THỰC TRẠNG KIỂM TOÁN DOANH THU TRONG KIỂM TOÁN BÁO
CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KẾ TOÁN
KIỂM TOÁN TƯ VẤN VIỆT NAM
2.1 Khái quát chung về Công ty Trách nhiệm hữu hạn Kế toán Kiểm toán
Tư vấn Việt Nam
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Kế
toán Kiểm toán Tư vấn Việt Nam
Trong cơ chế kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng
xã hội chủ nghĩa đang phát triển như hiện nay, nhu cầu kiểm toán được coi là
một yếu tố không thể thiếu. Với thị trường kế toán, kiểm toán đầy tiềm năng sự
hình thành của các Công ty kiểm toán đáp ứng yêu cầu thiết yếu trong công tác
kế toán, kiểm toán. Cũng trong nhu cầu đó, Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán
Tư vấn Việt Nam được thành lập vào tháng 02 năm 2001 theo Quyết định số
0102001962 của Sở Kế hoạch_ Đầu tư Thành phố Hà Nội.
Tên giao dịch: Vietnam Accounting Auditing Consulting Company.
Tên viết tắt: AACC
Tổng giám đốc:Ông Hà Quốc Khánh.
Với cách thức quản lý hiện đại và sự nỗ lực không ngừng của đội ngũ nhân
viên chuyên nghiệp AACC nên mặc dù mới thành lập nhưng AACC đã nhanh
chóng tạo được một chỗ đứng vững chắc trên thị trường kiểm toán và tư vấn.
Công ty không chỉ đạt mức lợi nhuận cao hàng năm mà tỷ suất sinh lợi của vốn
đầu tư cũng tăng nhanh. Đây là điều mà không phải bất cứ một Công ty kiểm
toán nào cũng đạt được, nhất là trong điều kiện thị trường kiểm toán vốn dĩ đã
cạnh tranh khốc liệt không chỉ giữa các Công ty kiểm toán trong nước mà còn
cạnh tranh với các Công ty, các tập đoàn kiểm toán và tư vấn nổi tiến trên toàn
thế giới. Cho đến nay, Công ty Kế toán Kiểm toán Tư vấn Việt Nam (AACC) đã
có một quá trình phát triển lớn mạnh nhằm theo kịp những công ty kiểm toán
lớn ở Việt Nam. Mặc dù mới hoạt động được năm năm nhưng hiệu quả kinh
doanh của AACC khá cao so với các doanh nghiệp trong ngành. Do là doanh
nghiệp trẻ nên việc học tập kinh nghiệm của các doanh nghiệp lớn trong ngành
là rất quan trọng và bổ ích đối với AACC.
động đầu tư tại Việt Nam.
Về dịch vụ kế toán: Công ty cung cấp cho khách hàng các dịch vụ kế toán
như xây dựng hệ thống kế toán, kiểm soát sự hoạt động của bộ máy kế toán theo
chuẩn mực kế toán Việt Nam và chuẩn mực kế toán quốc tế, lập dự toán ngân
sách, kiểm soát chi phí, cung cấp các phần mềm kế toán có hiệu quả cho từng
loại hình doanh nghiệp, trợ giúp cho doanh nghiệp chuyển đổi Báo cáo tài chính
theo quy định của Việt Nam sang hình thức phù hợp với yêu cầu và quản lý của
đối tác nước ngoài.
Về dịch vụ tư vấn thuế: AACC cung cấp dịch vụ tư vấn thuế cho các doanh
nghiệp trong và ngoài nước bao gồm hoạt động xác định và tổng hợp báo cáo thuế,
lập và soát xét các báo cáo thuế cung cấp cho các cơ quan có thẩm quyền, tư vấn
cho khách hàng nhằm có lợi nhất trong hoạt động kinh doanh của mình. Đây là dịch
vụ đóng góp phần lớn vào doanh thu từ hoạt động kinh doanh của AACC.
Về dịch vụ tư vấn đầu tư, tài chính: Công ty cung cấp các dịch vụ như hoạt
động tư vấn nghiên cứu thị trường, phân tích hoạt động kinh doanh, đánh giá
các hoạt động đầu tư bằng kỹ thuật hiện đại, lập báo cáo hoạt động tài chính.
Hiện nay, AACC tập trung và một số các doanh nghiệp đang thực hiện cổ phần
hoá và tham gia vào thị trường chứng khoán trong nước. Hoạt động này ngày
càng mở rộng do nhu cầu tham gia vào thị trường ngày càng tăng của không chỉ
các doanh nghiệp trong nước mà còn cả những doanh nghiệp nước ngoài đang
muốn đầu tư vào Việt Nam.
