1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Bùi Đức Tuân
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 26
I. CHIẾN LƯỢC VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN 26.
. Chiến lược của công ty cổ phần 26.
Công ty cổ phần 26 phấn đấu trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất, cung
cấp các sản phẩm quân trang, sản phẩm đồ gỗ, đồ gia dụng cho quân đội và các sản
phẩm dân sinh. Mở rộng thị trường trong và ngoài nước đáp ứng yêu cầu xây dựng
chính quy quân đội và nhu cầu phát triển của xã hội. Để thực hiện chính sách trên công
ty cam kết:
- Luôn cung cấp những sản phẩm có chất lượng tốt, thỏa mãn yêu cầu của khách hàng.
Liên tục cải tiến chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của người
tiêu dùng.
- Duy trì áp dụng có hiệu lực và hiệu quả hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn
ISO 9001: 2000 trong toàn công ty, cải tiến thường xuyên các quy trình của hệ thống.
- Đầu tư phát triển nhân lực, thực hiện tốt công tác đầu tư nâng cao năng lực cho đội
ngũ cán bộ, công nhân viên toàn công ty.
- Đầu tư đổi mới trang bị công nghệ sản xuất và bảo vệ môi trường đáp ứng yêu cầu
phát triển bền vững.
- Tất cả cán bộ nhân viên đều hiểu và thực hiện nghiêm các quy định về chất lượng có
liên quan đến công việc được giao.
. Những định hướng phát triển công ty đến năm 2011.
Dựa trên kinh nghiệm và năng lực thực tế trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh của
công ty, công ty xác định ưu tiên số một là hướng tới khách hàng quân đội và các cơ
quan sử dụng đồng phục như Bộ công an, Tổng cục thuế, viện kiểm soát…cơ bản giữ
nguyên ngành nghề hiện có cụ thể như sau:
- Về ngành may mặc: Do xu thế các sản phẩm quốc phòng sẽ đưa ra đấu thầu rộng rãi,
lợi nhuận sẽ không được như mong muốn. Để có thể tăng them sản lượng quốc phòng
khi hàng kinh tế chưa có được nhiều vị thế trên thị trường. Vậy trong những năm 2010,
1. Đổi mới quy trình lập kế hoạch.
Trong công tác lập kế hoạch, quy trình lập kế hoạch chính là cốt lõi của bản kế
hoạch. Vì vậy, quy trình lập kế hoạch càng chuẩn hóa thì bản kế hoạch càng khả thi
hơn, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Thực tế qua các năm gần đây, giữa bản kế hoạch lập ra và kết quả thực hiện có
nhiều chênh lệch khá lớn, cần thiết phải hoàn thiện hơn quy trình lập kế hoạch.
2
Sinh viên thực hiện: Đào Thị Lĩnh Lớp: kế hoạch 48A
2
Xác định các căn cứ lập kế hoạch
Lập kế hoạch sản xuất tổng thể với nhiều phương án lựa chọn
Lựa chọn phương án tối ưu
Lập kế hoạch chỉ đạo sản xuất
Lập kế hoạch nhu cầu NVL
Giám sát, kiểm tra thực hiện
Chỉ đạo BQP
Thực hiện KH năm trước
g lực sản xuất
Định hướng phát triển công ty
Biến động thị trường
Điều chỉnh (nếu cần)
Chính sách Nhà nước
Lập kế hoạch tiến độ sản xuất
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Bùi Đức Tuân
Hình 9 : Quy trình lập kế hoạch sản xuất mới của công ty.
