Hạch toán các hoạt động thu - chi BHXH tỉnh Thái Nguyên
Lời cam đoan
Trong quá trình thực tập ở cơ quan Bảo Hiểm Xã Hội tỉnh Thái Nguyên,
kết hợp vận dụng giữa lý thuyết và thực tế em đã nghiên cứu và tập hợp các tài
liệu để hoàn thành bài khoá luận dới sự hớng dẫn của thầy giáo Tiến sĩ Đỗ
Quang Quý và sự giúp đỡ của các cô chú anh chị phòng Kế hoạch tài chính và
các phòng ban khác của Bảo Hiểm Xã Hội tỉnh Thái Nguyên. Em xin cam đoan
bài luận văn này là công trình do chính bản thân em làm và các số liệu trong bài
luận văn này là hoàn toàn đúng sự thật, nguồn số liệu lấy từ phòng Kế hoạch tài
chính Bảo Hiểm Xã Hội tỉnh Thái Nguyên trong năm 2006
Thái nguyên, tháng 04 năm 2007
Sinh viên
Trơng Văn Dũng
Trơng Văn Dũng 1 Lớp Kế toán doanh nghiệp K8D
Hạch toán các hoạt động thu - chi BHXH tỉnh Thái Nguyên
Lời cảm ơn
Trong quá trình thực tập và hoàn thành đề tài này, tôi xin chân thành cảm
ơn Ban giám hiệu, khoa kế toán của trờng Đại học Kinh tế và quản trị kinh
doanh, Trờng Đại học Nông Lâm đã tạo mọi điều kiện cho tôi trong quá trình
học tập và nghiên cứu.
Tôi xin trân trọng cảm ơn các thầy cô giáo đã tham gia giảng dạy, hớng
dẫn, góp ý, giúp đỡ tôi hoàn thành đề tài này.
Đặc biệt tôi xin trân trọng cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo Tiến sĩ Đỗ Quang
Quý giảng viên trờng Đại học Kinh tế và Quản trị kinh doanh - ngời đã trực tiếp
hớng dẫn, giúp đỡ tôi trong suốt quá trình nghiên cứu và hoàn thành đề tài.
Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Bảo Hiểm Xã Hội tỉnh Thái
Nguyên, các phòng, ban của Bảo Hiểm Xã Hội tỉnh Thái Nguyên đã tạo điều
kiện thuận lợi giúp đỡ tôi trong quá trình thực tập và hoàn thành nhiệm vụ.
Thái nguyên, tháng 04 năm 2007
Sinh viên
Trơng Văn Dũng
Hạch toán các hoạt động thu - chi BHXH tỉnh Thái Nguyên
Bảng giải thích từ viết tắt
BHXH Bảo hiểm x hộiã
bhyt Bảo hiểm y tế
XHCN X hội chủ nghĩaã
bctc Báo cáo tài chính
tk Tài khoản
xdcb Xây dựng cơ bản
Tscđ Tài sản cố định
qlbm Quản lý bộ máy
nsnn Ngân sách nhà nớc
tgnh Tiền gửi ngân hàng
tc Tài chính
Hđsx Hoạt động sản xuất
Tw Trung ơng
bhxhvn Bảo hiểm x hội việt namã
tbxh Thơng binh x hộiã
hcsn Hành chính sự nghiệp
Kh-tc Kế hoạch tài chính
ubnd Uỷ ban nhân dân
tp Thành phố
kt Kiểm tra
Gđc Giám định chi
tn Tự nguyện
BB Bắt buộc
Tchc Tổ chức hành chính
Cđcs Chế độ chính sách
Kcb Khám chữa bệnh
Bhxhtn Bảo hiểm x hội tự nguyệnã
Ccvc Công chức viên chức
1 - Cơ sở lý luận
11
9
2 - Cơ sở thực tiễn
12
10 2.1-Nhiệm vụ chung của công tác kế toán 12
11 2.2 - Hạch toán TK 111-Tiền mặt 12
12 2.3 - Hạch toán TK112 - Tiền gửi Ngân hàng 18
13 2.4-Sổ kế toán tổng hợp sử dụng 24
14 2.5-Những yêu cầu cơ bản của việc hạch toán thu - chi BHXH
đơn vị BHXH tỉnh Thái Nguyên
29
15
Phần Ii
Đặc điểm và phơng pháp nghiên cứu
30
16
1-Đặc điểm tình hình chung của đơn vị
30
17 1.1-Đặc điểm tình hình của đơn vị 30
18 1.2-Chức năng, nhiệm vụ của đơn vị 30