Các dịch vụ khác: Các dịch vụ khác của AACC bao gồm có dịch vụ đào tạo
và công nghệ thông tin. Hiện nay, Công ty luôn có các chương trình đào tạo về
kế toán, kiểm toán, thuế, đầu tư và quản trị kinh doanh. Ngoài ra, AACC còn trợ
giúp khách hàng trong các dịch vụ và giải pháp tin học như áp dụng các phần
mềm kế toán, thiết lập mạng quản lý doanh nghiệp, hệ thống quản lý khách
hàng có hiệu quả.
Doanh thu và khách hàng
Hiện nay, AACC được đánh giá là một trong những Công ty Kế toán, Kiểm
toán có doanh thu cao trong hơn 80 Công ty Kế toán, Kiểm toán đang hoạt động
Hiện nay AACC có trụ sở chính tại Hà Nội và hai chi nhánh tại Thành phố
Hồ Chí Minh và Đồng Nai. Trụ sở của AACC có
Văn phòng tại Hà Nội: 1A-B8- Tập thể Đại học Ngoại Thương, 125 Chùa
Láng, Hà Nội.
Văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh: 59 Hoàng Sa, Phường Đa Kao, Quận
01, Thành phố Hồ Chí Minh.
Văn phòng tại Đồng Nai: 302, Khu Công nghiệp Biên Hoà II, thành phố Biên
Hoà, Đồng Nai
Hệ thống tổ chức quản lý được thể hiện qua sơ đồ sau:
NHÓM I
Trưởng nhóm
Nhân viên
NHÓM III
Trưởng nhóm
Nhân viên
NHÓM IV Trưởng nhóm
Nhân viên
NHÓM II
Trưởng nhóm
Nhân viên
NHÓM VII
Trưởng nhóm
Nhân viên
NHÓM VI Trưởng nhóm
Nhân viên
NHÓM V
Trưởng nhóm
Nhân viên
Ban giám đốc
Chuyên viên quản lý cao cấp
Công ty.
Văn phòng chính tại Hà Nội có cơ cấu tổ chức như sau:
Văn phòng Hà Nội
Phòng Kiểm toán
Phòng Tư vấn
Phòng Hành chính
Kiểm toán viên
Trợ lý kiểm toán
Nhóm chuyên viên
Nhóm trợ giúp
Bộ phận nhân sự
Bộ phận kế toán
Sơ đồ số 4: Hệ thống tổ chức bộ máy tại Hà Nội
Phòng Kiểm toán: Thực hiện kiểm toán cho các khách hàng tại các tỉnh phía
Bắc như Hà Nội, Hải Dương, Hải Phòng… Với sự kết hợp của KTV và các trợ
lý kiểm toán hoạt động kiểm toán luôn đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng
khu vực miền Bắc. Hiện nay, khách hàng chủ yếu là doanh nghiệp sản xuất nên
hoạt động kiểm toán tập trung vào mảng lớn như kiểm toán Hàng tồn kho hay
kiểm toán Doanh thu.
Phòng tư vấn: Nhóm chuyên viên là đội ngũ cung cấp các dịch vụ tư vấn
thuế, tư vấn đầu tư tài chính cho các doanh nghiệp. Cùng với sự hỗ trợ của các
nhóm trợ giúp, nhóm chuyên viên sẽ đáp ứng đầy đủ dịch vụ cho các khách
hàng.
Bộ phận hành chính: Một bộ phận trong bộ phận hành chính tổng hợp làm
các công việc hành chính, bộ phận còn lại quản lý công tác kế toán trong công
ty. Do đặc điểm của Công ty, chủ yếu các khách hàng tập trung ở khu vực miền
Nam nên chi nhánh tại Tp.Hồ Chí Minh có số lượng nhân viên lớn nhất, các
dịch vụ cung cấp nhiều hơn các nơi khác do đó doanh thu cũng chiếm tỷ lệ cao.
Hoạt động kiểm toán tại AACC
Là doanh nghiệp mới bước vào lĩnh vực kiểm toán nhưng AACC cũng đã
file về doanh thu được quy định trong hồ sơ kiểm toán và đánh số 8100.
Hệ thống thông tin tại AACC
Hệ thống kế toán tại AACC: Bộ máy kế toán được thiết lập nhằm kiểm soát
các hoạt động kinh doanh của Công ty như lập báo cáo kế toán, đưa ra kế hoạch
hoạt động và dự toán chi phí cho các hoạt động của Công ty. Với số lượng công
việc và sổ sách sử dụng không quá lớn, Công ty đã lựa chọn hình thức kế toán
ghi sổ là Nhật kí chung. Hình thức này giúp cho, kế toán có thể nắm vững các
hoạt động kinh doanh của Công ty theo thời gian và theo sự việc kinh tế phát
sinh. Ngoài ra bộ máy kế toán được sử dụng các phần mềm chuyên dụng nên
việc xử lý các nghiệp vụ kế toán được thực hiện kịp thời và đầy đủ.
