Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGUỒN VỐN DỰ ÁN
ĐẦU TƯ TẠI SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẨU TƯ TỈNH ĐIỆN BIÊN
1. Khái quát về bài toán quản lý
1.1. Thực tế qui trình quản lý nguồn vốn dự án đầu tư tại Sở Kế hoạch và
Đầu tư tỉnh Điện Biên
Khi một dự án bắt đầu các thông tin liên quan đến dự án như: thông tin
chung, thông tin về vốn dự án, thông tin về công suất, dự toán, đấu thầu, thực
hiện thanh toán và tình trạng dự án được ban quản lý dự án lưu lại trong một
hồ sơ. Mỗi dự án đầu tư sẽ được lưu trữ trong một hồ sơ riêng. Khi một dự án
bắt đầu là lúc phải thêm mới vào kho dữ liệu của Sở một hồ sơ. Khi kết thúc
dự án hồ sơ sẽ được khóa lại và lưu trữ trong kho dữ liệu. Trong quá trình
thực hiện dự án bất kỳ một thay đổi nào về thông tin và dữ liệu trong hồ sơ sẽ
được người có thẩm quyền phê duyệt trước khi thêm mới hay sửa chữa. Dựa
vào thông tin trong mỗi bộ hồ sơ mà ban quản lý dự án có thể quản lý được
nguồn vốn dự án từ đó đưa ra những kế hoạch sử dụng vốn thật hợp lý đồng
thời theo dõi công việc đấu thầu, theo dõi tiến độ thực hiện, theo dõi kỹ thuật
thi công, và đưa ra những báo cáo tổng hợp.
Một số đặc điểm của việc quản lý vốn dự án đầu tư tại Sở Kế hoạch và
Đầu tư tỉnh Điện Biên:
- Số lượng các dự án đầu tư cần quản lý là rất lớn.
- Mỗi dự án có số lượng thông tin cần lưu trữ và xử lý rất lớn: bao gồm
thông tin chung về dự án,thông tin nguồn vốn,thông tin kế hoạch vốn, thông
tin đấu thầu, công suất, dự toán, thực hiện, thanh toán, tình trạng….
- Mỗi dự án có nhiều thông tin mà nguời quản lý phải cập nhật thường
xuyên như: thông tin về kế hoạch vốn, cấp phát vốn, thực hiện, thanh toán….
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
2

- Phần quyền cụ thể cho từng người sử dụng
- Đảm bảo tính bảo mật, tính xác thực
- Giao diện đẹp, dễ thao tác và theo dõi.
- Có thể kết xuất số liệu báo cáo ra Excel, Word
1.3. Thông tin đầu vào và thông tin đầu ra của phần mềm
1.3.1. Thông tin đầu vào
1. Tên dự án
2. Ngày khởi công
3. Ngày kết thúc
4. Số quyết định
5. Ngày quyết định
6. Số gói thầu
7. Loại dự án
+ Thực hiện
+ Tiềm năng
…….
8. Nhóm dự án
+ Nhóm A
+ Nhóm B
+ Nhóm C
……..
9. Cấp công trình
+ Đặc biệt
+ Cấp 1
+ Cấp 2
10. Ngành
+ Giao thông
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
5
+ Doanh nghiệp A
+ Doanh nghiệp B
………..
16. Nguồn vốn
+ Mã dự án
+ Tên nguồn vốn
+ Số tiền
17. Dự toán:
+ Mã dự án
+ Dự toán: giai đoạn  số tiền
1.3.2. Thông tin đầu ra
Là các báo cáo theo dõi từ chi tiết đến tổng hợp về nguồn vốn đầu tư
của các dự án.
- Báo cáo theo dõi tình trạng dự án
- Báo cáo tình hình thực hiện vốn đầu tư theo thời gian
- Báo cáo tình hình thực hiện vốn đầu tư theo địa bàn
- Báo cáo tình hình thực hiện vốn theo loại công trình
- Báo cáo tình hình thực hiện vốn theo ngành kinh tế
- Báo cáo tình hình thực hiện vốn theo chủ đầu tư
- Báo cáo theo dõi đấu thầu