19 1.3-Quá trình thực hiện công tác trong những năm qua 31
20
1.4- Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị
32
21
1.5-Thuận lợi và khó khăn
37
22
1.6- Hệ thống sổ sách áp dụng cho hoạt động thu chi của đơn vị
67
33
2 - Kết luận
73
34
3 - Tài liệu tham khảo
73
35
Nhận xét của cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh Thái Nguyên
74
36
Nhận xét của Giáo viên hớng dẫn
75
Trơng Văn Dũng 6 Lớp Kế toán doanh nghiệp K8D
Hạch toán các hoạt động thu - chi BHXH tỉnh Thái Nguyên
Trình tự nghiên cứu đề tài bao gồm ba phần:
Phần thứ nhất: Sự cần thiết nghiên cứu công tác kế toán hạch toán các
hoạt động thu chi trong đơn vị BHXH.
Phần thứ hai: Tình hình tổ chức kế toán hạch toán thu chi tại đơn vị
BHXH tỉnh Thái Nguyên.
Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thu, chi
tại đơn vị BHXH tỉnh Thái nguyên.
Trơng Văn Dũng 7 Lớp Kế toán doanh nghiệp K8D
Hạch toán các hoạt động thu - chi BHXH tỉnh Thái Nguyên
Mở đầu
1 Tính cấp thiết của đề tài
Chúng ta đang sống trong thế kỉ 21. Đây là thời kỳ công nghiệp hoá hiện
đại hoá nhằm đẩy nhanh nền kinh tế phát triển về mọi mặt đặc biệt là cơ chế thị
trờng. Để làm đợc điều đó đòi hỏi Nhà nớc phải đổi mới về việc quản lý sao cho
đồng bộ và phù hợp với yêu cầu của xã hội mới.
ời lao động trong các thành phần kinh tế, ở những nơi có quan hệ lao động, đây
là một trong những yêu cầu của BHXH hiện đại, tiên tới BHXH cho tất cả ngời
tham gia lao động, nh mục tiêu của hệ thống an sinh xã hội đề ra. Tính công
bằng trong BHXH đã đợc thể hiện rõ hơn. Đó là ngời lao động trớc hết phải có
trách nhiệm với bản thân mình, thông qua việc đóng góp cho quỹ BHXH từ một
phần tiền lơng/ tiền công của mình thực hiện việc "san sẻ rủi ro" của chính
mình theo thời gian và góp phần thực hiện "san sẻ rủi ro xã hội". Ngời sử dụng
lao động có trách nhiệm và nghĩa vụ xã hội đối với ngừơi lao động mà mình
thuê mớn, thông qua đóng góp một tỷ lệ nhất định trong tổng quỹ lơng của ngời
lao động cho quỹ BHXH. Nhà nớc cũng phải có trách nhiệm đối với cộng đồng
ngời lao động, những ngời trực tiếp làm ra của cải cho xã hội, thông qua việc
đóng góp cho quỹ BHXH và bao hộ cho các hoạt động của xã hội nhất là sự bảo
hộ về giá trị của quỹ BHXH. Đồng thời cũng đã hình thành quỹ BHXH độc lập
với ngân sách Nhà nớc, trên cơ sở đóng góp của ngời lao động và ngời sử dụng
lao động. Quỹ này đợc hoạt động trên cơ sở chính sách tài chính của Nhà nớc,
nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu BHXH của ngời lao động. Bên cạnh đó cũng dần
khắc phục đợc tình trạng chồng chéo trong quản lý BHXH. Với việc hình thành
cơ quan BHXH Việt nam từ TW đến địa phơng, việc quản lý Nhà nớc BHXH
và quản lý sự nghiệp BHXH đã đợc tách bạch. Các cơ quan quản lý Nhà nớc chỉ
thực hiện việc xây dựng chính sách và kiểm tra, giám sát theo thẩm quyền còn
việc thực thi các chế độ BHXH và quản lý quỹ BHXH do cơ quan BHXH đảm
nhận.
