Một số giải pháp hoàn thiện công tác tiền lơng tại
công ty cổ phần cân HảI Phòng
1. Phơng hớng phát triển của Công ty cổ phần cân Hải Phòng.
a. Phơng hớng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh.
Cùng với sự phát triển của ngành công nghiệp cả nớc trong giai đoạn CNH-
HĐH đất nớc , Công ty cổ phần cân Hải phòng luôn cố gắng hết sức để hoàn
thành tốt nhiệm vụ của mình đối với Nhà nớc và ngời lao động.
- Tiếp tục huy động vốn đầu t vào các lĩnh vực công ty đang hoạt động để
chế tạo các loại Cân khác nhau nh cân điện tử, cân cơ điện tử từ 500g đến 100
tấn, cân bàn, cân treo, cân đồng hồ, và sản xuất giấy gia công xuất khẩu. Số vốn
này sẽ tập chung vào đầu t công nghệ, đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ
công nhân viên công ty.
- Doanh nghiệp thực hiện tốt kế hoạch tạo công ăn việc làm cho ngời lao
động, tạo mọi điều kiện phát huy tính sáng tạo ,nâng cao tay nghề cho ngời lao
động nhằm tăng năng suất lao dộng. Duy trì việc làm và thu nhập ổn định cho
ngời lao động, làm tròn nghĩa vụ với nhà nớc và ngời lao động.
- Trong thời gian tới công ty cổ phần cân Hải Phòng cần thực hiện tót chủ
trơng, chính sách và đờng lối phát triển kinh tế của Đảng và Nhà nớc trong giai
đoạn xây dựng nền kinh tế XHCN.
- Tạo ra nhiều sản phẩm tăng về số lợng cũng nh chất lợng, mẫu mã phải đa
dạng phong phú đạt độ chính xác cao.
- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh đúng đắn, tạo điều kiện cho doanh
nghiệp ngày càng phát triển và đứng vững trên thị trờng trong nớc cung nhu thế
giới. Doanh nghiệp cần xây dựng các chiến lợc dài hạn, trung hạn, ngắn hạn
nhằm thu lại lợi nhuận cao và tiết kiệm chi phí sản xuất.
- Hoạt động kinh doanh thơng mại, xuất khẩu các loại cân sang thị trờng nớc
ngoài ngày càng phải đẩy mạnh và lấy đó làm mục tiêu để hoạt động sản xuất
làm tăng giá trị doanh thu cho công ty.
Báo cáo thực tập nghiệp vụ Lớp QT13042
- Điều chỉnh bộ máy quản lí, cơ chế hoạt động và các bộ phận kiểm tra sao cho
phù hợp với mô hình của công ty.

Phòng ngoài mặt tích cực ra còn rất nhiều mặt hạn chế. Trong quá trình thực tập
tại công ty em đã thấy đợc những mặt còn tồn tại và nguyên nhân của nó. Do
vậy trong bản báo cáo này em xin đa ra một số giảI pháp nhằm nâng cao hiệu
quả cho công tác trả công, trả lơng tại Công ty cổ phần cân Hải Phòng.
a. Xây dựng hệ thống trả công một cách khoa học (gồm 6 bớc)
Bớc 1: Xem xét mức lơng tối thiểu mà nhà nớc ban hành.
Việc xem xét mức lơng tối thiểu do Nhà nớc ban hành đối với công ty cổ phần
cân Hải Phòng rất quan trọng trong việc trả lơng vì việc trả lơng phảI theo đúng
quy định của pháp luật. Ví dụ nh mức lơng tối thiểu năm 2004 là 290 000đồng/
tháng, ngày 15/9/2005 mức lơng tối thiểu là 350 000đồng/ tháng, từ ngày
01/10/2006 nâng mức lơng tối thiểu lên 450 000đồng/ tháng. Hiện nay mức l-
ơng này đã lên tới 540 000đồng/ tháng. Công ty cổ phần cân Hải Phòng cần
xem xét mức lơng tối thiểu của Nhà nớc quy định để tránh việc trả lơng thấp
hơn mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định.
Bớc 2: Khảo sát các mức lơng đang thịnh hành trên thị trờng.
Để xây dựng hệ thống trả công một cách có hiệu quả thì Công ty cổ phần cân
Hải Phòng cần phải khảo sát mức lơng đang thịnh hành trên thị trờng. Chỉ có
làm nh vậy thì công ty mới có thể thu hút đợc ngời lao động làm việc. Nếu trả
thấp hơn mức lơng mà các công ty khác trả thì ngời lao động sẽ không làm việc
cho công ty hoặc có làm thì công việc sẽ không có hiệu quả.
Để có đợc thông tin về tiền công chúng ta có thể sử dụng 2 phơng pháp điều tra:
- Điều tra trực tiếp: tức là tự doanh nghiệp đến điều tra các doanh nghiệp khác.
Phơng pháp này có u điểm là thông tin đợc cập nhật tuy nhiên khó lấy đợc
thông tin.
- Đi mua, điều tra gián tiếp: Theo phơng pháp này doanh nghiệp có thể đi mua
thông tin từ các tổ chức chuyên viên t vấn về tiền công trên thị trờng ( ở các sở
lao động, tổng cục thống kê.). Phơng pháp này dễ có đợc thông tin tuy nhiên
thông tin không đợc cụ thể chỉ mang tính xu hớng.
Bớc 3: Đánh giá công việc:
Báo cáo thực tập nghiệp vụ Lớp QT13042

