Xác định mục tiếu, nhiệm vụcủa KHSX
Phân công công việc
Xác định căn cứ và thu thập dữ liệu
Tổng hợp, phân tích dữ liệu
Xây dựng kế hoạch
Phê duyệt kế hoạch
Giải pháp hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch sản
xuất của Nhà máy số 2
3.1 Hoàn thiện quy trình xây dựng kế hoạch sản xuất
Tổ chức tốt xây dựng kế hoạch nói chung và kế hoạch sản xuất nói
riêng là một việc làm quan trọng để nâng cao chất lượng của kế hoạch sản
xuất và kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất. Xây dựng kế hoạch sản xuất có
độ chính xác cao, bám sát với tình hình của thị trường và năng lực của Nhà
máy thì việc hoàn thiện quy trình xây dựng kế hoạch là cần thiết.
Hiện tại kế hoạch sản xuất của Nhà máy đã được xây dựng theo một quy
trình nhưng nhìn chung là quy trình đó còn chưa hoàn thiện, một số bước trong
quy trình còn chưa thực hiện tốt như phân tích, dự báo, … Vì vậy cần hoàn thiện
quy trình xây dựng kế hoạch sản xuất để nâng cao chất lượng của kế hoạch .
Một quy trình xây dựng kế hoạch sản xuất hoàn thiện gồm có các bước
như trong sơ đồ 3.1
Sơ đồ 3.1 – Quy trình xây dựng kế hoạch sản xuất

Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A
B
ước
1
*Bước 1: Chuẩn bị xây dựng kế hoạch, ở đây cần làm các công việc sau:
- Xác định mục tiêu, nhiệm vụ của kế hoạch sản xuất: Tùy theo điều kiện
cụ thể của từng giai đoạn mà đề ra các mục tiêu của kế hoạch sản xuất . Các
mục tiêu cơ bản của một kế hoạch sản xuất là: Các chỉ tiêu trong kế hoạch phải
mang tính khả thi phù hợp với năng lực của Nhà máy, kế hoạch sản xuất phải

dự báo của Nhà máy chưa được thực hiện tốt do các số liệu về kết quả sản
xuất Nhà máy chỉ lưu lại trong vòng một năm mà để dự báo cần có số liệu về
một thời gian dài trong quá khứ, số loại sản phẩm Nhà máy sản xuất là rất
nhiều nên khối lượng tính toán lớn, để dự báo đòi hỏi nhân viên có kinh
nghiệm và trình độ cao tuy nhiên số nhân viên trong Phòng Kế hoạch điều độ
chỉ có 4 người trong đó một người làm việc ở kho thành phẩm nên số nhân
viên còn lại chỉ là 3 người nên nhiều khi bị quá tải trong công việc . Để khắc
phục những hạn chế này có thể tiến hành phân loại sản phẩm và việc dự báo
sẽ được thực hiên với các sản phẩm quan trọng, có giá trị sản lượng cao.
- Xây dựng kế hoạch: Sau khi phân tích và dự báo kế hoạch sản xuất
được xây dựng trong đó xác định rõ số lượng sản phẩm từng loại, giá trị sản
lượng của từng sản phẩm giá trị sản lượng toàn Nhà máy.
* Bước 3: Phê duyệt và truyền đạt kế hoạch sản xuất
Sau khi xây dựng xong ké hoạch sản xuất sẽ được trình phê duyệt theo
quy định của Công ty và Nhà máy theo đó kế hoạch sản xuất năm do lãnh đạo
công ty phê duyệt, kế hoạch sản xuất tháng do Giám đốc Nhà máy phê duyệt .
Kế hoạch sau khi được duyệt được phổ biến bằng văn bản cho các
phòng ban để chủ động thực hiện nhiệm vụ của mình.
Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A
Để thực hiện gải pháp này cần làm một số công việc mang tính chất
phụ trợ là: Trước hết các tài liệu làm căn cứ cho việc dự báo phải đầy đủ và
chính xác . Kế hoạch sản xuất của Công ty và kế hoạch tiêu thụ của Các chi
nhánh phải được chuyển về Nhà máy kịp thời . Các số liệu về kết quả sản xuất
cần được lưu trữ lâu hơn . Ngoài ra cần nâng cao trình độ cảu nhân viên phụ
trách công tác kế hoạch sản xuất để họ làm các dự báo nhanh chóng và chính
xác. Nâng cao trình độ sử dụng tin học cho các nhân viên .
Khi xây dựng kế hoạch sản xuất theo một quy trình hoàn thiện thì kế
hoạch được đưa ra dựa trên những thông tin tin cậy, chính xác. Tốc độ xử lí
thông tin nhanh hơn nên thời gian xây dựng kế hoạch nhanh hơn. Từ việc tổ
chức thu thập thông tin tới xử lí thông tin được thực hiện theo một quy trình