Trơng Văn Dũng 9 Lớp Kế toán doanh nghiệp K8D
Hạch toán các hoạt động thu - chi BHXH tỉnh Thái Nguyên
Có thể nói các chế độ chính sách BHXH của Việt nam đã dần dần đợc
tiếp cận với BHXH của thế giới và ngày càng khẳng định vị trí quan trọng trong
hệ thống an sinh xã hội của quốc gia.
2 - Mục dích nghiên cứu của đề tài
Thực tập tốt nghiệp nhằm mục đích tìm hiểu, nghiên cứu tổng hợp và thu
thập các tài liệu thực tế của đơn vị đồng thời vận dụng những kiến thức đã học
Hội đồng bộ trởng về việc sửa đổi bổ xung chính sách và chế độ BHXH đối với
ngời lao động.
Chính sách BHXH có tác dụng ổn định thu nhập cho đời sống của hàng
triệu ngời làm công ăn lơng trong khu vực nhà nớc, đồng thời góp phần thu hút
hàng triệu lao động vào làm việc trong khu vực kinh tế nhà nớc, lực lợng vũ
trang, đáp ứng yêu cầu của công cuộc xây dựng phát triển kinh tế và bảo vệ đất
nớc. Trong thời kì công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc với nền kinh tế theo cơ
chế thị trờng, các chính sách về chế độ thu mua BHXH, BHYT cũng đợc đổi
mới và có tác dụng nhất định kích thích mọi ngời hăng hái tham gia góp phần
vào sự đổi mới nền kinh tế đất nớc.
Để làm đợc điều đó đòi hỏi công tác hạch toán kế toán BHXH phải đợc
đảm bảo, nó là công việc tổ chức hệ thống thông tin bằng số liệu để quản lý và
kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng quyết toán kinh phí, tình hình chấp
hành dự toán thu chi và thực hiện các chỉ tiêu định mức của Nhà nớc một
cách có hiệu quả. Vì vậy để đảm bảo cho công việc của đơn vị đợc tốt hơn yêu
cầu công tác kế toán hạch toán thu chi phải đợc thực hiện một cách có hiệu quả,
góp phần to lớn vào sự phát triển chung của toàn đơn vị.
Trơng Văn Dũng 11 Lớp Kế toán doanh nghiệp K8D
Hạch toán các hoạt động thu - chi BHXH tỉnh Thái Nguyên
Tóm lại, việc hạch toán các hoạt động thu chi trong đơn vị BHXH có vai
trò rất quan trọng nó có thể quyết định trớc mức độ hoạt động và hiệu quả hoạt
động của đơn vị, công tác kế toán hạch toán tốt thể hiện năng lực trình độ
chuyên môn của đội ngũ cán bộ làm công tác kế toán tại đơn vị.
2 Cơ sở thực tiễn
2.1-Nhiệm vụ chung của công tác kế toán
Kế toán hạch toán tổng hợp phải làm tốt các nhiệm vụ sau:
- Thu thập, phản ánh và sử lí, tổng hợp thônh tin về các khoản thu, các
khoản chi BHXH về các nguồn kinh phí đợc cấp, đợc tài trợ và tổng hợp tình
hình sử dụng các khoản chi phí đó tại đơn vị mình.
