1
Chương 1
ÔN TẬP MS.EXCEL
Bộ môn Quản trị doanh nghiệp
Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh
TRẦN THANH LIÊM

2
Giới thiệu môn học

3 tín chỉ ( 2 tín chỉ lý thuyết, 1 tín chỉ thực
hành)

5 chương

Chương 1. ôn tập lại excel

Chương 2: Tổ chức quản lý cơ sở dữ liệu

Chương 3: Phân tích số liệu

Chương 4: Phân tích tài chính

Chương 5: Bài toán quy hoạch tuyến tính
3
Giới thiệu về Excel

Excel là 1 chương trình bảng tính điện tử chạy trong
môi trường Windows, bao gồm nhiều ô được tạo
thành bởi các dòng và các cột.


Lưu trữ thông tin
Cách 1: File save/save as
Cách 2: Click chuột vào biểu tượng save trên
thanh menu
Cách 3: Sử dụng phím tắt Ctrl + S
7
Phím tắt cơ bản

Ctrl + A : chọn toàn bộ bảng tính

Ctrl + C : Copy

Ctrl + X : Cut

Ctrl + V : Paste

Ctrl + Z : Phục hồi thao tác trước đó

Ctrl + F4; Alt + F4 : Đóng bảng tính, đóng
excel

Ctrl+1: format cells
8
Phím tắt cơ bản

Ctrl + S : Lưu bảng tính

Ctrl + N : Tạo bảng tính mới

Ctrl + P : In bảng tính


Ctrl + spacebar : chèn cột

Shift + spacebar : chèn dòng

Shift + F11 : Chèn một trang bảng tính mới
11
Phím tắt định dạng

Ctrl + scroll (thanh cuốn) : tăng giảm Zoom
12
Cài đặt hệ thống

Trong excel có một số định dạng VD: ngày
tháng, dấu cách thập phân, đơn vị tiền tệ sử
dụng theo dạng chuẩn tiếng anh..

VD: Định dạng ngày tháng: Tháng-Ngày-Năm

Do đó trong quá trình sử dụng chúng ta phải
tiến hành định dạng lại trong hệ thống cho
tương đồng hệ quy chuẩn của Việt Nam..
13

Bước 1: Cài đặt hệ thống
Start / Control panel / Regional
and Language options / Customize /
Date
14
15


Màn hình

Tệp tin (file/workbook)

Bảng tính (worksheet),

Các kiểu dữ liệu cơ bản

Các toán tử

Địa chỉ
19
2.1. Màn hình EXCEL
2.1. Màn hình EXCELFormatting Bar
(Thanh định dạng)
Menu Bar
(Thanh thực đơn)
Standard Bar
(Thanh tiêu chuẩn)
Formula Bar
(Thanh công thức)
Cài đặt thanh công cụ
20
21
2.2. Tệp tài liệu trong EXCEL:


sẵn sàng
nhận tác
động của
người sử
dụng.
16.777.216 ô
25
2.4. Các kiểu dữ liệu
- Kiểu số (Numbers): bắt đầu bởi các số, các dấu, đơn vị tiền tệ
- Kiểu chuỗi (Strings)/ văn bản (Text): bắt đầu bằng chữ cái
- Kiểu công thức (Formula): bắt đầu bằng các dấu = hoặc +,
2.5.Các toán tử trong Excel:
Các toán tử trong Excel thông thường bao gồm:
+, -, * , / , ^ , %, =, >, <, <> (≠), >=, <=, √