BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM
---------------------------------------------
NGUYỄN TƯỜNG HUY
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI
BỆNH VIỆN RĂNG HÀM MẶT TP.HCM ĐẾN
NĂM 2020
LUẬN VĂN THẠC SỸ
Chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh
Mã ngành: 60340102
TP.HỒ CHÍ MINH, tháng 12 năm 2013
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP.HCM
---------------------------------------------
NGUYỄN TƯỜNG HUY
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI
BỆNH VIỆN RĂNG HÀM MẶT TP.HCM ĐẾN
NĂM 2020
LUẬN VĂN THẠC SỸ
Chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh
Phản biện 1
3
TS. Phạm Thị Hà
Phản biện 2
4
TS. Trần Anh Minh
Ủy viên
5
TS. Phan Thị Minh Châu
Ủy viên, Thư ký
Xác nhận của Chủ tịch Hội đồng đánh giá Luận văn sau khi Luận văn đã được
sửa chữa (nếu có).
Chủ tịch Hội đồng đánh giá LV
TRƯỜNG ĐH CÔNG NGHỆ TP.HCM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG QLKH – ĐTSĐH
V- Cán bộ hướng dẫn: TS. Nguyễn Đình Luận.
CÁN BỘ HƯỚNG DẪN
TS. NGUYỄN ĐÌNH LUẬN
KHOA QUẢN LÝ CHUYÊN NGÀNH
i
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan tất cả các nội dung của Luận văn này hoàn toàn đƣợc
hình thành và phát triển từ những quan điểm của chính cá nhân tôi dƣới sự hƣớng
dẫn khoa học của TS. Nguyễn Đình Luận. Các số liệu và kết quả có đƣợc trong
Luận văn tốt nghiệp hoàn toàn trung thực.
Học viên thực hiện Luận văn
Nguyễn Tƣờng Huy
ii
LỜI CẢM ƠN
Trong quá trình thực hiện luận văn này tôi đã nhận đƣợc nhiều sự quan tâm,
giúp đỡ của Quý Thầy Cô, bạn bè và tập thể cán bộ, công nhân viên Bệnh viện
Răng Hàm Mặt TP.HCM.
Xin trân trọng cảm ơn TS. NGUYỄN ĐÌNH LUẬN - ngƣời đã tận tình hƣớng
dẫn, giúp đỡ về mọi mặt, và đã động viên tôi thực hiện hoàn thành Luận văn
thạc sĩ kinh tế này.
Đề xuất những giải pháp trƣớc mắt và lâu dài nhằm nâng cao hiệu quả chất
lƣợng cũng nhƣ sự phát triển của Bệnh viện.
Những đóng góp mới của luận văn:
Làm rõ chi tiết, đặc điểm của ngành y tế nói chung và Ngành Răng Hàm Mặt
nói riêng, từ đó các doanh nghiệp cũng nhƣ ngƣời lao động có thể hiểu đúng bản
chất của công việc cũng nhƣ hiểu rõ hơn về đặc thù lao động trong công tác điều trị,
chăm sóc sức khỏe cho mọi ngƣời.
Phát hiện những ƣu điểm, hạn chế trong công tác thu hút, duy trì và phát triển
nguồn nhân lực tại Bệnh viện Răng Hàm Mặt TP.HCM.
Đƣa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác thu hút, duy trì và phát triển
nguồn nhân lực tại Bệnh viện Răng Hàm Mặt TP.HCM.
iv
ABSTRACT
Research Objective:
To analyze the reality of the activity of attracting, remaining and developing
human resources of the Hospital, to point out the strengths, weaknesses and
limitation in order to add more policy to the application of attracting, remaining
and developing human resources at the Hospital.
Research mission:
To systemize the theories of attracting, remaining and developing the
Hospital’s human resources.
To apply the theory of administrating the HR in the activity of attracting,
remaining and developing HR, using the method of analyzing, comparing and
generalizing to research the fact of attracting, remaining and developing HR at Rang
Ham Mat Hospital, analyzing factors that affect the activity of training the HR,
training program, output quality requirement and limitation of training program.