3
Sinh viên thực hiện: Đào Thị Lĩnh Lớp: kế hoạch 48A
3
4
liệu ấy lại không có sẵn, buộc công ty phải phối hợp với nhà cung cấp để nghiên cứu chế
4
Sinh viên thực hiện: Đào Thị Lĩnh Lớp: kế hoạch 48A
4
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Bùi Đức Tuân
thử. Áp dụng phương pháp điều kiện sớm là hợp lý. Đối với mặt hàng kinh tế công ty
nên sử dụng phương pháp biểu đồ GANTT, như vậy sẽ tiết kiệm chi phí hơn và giúp
công ty chủ động hơn trong hoạt động sản xuất. Hiện tại công ty có 3 xí nghiệp sản xuất,
mỗi xí nghiệp chuyên sản xuất những mặt hàng cụ thể. Phương thức sản xuất theo kiểu
gối đầu, tức là ví dụ xí nghiệp 26.1 sản xuất xong mũ các loại, tận dụng nguyên vật liệu
còn, công ty cho sản xuất luôn ba lô.
2. Hoàn thiện cơ chế , tổ chức bộ máy kế hoạch ở công ty.
2.1.Hoàn thiện bộ máy tổ chức trong công ty.
Một trong những nguyên nhân làm ảnh hưởng tới chất lượng công tác lập kế hoạch
của doanh nghiệp là cơ cấu bộ máy tổ chức doanh nghiệp. Một cơ cấu tổ chức hợp lý,
thông thoáng, có khả năng dẫn dắt các hoạt động của công ty vào mục tiêu đề ra.
Trong những năm gần đây, từ năm 2003 trở lại công ty liên tục có sự thay đổi về cơ
cấu bộ máy tổ chức. từ chỗ có 4 xí nghiệp thành viên là XN 26.1, XN 26.3, XN 26.4,
XN 26.5, cuối năm 2003 công ty thành lập thêm XNTMDV nhằm thúc đẩy phát triển
sản xuất hàng kinh tế. Đến tháng 5/2004 thực hiện chủ trơng của trên về sắp xếp đổi
mới doanh nghiệp quân đội, TCHC đã sáp nhập XN 26.5 vào XN 26.1, làm giảm sự
cồng kềnh của bộ máy quản lý. Hơn nữa công ty mới bắt đầu hoạt động theo mô hình
công ty cổ phần vì vậy phải nhanh chóng hoàn thiện lại bộ máy tổ chức và sự sắp xếp
các phòng ban để có được một bộ máy quản lý thích hợp.
2.2. Đổi mới cơ cấu tổ chức phòng kế hoạch kinh doanh.
Phòng kế hoạch kinh doanh có những chức năng vô cùng quan trọng là lập kế
hoạch sản xuất tổng thể, lập kế hoạch cung ứng vật tư, lập kế hoạch quản lý tiền
lương…theo dõi, hướng dẫn thực hiện các bản kế hoạch đó. Vì vậy việc đổi mới cơ
câu phòng kế hoạch kinh doanh có ý nghĩa lớn, tác động trực tiếp tới công tác lập kế
Nhất thiết phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, phòng ban để thông tin
biến động liên tục được cập nhật, từ đó các phòng chức năng lại cân đối lại.
2.4. Phát huy vai trò lãnh đạo của tổng công ty, sự tham gia của Công đoàn và
cán bộ công nhân viên chức trong quá trình lập kế hoạch.
Một bản kế hoạch bước đầu thành công là có được sự hiểu, thống nhất ở tất cả các
phòng ban, các đơn vị thành viên, các cá nhân người lao động Công ty cần có những
chính sách gắn kết các cá nhân lại với nhau, để từng cá nhân ý thức được vai trò và
đóng góp của mình vào sự phát triển công ty. Tổ chức các hoạt động Đảng, Công
Đoàn, Đoàn thanh niên, ban nữ công…các nghị quyết, văn bản chỉ đạo các phong trào
thi đua… thấm nhuần đời sống chính trị và gắn liền với nhiệm vụ phải hoàn thành của
mỗi đơn vị, cá nhân thực hiện tốt kế hoạch đề ra của công ty.
6
Sinh viên thực hiện: Đào Thị Lĩnh Lớp: kế hoạch 48A
6