn.
Thực hiện Chỉ thị số 55/2008/CT­BGDĐT của Bộ trưởng Bộ GDĐT về 
tăng cường giảng dạy, đào tạo và ứng dụng công nghệ  thông tin trong ngành 

1


giáo dục giai đoạn 2008­2012. Hoà nhập với xu thế chung của thời đại, nhằm 
thúc đẩy tiến trình đổi mới nhà trường theo hướng hội nhập, thực hiện tốt  

bàn huyện Hoằng Hoá có lúc tưởng chừng như  ỳ  ạch, chậm chạm, chưa tập  
trung đầu tư  nhiều cho vấn đề  này …... Bên cạnh đó, còn có nguyên nhân  
khách quan đem lại đó là cơ  sở  vật chất của các trường còn hạn chế, số 
lượng máy tính, thiết bị tin học chưa đáp ứng được nhu cầu của cán bộ, giáo  
viên. Nhưng xuất phát từ  thực tế  đối với công tác quản lý giáo dục tại nhà 
trường, việc vận dụng công nghệ  thông tin đã tạo ra một phương thức nhẹ 
nhàng trong việc thiết lập hồ sơ và báo cáo, thông tin liên lạc với gia đình học  
sinh. Trong quá trình đổi mới phương pháp dạy học nếu các thầy cô có sự cân  
nhắc và lựa chọn nội dung kiến thức cần truyền thụ cho học sinh hợp lý thì 
giáo án điện tử  là một trong những hình thức đổi mới hiệu quả  nhất. Trước 
thực trạng đó tôi đã chọn nội dung đổi mới cho bản thân và áp dụng ở đơn vị 
mình quản lý đó là nội dung “Công tác chỉ  đạo và quản lý  ứng dụng công 
nghệ thông tin trong trường Tiểu học Lê Tất Đắc”.
B. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ:
I/ Các giải pháp thực hiện:
1.Nâng cao nhận thức, trách nhiệm và kỹ  năng công nghệ  thông tin cho  
cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên:
Ngay từ đầu năm học, Ban giám hiệu nhà trường đã tìm hiểu luật công  
nghệ thông tin để tuyên truyền, phổ biến luật công nghệ  thông tin, Nghị  địng 
64 của Chính phủ về   ứng dụng công nghệ  thông tin trong hoạt động của các 
cơ quan Nhà nước, các văn bản chỉ đạo của Bộ và Sở GD­ĐT nhằm xác định  
nhiệm vụ, trách nhiệm về công nghệ thông tin đối với các đơn vị trường học, 
và đối với mỗi cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên. đến toàn thể hội đồng nhà 
trường trong buổi học nhiệm vụ  năm học. Để  từ  đó mỗi tổ, khối, cá nhân 

3


trong trường phải tự  cụ  thể  hoá các nội dung đó để  áp dụng vào hoạt động  
quản lý và chuyên môn của mình.

1 giải Nhì, 2 giải Ba và 3 giải khuyến khích. cụ thể:

STT Môn học

Lớp

Mỹ thuật
Toán
Tập đọc
Khoa học
Toán
Địa lý
TNXH
Lịch sử

5A1
4A1
2A2
4A2
1A2
5A1
3A1
4A2

1
2
3
4
5
6

Ba
Ba
Ba
KK
KK
KK

Chỉ đạo các tổ tổ chức các chuyên đề trong tổ, nhóm chuyên môn về đổi 
mới phương pháp giảng dạy có sử dụng công nghệ thông tin một cách hợp lý, 
nhằm nâng cao chất lượng bài giảng. 
Về quản lý nhân sự và thực hiện thông tin hai chiều:
          Hiệu trưởng luôn chỉ đạo bộ phận văn thư thu thập những thông tin về 
giáo viên để  cập nhật kịp thời vào hồ  sơ  cá nhân trong chương trình quản lý 
cán bộ. Sử  dụng những hiệu quả của chương trình để  nhanh chóng phục vụ 
công tác thống kê báo cáo theo yêu cầu của phòng GD&ĐT.
Ngoài ra bộ phận văn thư cũng thường xuyên truy cập Website của phòng giáo 
dục để  nắm bắt những văn bản chỉ  đạo, kế  hoạch hoạt động theo lịch công 
tác của phòng giáo dục để từ đó Ban giám hiệu, các tổ chuyên môn trong nhà 
trường chủ động thực hiện những công việc của mình.
Hiệu trưởng chỉ đạo các bộ phận thường xuyên truy cập mạng Internet  
để lấy những thông tin cần thiết phục vụ cho nhu cầu của nhà trường như: Ý 
nghĩa của các ngày lễ, kỷ  niệm trong tháng theo chủ  đề  của tháng mà hiệu 
5