- Thực hiện kiểm tra kiểm soát chấp hành chế độ thu chi, dự toán thu chi
Có TK112 - Tiền gửi Ngân hàng, kho bạc
2.2.2-Khi nhận các khoản kinh phí bằng tiền mặt, ghi
Nợ TK111 - Tiền mặt
Có TK441 - Nguồn kinh phí đầu t XDCB
Có TK461 - Nguồn kinh phí quản lí bộ máy
Có TK462 - Nguồn kinh phí dự án
2.2.3 - Thu thanh lý, nhợng bán TSCĐ bằng tiền mặt, ghi
Nợ Tk111 - Tiền mặt
Có TK 511-Các khoản thu
2.2.4 - Khi thu đợccác khoản nợ phải thu của khách hàng và cácđối tợng
khác bằng tiền mặt, ghi
Nợ TK111 - Tiền mặt
Có TK311 - Các khoản phải thu
2.2.5 - Thu hồi các khoản tạm ứng bằng tiền mặt, ghi
Nợ TK111 - Tiền mặt
Có TK312 - Tạm ứng
Trơng Văn Dũng 13 Lớp Kế toán doanh nghiệp K8D
Hạch toán các hoạt động thu - chi BHXH tỉnh Thái Nguyên
2.2.6 - Khi thu hồi các khoản công nợ của cấp dới hoặc thu hộ cấp dới bằng
tiền mặt, đơn vị cấp trên ghi
Nợ TK111 - Tiền mặt
Có TK342 - T hanh toán nội bộ
2.2.7 - Số thừa quỹ phát hiện khi kiểm kê, cha xác định nguyên nhân chờ xử
lý, ghi.
Nợ TK111 - Tiền mặt
Có TK331 - Các khoản phải trả
2.2.8 - Thu lãi cho vay, lãi tín phiếu, lãi tráiphiếu bằng tiền mặt
Nợ TK111 - Tiền mặt
Có TK511 - Các khoản thu
2.2.9 - Khi thu hồi các khoản đầu t tài chính bằng tiền mặt, ghi
Nợ TK111 - Tiền mặt
Có TK413 - Chênh lệch tỷ giá
2.2.16 - Khi chi tiền mặt mua vậ liệu, công cụ dụng cụ
Nợ TK152 - Vật liệu dụng cụ
Nợ TK155 - Sản phẩm, hàng hoá
Có TK111 - Tiền mặt
2.2.17 - Khi chi tền mặt mua TSCĐ ghi
Nợ TK211 - TSCĐ vô hình
Nợ TK213 - TSCĐ hữu hình
Có TK 111 - Tiền mặt
2.2.18 - Chi các khoản đầu te XDCB, chi QLBM, chi thực hiện dự án
Nợ TK241 - Xây dựng cơ bản dở dang
Nợ TK661 - C hi QLBM
Nợ TK662 - Chi dự án
Nợ TK631 - Chi hđsx
Có TK111 - Tiền mặt
2.2.19 - Khi thanh toán các khoản nợ phải trả, các khoản nợ vay hoặc chi trả
lơng bằng tiền mặt
Nợ TK331 - Các khoản phải trả
Nợ TK334 - Phải trả công chức
Trơng Văn Dũng 15 Lớp Kế toán doanh nghiệp K8D
Hạch toán các hoạt động thu - chi BHXH tỉnh Thái Nguyên
Có TK111 - Tiền mặt
2.2.20 - Chi tạm ứng bằng tiền mặt ghi
Nợ TK312 - tạm ứng
Có TK111 - Tiền mặt
2.2.21 - Cấp kinh phí cho cấp dới bằng tiền mặt
NợTK341 - Kinh phí cấp cho cấp dới
Có TK111 - Tiền mặt
2.2.22 - Chi hộ cấp trên hoặc cấp cho cấp dới bằng tiền mặt
TK441,461,462 TK331,332,333,334,342
Nhận kinh phí bằng tiền mặt Thanh toán nợ ,trả lơng bằng tiền mặt
TK531 TK341
Doanh thu bán hàng hoá Cấp kinh phí cho cấp dới
TK511 TK241,631,661,662,664
Lãi từ đầu t tài chính Chi cho các hoạt động
TK631,661,662 TK667,668,669
Thu giảm chi Cho cho các hoạt động
TK513 TK431
Thu BHXH tự nguyện Chi quỹ bằng tiền mặt
Trơng Văn Dũng 17 Lớp Kế toán doanh nghiệp K8D
Hạch toán các hoạt động thu - chi BHXH tỉnh Thái Nguyên
2.3 - Hạch toán TK112 - Tiền gửi Ngân hàng
Việc hạch toán qua TK112 nhằm phản ánh sự biến động và số hiện có,
sổ tền gửi ngần hàng của đơn vị thông qua các hoạt động thu chi BHXH.
