CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Kế toán là một công cụ hữu hiệu giúp cho không chỉ các nhà quản lý nắm được
thực trạng tài chính nhằm hoạch định kế hoạch phát triển cho tương lai của Công ty
mà còn là mối quan tâm của các nhà đầu tư tài chính, các Ngân hàng, Nhà
nước…nhằm phục vụ cho những mục đích của mình. Hạch toán kế toán gắn liền với
sản xuất do đó ngay từ thời kỳ nguyên thủy người ta đã sử dụng hạch toán kế toán để
ghi chép theo dõi quá trình sản xuất.Quy mô sản xuất xã hội càng phát triển thì yêu
cầu và phạm vi công tác kế toán càng mở rộng, vai trò và vị trí công tác kế toán càng
được nâng cao, trách nhiệm của người làm kế toán ngày cảng nặng nề. Trong nhiều
năm qua cùng với quá trình đổi mới của đất nước hoạt động kế toán đã được đổi mới
một cách cơ bản. Từ chỗ hệ thống pháp quy còn sơ lược nay chúng ta đã có một hệ
thống pháp quy tương đối đồng bộ.Từ chỗ hoạt động kế toán nặng về ghi chép , phản
ánh tình hình một cách thụ động thì nay nó ngày càng mang tính chủ động hơn,trở
thành một nhân tố trực tiếp thúc đẩy kinh doanh một cách có hiệu quả.Xu hướng phát
triển chung hiện nay trên thế giới là khu vực hóa và toàn cầu hóa.Chiến lược mở cửa
của Đảng và Nhà nước ta đã tạo ra cho đất nước rất nhiều cơ hội phát triển, sự thay
đổi to lớn về kinh tế - xã hội ở nước ta trong hơn 10 năm đổi mới vừa qua đã chứng
minh điều đó.Đảng và Nhà nước ta đã và đang kiên định với chiến lược đúng đắn đã
lựa chọn. Tất cả những điều này đang tạo cho các doanh nghiệp Việt Nam những điều
kiện hết sức thuận lợi để phát triển, tuy nhiên bên cạnh đó nền kinh tế của nước ta nói
chung và các doanh nghiệp nói riêng cũng gặp không ít khó khăn thách thức trong quá
trình thực hiện chiến lược mở cửa. Trong bối cảnh đó, cải cách, đổi mới hệ thống
chính sách tài khoá và tài chính của doanh nghiệp cũng trở nên cấp thiết và phức tạp
hơn.
Cùng với việc hội nhập ngày càng sâu vào nền kinh tế thế giới, ngành nông sản
của Việt Nam cũng đang chịu nhiều tác động và ảnh hưởng lớn bởi sự biến động của
nền kinh tế thế giới. Trong nước, Nhà nước cũng sẽ cắt giảm mạnh hàng rào bảo hộ


sản xuất cho các doanh nghiệp và do đó cạnh tranh quốc tế sẽ trở nên gay gắt hơn.
Trong điều kiện hội nhập như hiện nay, thách thức đối với ngành nông sản trong kinh

Nhập Khẩu Nhất Thành
Chương 4:Phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán
kế toán tại Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Nhất Thành
CHƯƠNG 2: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN
KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Chương 2 trình bày những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức hạch toán kế toán
trong các doanh nghiệp.Cụ thể như sau
Nội dung đầu tiên của chương 2 nêu lên khái niệm,ý nghĩa của tổ chức hoạch
toán kế toán trong các doanh nghiệp
Tổ chức HTKT là việc sắp xếp hợp lý các khối lượng công tác kế toán và bộ
máy nhân sự của kế toán theo một mô hình đã được doanh nghiệp lựa chọn, trên cơ sở
vận dụng hệ thống phương pháp kế toán, các nguyên tắc kế toán, các căn cứ nhất định
và trong những điều kiện, đặc điểm cụ thể của đơn vị nhằm thực hiện chức năng
thông tin và kiểm tra của kế toán.
Ý nghĩa của tổ chức hạch toán kế toán:HTKT là một công cụ quan trọng, không
thể thiếu trong hệ thống quản lý kinh tế nhằm quản lý, điều hành, kiểm tra, giám sát
các hoạt động kinh tế tài chính ở mỗi đơn vị cũng như trong phạm vi toàn bộ nền kinh
tế quốc dân.
Nội dung tiếp theo của chương 2 là nêu lên nguyên tắc và nhiệm vụ của tổ chức
hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp.
Các nguyên tắc trong tổ chức hạch toán kế toán:Nguyên tắc thống nhất,Nguyên
tắc bảo đảm tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ, luật kế toán hiện hành.,
Nguyên tắc phù hợp, Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả,.