trưởng đã lên kế  hoạch, tranh  ảnh phục vụ  cho việc tuyên truyền giáo dục  
đạo đức, giáo dục kỹ năng sống cho học sinh, thực hiện tuyên truyền cho các 
cuộc vận động, các phong trào thi đua…
Đối với các tổ chuyên môn, các tổ chức trong nhà trường cũng phải đẩy 
mạnh việc sử  dụng công nghệ  thông tin trong quá trình thực hiện nhiệm vụ 

soạn giáo án điện tử. Từ đó giáo viên cùng thảo luận đi đến thống nhất cách 
soạn phải tuân thủ theo 4 bước như sau:
a. Bước 1: Chuẩn bị
+ Tải tài liệu từ mạng:
Có thể  vào Google để  tìm nội cần chọn, tuỳ  từng loại tài liệu mà có  
cách tải (Download) về  máy: 
­ Văn bản: mở  trang web có tài liệu đang cần, chọn (bôi đen) phần văn bản  
cần tải, chuột phải và copy. tiếp đó có thể  dán vào slide hoặc dán vào tệp 
Word để dùng sau. Còn cách nữa là save as toàn bộ trang web lại và làm tương 
tự.
­  Âm thanh:  vào những trang web có đăng tải nhạc như  www.nhac.vui.vn, 
www.nhacso.net, www.mp3.zing.vn... để tải.
­  Hình ảnh: Dùng trang web www.google.com.vn  để tìm hình ảnh, chọn  ảnh 
rồi lưu (save as) ảnh đó vào máy tính.
Ví dụ: tải  nhạc từ web về: 
Ở  ví dụ  này chúng ta sử  dụng trang  www.nhac.vui.vn  để  tải, quá trình theo 
hình sau: 

7


Vào trang web và nhập tên bài hát cần tìm
nhấn  chuột vào 
nút này để tải

b. Bước 2: Nhập nội dung văn  bản, chèn âm thanh, hình ảnh, hình vẽ  và các  
đối tượng khác vào các Slide

8


chọn ảnh từ galery (Clipart) hoặc từ tệp hình ảnh đã tải về. 
Ví dụ: 

Sau đó chọn ảnh để chèn 
11


+ Vẽ hình: Sử dụng thanh Drawings: 
­ Nút Autoshapes chứa các nhóm công cụ vẽ, mỗi nhóm có nhiều hình 
cần vẽ. 
­ Chọn hình cần vẽ (nhấn chuột trái 1 lần), con trỏ lúc này thành dấu  
cộng (+), nhấn giữ chuột trái và kéo để vẽ. 
c. Bước 3: tạo hiệu ứng:     (Slide show\Custom Animation)
Với mỗi slide đều có các đối tượng. Các đối tượng đó cần phải sắp 
xếp theo 1 kịch bản. Đó là các hiệu ứng. Có 4 nhóm hiệu ứng:
Nhóm Entrance: Các  đối tượng xuất hiện dần vào slìde.
Nhóm Emphasis: Nhóm này làm nổi bật các đối tượng.
Nhóm Exit: Các đối tượng biến mất khỏi màn hình.
Nhóm Motion Paths: Nhóm này giúp các đối tượng di chuyển theo 1  
đường cong hoặc thẳng xác định.

12


Nên kết hợp các nhóm nhưng không kết hợp quá nhiều sẽ gây loạn hiệu 
ứng mà giáo viên không kiểm soát được. Nhóm Entrance nên được đặt trước, 
rồi mới đặt các nhóm khác.

