: Định hướng và các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả đầu tư
xây dựng nhà ở tại công ty
I Thuận lợi và khó khăn mà công ty gặp phải khi quản lý dự án nhà ở tại
công ty
1. Thuận lợi
Công tác quản lý dự án của công ty có rất nhiều thuận lợi để thực hiện tốt công
tác này, những thuận lợi trong công ty và những thuận lợi trong môi trường thực hiện
dự án. Tất cả các yếu tố đó làm cho quản lý dự án của công ty thực hiện có hiệu quả
hơn, nâng cao chất lượng cho dự án:
- Là công ty lâu năm đi lên từ tiền thân là đội xây lắp công ty có kinh nghiệm
quản lý và xây dựng các dự án đặc biệt là dự án nhà. Sau nhiều năm hoạt động công ty
đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư, đền bù giải phóng mặt bằng,
xây dựng công trình. Công ty đã xây dựng các quy trình quản lý dự án đầu tư rất chi
tiết, hướng dẫn cụ thể các công việc quản lý một dự án đầu tư.
- Đội ngũ cán bộ năng động có năng lực, bề dày kinh nghiệm trong công tác
quản lý nhà ở. Cán bộ công nhân có khả năng làm chủ thiết bị, dám nghĩ dám làm vượt
qua khó khăn thử thách để hoàn thành nhiệm vụ được giao, bên cạnh đó công ty cũng
có các hình thức thưởng đối với cán bộ làm tốt công tác quản lý của mình vì vậy cũng
khuyến khích cán bộ công nhân viên thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.
- Công tác quản lý nhà ở đã có một số chuẩn mực để đánh giá các chỉ tiêu hiệu
quả, vì vậy việc quản lý cũng dễ dàng hơn đối với các dự án loại khác. Thực hiện quản
lý dự án là thực hiện trên cơ sở các chuẩn mực đã có, dự án có thực hiện tốt nhưng yêu
cầu chuẩn mực đã đề ra hay chưa? Thực hiện như thế nào để hoàn thành tốt các dự án
theo những yêu cầu đề ra. Điều này làm cho công tác quản lý dự án đơn giản và dễ
dàng thực hiện cũng như kiểm tra hơn.
- Công ty có định hướng đầu tư một cách hợp lý cho công tác quản lý dự án nhà ở,
từ khi thành lập công ty cho tới nay công tác đầu tư nhà ở luôn là tôn chỉ của công ty
vì vậy công tác quản lý nhà ở của công ty cũng được quan tâm một cách hợp lý và
đầu tư kỹ lưỡng với các trang thiết bị và đội ngũ cán bộ có chuyên môn.
- Công tác quản lý dự án đã được nhiều công ty cũng như đơn vị trong tổng công
ty thực hiện rất tốt vì vậy đây cũng là những thuận lợi cho công ty học hỏi kinh

- Các quy trình quản lý đầu tư mặc dù chi tiết cụ thể nhưng lại quá rườm rà,
thiếu tính khoa học nên không phát huy hết khả năng sáng tạo của cán bộ quản lý trong
thực tiễn quản lý dự án, đôi khi một số quy trình trong các dự án còn dập khuôn,
không mang tính linh hoạt nhiều, trong khi đó các dự án khác nhau cần phải được quản
lý khác nhau thì đa phần công ty thực hiện dập khuôn một cách quản lý cho tất cả các
dự án nhà ở, nên chưa mang lại hiệu quả toàn bộ cho dự án
- Việc nắm bắt thông tin, nghiên cứu công tác chuẩn bị đầu tư của các dự án còn
chậm, nắm bắt thông tin thực sự chưa phải là công tác được quan tâm, khi các thông
tin về nhu cầu khách hàng luôn là tiêu chí hoạt động cho các dự án nhà ở của công ty
tuy vậy công tác nghiên cứu nhu cầu khách hàng để lấy làm thông tin cho các dự án
nhà ở tiếp theo cũng như công trình đang xây dựng vì vậy một số dự án xây dựng xong
không đáp ứng nhu cầu của khách hàng, tổ chức triển khai các dự án còn lúng túng do
lực lượng cán bộ quản lý còn mỏng và yếu
- Chưa có sự quản lý đúng đắn cho các giai đoạn của dự án: khi các công việc của
các giai đoạn còn chồng chéo lên nhau, giai đoạn chuẩn bị dự án chưa thực hiện các
công tác đầy đủ để cho giai đoạn thực hiện dự án các công việc còn chồng chéo lên
nhau, nên không mang lại hiệu quả nhiều cho dự án
II. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý dự án tại công ty
Tuy những năm gần đây công ty đã có sự đầu tư quan tâm rất nhiều tới công tác
quản lý dự án, song vẫn còn những tồn tại và khó khăn phải khắc phục để công tác này
thực sự mang lại hiệu quả cho dự án. Sau đây là một số giải pháp để nâng cao hiệu quả
của công tác quản lý dự án tại công ty.
