Website của doanh nghiệp: Làm thế nào để tốn
ít, lợi nhiều, thân thiện, hữu dụng?

Trong cuộc chạy đua để có mặt trên Internet thông qua website, rất
nhiều doanh nghiệp chỉ thuê thiết kế website giống như thuê thiết kế...
brochure (ấn bản tự giới thiệu) và sau đó giao luôn cho đối tác này thực hiện
việc duy trì website, cập nhật thông tin.

Cũng vì vậy, dù chi khá bộn nhưng các website của doanh nghiệp vẫn thiếu
thân thiện, không thoả mãn nhu cầu của người xem...

1. Tốn ít, lợi nhiều?

Trong cuộc chạy đua để có mặt trên Internet thông qua website, rất nhiều
doanh nghiệp chỉ thuê thiết kế website giống như thuê thiết kế... brochure (ấn bản
tự giới thiệu) và sau đó giao luôn cho đối tác này thực hiện việc duy trì website,
cập nhật thông tin. Cũng vì vậy, dù chi khá bộn nhưng các website của doanh
nghiệp vẫn thiếu thân thiện, không thoả mãn nhu cầu của người xem.

Nếu việc duy trì website, cập nhật thông tin phụ thuộc vào đối tác thì khi
muốn đưa thông tin lên website của mình, doanh nghiệp thường phải thực hiện
nhiều công đoạn nêu dưới đây:
- Bộ phận có trách nhiệm soạn tin.
- Tin cần đưa được trình cho lãnh đạo doanh nghiệp duyệt.
- Tập tin Word được gởi cho nơi nhận trách nhiệm duy trì và cập nhật
thông tin trên website của doanh nghiệp
.- Nơi này sẽ chuyển tập tin Word thành tập tin .htm và cập nhật vào
website, đồng thời điều chỉnh các đường link trong website để dẫn đến tin mới cập
nhật này.

Do không thật sự quan tâm đến website của mình, chấp nhận việc phụ


Trước hết, việc xây dựng website ấy phải thật sự thiết thực đối với khách
hàng của bạn. Doanh nghiệp của bạn cần chuẩn bị nguồn lực sao cho đạt bằng
được mục tiêu này.

Khi phải liên hệ với nơi thiết kế website, bạn cần trình bày sao cho họ hiểu
và hình dung thật rõ nhu cầu khách hàng của bạn và cần tìm hiểu thật kỹ xem họ
có đủ năng lực để cung cấp các công cụ cập nhật, kiểm duyệt thông tin, phù hợp
với quy trình cập nhật và xử lý thông tin của mình. Đừng ngại chuyện trực tiếp
đảm nhận việc duy trì website và cập nhật thông tin cho website của mình.

Chuyển nội dung tập tin Word thành tập tin .htm sau đó đưa vào website
không khó, không phải là loại việc chỉ có thể thực hiện bởi các chuyên viên lập
trình hay thiết kế web. Những công việc dạng này có thể thực hiện dễ dàng bằng
những công cụ được chuẩn bị trước (trong giai đoạn thiết kế website), thậm chí