       



nghệ thông tin một cách nhuần nhuyễn, các giáo án điện tử có chất lượng cao,  
góp phần tạo hứng thú học tập cho học sinh, làm tăng hiệu quả  trong hoạt  
động dạy học.
Giáo viên đã có sự lựa chọn các bài dạy với những nội dung phù hợp để  đầu 
tư  giảng dạy giáo án điện tử. Qua những tiết dạy này, giáo viên phát huy tối 
đa những ưu thế trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy, tạo  
cho lớp học thật sự sinh động với những hiệu quả về âm thanh, hình ảnh, mà 
chỉ dạy bằng giáo án điện tử mới tạo được những hiệu quả tích cực này.
4. Đối với công tác bồi dưỡng học sinh sử dụng công nghệ thông tin:
Chỉ đạo cho giáo viên trực tiếp giảng dạy môn toán xây dựng kế hoạch  
bồi dưỡng cho các em học sinh có khả  năng học tốt môn toán làm quen với 
máy vi tính ngay từ đầu năm học để  các em có thể tham gia thi Giải toán qua  
mạng Internet, đồng thời chọn và thành lập đội tuyển để  bồi dưỡng trang bị 
cho các em hệ  thống kỹ  năng, kiến thức cần thiết để  tham gia hội thi do 
phòng giáo dục tổ  chức. Kết quả  nhà trường có 11 em tham gia dự thi thì cả 
11 em đạt giải, đồng đội được xếp thứ 3 toàn huyện. 
II. CÁC BIỆN PHÁP ĐỂ TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1.Thành   lập   nhóm   công   tác   phụ   trách   công   nghệ   thông   tin   của   nhà 
trường gồm 5 thành viên (Thầy Hùng, cô Thao, cô Nam, cô Huệ, cô Xuân) yêu 
cầu nhóm xây dựng được kế hoạch, cách thức tổ chức thực hiện và triển khai 
các hoạt động về công nghệ thông tin của nhà trường, đồng thời phân công cô  
Thanh – Phó hiệu trưởng nhà trường phụ trách.
2.Ban giám hiệu đầu tư  về  trang thiết bị  kỹ  thuật cao để  giáo viên có 
điều kiện thuận lợi khi soạn giảng giáo án điện tử như: 2 Máy chiếu đa năng, 

15


1 máy  ảnh kỹ  thuật số, 1 máy quét  ảnh, 1 phòng máy tính (16 máy), phần  

hệ và phối hợp nhịp nhàng với nhau hơn. Thông tin nhanh, chính xác, nguồn tài 
liệu phong phú, đa dạng đó phần nào giảm bớt cường độ lao động cho người  
quản lý và nhân viên văn phòng.
Hoạt động giảng dạy của nhà trường đều có sự  đổi mới tích cực về 
phương pháp, giáo viên chủ  động đầu tư  soạn giảng giáo  án  điện tử  với  
những tiết học thật sự  lôi cuốn học sinh. Tạo một bước đột phá trong chất  
lượng giáo dục học sinh. Cho đến cuối năm học tỷ  lệ  học sinh yếu kém của 
nhà trường giảm xuống còn 0,5%. Nhờ có việc tổ chức các tiết học thông qua 
việc ứng dụng công nghệ thông tin đã thức tỉnh tính năng ham tìm tòi, học hỏi 
của học sinh, do đó những học sinh xưa nay lười suy nghĩ, ngại học thì đến  
nay các em có ý thức tự giác hơn, tò mò để tìm hiểu kiến thức hơn, vì thế nên  
chất lượng nhà trường được nâng lên rõ rệt. Từ  việc chất lượng học sinh  
được nâng lên cũng chính là nguồn động viên cổ vũ các thầy cô say mê nghiên  
cứu đầu tư  cho soạn giảng và đổi mới phương pháp hơn. Tính đến cuối năm 
học nhà trường đã có trên 70% giáo viên sử  dụng hiệu quả  việc chuyển tải  
nội dung kiến thức đến học sinh thông qua giáo án điện tử  (so với năm học  
trước 4 đ/c = 20%) được giảng dạy trên tất cả các lớp. 
Nhờ  có việc đẩy mạnh  ứng dụng công nghệ  thông tin trong nhà trường nên  
việc tổ chức các hoạt động tập thể cũng nhẹ  nhàng, khoa học, hiệu quả hơn  
như  việc tổ  chức các phong trào thi đua, các cuộc vận động, các hội thi, hội 
thảo trong toàn trường. ..
Từ những kết quả trên tôi nhận thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin 
trong trường Tiểu học là cần thiết. Mặc dù còn gặp rất nhiều khó khăn trong 

17


thực hiện. Song với tinh thần và trách nhiệm của người cán bộ quản lý, chúng 
tôi đã có những giải pháp thích hợp để  khích lệ  đội ngũ giáo viên, nhân viên  
tiếp cận với những kiến thức về công nghệ  thông tin đồng thời tìm ra những  



20