DONG HOI URBAN DEVELOPMENT PROJECT COOPERATION SWITZERLAND-VIETNAM
D ÁN PHÁT TRIN Ô TH NG HI HP TÁC VIT NAM-THY S TRUNG TÂM PH BIN KIN THC
D ÁN PTTH
3. Không Vn !
K NNG GII QUYT VN
Các nhóm công tác đc thành lp vì mt mc đích duy nht là gii
quyt vn đ. Trong cuc sng và công vic hàng ngày luôn hin
din nhng vn đ cn gii quyt. Ngi này kim sng bng cách
c gng gii quyt vn đ ca ngi khác. Cung cp dch v cho
công dân, qun lý mt phòng ban chuyên môn có ngha là chúng ta
phi liên tc gii quyt vn đ. V c bn, mt vài nhng vn đ cn
gii quyt trông có v ging nhau, nhng vi đà phát trin ngày
càng phc tp ca các s kin trên toàn cu, các vn đ mi ny
sinh hng ngày, hng gi.
Trong tài liu này, bn s hc cách s dng nhng k nng khác
nhau đ tip cn, tìm hiu và cui cùng gii quyt mt vn đ… cho
ti khi vn đ mi xut hin.
1. Vn đ cn gii quyt là gì?Theo đnh ngha T đin, "vn đ cn gii quyt là mt vic gì
đó cha rõ ràng, hoc là mt khó khn cn phi đc xác đnh
rõ và là mt vn đ khó hiu, khó hoàn thành hoc khó gii
quyt". Trong phm vi mc đích ca nhóm công tác, chúng ta
có th hiu vn đ nh là vic xác đnh nhng hành đng cn
phi thc hin đ hoàn thành mt mc tiêu.
T đó, chúng ta có th đt ra các gi đnh sau:
• Vn đ là khó gii quyt
• Vn đ cn gii quyt thng xy ra ngay trong hin ti
(nhng không phi luôn luôn!)
D Án Phát Trin ô Th ng Hi 1
Trung tâm ph bin kin thc - d án PTTH: 3. Không Vn !
• Vn đ mang tính h thng hóc búa là nhng vn đ
cu trúc cha tng gp phi. Khó khn ca loi vn đ
này có th bt ngun t:
o Mi l: cu trúc ca vn đ cha h đc nhn
bit
o Phc tp: do thay đi bn cht ca môi trng và
lng thông tin cha đng trong môi trng đó
o M h: khi có nhiu gii pháp, và mi gii pháp s
mang li kt qu khác nhau.
3. Phng pháp Gii quyt Vn đN lc
N lc là phng pháp mà ngi gii quyt vn đ phi n
lc tìm kim công phu cho đn khi tìm ra đc mt gii pháp.
Nu có nhiu s la chn, có th tn mt nhiu thi gian. Tuy
nhiên, trong hu ht trng hp, cn thit phi thu hp phm
vi tìm kim trong chng mc có th chp nhn đc bng
phng pháp th nghim.
Th nghim
Th nghim là phng pháp làm th "theo kinh nghim" có
th đnh hng cho ngi gii quyt vn đ đi đn gii pháp,
bng cách thu hp phm vi tìm kim. Có nhiu phng pháp
đ thu hp phm vi tìm kim:
Có ý đnh m rng hoc thay đi phm vi tìm kim.
Có ba chin lc sau đây:
• Tng kích thích nhm thay đi nhn thc đi vi vn đ
giúp phát trin thêm nhng gii pháp mi. S dng s
tng đng, phép n d, hoc c nhng mc tiêu mi đ
kích thích và làm ny n nhng ý tng sáng to
D Án Phát Trin ô Th ng Hi 4