THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ
PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 118
I. Tổng quan về công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông
118.
1. quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây
dựng công trình giao thông 118
Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 được thành lập
theo quyết định số 528/2001/BGTVT ngày 28 tháng 2 năm 2001 và chính
thức đi vào hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần vào ngày 01 tháng
01 năm 2001 . Trụ sở chính của công ty đặt tại thị trấn Cầu Diễn – Huyện
Từ Liêm – Hà Nội. Là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty Xây Dựng Công
Trình Giao Thông I – BGTVT, Công ty thực hiện chế độ kinh tế độc lập, tự
chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân và mở tài khoản tại các ngân hàng
trong cả nước.
Tiền thân của công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 là
công ty công trình giao thông 118, được thành lập vào tháng 10 năm 1982,
lúc đầu có nhiệm vụ tiếp nhận một phần máy móc thiết bị do liên xô viện
trợ để thi công các công trình giao thông đường sắt, đường bộ thuộc khu
đầu mối và vành đai Hà Nội . Sau này có nhiện vụ thi công các công trình
giao thông và các công trình khác trong cả nước.
Trải qua 21 năm hình thành và phát triển, công ty luôn hoàn thành
trách nhiệm được giao và đạt được nhiều thành quả góp phần cải thiện và
phát triển cơ sở hạ tầng của đất nước. Cụ thể công ty đã tham gia thi công
nhiều công trình lớn như:
1
- Đường bắc thăng long – Nội Bài.
- Quốc lộ 5 ( HĐ 1 )
- Quốc lộ 18.
Ngoài ra hiện nay công ty đang đồng thời thi công nhiều công trình lớn
như:
- Mở rộng quốc lộ 1A.

với năm 1998 là 300.000/ 1 tháng/1 người .
Đạt được kết quả to lớn trong kinh doanh luôn phấn đấu không ngừng
để đạt được kết quả lớn hơn. Đó là phương trâm hoạt động của bất kỳ một
doanh nghiệp nào và Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118
không phải là ngoại lệ. Chính vì thế hiện nay công ty đang đưa bộ tiêu
chuẩn ISO 9001 – 2000 vào công tác quản lý chất lượng và phấn đấu đến
cuối năm 2002 được cấp chứng chỉ quốc tế về bộ tiêu chuẩn này.
2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần xây dựng CTGT 118.
2.1. Khái quát chức năng và nhiệm vụ:
Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường để
điều hành và chỉ đạo sản xuất kinh doanh, nhà lãnh đạo phải thường xuyên
nắm bắt được các thông tin về thị trường, giá cả, sự biến động của các yếu
tố đầu vào và đầu ra một cách đầy đủ và chính xác kịp thời. Nhưng số liệu
của kế toán sẽ giúp cho lãnh đạo có thể đưa ra các quyết định đúng đắn
trong chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Hơn nữa hạch toán kế toán nói chung và
hạch toán nguyên vật liệu nói riêng trong doanh nghiệp nếu thực hiện
3
chính xác, đầy đủ khoa học sẽ giúp cho công tác hạch toán tính giá thành
sản phẩm được chính xác từ đầu, ngược lại sẽ ảnh hưởng đến giá trị của
sản phẩm sản xuất ra. Hạch toán vật liệu thể hiện vai trò và tác dụng to lớn
của mình thông qua các chức năng và nhiệm vụ cơ bản sau:
+ Phải tổ chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với các
nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nước và doanh nghiệp
nhằm mục đích phục vụ cho công tác lãnh đạo và quản lý tình hình nhập
nguyên vật liệu, bảo quản nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành của sản
phẩm.
+ Tổ chức chứng từ tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế
toán hàng tồn kho của doanh nghiệp để ghi chép phản ánh tập hợp số liệu
về tình hình hiện có và sự biến động của nguyên vật liệu nhằm cung cấp cho
việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm.