To suggest short-term and long-term solution in order to increase the quality
1.2.2 Hoạt động duy trì nguồn nhân lực............................................................... 11
1.2.3 Hoạt động phát triển nguồn nhân lực .......................................................... 23
Tóm tắt Chƣơng 1 ..................................................................................................... 28
CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC THU HÚT, DUY TRÌ VÀ PHÁT
TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC TẠI BỆNH VIỆN RĂNG HÀM MẶT TP.HCM . 29
2.1 Giới thiệu sơ lƣợc về Bệnh viện Răng Hàm Mặt TP.HCM ................................ 29
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Bệnh viện Răng Hàm Mặt TP.HCM .... 29
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và quy chế hoạt động
hiện nay của Bệnh viện ................................................................................................ 31
2.2 Tình hình hoạt động của Bệnh viện Răng Hàm Mặt TP.HCM .......................... 33
vi
2.2.1 Công tác tuyên truyền .................................................................................... 33
2.2.2 Về công tác xã hội ................................................................................ 34
2.2.3 Công tác chuyên môn..................................................................................... 36
2.2.4 Quản lý nguồn nhân lực .............................................................................. 48
2.2.5 Công tác tài chính ........................................................................................... 52
2.3 Thực trạng công tác thu hút, duy trì và phát triển nguồn nhân lực của Bệnh
viện .................................................................................................................. 53
2.3.1 Công tác thu hút nguồn nhân lực ................................................................... 53
2.3.2 Công tác duy trì nguồn nhân lực ................................................................. 59
2.3.3 Công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực tại Bệnh viện ........................ 70
2.3.4 Những thành tựu và tồn tại trong công tác thu hút, duy trì và phát triển
nguồn nhân lực tại Bệnh viện Răng Hàm Mặt TP.HCM ..................................... 73
Tóm tắt Chƣơng 2 ..................................................................................................... 75
CHƢƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THU HÚT DUY TRÌ VÀ
PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC TẠI BỆNH VIỆN RĂNG HÀM MẶT
TP.HCM ĐẾN NĂM 2020 ............................................................................... 76
BHYT
: Bảo hiểm y tế.
-
CBCNV
: Cán bộ Công nhân viên.
-
HĐND
: Hội đồng Nhân dân.
-
KHKT
: Khoa học kỹ thuật.
-
KHHE
: Khe hở hàm ếch.
-
SKRM
: Sức khỏe răng miệng.
-
SHKHKT
: Sinh hoạt khoa học kỹ thuật.
-
TP. HCM
: Thành phố Hồ Chí Minh.
-
TTB
: Trang thiết bị.
-
TTYTDP
: Trung tâm y tế dự phòng.
-
- Bảng 2.8: Nhận xét đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên của
việc khảo sát 150 ngƣời ....................................................................................... 61
- Bảng 2.9: Tình hình thu nhập của cán bộ công nhân viên trong Bệnh viện ......... 67
- Bảng 3.1: Kế hoạch đào tạo, phát triển nguồn nhân lực dự kiến đến năm 2020 của
Bệnh viện Răng Hàm Mặt TP.HCM..................................................................... 77
- Bảng 3.2: Đề xuất bảng mô tả công việc cho chức danh Trƣởng Phòng Kế hoạch
Tổng hợp ............................................................................................................... 79
- Bảng 3.3: Các mối liên hệ trong công việc ........................................................... 79
1
MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Trong một tổ chức, doanh nghiệp có rất nhiều đối tượng cần quản lý như
quản lý tài chính, quản lý sản xuất, quản lý chất lượng, quản lý công nghệ… Trong
đó quản lý nguồn nhân lực có vai trò quan trọng nhất trong mọi tổ chức, doanh
nghiệp.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, trước sự biến động mạnh mẽ của môi
trường kinh doanh, tính chất khốc liệt của sự cạnh tranh và nhu cầu đòi hỏi được đáp
ứng ngày càng cao của nhân viên luôn là những vấn đề đã và đang là sức ép lớn đối
với doanh nghiệp. Trong đó vấn đề quản lý nguồn nhân lực là một trong những yếu
tố mang tính chất quyết định. Vì nguồn nhân lực là một trong những nhân tố không
thể thiếu được và đóng vai trò quan trọng đối với sự phát triển kinh tế - xã hội.
Trên thực tế, tầm quan trọng của con người trong tổ chức là một điều hiển
nhiên. Chúng ta có thể nhận thấy rằng mọi hoạt động đều có sự tham gia của con
người mà máy móc có hiện đại đến mấy cũng không bao giờ có thể thay thế được
con người. Vì con người là yếu tố cấu thành nên tổ chức, vận hành và quyết định sự
thành bại của tổ chức đó. Và quản lý nguồn nhân lực chính là giúp cho bản thân bạn
và doanh nghiệp của bạn đi đến thành công.
Tổng hợp những dữ liệu thông tin, các luận cứ phân tích kết luận và các giải
pháp mang tính thuyết phục, chuyên đề sử dụng tổng hợp các phương pháp:
-
Tra cứu tài liệu và các công trình nghiên cứu về quản lý nguồn nhân lực đã
-
Điều tra khảo sát: quan sát, sử dụng phần mềm SPSS.
-
Phân tích số liệu, tổng hợp, so sánh.
-
Vận dụng lý thuyết, quy trình thực tế tại Bệnh viện Răng Hàm Mặt TP.HCM.
có.