Một là: Nâng cao hiệu quả của công tác lập kế hoạch, giảm tính thụ động của
cán bộ thực hiện dự án với các kế hoạch của dự án
Như đã trình bày ở trên, công tác lập kế hoạch của dự án là một khâu then chốt
của dự án tuy nhiên công tác này chưa đi sát với thực tế. Các công tác lập kế hoạch
cần đi đôi với công tác nghiên cứu thị trường, không phải nghiên cứu thị trường xong
không sử dụng cho công tác lập kế hoạch. Vì chỉ có lập kế hoạch phù hợp với thị
trường, thi công theo đó thì các sản phẩm của công ty mới có tính khả thi nâng cao
hiệu quả của dự án.

dự án, tham gia vào các bước lập kế hoạch giúp cán bộ quản lý hiểu về dự án hơn và
thực hiện các bước quản lý tốt hơn.
Hai là: Tăng cường quản lý tài chính dự án
Tài chính của dự án là một yếu tố quan trọng trong khi thực hiện dự án. Để đảm
bảo tính hiệu quả của công tác tài chính thì cần thực hiện kế hoạch tài chính phù hợp,
không chồng chéo các khâu với nhau, thực hiện nghiệm thu thanh quyết toán các hạng
mục công trình kịp thời.
Đối với giai đoạn nghiệm thu và bàn giao công trình công ty phải lên kế hoạch
nghiệm thu từng hạng mục công trình một cách chi tiết chặt chẽ đồng thời thanh toán
và cung ứng vốn kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện những công việc
tiếp theo. Thực hiện công tác nghiệm thu các hạng mục của dự án phải được thực hiện
một cách kịp thời và có bài bản, để đảm bảo công tác nghiệm thu không tốn nhiều thời
gian và chi phí cũng như không ảnh hưởng tới tiến độ và chi phí của dự án. Nghiệm
thu công trình hạng mục của dự án có quy trình và các tiêu chuẩn để thực hiện nghiệm
thu theo các tiêu chuẩn đó. Việc nghiệm thu cần có sự tham gia của chủ đầu tư các cơ
quan có thẩm quyền và các khách hàng cũng như nhà tài trợ, đối với các hạng mục có
ảnh hưởng tới dự án, còn với các hạng mục nhỏ hơn không ảnh hưởng nhiều tới dự án
thì việc nghiệm thu được thực hiện bởi các thành viên trong ban quản lý và các phòng
ban có liên quan.
Bên cạnh đó là cần điều tra thực tế và giám sát thi công chặt chẽ để đảm bảo tài
chính của dự án được thực hiện theo các chuẩn mực và quy định đối với từng dự án
riêng. Khi điều tra thực tế được thực hiện tốt thì các kế hoạch sẽ sát với thực tế hơn,
Tài chính của dự án dự trù cũng phù hợp không có sự sai khác nhiều với thực tế. Cùng
với đó việc giám sát thực hiện công trình một cách chặt chẽ đảm bảo quá trình thi công
dự án các chi phí không vượt quá nhiều những yêu cầu cho phép.
Thêm vào đó công ty cần có hướng xử lý các ảnh hưởng bên ngoài thị trường
đối với tài chính của dự án như giá xây dựng tăng trong thời gian thực hiện dự án so
với thời gian lập kế hoạch. Nâng cao công tác quản lý giá xây dựng tốt sẽ giúp công ty
có được lợi thế trong công tác đấu thầu các dự án cho công ty, cũng như việc điều
chỉnh giá một cách nhanh chóng và kịp thời khi có sự thay đổi làm ảnh hưởng tới chi