- Mục đích kinh doanh thực hiện theo đúng qui định thành lập của
doanh nghiệp và kinh doanh các mặt hàng dịch vụ đã đăng ký cụ thể.
- Với tinh thần tự lực tự cường với quyết tâm vươn lên để tồn tại và
phát triển được là do sự chỉ đạo sát sao có hiệu quả của các phòng ban lãnh
đạo trong Công Ty và sự hưởng ứng nhiệt tình của toàn bộ cán bộ công
nhân viên nhằm mục đích vừa sản xuất vừa xây dựng Công ty XD CTGT 118
có uy tín và chất lượng tốt hơn để phục vụ người tiêu dùng tốt hơn và thu
được lợi nhuận cao nhằm mục đích thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước
như nộp thuế và các khoản phải nộp khác vào ngân sách nhà nước.
- Doanh nghiệp phải bảo toàn và phát triển tốt số vốn của doanh
nghiệp được nhà nước giao cho.
5
- Doanh nghiệp phaỉ tổ chức tốt quá trình quản lý lao động.
3. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty cổ phần xây dựng công
trình giao thông 118
Khi chuyển sang hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần, Công ty
cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 đã tổ chức lại bộ máy quản lý
ở công ty trên cơ sở tiết kiệm và hiệu quả. Có những phòng ban được xát
nhập vào với nhau, có phòng ban kiêm nhiều nhiệm vụ khác mhau.
Trong công ty cơ quan quyền lực cao nhất là Đại hội đồng cổ đông
( ĐHĐCĐ. Đại hội đồng cổ đông thường xuyên do Hội đồng quản trị triệu
tập họp, mỗi một năm một lần, để thông qua báo cáo tài chính và thông qua
định hướng phát triển của công ty. ĐHĐCĐ cũng có quyền quyết định chào
bán cổ phần và mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần.
Dưới ĐHĐCĐ là HĐQT cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền
nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi
của công ty. HĐQT có 9 thành viên trong đó có chủ tịch HĐQT, phó Chủ tịch
HĐQT và các thành viên khác. Ban kiểm soát gồm 3 người trong đó có 1
trưởng ban và 2 kiểm soát viên. Giám đốc điều hành do HĐQT bổ nhiệm
( bầu ra ) có nhiệm vụ trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động của công ty

cung ứng.
- Văn phòng : được xát nhập từ phong tổ chức hành chính, phòng
thị trường và văn phòng cũ. Có nhiệm vụ theo dõi và tư vấn về nhân sự, tìm
7
kiếm các hợp đồng nhằm tạo công ăn việc làm cho toàn công ty. Ngoài ra
còn có nhiệm vụ soạn thảo văn bản vv…
- Về các đơn vị sản xuất: khi có công trình thì các đơn vị này có
nhiệm vụ thi công.
8
Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát
Giám đốc điều h nhà
Phó giám đốc điều h nhà
Phó giám đốc điều h nhà
Phó giám đốc điều h nhà
Các đơn vị sản xuất
Bộ máy quản lý
Xưởng sửa chữa
Đội thi công số 5
Đội thi công số 4
Đội thi công số 3
Đội thi công số 2
Đội thi công số1
Đội thi công cầu 2
Đội thi công cầu 1
Văn phòng
Phòng TC – KT
Phòng QLTB
Phòng KT – KT
Sơ đồ:1 Sơ đồ Tổ chức và quản lý công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118.

điểm thi công khác nhau. Vì vậy để tổ chức sản xuất kinh doanh công ty đã lập
ra các đội thi công và các đội cầu để các đội sản xuất này trực tiếp thực hiện
các giai đoạn trong qui trình công nghệ.
4.2. Quy trình thi công công trình của công ty được tiến hành như sơ
đồ sau:
Sơ đồ: 3
Khảo sát thi công
Thi công
Ho n thià ện
Nghiệm thu
B n giaoà
+ Giai đoạn khảo sát thi công: Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình
thi công một công trình nó quyết định trực tiếp đến quá trình tồn tại của công trình. ở
giai đoạn này ngay sau khi nhận làm giao tuyến công ty sẽ thành lập ngay đội khảo sát
thiết kế , được trang bị đầy đủ các thiết bị đo đạc dụng cụ khảo sát thiết kế cho dự án. đội
khảo sát sẽ tiến hành ngay công tác đo đạc kiểm tra hệ thống cọc mốc cọc tim và các cọc
dấu trên toàn tuyến. Từ đó chọn phương án thi công hợp lý.
+ Giai đoạn thi công: đối với thi công cầu công ty áp dụng phương pháp đóng cọc
đổ trụ làm dầm bê tông để thi công cầu có quy mô vừa và nhỏ. Còn thi công đường thì
như sau: đào đất hữu cơ rải vải địa kỹ thuật và đắp cắt điện, đắp nền đường, đắp sỏi đỏ ,
11