Nhiệm vụ của tổ chức hạch toán kế toán trong các Doanh nghiệp: Tổ chức khoa
học và hợp lý công tác kế toán, tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể
của đơn vị.Tổ chức áp dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý tiên
tiến vào công tác kế toán
Nội dung của tổ chức hạch toán kế toán :Tổ chức bộ máy kế toán,tổ chức công

từng khâu, từng bộ phận. Quá trình luân chuyển và ghi chép chứng từ được quy định
và lập chương trình phần mềm kế toán chung thống nhất toàn Công ty (Phần mềm
kế toán Meliasoft)..
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:Bắt đầu từ ngày 01/01/2015 công
ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2012/TT/BTC ngày 22/12/2014 của
Bộ Tài Chính.
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán:Hiện tại Công ty đang áp dụng hình thức
ghi sổ kế toán Nhật ký chung.
Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính:Các loại báo cáo kế toán trong Công ty đã có
sẵn trong phần mềm kế toán do Công ty lập trình về hình thức, chỉ tiêu yêu cầu.
Công tác kiểm tra kế toán:Hàng ngày, sau khi lập các chứng từ kế toán hoặc
nhận các chứng từ kế toán từ bên ngoài về, các kế toán viên hoặc trưởng phòng kiểm
tra theo trình tự
- Kiểm tra tính chính xác của số liệu thông tin trên chứng từ:
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Kiểm tra tính đầy đủ, rõ ràng, trung thực của các chỉ tiêu trên chứng từ.
- Kiểm tra việc chấp hành quy chế quản lý nội bộ, kiểm tra xét duyệt với từng
loại nghiệp vụ kinh tế tài chính.
Những chứng từ lập không đúng thủ tục, nội dung và con số không rõ ràng,
người kiểm tra hoặc trả lại hoặc báo cho nơi lập chứng từ biết để làm lại cho thủ tục
và điều chỉnh sau đó mới dùng làm căn cứ ghi sổ.
Cuối tháng kế toán tiến hành đối chiếu và kiểm tra giữa số liệu trên sổ sách và số


liệu trên chứng từ, nếu có sai lệch phải tìm hiểu nguyên nhân và có biện pháp xử lý
kịp thời.
CHƯƠNG 4: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT
NHẬP KHẨU NHẤT THÀNH
Phương hướng nhằm hoàn thiện tổ chức HTKT trong Công ty Cổ phần XNK

Để thực hiện được điều đó cần giải quyết tốt các vấn đề dưới đây:
Thứ nhất, xác định khối lượng công việc kế toán cần thực hiện của Công ty
Thứ hai, xác định số lượng phần hành kế toán của bộ máy kế toán trong Công
ty
Thứ ba, xác định số lượng và chất lượng của đội ngũ người làm kế toán trong
từng phần hành hợp lý.
Thứ tư, xây dựng kế hoạch bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật
nghiệp vụ của đội ngũ kế toán viên trong Công ty.
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán
Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán trong Công ty Cổ phần XNK Nhất Thành có ý
nghĩa quan trọng nhằm thu nhận, xử lý các thông tin ban đầu phục vụ cho công tác
quản lý kinh tế tài chính. Các chứng từ kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh trong quá trình hoạt động của đơn vị được theo thời gian, không gian của
nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của đơn vị được theo thời
gian, không gian và địa điểm cụ thể. Qua đó, giúp cho việc kiểm tra, kiểm soát tính
trung thực của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ngăn ngừa và phát hiện những hiện
tượng tiêu cực trong quản lý kinh tế.


Công ty phải có kế hoạch về quy trình luân chuyển và kiểm tra chứng từ, xác
định đường đi của từng loại chứng từ qua từng phần hành kế toán cụ thể, đảm bảo
cho chứng từ kế toán được cập nhật kịp thời vào sổ kế toán. Do đó, cần quy định
các nội dung cơ bản của việc luân chuyển chứng từ, bao gồm:
- Kiểm tra chứng từ: Quy định rõ nội dung, phương pháp kiểm tra, trình tự và
thời gian kiểm tra cũng như xử lý các sai phạm trong kiểm tra chứng từ. Trường hợp
những chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và chữ số không rõ ràng thì
người được phân công c ông việc kiểm tra cần yêu cầu lập lại.
- Trình tự luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán: Quy định cho từng loại chứng
từ phát sinh ở từng bộ phận có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần phải qua

kế toán viên giảm bớt được rất nhiều công đoạn, đạt độ chính xác cao và là tài liệu
đáng tin cậy cho các nhà quản lý trong Công ty. Tuy nhiên Công ty cần đề ra phương
pháp quản lý hệ thống sổ sách một cách khoa học, tạo điều kiện tốt hơn nữa trong
công tác kiểm tra sổ sách, số liệu ghi sổ. Việc đối chiếu với sổ phụ Ngân hàng không
được thực hiện kịp thời dẫn đến tình trạng số dư tiền gửi tại Ngân hàng không khớp
với số dư tại Doanh nghiệp. Do đó, cần hoàn thiện việc cập nhật chứng từ vào phần
mềm kế toán đối với sổ quỹ, cần đối chiếu thường xuyên liên tục với Ngân hàng. Vì
vậy mỗi cần cử cán bộ làm nghiệp vụ kế toán ngân hàng liên lạc thường xuyên theo
ngày với các Ngân hàng giao dịch, thậm chí phải đến làm việc trực tiếp.
Hoàn thiện hệ thống báo cáo tài chính
Hệ thống báo cáo tài chính là tài liệu quan trọng, cho biết toàn bộ kết quả của
quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị trong tháng, quý, năm. Do vậy, hệ
thống báo cáo kế toán phải được tuân thủ theo đúng các quy định của Bộ Tài chính cả
mẫu, nội dung và thời điểm báo cáo.