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
6
2. Mô hình hoá hệ thống thông tin quản lý vốn dự án đầu tư
2.1 Sơ đồ chức năng BFD của chương trình
3.3 Lên báo cáo

Dự án
Thông tin vốn
dự án đầu tư
Cập nhật thông tin
chung về dự án
Thông tin về dự án
Quản lý vốn dự án đầu tư
Thông tin sử dụng vốn đầu tư
Báo cáo
Báo cáo tổng
hợp vốn dự
án đầu tư
Danh sách
dự án đầu
tư
Ban
quản lý dự án
Bá
o
cáo
về
tình
trạn
g
dự
Bá
o
cáo
tình
hìn

2.0
Quản lý vốn dự án
1.0
Quản lý thông tin chung dự án
Dữ liệu dự án
2.4.2. Sơ đồ phân rã xử lý mức 1
a. Sơ đồ phân rã mức 1 của chức năng quản lý thông tin chung dự án
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Sở Kế hoạch và
Đầu tư Tỉnh Điện
Biên
Ban quản lý dự án
Thôn
g
tin
về
vốn
3.0
Báo cáo
Yêu cầu báo cáo
Thôn
g
tin
về
Yêu cầu báo cáo
Báo
cáo
về
tình
trạn

Thông
tin
thực
hiện
vốn
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Ban quản lý dự án đầu
tư
Ban quản lý dự án đầu
tư
Thôn
g tin
dự
toán
vốn
đầu
tư
Thôn
g tin
về
vốn
đầu
2.1
Lập kế hoạch vốn
dự án
2.2
Lập dự toán vốn dự
án
Dữ liệu dự án
2.4

cáo
3.2
Tính toán các số liệu
cần thiết để đưa ra kết
quả
3.1
Xác định thông tin cần
đưa ra
Báo cáo tình trạng dự án
3.3
Đưa ra báo cáo theo
yêu cầu
Báo cáo tình hình thực hiện vốnBáo cáo tổng hợp
vốn
12
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
13
3.1 Mô hình quan hệ thực thể ERD
3.2 Chuyển đổi quan hệ hai chiều trong mô hình thực thể ERD
- Quan hệ hai chiều loại 1@N
Trong trường hợp này tạo ra hai tệp, mỗi tệp ứng với một thực thể.
Khoá của tệp ứng với thực thể có số mức quan hệ một được dùng như khoá
quan hệ trong tệp ứng với thực thể có số mức N.
1
Sau khi chuyển đổi ta thu được 2 tệp sau:
Ps_DuAn(Mã dự án, Tên dự án, Mã bộ,….)
Td_Bo(Mã bộ, Tên bộ,….)
1
Ps_DuAn(Mã dự án, Tên dự án, Mã cấp công trình ,….)
Td_CapCongTrinh(Mã cấp công trình, Tên cấp công trình,….)

Ps_DuAn(Mã dự án, Tên dự án, Mã địa phương,….)
Td_DiaPhuong(Mã địa phương, Tên địa phương,….)
Doanh nghiệp
Dự án
Có
1
N
Ps_DuAn(Mã dự án, Tên dự án, Mã doanh nghiệp,….)
Td_DoanhNghiep(Mã doanh nghiêp, Tên doanh nghiệp,….)
Loại dự án
Dự án
Có
1
N
Ps_DuAn(Mã dự án, Tên dự án, Mã loại dự án,….)
Td_LoaiDuAn(M ã loại dự án , Tên loại dự án,….)
Ngành
Dự án
Có
1
N
Ps_DuAn(Mã dự án, Tên dự án, Mã ngành,….)
Tổ chức phi chính phủ
Dự án
Có
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
14
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
15
1