Hệ thống kiểm soát nội bộ tại AACC:
Môi trường kiểm soát: Phản ánh sắc thái của Công ty chi phối tới ý thức
kiểm soát của các thành viên trong đơn vị là nền tảng vững chắc của kiểm soát
nội bộ. Môi truờng kiểm soát được thiết lập dựa vào triết lý và phong cách điều
hành của các nhà quản lý; cơ sở đạo đức và chuyên môn nghề nghiệp; cách thức
phân định quyền hạn và trách nhiệm và chính sách nhân sự của Công ty.
Đánh giá rủi ro: Ban giám đốc và các chuyên viên quản lý cao cấp luôn quan
tâm đến những rủi ro ảnh hưởng đến mục tiêu của Công ty. Giới hạn rủi ro ở
mức thấp nhất sẽ mang lại hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của Công ty.
AACC luôn thực hiện nhận dạng và đánh giá rủi ro nhằm kiểm soát nó một cách
có hiệu quả cho Công ty.
Hoạt động kiểm soát: Là các chính sách thủ tục mà AACC áp dụng đảm bảo
cho các hoạt động của Công ty được thực hiện đầy đủ. Các hoạt động kiểm soát
tại AACC bao gồm phân tách trách nhiệm cụ thể, kiểm soát quá trình xử lý
thông tin, kiểm soát vật chất và việc kiểm tra soát xét giữa các cá nhân để nâng
cao hiệu quả của các hoạt động.
Thông tin và truyền thông: Do có nhiều chi nhánh trên toàn quốc và các
khách hàng cũng không tập trung nên hoạt động truyền thông được thực hiện
chặt chẽ. Các hoạt động luôn được báo cáo về văn phòng chính của Công ty để
kiểm soát công việc được thuận lợi và rõ ràng
kết và cơ sở mà BGĐ áp dụng trong việc lập BCTC. Sau khi hai khách hàng
chấp nhận và ký vào thư chào hàng, AACC gửi thông báo đến hai khách hàng
yêu cầu chuẩn bị tài liệu kế toán cần thiết cho việc thực hiện kiểm toán. Trước
khi lập kế hoạch kiểm toán, KTV cần thực hiện một số công việc sau: Đánh giá
rủi ro có thể gặp phải đối với hai khách hàng; thảo luận và ký kết hợp đồng
kiểm toán; lựa chọn đội ngũ KTV thực hiện.
Đánh giá rủi ro trong việc chấp nhận kiểm toán: Mục đích của việc đánh giá
này là nhằm quyết định có nên thực hiện kiểm toán đối với khách hàng hay
không, từ đó đưa ra mức rủi ro phù hợp khi chấp nhận kiểm toán. Mức rủi ro có
thể được phân loại khác nhau như thấp, trung bình, cao hoặc rất cao. Đánh giá
rủi ro này được thực hiện thông qua việc thu thập các tài liệu liên quan đến quy
mô hoạt động sản xuất kinh doanh của khách hàng. Nội dung đánh giá tập trung
vào tính độc lập khả năng hoạt động liên tục và tranh chấp lợi ích với các bên
liên quan. Sau khi tiến hành đánh giá, KTV lập biên bản đánh giá về khách hàng
và đưa ra quyết định có thể chấp nhận ký kết hợp đồng kiểm toán hay không.
Đối với khách hàng là Công ty ABC, KTV xem xét hồ sơ kiểm toán của những
năm trước và giả định hoạt động liên tục hay những tranh chấp Công ty đang
liên quan. Đối với khách hàng là Công ty XYZ, KTV cần có đầy đủ thông tin về
tình hình sản xuất kinh doanh trong thời kỳ gần đây, cơ cấu tổ chức của Công ty
và toàn bộ tài liệu liên quan đến kế toán áp dụng.
Thảo luận và ký kết hợp đồng kiểm toán: Sau khi đánh giá rủi ro trong việc
chấp nhận kiểm toán, nếu AACC thấy rủi ro thực hiện kiểm toán là hợp lý sẽ
tiến hành thảo luận và ký kết hợp đồng kiểm toán. Hợp đồng kiểm toán được ký
kết giữa đại diện của AACC là Ông Hà Quốc Khánh, tổng giám đốc và Giám
đốc điều hành của hai khách hàng trên. Việc ký kết hợp đồng kiểm toán được
thực hiện nhằm bảo vệ quyền lợi cho cả khách hàng và AACC.
Lựa chọn đội ngũ KTV: Đội ngũ KTV đóng vai trò quan trọng trong việc
thực hiện kiểm toán đối với từng khách hàng. Trước khi tiến hành kiểm toán,