Báo cáo thực tập nghiệp vụ Lớp QT13042
bảng hỏi, quan sát, ghi chép để thu thập thông tin. Trên cơ sở đó thiết kế các
biểu mẫu phù hợp với phơng pháp đợc lựa chọn.
+ Tiến hành thu thập thông tin.
+ Sử dụng thông tin thu thập đợc vào các mục đích của phân tích công
việc nh viết bản mô tả công việc, bản yêu cầu công việc, bản tiêu chuẩn thực
hiện công việc
Trên cơ sở phân tích công việc cơ quan văn phòng cần tiến hành xây
dựng các tiêu chuẩn công việc. Nghĩa là đối với mỗi công việc nhất định cần
quy định rõ ràng công việc này cần ngời lao động ở trình độ nào, đối với mỗi
trình độ này cần thâm niên công tác là bao lâu? t duy sáng tạo thế nào? yêu cầu
hợp tác, tổ chức trong công việc ra sao?
Yêu cầu của công việc về trách nhiệm của ngời lao động đối với hoạt
động sản xuất kinh doanh, với phơng tiện và con ngời với những mối quan hệ
trong công tác. Từ đó bố trí ngời lao động vào công việc phù hợp với khả năng
của họ.
- Giai đoạn 2: Viết bản mô tả công việc.
Điều kiện để một chơng trình đánh giá thành công là doanh nghiệp phải xây
dựng đợc một hệ thống các văn bản mô tả công việc( bao gồm cả những yêu
cầu của công việc đối với ngời thực hiện) đầy đủ và chi tiết cũng nh phải thành
lập một hội đồng đánh giá công việc bao gồm những ngời am hiểu về công việc.
Kết quả của đánh giá công việc là hội đồng đánh giá sẽ đa ra để đợc một hệ
thống thứ bậc về giá trị của các công việc.
- Giai đoạn 3: Viết các bản xác định về yêu cầu của công việc đối với ngời thực
hiện( bản tiêu chuẩn trình độ chuyên môn)
Bản yêu cầu của công việc đối với ngời thực hiện gồm các yêu cầu rất chi tiết về
số năm, loại kinh nghiệm làm việc, loại và trình độ giáo dục cần có, các chứng
chỉ về văn hoá, ngoại ngữ, đào tạo nghề.
Dới đây là một vài ví dụ về yêu cầu công việc đối với ngời thực hiện:
+ Công nhân thợ tiện bậc 1:

của các công việc từ các bản mô tả công việc và sau đó phân phối một số điểm
Báo cáo thực tập nghiệp vụ Lớp QT13042
cho các yếu tố cụ thể. Số điểm phân chia vào mỗi công việc xác định khoảng
mức tiền công trả cho công việc đó.
+ Phơng pháp so sánh các yếu tố: Mỗi công việc đợc sắp xếp thứ tự theo nhiều
lần và nhờ đó sẽ nhận đợc một giá trị tiền tơng xứng.
- Giai đoạn 5: Sắp xếp các công việc thành 1 hệ thống thứ bậc các công việc.
Bớc 4: Xác định ngạch tiền lơng.
Xác định ngạch tiền công là việc lập nhóm các công việc có giá trị tơng tự nhau
thành một nhóm nhằm đơn giản hoá thủ tục ấn định lơng và quản lí lơng trong
tổ choc.
Trong phơng pháp phân hạng, các ngạch lơng đã đợc hình thành ngay từ khi
đánh giá công việc.
Trong phơng pháp cho điểm cần đa các công việc then chốt lên đồ thị để xác
định đờng tiền công để từ đó xác định ngạch tiền công. Có thể xác định đờng
tiền công theo các cách sau: Kẻ một đờng thẳng sát tới mức có thể nhất với các
công việc then chốt hoặc ding đờng hồi quy bình phơng bé nhất.
Bớc 5: Xác định mức tiền công ( mức lơng ) cho từng ngạch.
Trớc hết phải xác định đờng Max và đờng Min
Đối với phơng pháp phân hạng: Lấy một mức tiền công chung cho tất cả các
công việc trong ngạch đó, chính là tiền công trả cho công việc then chốt. Trong
phơng pháp cho điểm, mức tiền công sẽ đợc xác định dựa vào việc xác định đ-
ờng tiền công.
Khoảng cách giữa điểm Max và điểm Min là khoảng tiền công, nó thể hiện độ
khuyến khích càng cao thì khoảng tiền công càng lớn và ngợc lại.
Bớc 6: Mở rộng ngạch thành các bậc lơng
- Một ngạch tiền công có thể chia thành nhiều bậc( thờng có tối thiểu 3 bậc)
theo các cách sau:
Tăng dều đặn( tỷ lệ tăng các bậc bằng nhau)
Tăng luỹ tiến( tỷ lệ tăng ở bậc sau cao hơn tỷ lệ tăng ở bậc trớc)

Sau đó xác định hệ số của bậc lơng nào đó bằng cách:
K
i
= K
i-1
x h
kc
Ki: hệ số bậc lơng
K
i-1
: hệ số bậc lơng lion kề đứng trớc
Tính mức lơng cho từng bậc:
S
i
= S
1
x K
i
S
1
: Mức lơng khởi điểm từng bậc
K
i
: hệ số lơng tơng ứng
Nh vậy, sau khi xây dựng đợc thang lơng, tuỳ vào quan điểm trả lơng, ngời lao
động sẽ đợc xếp vào bậc lơng phù hợp hoặc xem xét để đợc tăng lơng theo định
kì.
Báo cáo thực tập nghiệp vụ Lớp QT13042
b.Hoàn thiện phơng pháp chia lơng.
Công ty cổ phần cân Hải Phòng cần thực hiện trả lơng theo sản phẩm tập thể.

1 công nhân bậc V làm 175 giờ công việc bậc 4, với mức lơng 4148đ/ giờ.