- Quan hệ hai chiều loại N@M
Trong trường hợp này ta phải tạo ra ba tệp mô tả hai thực thể và một tệp mô tả
quan hệ. Khoá của tệp mô tả quan hệ được tạo thành bởi việc ghép khoá các
thực thể tham gia vào quan hệ.
Ps_DuAn(Mã dự án, Tên dự án,…)
Td_DuToan(Mã dự toán, Tên dự toán,…)
Dự án
Tình trạng
Có
N
M
Ps_DuToan(Mã dự án, Mã dự toán,Số tiền,…)
Ps_DuAn(Mã dự án, Tên dự án,…)
Td_TinhTrang(Mã tình trạng, Tên tình trạng,…)
Ps_TinhTrang(Mã dự án, ID,Mã tình trạng, Ngày bắt đầu,…)
Dự án
Nguồn vốn
Có
N
M
Ps_DuAn(Mã dự án, Tên dự án,…)
Td_NguonVon(Mã nguồn vốn, Tên nguồn vốn,…)
Ps_NguonVon(Mã dự án, Mã nguồn vốn, Tiền trong nước,…)
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Có
Dự án
Dự toán
MN
16
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

MaLoaiDuAn nvarchar 15 Mã loại dự án
MaNhom nvarchar 15 Mã nhóm
MaNganh nvarchar 15 Mã ngành
MaToChucPhiChinhPhu nvarchar 15 Mã tổ chức phi chính phủ
DiaPhuongQuanLy bit 1 Mã địa phương quản lý
GhiChu nvarchar 200 Ghi chú
MaDonVi nvarchar 15 Mã đơn vị
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
18
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
19
KhoiCong nvarchar 7 Khởi công
KetThuc nvarchar 7 Kết thúc
TongMucDauTu float 8 Tổng mức đầu tư
Bảng: Td_DoanhNghiep (Từ điển doanh nghiệp)
Tên trường Kiểu DL Độ rộng Giải thích
MaDoanhNghiep nvarchar 15 Mã doanh nghiệp
TenDoanhNghiep nvarchar 100 Tên doanh nghiệp
Parent nvarchar 15 Parent
SapXep nvarchar 80 Sắp xếp
Cap int 4 Cấp
STT float 8 Số thứ tự
ChiTiet bit 1 Chi tiết
Bảng: Td_ChuDauTu (Từ điển chủ đầu tư)
Tên trường Kiểu DL Độ rộng Giải thích
MaChuDauTu nvarchar 15 Mã chủ đầu tư
TenChuDauTu nvarchar 100 Tên chủ đầu tư
Parent nvarchar 15 Parent
SapXep nvarchar 80 Sắp xếp
Cap int 4 Cấp

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
22
Bảng:Ps_ThucHien (Phát sinh thực hiện )
Tên trường Kiểu DL Độ rộng Giải thích
MaDuAn nvarchar 15 Mã dự án
ID numeric 9 ID
Ngay datetime 8 Ngày thực hiện
SoTien float 8 Số tiền
Bảng:Ps_ThanhToan (Phát sinh thanh toán )
Tên trường Kiểu DL Độ rộng Giải thích
MaDuAn nvarchar 15 Mã dự án
ID numeric 9 ID
Ngay datetime 8 Ngày thanh toán
SoTien float 8 Tiền thanh toán
MaNguonVon nvarchar 15 Mã nguồn vốn
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
22
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
23
Bảng: Ps_TinhTrang (Phát sinh tình trạng)
Tên trường Kiểu DL Độ rộng Giải thích
MaDuAn nvarchar 15 Mã dự án
ID nvarchar 15 Định danh
NgayBatDau datetime 8 Ngày bắt đầu
MaTinhTrang nvarchar 15 Mã tình trạng
Bảng: Ps_DauThau (Phát sinh đấu thầu)
Tên trường Kiểu DL Độ rộng Giải thích
MaDuAn nvarchar 15 Mã dự án
MaGoiThau float 8 Mã gói thầu
TenGoiThau nvarchar 100 Tên gói thầu

25