Căn cứ để hạch toán TK112 là các giấy báo có, báo nợ kèm theo các
chứng từ gốc.
Kết cấu nội dung TK 112 Tiền gửi Ngân hàng
Bên Nợ
- Các loại tiền Việt nam gửi và kho bạc
- Giá trị ngoại tệ tăng khi đánh giá lại nguyên tệ
Bên có
- Các khoản tiền việtnam, ngoại tệ, rút từ TK Tiền gửi ngân hàng
- Giá trị ngoại tệ giảm khi đánh giá lại ngoại tệ
Số d bên nợ: Các khoản tiền việt nam gửi tại ngân hàng
Phơng pháp hạch toán nh sau:
2.3.1-Nộp tiền mặt gửi vào TK tại Ngân hàng, ghi
Nợ TK112 - Tiền gửi Ngân hàng
Có TK111 - Tiền mặt
2.3.2-Khi thu đợc các khoản phải thu bằng tiền gửi
Nợ TK112 - TGNH
Có TK351 - Thanh toán về thu BHXH giữa TW với Tỉnh
2.3.10-Nhận đợc giấy báo có của kho bạc về số tiền do BHXHVN cấp cho
đơn vị cấp dới để chi BHXH, kế toán BHXH Tỉnh, Huyện ghi
Nợ TK112 - TGNH
Có TK352 - Thanh toán về chi BHXH giữa TW với Tỉnh
2.3.11-Nhận đợc giấy báo có của NH về số tiền do BHXH Tỉnh cấp cho
BHXH các huyện
Nợ TK112 - TGNH
Có TK354 - thanh toán về chi BHXH giữa TW với Tỉnh
Trơng Văn Dũng 19 Lớp Kế toán doanh nghiệp K8D
Hạch toán các hoạt động thu - chi BHXH tỉnh Thái Nguyên
2.3.12-Căn cứ vào giấy báo có của kho bạc về số tiền đã nhân dợc để chi trả
cho đối tợng TBXH và ngơì có công
Nợ TK112 - TGNH
Có TK335 - Thanh toán trợ cấp BHXH và ngời có công
2.3.13-Khi nhận đợc các khoản lệ phí liên quan đến công tác chi trả trợ cấp
TBXHvà ngời có công bằng tiền gửi
Nợ TK112 - TGNH
Có TK316 - Thanh toán lệ phí chi trả
2.3.14-Thu hồi các khoản vốn đầu t tài chính
Nợ TK112 - TGNH
Có TK221 - Đầu t TC
2.3.15-Rút tiền gửi Ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt
Nợ TK111 - Tiền mặt
Có TK112 - TGNH
2.3.16-Chuyển tiền gửi ngân hàng mua hàng hoá
Nợ TK152 - Vật liệu
Nợ TK155 - Sản phẩm , hàng hoá
Có TK112 - TGNH
Nợ TK462-Nguồn kinh phí dự án
Có TK112-TGNH
2.3.24-Khi chi bằng tiền gửi cho các mục đích đầu t XDCB, chi QLBM, chi
thực hiện dự án
Nợ TK241 - XDCB
Nợ TK631 - Chi HĐSX cung ứng dịch vụ
Nợ TK661 - ChiQLBM
Nợ TK662 - Chi dự án
Có TK112 - TGNH
2.3.25-Chuyển tiền gửi mua chứng khoán hoặc cho vay
Nợ TK221 - Đầu t TC
Có TK112 - TGNH
2.3.26-BHXH quận, huyện chuyển tiền gửi ngân hàng đã nộp số đã thu lên
cơ quan BHXH Tỉnh ,kế toán BHXH Huyện ghi
Trơng Văn Dũng 21 Lớp Kế toán doanh nghiệp K8D
Hạch toán các hoạt động thu - chi BHXH tỉnh Thái Nguyên
+ Trờng hợp đã nhận đợc giấy báo nợ cuẩ Ngân hàng
Nợ TK353 - Thanh toán về thu BHXH giữa Tỉnh với Huyện
