Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất
kinh doanh ở Công ty dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí
Muốn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thì bản thân doanh nghiệp
phải chủ động sáng tạo, hạn chế những khó khăn, phát triển những thuận lợi để
tạo ra môi trờng hoạt động có lợi cho mình. Vai trò quyết định của doanh
nghiệp đợc thể hiện qua hai mặt; thứ nhất, biết khai thác và tận dụng những
điều kiện và yếu tố thuận lợi của môi trờng bên ngoài và thứ hai, doanh nghiệp
phải chủ động tạo ra những điều kiện, những yếu tố cho chính bản thân mình để
phát triển. Cả hai mặt này cần đợc phối hợp đồng bộ thì mới tận dụng đợc tối đa
các nguồn lực, kinh doanh mới đạt hiệu quả tối u.
I. Một số yêu cầu chủ yếu đối với việc đánh giá và nâng
cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc phân tích, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh
nghiệp đều nhằm mục đích nhận thức và đánh giá đúng đắn hiệu quả sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp. Qua đó thấy đợc trình độ quản lý kinh doanh của
doanh nghiệp cũng nh đánh giá đợc chất lợng của phơng án kinh doanh mà
doanh nghiệp đã đề ra. Thông qua đó phát hiện ra những u điểm cần phát huy
và hạn chế, những nguyên nhân ảnh hởng không tốt đến hiệu quả sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp cần khắc phục, từ đó có thể đa ra nhng phơng pháp,
giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thông qua các phơng án dử
dụng tối u các nguồn lực.
Nhng hệ thống chỉ tiêu phân tích hiệu quả phải đáp ứng yêu cầu:
- Đánh giá một cách toàn diện về hiệu quả sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp, mang tính chất đặc thù của ngành và bao gồm các chỉ tiêu đợc
chọn lọc kỹ lỡng.
- Hiệu quả phải là hiệu quả lâu dài.
- Hiệu quả phải nhất quán ở phơng diện vật chất.
- Hiệu quả phải vừa phản ánh một cách tổng hợp hiệu quả sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp vừa phải phản ánh một cách chi tiết, cụ thể từng mặt
hoạt động.
1 1

cí nghĩa là Công ty vừa phải chế thử, vừa sản xuất các sản phẩm đò vì vậy cần
nhiều tiền của, tài sản cho hoạt động sản xuất kinh doanh là điều tất yếu.
2 2
Trớc tình hình đó, Công ty cần khắc phục vấn đề thiếu vốn để cung cấp
đủ lợng vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm lợng vốn vay ngân hàng
với lãi suất cao. Qua đó có thể nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công
ty.
Để khắc phục khó khăn này Công ty cần có biện pháp nhằm huy động và
sử dụng vốn có hiệu quả. Trớc hết Công ty cần phải làm một số công việc sau:
+ Xác định tổng khối lợng sản phẩm kỳ kế hoạch qua đó xác định tổng
thu và tổng chi.
+ Tính toán vốn lu động định mức để phục vụ sản xuất kịp kế hoạch sát
với cầu vốn lu động thực tế.
+ Sau khi xác định đợc vốn lu động định mức để phục vụ sản xuất, Công
ty cần có những biện pháp huy động vốn từ nguồn chủ yếu sau:
* Nguồn vốn lu động do Nhà nớc cấp.
* Nguồn vốn lu động tự bổ sung.
* Nguồn vốn chiếm dụng (của khách hàng, của ngời bán ).
* Nguồn vốn huy động từ cán bộ công nhân viên của Công ty.
Qua phân tích thực trạng ở Công ty dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí ta thấy
Công ty nên huy động vốn từ cán bộ công nhân viên của Công ty thay vì việc
vay ngắn hạn ngân hàng.
Với khoản vay ngắn hạn ngày càng nhiều làm khả năng thanh toán củ
Công ty bị giảm sút, khả năng tự chủ về vốn thấp. Mặt khác, vay ngắn hạn ngân
hàng làm giảm bớt khả năng huy động vốn từ các nguồn khác vì các chủ nguồn
vốn luôn xem xét tình hình tài chính của Công ty trớc khi ra các quyết định cho
vay. Do vậy, Công ty nên thúc đẩy huy động vốn từ chính cán bộ công nhân
viên của Công ty.