- Cho nhân viên theo học các lớp học tại chức, hệ vừa học vừa làm
chuyên ngành quản trị sản xuất tại các trường đại học, cao đẳng.
- Gửi nhân viên theo học các lớp đào tạo do Công ty tổ chức .
- Để nâng cao trình độ tin học của nhân viên thì có thể cho nhân viên học
các khóa học tin học văn phòng trong các trường hay tại các trung tâm tin học.
- Trong tương lai Nhà máy cũng cần xem xét vệc tuyển dụng lao động
của mình . Xác định các yêu cầu cần thiết về kiến thức, kĩ năng cho công việc
để tuyển các nhân viên có đủ khả năng, kinh nghiệm vì việc đào tạo nhân viên
sẽ làm tốn kém về thời gian và chi phí cho Nhà máy .
Thực hiện giải pháp này thì vấn đề quan trọng là thời gian và chi phí
cho việc đị học của nhân viên ngoài ra Nhà máy cần có một chính sách hợp lí
tạo điều kiện thuận lợi cho các nhân viên đi học .
Nếu kinh phí cho nhân viên đi học là do Nhà máy bỏ ra thì khi đó cần
một khoản tiền là:
Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A
- Một khóa học tin học văn phòng cơ bản khoảng 300 ngàn đồng tới
400 ngàn đồng một người .
- Một khoá học tin học văn phòng nâng cao từ 350 ngàn đồng tới 500
ngàn đồng một người.
- Một khóa học nghiệp vụ ngắn hoạn khoảng 1 triệu đồng một người.
Ngoài ra cần bố trí thời gian làm việc linh động cho các nhân viên đi
học, có thể là cho họ nghỉ sớm vào buổi chiều để đi ghọc vào buổi tối. Bên
cạnh đó cũng cân có một chính sách đãi ngộ và sự ràng buộc thỏa đáng tránh
trường hợp sau khi được tạo điều kiện học tập về thì nhân viên lại nghỉ việc
để tìm việc hấp dẫn hơn.
Khi trình độ chuyên môn của nhân viên được nâng lên thì hiệu quả thực
hiện công việc của họ sẽ cao hơn . Việc phân tích, xử lí các thông tin được
thực hiện nhanh chóng, chính xác hơn, công tác kế hoạch có hiệu quả cao
hơn, kế hoạch đưa ra có chất lượng tố hơn. Việc tổ chức thực hiện kế hoạch
được thực hiện hiệu quả hơn. Ngoài ra việc tạo điều kiệ để nhân viên học tập

)*100
Ý nghĩa: Chỉ tiêu này cho biết sản phẩm i đã thực hiện được bao nhiêu
% kế hoạch đặt ra.
- Mức chênh lệch giá trị = ( Q
1i
– Q
0i
)*G
i
Trong đó G là giá thành sản xuất sản phẩm
Ý nghĩa: Chỉ tiêu này cho biết phần giá trị sản lượng tăng thêm hay mất đi
do sản phẩm i thực hiện vượt kế hoạch hay do không hoàn thành kế hoạch.
Ví dụ: rong năm 2007 kế hoạch sản xuất Kìm bưu chính là 2750 cái, số
sản phẩm thực hiện là 2528 cái . Giá thành sản xuất của sản phẩm này là
174000
đ
/ cái .
Ta có kết quả tính toán như sau:
Mức chênh lệch số lượng = 2528 – 2750 = - 222 ( cái )
% hoàn thành kế hoạch = 2528/2750*100 =91.93 %
Mức chênh lệch giá trị = ( 2528 – 2750 )* 174000 = 38,628,000
đ

Kết luận: trong năm 2007 sản phẩm Kìm bưu chính đã không hoàn
thành kế hoạch sản xuất . Tỉ lệ hoàn thành kế haochj là 91.93%, số sản phẩm
còn thiếu là 222 sản phẩm, việc sản phẩm kìm bưu chính không hoàn thành kế
hoạch đã làm mất đi của Nhà máy 38,628,000
đ
.
* Đối với tất cả các sản phẩm

Mức chênh lệch tuyệt đối = 66887334500 – 61730505000 =5126829500đ
Kết luận: Năm 2007 Nhà máy đã thự hiện vượt kế hoạch 8.35%, giá trị
sản lượng tăng lên là 5,126,829,500
đ
.
Giả sử năm 2007 sản phẩm Kìm bưu chính thực hiện được kế hoạch đề
ra thì Giá trị sản lượng thực hiện năm 2007 của Nhà máy là:
66887334500 + 38628000 = 66,925,962,000
đ
.
% Hoàn thành kế hoạch năm 2007 sẽ tăng lên là 108.42%.
Phạm vi ứng dụng của các chỉ tiêu: các chỉ tiêu trên được tính toán để
đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch năm, tháng của Nhà máy, phân xưởng.
Các chỉ tiêu trên một mặt phản ánh kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất
của Nhà máy mặt khác cũng đo lường được phần giá trị tăng thêm hay mất đi
do việc thực hiện kế hoạch mang lại . Để đánh giá công tác xây dựng kế
hoạch sản xuất thực hiện tốt hay chưa thì việc quan trọng là phải xác định
nguyên nhân không hoàn thành kế hoạch là do đâu, các nguyên nhân này có
thể là do quá trình tổ chức thực hiện kế hoạch không tốt, máy móc bị hỏng
hóc, tinh thần làm việc của người lao động không cao, vật tư không cung cấp
kịp thời, kế hoạch sản xuất xây dựng không phù hợp, … xác định đúng
nguyên nhân một mặt sẽ đưa ra biện pháp xử lí thích hợp mặt khác cũng đánh
Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A