5. Ý nghĩa thực tiễn của luận văn
Kết quả nghiên cứu cho các nhà quản lý biết được thực trạng của công tác thu
hút, duy trì và phát triển nguồn nhân lực của Bệnh viện từ đó bổ sung thêm chính
sách thu hút, duy trì và phát triển nguồn nhân lực tại Bệnh viện.
3
Về mặt thực tế đây là đề tài đầu tiên thực hiện nghiên cứu về chính sách thu
hút, duy trì và phát triển nguồn nhân lực tại Bệnh viện Răng Hàm Mặt TP.HCM.
Tầm quan trọng của quản trị nguồn nhân lực tăng mạnh trên toàn thế giới
trong mấy thập kỷ gần đây khi trình độ năng lực của nhân viên được nâng cao và
mức độ trang bị kỹ thuật ngày càng hiện đại, công việc ngày càng phức tạp, đa
dạng và yêu cầu của công việc ngày càng tăng, hầu hết các doanh nghiệp đều
phải đối đầu với sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường, phải vật lộn với các cuộc
suy thoái kinh tế và đáp ứng yêu cầu ngày càng tăng của nhân viên. Đặc biệt trong
nền kinh tế chuyển đổi, nơi mà các sản phẩm được hoạch định, mọi người đã
quen với việc đứng xếp hàng khi mua sắm, các nhà quản lý không hề có ý tưởng
5
về quản trị kinh doanh. Kết quả là họ không có khả năng ra quyết định, không có
khả năng chấp nhận rủi may, làm việc đơn thuần như một nhân viên hành chính,
vấn đề áp dụng và phát triển quản trị nguồn nhân lực được coi như một trong những
điểm mấu chốt của cải cách quản lý.
Việt Nam cũng không nằm trong ngoại lệ và trong một nền kinh tế chuyển
đổi nơi mà trình độ công nghệ, kỹ thuật còn ở mức độ thấp, kinh tế chưa ổn định
và Nhà nước chủ trương “Quá trình phát triển phải thực hiện bằng con người và vì
con người” thì Quản trị nguồn nhân lực là hệ thống các triết lý, chính sách và
hoạt động chức năng về thu hút, đào tạo, phát triển và duy trì con người của
một tổ chức nhằm đạt được kết quả tối ưu cho cả tổ chức lẫn nhân viên.
1.1.2 Nội dung, chức năng của quản trị nguồn nhân lực.
Hoạt động quản trị nguồn nhân lực liên quan đến tất cả các vấn đề thuộc
về quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của nhân viên nhằm đạt hiệu quả cao cho
cả tổ chức lẫn nhân viên. Trong thực tiễn, những hoạt động này rất phong phú và
rất khác biệt tùy theo các đặc điểm về cơ cấu tổ chức, công nghệ kỹ thuật, nhân
lực, tài chính, trình độ phát triển của các tổ chức. Hầu hết các tổ chức đều phải
thực hiện các hoạt động cơ bản như: xác định nhu cầu nhân viên, lập kế hoạch
tuyển dụng, bố trí nhân viên, khen thưởng và kỷ luật nhân viên, trả công…
Quản trị nguồn nhân lực là tổng hợp các quá trình thu hút, đào tạo, phát triển
và duy trì nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.
1.2.1 Hoạt động thu hút nguồn nhân lực.
Các kỹ năng quan trọng như hoạch định nguồn nhân lực, phân tích công
việc, quá trình tuyển dụng, trắc nghiệm và phỏng vấn sẽ rất cần thiết trong quá
trình thu hút nguồn nhân lực nhằm giúp cho tổ chức tuyển đúng người, đúng việc.
Hoạch định nguồn nhân lực là quá trình nghiên cứu, xác định nhu cầu nhân
lực, đưa ra các chính sách và thực hiện các chương trình, hoạt động bảo đảm
cho doanh nghiệp có đủ nguồn nhân lực với các phẩm chất, kỹ năng phù hợp để
thực hiện công việc có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao.
Quá trình hoạch định được thực hiện qua các bước sau:
- Phân tích môi trường, xác định mục tiêu và chiến lược cho doanh nghiệp.
- Phân tích hiện trạng quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.
7
- Dự báo khối lượng công việc (đối với các mục tiêu, kế hoạch dài hạn,
trung hạn) hoặc xác định khối lượng công việc và tiến hành phân tích
công việc (đối với mục tiêu, kế hoạch ngắn hạn).
- Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực (đối với các mục tiêu, kế hoạch dài, trung
hạn), xác định nhu cầu nguồn nhân lực (đối với các mục tiêu, kế hoạch ngắn
hạn).