Có TK112 - TGNH
+ Trờng hợp cha nhậ đựoc giấy báo nợ của Ngân hàng
Nợ TK113 - Tiền đang chuyển
Có TK112 - TGNH
+ Khi nhận đợc giấy báo nợ của ngân hàng ghi
Nợ TK353 - Thanh toán về thu BHXH giữa TW với Tỉnh
Có TK112 - TGNH
2.3.27-BHXH Tỉnh lập uỷ nhiệm chi yêu cầu kho bạc trích TK tiền gửi cuả
đơn vị để nộp số thu BHXH cho BHXH Việt nam
+ Trờng hợp nhận đợc giấy báo nợ cuả ngân hàng
Nợ TK351 - Thanh toán về thu BHXH giữa TW với Tỉnh
Có TK112 - TGNH
TK411,441,461,462 TK341,352,354
Nhận kinh phí bằng tiền Cấp kinh phí cho cấp dới
TK512,513
Thu BHXH
Trơng Văn Dũng 23 Lớp Kế toán doanh nghiệp K8D
Hạch toán các hoạt động thu - chi BHXH tỉnh Thái Nguyên
2.4-Sổ kế toán tổng hợp sử dụng
Công tác kế toán ở bất kì một đơn vị nào bao giờ cũng xuất phát từ
chứng từ gốc và kết thúc bằng hệ thống báo cáo định kì. Thông qua quy định
ghi chép, theo dõi tính toán và sử lý số liệu trong hệ thống sổ kế toán cần thiết.
Việc quy định những loại sổ, trình tự phơng pháp ghi sổ và mối quan hệ giữa
các loaị sổ nhằm đảm bảo vai trò chức năng nhiệm vụ của kế toán đợc gọi là
hình thức kế toán.
Hiện nay tại các đơn vị HCSN gồm các hình thức sổ kế toán đợc áp dụng
nh sau:
- Hình thức sổ kế toán nhật kí sổ cái
- Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ
Tuỳ thuộc vào quy mô đặc điểm hoạt động của từng đơn vị kế toán đợc
phép lựa chọn một hình thức kế toán sao cho phù hợp và nhất thiết phải tuân thủ
nguyên tắc cơ bản quy định cho hình thức sổ kế toán đã lựa chọn về các mặt.
Loại sổ kết cấu các loại sổ và sự kết hợp các loại sổ, trình tự và kĩ thuật
ghi chép các loại sổ.
Do đặc thù là đơn vị HCSN đặc biệt nên cũng có hình thức sổ kế toán áp
dụng nh sau:
2.4.1-Hình thức sổ kế toán Nhật Ký sổ cái
4.1.1.1-Nguyên tắc đặc trng cơ bản
Đặc trng cơ bản của hình thức Nhật ký - Sổ cái: là các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh ghi chép theo trình tự thời gian và phân loại hệ thống hoá theo nội
dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp là sổ Nhật ký - Sổ cái và
trong cùng một quá trình ghi chép .
Tổng PS Có của
tất cả các TK
Tổng d Nợ của các TK = Tổng d Có của các TK
Các sổ kế toán chi tiết cũng phải cộng số phát sinh Nợ và Có và tính ra số
d cuối tháng của từng đối tợng từ đó lập bẩng tổng hợp chi tiết và bảng cân đối
TK và các BCTC khác
Trơng Văn Dũng 25 Lớp Kế toán doanh nghiệp K8D
Copyright: Tài liệu đại học ©