Hiện nay Công ty nên huy động nguồn vốn từ cán bộ công nhân viên của
Công ty sao cho phù hợp với mức thu nhập bình quân hiện nay của Công ty là

huy động vốn từ cán bộ công nhân viên mới có hiệu quả và đợc tiến hành một
cách thuận lợi.
Nếu Công ty thực hiện thành công hình thức huy động vốn này thì tình
trạng căng thẳng về tài chính của Công ty đợc giảm bớt. Với khoản vay ngắn
hạn trong năm 2001 dự kiến là 5000 triệu đồng, Công ty sẽ phải trả lãi vay ngân
hàng là:
5000*1,2% * 12 = 720 triệu đồng
4 4
Khi Công ty huy đọng đợc 2056 triệu đồng từ cán bộ công nhân viên với
lãi suất 1,1% thì Công ty phải trả lãi vay:
2056 * 1,1% x 12 = 271,392 triệu đồng.
Còn khoản vay đó mà Công ty vay ở ngân hàng thì phải trả lãi vay :
2056 * 1,2 % * 12 = 296,064 triệu đồng
Còn khoản vay đó mà Công ty vay ở ngân hàng thì phải trả lãi vay :
2056 * 1,2% * 12 = 296,064 triệu đồng.
Nh vậy, Công ty không phải trả lãi nhiều nh lãi vay ngân hàng, đồng thời
nguồn vốn huy động từ cán bộ công nhân viên không đi kèm với những điều
kiện khắt khe khiến Công ty có điều kiện để củng cố tình hình tài chính, tăng
hiệu quả sản xuất kinh doanh và nó còn làm cho ngời lao động có trách nhiệm
hơn, nỗ lực hơn trong việc thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh vì Công ty
hoạt động có hiệu quả thì ngời lao động sẽ có thu nhập cao hơn và họ hiểu rằng
trong số vốn kinh daonh của Công ty có đồng vốn của họ ở trong đó.
Ngoài việc huy động vốn có hiệu quả, Công ty phải sử dụng nguồn vốn
huy động đó sao cho có hiệu quả, hợp lý không lãng phí. Để sử dụng vốn hợp
lý, Công ty cần phải tăng đợc số vòng quay của vốn lu động. Vốn lu động
chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn của Công ty (năm 1997 : chiếm 66,3%
tổng số vốn; năm 1998: chiếm 67,9% tổng số vốn; năm 1999 : chiếm 68,2%
tổng số vốn, năm 2001 : chiếm 68,1% tổng số vốn).
Số vòng quay của vốn lu động biểu hiện khả năng tạo doanh thu của vốn
lu động, do đó nó ảnh hởng mang tính chất quyết định đến hiệu quả sử dụng

kho đầu năm 2001 là 6373,046 triệu đồng (chiếm 60,1% vốn lu động). Đến
cuối năm đã tăng lên 7102,931 triệu đồng (chiếm 67,0% vốn lu động). Nh vậy
lợng tồn kho chiếm tỷ lệ quá cao trong tổng số vốn lu động. Giải quyết sao cho
hợp lý lợng tồn kho quả là một thách thức lớn.
Muốn hạn chế lợng tồn kho Công ty cần thực hiện các yêu cầu sau:
+ Nghiên cứu toàn diện, sâu sắc về thị trờng sản phẩm của Công ty. Công
ty tìm hiểu về thị trờng của mình bằng cách lập ra bộ phận marketing. Công ty
cần phải chú trọng, quan tâm đến những chính sách, đờng lối của nhà nớc đối
với với ngành công nghiệp nặng nói chung và cơ khí nói riêng trong từng giai
đoạn. Điều này là hết sức quan trọng.