- Phân tích quan hệ cung cầu nguồn nhân lực, khả năng điều chỉnh và đề ra
chính sách, kế hoạch, chương trình thực hiện giúp cho doanh nghiệp thích
ứng với các nhu cầu mới và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực.
- Thực hiện các chính sách, kế hoạch, chương trình quản trị nguồn nhân lực
của doanh nghiệp trong bước năm.
- Kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện.
Phân tích công việc là quá trình nghiên cứu nội dung công việc nhằm xác
nhìn vào bảng mô tả công việc thì người ta sẽ giúp cho chúng ta hiểu
được nội dung, yêu cầu của công việc và hiểu được trách nhiệm, quyền hạn
khi thực hiện công việc.
- Bảng tiêu chuẩn công việc là văn bản liệt kê những yêu cầu về năng lực
cá nhân như trình độ học vấn, kinh nghiệm công tác, khả năng giải quyết
vấn đề, các kỹ năng khác và các đặc điểm cá nhân thích hợp nhất cho
công việc. Bảng tiêu chuẩn công việc giúp chúng ta hiểu được doanh
nghiệp cần loại nhân viên như thế nào để thực hiện công việc tốt nhất.
Các phương pháp thu thập thông tin phân tích công việc: phỏng vấn, bảng
câu hỏi, quan sát tại nơi làm việc.
Quá trình tuyển dụng thường được tiến hành qua 10 bước:
9
Bảng 1.1: Trình tự của quá trình tuyển dụng trong các doanh nghiệp
Chuẩn bị tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng
Thu thập nghiên cứu hồ sơ
Phỏng vấn sơ bộ
Kiểm tra trắc nghiệm
Phỏng vấn lần 2
Xác minh điều tra
Bƣớc 5: Kiểm tra, trắc nghiệm.
Áp dụng các hình thức kiểm tra, trắc nghiệm và phỏng vấn ứng viên nhằm
chọn được ứng viên xuất sắc nhất.
Bƣớc 6: Phỏng vấn lần hai.
Phỏng vấn được sử dụng để tìm hiểu, đánh giá ứng viên về nhiều phương
diện như: kinh nghiệm, trình độ, các đặc điểm cá nhân.
Bƣớc 7: Xác minh, điều tra.
Xác minh, điều tra là quá trình làm sáng tỏ thêm những điều chưa rõ đối
với những ứng viên tốt.
11
Bƣớc 8: Khám sức khoẻ.
Dù có đáp ứng đầy đủ các yếu tố về trình độ học vấn, hiểu biết, thông minh,
tư cách tốt nhưng sức khoẻ không đảm bảo thì cũng không nên tuyển dụng.
Bƣớc 9: Ra quyết định tuyển dụng.
Trong quá trình tuyển dụng thì tất cả các bước đều quan trọng tuy nhiên
bước quan trọng nhất vẫn là bước ra quyết định tuyển chọn hoặc loại bỏ ứng viên.
Bƣớc 10: Bố trí công việc.
1.2.2 Hoạt động duy trì nguồn nhân lực
Sau khi tiến hành tuyển dụng được nhân viên làm việc cho doanh nghiệp
thì vấn đề đặt ra là phải làm như thế nào để duy trì được những nhân viên này
làm việc cống hiến hết mình cho doanh nghiệp. Những vấn đề như đánh giá kết
quả thực hiện công việc của nhân viên, trả lương, khen thưởng, kích thích động
viên đối với nhân viên…đã được thực hiện nhằm duy trì hiệu quả đội ngũ nhân
viên trong doanh nghiệp
1.2.2.1 Đánh giá năng lực thực hiện công việc của nhân viên.
Trình tự thực hiện đánh giá kết quả thực hiện công việc: Các doanh
nghiệp thường áp dụng nhiều cách đánh giá khác nhau. Tuy nhiên phần lớn các
kỳ thực hiện đánh giá và tầm quan trọng của kết quả đánh giá đối với cả doanh
nghiệp lẫn nhân viên.
Bƣớc 5: Thực hiện đánh giá theo tiêu chuẩn mẫu trong thực hiện công
việc.
Thực hiện so sánh, phân tích kết quả thực tế thực hiện công việc của nhân
viên với tiêu chuẩn mẫu. Chú ý tránh để tình cảm, ấn tượng của nhà lãnh đạo
ảnh hưởng đến kết quả đánh giá.
Bƣớc 6: Thảo luận với nhân viên về kết quả đánh giá.
Nhà lãnh đạo nên thảo luận với nhân viên về kết quả đánh giá, tìm hiểu
những điều nhất trí và những điều chưa nhất trí trong cách đánh giá, chỉ ra
những điểm tốt cũng như những điểm cần khắc phục, sửa chữa trong thực hiện
công việc của nhân viên.