1
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN THỰC TRẠNG SỬ DỤNG PHƯƠNG
THỨC CHUYỂN TIỀN TRONG HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN QUỐC
TẾ TẠI CÔNG TY TNHH LD CHÍ HÙNG
Trong xu hướng phát triển hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay thì hoạt động
xuất nhập khẩu là hoạt động không thể tách rời. Hoạt động này càng phát triển mạnh
thì hoạt động thanh toán quốc tế cũng phát triển theo. Đi cùng xu thế đó công ty luôn
có những hướng phát triển mới nhằm tăng doanh số xuất khẩu hàng năm, đầu tư các
loại công nghệ sản xuất hiện đại bằng cách nhập khẩu từ nước ngoài. Vì thế, để có thể
sử dụng hợp lý và hạn chế rủi ro khi thanh toán quốc tế công ty luôn phát huy ưu thế
của mình song cũng cần tìm ra những biện pháp khắc phục khó khăn còn tồn tại mà
công ty đang vướng phải.
3.1 Định hướng phát triển sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2010 –
2015:
Theo kế hoạch của công ty giai đoạn 2010 -2015 sẽ mở rộng qui mô sản xuất,
xây dựng thêm các khu nhà xưởng để sản xuất các sản phẩm mới. Toàn thể cán bộ
công nhân viên công ty luôn cố gắng nỗ lực, xác định mục tiêu phát triển sau:
- Tăng trưởng doanh số và sản lượng xuất khẩu mỗi năm từ 10-15%, đẩy mạnh các
hoạt động xuất khẩu, tìm kiếm hợp tác với các đối tác mua bán khác.
- Về nguồn nhân lực và lao động: Con người là yếu tố quan trọng đóng góp thành
công trong sự phát triển chung của công ty, cho nên công ty có chính sách tuyển
dụng thêm 2000 lao động và một số nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ
để đáp ứng nhu cầu của các phòng ban trong công ty.
- Thị trường xuất khẩu thì vẫn duy trì các thị trường quen thuộc và cải tiến nâng
cao chất lượng sản phẩm để cạnh tranh với các sản phẩm khác cùng ngành, tăng
cường mở rộng quan hệ với các khách hàng nhằm thu hút khách quan tâm đến sản
phẩm của công ty, gia tăng số lượng đơn đặt hàng từ 15-20%.
2
- Điều chỉnh tiết kiệm tối đa các chi phí nhằm giảm giá thành sản phẩm, phấn đấu
đưa chỉ tiêu lợi nhuận đạt tăng trưởng bình quân ở mức khoảng 10-20% mỗi năm,
lợi nhuận năm sau sẽ tăng hơn năm trước.

giữa doanh nghiệp và cán bộ công nhân viên ngày càng gắn bó chặt chẽ hơn thông
qua chế độ tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp …Bên cạnh đó công ty luôn tạo cơ hội
thuận lợi cho nhân viên học tập, cơ hội thăng tiến, cơ hội nâng cao khả năng tiếp
thu công việc, tổ chức tham gia vào những hoạt động của công đoàn cơ sở công ty
nhằm tạo sự đoàn kết giữa mọi người với nhau, và tránh những trường hợp để cán
bộ công nhân viên của công ty mình bị thu hút sang những doanh nghiệp khác do
những doanh nghiệp đó có nhiều thuận lợi hơn về công việc cũng như những cơ
hội đem lại. Với chính sách đãi ngộ như trên, cán bộ công nhân viên sẽ yên tâm
công tác, phấn khởi làm việc hơn, tích cực đóng góp ý kiến của mình cho công ty,
làm việc hết sức mình và chịu trách nhiệm với công việc của mình hơn.
►Kết quả dự kiến đạt được từ việc đào tạo nâng cao nghiệp vụ thanh toán
quốc tế:
- Khắc phục và giải quyết những vấn đề nảy sinh hàng ngày và những sai sót
thường gặp trong thanh toán nhằm tăng hiệu quả công việc.
- Giảm thời gian đi lại để điều chỉnh bổ sung chứng từ, giảm chi phí có liên quan
đến hoạt động kinh doanh của công ty như chi phí phương tiện đi lại.
3.2.2 Giải pháp điều chỉnh các thỏa thuận về điều kiện thanh toán trong
phương thức chuyển tiền:
Để giảm bớt rủi ro trong thanh toán hàng hóa xuất nhập khẩu bằng phương thức
chuyển tiền thì công ty cần có những thay đổi về các điều khoản thanh toán trong
hợp đồng thương mại .Ban lãnh đạo công ty thương lượng đàm phán với đối tác để
ký kết những hợp đồng ngoại thương có thể rút ngắn thời gian thanh toán đối với
hàng xuất khẩu, thay vì hợp đồng 60 ngày thanh toán xuống còn 30 ngày .Hoạt
động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty ngày một phát triển song song với
tình hình thanh toán quốc tế. Nếu nhập khẩu càng tăng thì phải trả cho người bán
4
càng nhiều và xuất khẩu cũng vậy nếu xuất khẩu càng nhiều thì phải thu của người
mua càng cao. Do đó, để có thể phát huy những thế mạnh hiện tại trong thanh toán
quốc tế công ty cần có chính sách làm thế nào đạt hiệu quả khi vận dụng phương
thức chuyển tiền.

Như vậy nếu trả trước 30% thì trong 1 tháng sẽ nhận lãi là 246 trđ, với giá trị này
doanh nghiệp dùng vào các hoạt động kinh doanh của mình như: thanh toán chi phí
thu mua nguyên vật liệu dự trữ, chi phí bán hàng, trả lương cho công nhân viên,
đầu tư vào hoạt động tài chính khác…Nếu khách hàng trả chậm sau 60 ngày nhận
hàng thì công ty sẽ không nhận khoản lãi như trên.
►Kết quả dự kiến đạt được từ việc điều chỉnh các thỏa thuận về điều kiện
thanh toán trong phương thức chuyển tiền:
- Thuận lợi trong khâu thanh lý tờ khai hải quan hàng nhập sản xuất để xuất khẩu
và chứng từ hoàn thuế giá trị gia tăng.
- Tận dụng nguồn vốn sẵn có từ hoạt động nhập khẩu.
- Tái đầu tư mở rộng sản xuất.
3.2.3 Giải pháp cải thiện chất lượng hoạt động thanh toán với ngân hàng:
Trong giao dịch thanh toán với ngân hàng, ứng dụng công nghệ thông tin đề xuất
ngân hàng cài đặt phần mềm giao dịch thanh toán điện tử khi thực hiện nghiệp vụ
chuyển tiền đi nước ngoài. Quy trình thực hiện như sau:
* Chuẩn bị công nghệ:
- Mỗi nhân viên thanh toán sẽ được trang bị một máy vi tính, một điện thoại để
làm việc. Trên mỗi máy sẽ cài đặt phần mềm hỗ trợ thanh toán điện tử chứng từ
hàng nhập.
- Tổ chức huấn luyện kỹ năng sử dụng vi tính thành thạo, học cách sử dụng phần
mềm thanh toán và xử lý chứng từ cho nhân viên.
* Công tác tổ chức thực hiện:
- Công ty sẽ đăng ký mẫu chữ ký điện tử của giám đốc, kế toán trưởng những
người có thẩm quyền ký tên trên lệnh chuyển tiền đi nước ngoài.