+ Từ công tác nghiên cứu thị trờng sản phẩm, Công ty lập kế hoạch sản
xuất sản phẩm theo từng năm, từ đó có công tác dự trữ nguyên vật liệu, thành
phẩm một cách hợp lý nhất. Nếu làm tốt nhiệm vụ này thì Công ty sẽ tiết kiệm
6 6
đợc chi phí sản xuất kinh doanh chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh
qua đó nâng cao đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Nhng vấn đề trớc tiên mà công ty cần phải tập trung đó là giải quyết l-
ợng tồn khi rất lớn hiện nay. Giải pháp cho vấn đề này có thể là :
* Nhờ sự giúp đỡ của Tổng Công ty và Bộ công nghiệp để tiêu thụ lợng
kho này theo cách thức phù hợp.
* Công ty chấp nhận một khảon lỗ hợp lý để chủ động chào hàng với giá
cả và các điều kiện u đãi từ đó tiêu thụ lợng tồn kho này.
* Công ty có thể nghiên cứu, xem xét để cải tiến lợng tồn kho cùng các
sản phẩm mới để tiêu thụ (đây là giải pháp có tính khả thi thấp nhất).
2. Đổi mới trang thiết bị và công nghệ để nâng cao hiệu quả sản xuất
kinh doanh.
Việc đổi mới máy móc thiết bị, nâng cao năng lực sản xuất có ý nghĩa rất
lớn đối với mỗi doanh nghiệp trong hoạt động nâng cao chất lợng, đa dạng hoá
sản phẩm, tăng sản lợng, tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu .
Nhờ vậy sẽ tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng đợc thị trờng, tăng trởng nhanh

giảm chi phí cho phụ tùng thay thế.
Tiến hành nâng cấp máy móc thiết bị hiện có để khắc phục tình trạng
hỏng hóc, ảnh hởng đến tiến độ sản xuất và chất lợng sản phẩm. Công ty nên
tập trung, chú trọng vào nhiệm vụ này bởi lẽ đây là phơng hớng giải quyết phù
hợp nhất với công ty trong thời điểm hiện tại. Với cách giải quyết này thì công
ty vẫn có thể cải thiện đợc chất lợng sản phẩm, tiến trình sản xuất trong khi số
vốn cần cho giải pháp này lại không cần với số lợng quá cao.
Bên cạnh đó, Công ty cũng cần đầu t theo chiều sâu, thay đổi công nghệ
sản xuất, mua sắm thiết bị mới. Tuy nhiên giải pháp này gặp khá nhiều khó
khăn bởi nó đòi hỏi một lợng vốn lớn trong khi số vốn của công ty là có hạn. do
vậy công ty phải tiến hành từng bớc, từng phần để đảm bảo cho quá trình sản
xuất kinh doanh diễn ra bình thờng. Công ty cần nghiên cứu, kiểm tra, đánh giá
số lợng, chất lợng cũng nh khả năng thực tế của từng thiết bị từ đó phân loại
máy móc nào trong công đoạn quy trình sản xuất là kém nhất, bộ phận nào ảnh
hởng quan trọng nhất, lớn nhất đến chất lợng sản phẩm làm ra. Tìm xem chỗ
nào cha hợp lý, cha đáp ứng đợc yêu cầu kỹ thuật Qua đó tập trung vào các
thiết bị, bộ phận này để bổ sung, thay thế.
Hiện nay, các loại máy mài, máy khoan của công ty đã rất cũ kỹ, lạc hậu,
hiệu quả sử dụng thấp nên cần phải thay thế.
Cần đầu t 3 máy mài mới và 2 máy khoan mới thay cho các cái cũ. Điều
này sẽ góp phần cải thiện, nâng cao tình hình sản xuất của công ty.
8 8
+ Máy mài : 9.000.000 x 3 = 27.000.000 đồng
+ Máy khoan : 6.000.000 x 2 = 12.000.000 đồng
* Vậy tổng vốn để đầu t máy mới là :
27.000.000 + 12.000.000 = 39.000.000 đồng
* Kinh phí vận chuyển, lắp đặt ; 2.000.000 đồng
* Kinh phí dự phòng : 2.000.000 đồng
Tổng cộng giá trị máy móc thiết bị cần đầu t là :
39.000.000 + 2.000.000 + 2.000.000 = 43.000.000 đồng